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物業(yè)管理前期介入工作細(xì)則(存儲(chǔ)版)

2024-11-09 07:32上一頁面

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【正文】 證物業(yè)開發(fā)質(zhì)量,促進(jìn)物業(yè)銷售,加快資金周轉(zhuǎn)。由于物業(yè)開發(fā)周期長,物業(yè)管理公司不可能抽調(diào)出大批人員介入,所以應(yīng)采取精兵簡政的組織構(gòu)架,人員組成可采取兩種方式:長期介入人員(2~3人),由房屋管理員、結(jié)構(gòu)工程師和設(shè)備工程師三人組成;短期介入人員(3~4人),由公司經(jīng)理、部門經(jīng)理和技術(shù)骨干組成。政府介入的方式主要在兩個(gè)方面:、法規(guī)、制度。從表面上看物業(yè)管理是對(duì)物業(yè)的使用管理,因此,物業(yè)管理只要在物業(yè)交付使用時(shí)介入即可。詳細(xì)來說,物業(yè)管理早期介入,指開發(fā)企業(yè)邀請(qǐng)從事物業(yè)管理企業(yè)及有關(guān)人員,從物業(yè)管理和運(yùn)作角度為開發(fā)企業(yè)提出小區(qū)規(guī)劃、樓宇設(shè)計(jì)、設(shè)備選用、功能規(guī)劃、施工監(jiān)管、工程竣工、驗(yàn)收接管、房屋銷售租賃多方面的建設(shè)性意見,并制定物業(yè)管理方案,以便以后物業(yè)管理工作打下良好的基礎(chǔ)。(一)、從項(xiàng)目設(shè)計(jì)開始提前介入,參與物業(yè)建設(shè)項(xiàng)目的優(yōu)化設(shè)計(jì),對(duì)物業(yè)實(shí)施超前管理,為完善物業(yè)建設(shè)提出建設(shè)性意見,避免物業(yè)建成后的使用和管理問題。(二)、積極參與工程監(jiān)理工作,從物業(yè)管理的角度對(duì)工程施工、設(shè)備安裝的質(zhì)量進(jìn)行全面監(jiān)控,及早發(fā)現(xiàn)問題,及早解決問題,避免物業(yè)建成后給使用和管理服務(wù)帶來的缺憾?;陂L期性考慮的物業(yè)管理企業(yè)提前介入后,卻在一定程度上很好地解決了這個(gè)問題。所有這一切,提高了物業(yè)管理工作效率和工作質(zhì)量,為物業(yè)管理公司向住戶提供良好的服務(wù)打下了基礎(chǔ)。實(shí)踐證明,讓物業(yè)管理單位提前介入物業(yè)開發(fā)建設(shè),對(duì)完善物業(yè)功能、確保物業(yè)建設(shè)質(zhì)量、確保物業(yè)在建成后漫長的使用期間順利的維護(hù)保養(yǎng)等方面,有無可替代的重要作用。法定前期介入能夠進(jìn)一步促進(jìn)物業(yè)建設(shè)質(zhì)量的提高。從法規(guī)上規(guī)定物業(yè)管理前期介入,對(duì)提高我國物業(yè)建設(shè)、物業(yè)管理水平的作用意義是不言而喻的。、管理內(nèi)容:、了解物業(yè)建設(shè)的基本情況,與項(xiàng)目公司及時(shí)溝通,確定接管驗(yàn)收時(shí)間;、編制《物業(yè)接管驗(yàn)收計(jì)劃》,確定物業(yè)驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)、方法和日程安排;、與開發(fā)、設(shè)計(jì)、施工單位一起,依照接管驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),對(duì)物業(yè)進(jìn)行現(xiàn)場初步驗(yàn)收,并將驗(yàn)收結(jié)果記錄在《物業(yè)交接驗(yàn)收表》上,同時(shí)要求施工單位對(duì)驗(yàn)收中存在的問題限期整改。清潔保養(yǎng)的注意點(diǎn)在板材的接縫和凹凸面上。對(duì)濕抹布擦拭后產(chǎn)生的水漬、印跡,應(yīng)及時(shí)采用同牌號(hào)、色號(hào)的涂料修補(bǔ)。手柄的下部、鉸鏈處是清潔保養(yǎng)的重點(diǎn)。:墻壁用撣子或是吸塵器做除塵處理,擦拭燈具、開關(guān)盒、排煙置、空調(diào)口、排風(fēng)口等。清潔保養(yǎng)應(yīng)先將大的轉(zhuǎn)頭地磚、木板塑料清除掉;將玻璃、石材表面大面積的水泥漿漬、涂料色漬鏟掉;再將大面積的沙礫灰塵清掃掉;清除角落的細(xì)小沙礫和灰塵;對(duì)所有清潔保養(yǎng)的建筑物裝飾表面進(jìn)行仔細(xì)、徹底的擦拭。:木地板無膠漬、潔凈;釉面磚無塵土、無漆點(diǎn)、無水泥漬、有光澤;石材無污漬、無膠點(diǎn)、光澤度高。:只能用濕抹布沾清潔劑擦拭,不可直接用水清洗,更不可用機(jī)械清洗 :只能用濕抹布沾清潔劑擦拭,不可直接用水清洗,更不可用機(jī)械清洗。搞衛(wèi)生有窗明幾凈的說法,所以清潔好門窗和玻璃尤為重要。對(duì)墻面的浮灰應(yīng)使用灰塵撣清掃或使用干抹布擦拭,一般不采用濕抹布擦拭。開荒程序如下::清理施工現(xiàn)場留下的裝修垃圾,通常粗開荒由施工單位來實(shí)施完成。第三章 接管驗(yàn)收管理為確保廣場的環(huán)境、建筑和設(shè)施設(shè)備等符合有關(guān)法規(guī)政策及規(guī)劃設(shè)計(jì)的要求,維護(hù)租戶的合法權(quán)益,為日后物業(yè)管理工作的展開奠定基礎(chǔ),物業(yè)接管前必須進(jìn)行嚴(yán)格的驗(yàn)收工作。隨著經(jīng)濟(jì)持續(xù)增長,我國每年建設(shè)的物業(yè)數(shù)量相當(dāng)龐大,然而,從物業(yè)管理的角度去考察,真正符合物業(yè)管理要求,或者說沒有物業(yè)管理服務(wù)缺憾的物業(yè)并不是全部。但是,由于目前設(shè)計(jì)飛建設(shè)、施工、安裝、監(jiān)理等環(huán)節(jié)的單位對(duì)物業(yè)管理的認(rèn)識(shí)重視不夠,致使物業(yè)管理行為滯后,給后期物業(yè)管理帶來諸多不便。人才是各行各業(yè)管理水平,技術(shù)水平和企業(yè)生存發(fā)展的重要保證。由于早期介入物業(yè)開發(fā),物業(yè)管理公司對(duì)該物業(yè)的整體情況相當(dāng)熟悉,這對(duì)物業(yè)的管理、養(yǎng)護(hù)、維修,可以說帶來許多便利。有利于物業(yè)的工程質(zhì)量,為以后的物業(yè)管理帶來極大的方便,也為降低后期管理的操作成本,增加經(jīng)濟(jì)效益,收到業(yè)主滿意,物業(yè)管理順利雙贏效果打下了基礎(chǔ)。在此基礎(chǔ)上,從完善大廈設(shè)計(jì)細(xì)節(jié)、更好地搞好本大廈的經(jīng)營的角度提出了一系列建議,并提出了需補(bǔ)充和完善的項(xiàng)目。目前,也有很多物業(yè)管理企業(yè)對(duì)物業(yè)項(xiàng)目實(shí)施前期介入,但大多數(shù)的前期介入都是在入住前半年左右進(jìn)入的,所做的主要工作也只是就建筑安裝后期階段的工作提出一些建議,為接管驗(yàn)收做前期準(zhǔn)備,而沒有從實(shí)質(zhì)上參與到物業(yè)項(xiàng)目前期開發(fā)建設(shè)中來,在深度和廣度上都存在一定的缺陷,給后續(xù)的物業(yè)管理帶來很多問題。能不能讓物業(yè)管理提前介入物業(yè)建設(shè),在物業(yè)開發(fā)項(xiàng)目未竣工前,直至規(guī)劃設(shè)計(jì)階段即開始介入,從物業(yè)管理的角度及早發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,避免出現(xiàn)入住后的管理、使用難題,引起了人們的廣泛關(guān)注。如中國的物業(yè)管理協(xié)會(huì)便是物業(yè)管理業(yè)的行業(yè)協(xié)會(huì),它的成立必將使中國的物業(yè)管理行業(yè)更加規(guī)范化、系統(tǒng)化、專業(yè)化。在房地產(chǎn)開發(fā)的市場中,物業(yè)管理以前期介入對(duì)未來業(yè)主是必須的,而在實(shí)際操作中,由于開發(fā)商急功近利,或者片面追求利潤,卻不愿意進(jìn)行物業(yè)管理前期介入(物業(yè)管理前期介入,成本投資增加深)。綜上分析,利明顯大于弊,所以從經(jīng)濟(jì)的角度看,物業(yè)管理的早期介入是可行的。(一)、從經(jīng)濟(jì)效益角度看任何經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都要有成本支出,作為一個(gè)企業(yè)也必然要考慮經(jīng)濟(jì)效益,這是無可非議的。① 接管驗(yàn)收前3個(gè)月,物業(yè)管理公司派往小區(qū)(大廈)的7名管理骨干將全部到位,負(fù)責(zé)大廈物業(yè)管理的籌備工作,包括人員招聘、培訓(xùn)、物資裝備等。管理處將對(duì)施工管理方進(jìn)行嚴(yán)格巡視檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)危險(xiǎn)隱患,報(bào)告施工管理方采取措施,以保證生命財(cái)產(chǎn)的安全。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告須經(jīng)交接雙方認(rèn)可簽字后才能生效。(7)弱電系統(tǒng)■消防報(bào)警系統(tǒng)(消防控制中心報(bào)警聯(lián)動(dòng)、自動(dòng)溫?zé)煾?、警鈴及手?dòng)按鈕、防火卷簾門等)■弱電檢查井內(nèi)管線、接線箱等資料交接(1)產(chǎn)權(quán)資料:項(xiàng)目批準(zhǔn)文件、用地批準(zhǔn)文件、建筑開工有關(guān)資料、丈量報(bào)告等。物業(yè)管理人員應(yīng)根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)和日后使用、管理的需要,對(duì)諸如配套設(shè)施的完善、水電氣暖的供應(yīng)、安防系統(tǒng)的布局、質(zhì)量通病的預(yù)防等,有針對(duì)性的提出意見和建議。業(yè)主是最好的老師,只有不斷深入地聽取業(yè)主的意見和呼聲,并將其條理化、系統(tǒng)化,在前期介入的過程中,才能真正站在業(yè)主的角度用第三只眼睛來觀察問題、分析問題、解決問題。物業(yè)管理工作,涉及規(guī)劃設(shè)計(jì)、建筑施工、法律等不同領(lǐng)域的專業(yè)知識(shí)。物業(yè)管理專業(yè)人員此時(shí)介入,可從業(yè)主、使用人和管理者的角度,針對(duì)日常使用管理中容易發(fā)生的實(shí)際問題,提出合理化建議,完善設(shè)計(jì)細(xì)節(jié),進(jìn)一步優(yōu)化設(shè)計(jì)方案,從源頭上減少項(xiàng)目的“先天性疾病”。但在房地產(chǎn)銷售階段,工程施工也往往進(jìn)行到了一定程度,一些前期的隱患已然無法避免。最開始的模式,物業(yè)管理往往是在業(yè)主入住前才匆匆介入。物業(yè)管理專業(yè)人士介入房地產(chǎn)開發(fā)活動(dòng)的時(shí)間越早,就越有可能更多地規(guī)避一些不應(yīng)發(fā)生的失誤,最大可能的減少后期不必要的糾紛。結(jié)果工程完工還不到一年時(shí)間,頂層溫差裂縫就普遍出現(xiàn),成為開發(fā)商和物業(yè)公司不得不面對(duì)的頭疼問題。我們的客戶怎么了?我們的開發(fā)商怎么了?我們的物業(yè)公司怎么了?“不識(shí)廬山真面目,只緣身在此山中”,面對(duì)接二連三的糾紛,當(dāng)事者往往是一頭霧水。因此,人們習(xí)慣地將物業(yè)管理稱為房地產(chǎn)開發(fā)的后期工作。(6)小區(qū)物業(yè)所選用的設(shè)備和儀表均應(yīng)得到有關(guān)部門的校驗(yàn)許可證明(如電表、水表須經(jīng)過水電部門校驗(yàn)合格才允許使用,閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)須經(jīng)過公安部門的安全技防測試合格后才準(zhǔn)許使用,還有消防報(bào)警系統(tǒng)、滅火器、電梯變配電系統(tǒng)、停車場、交通管理系統(tǒng)等)最好由設(shè)備或儀表供貨安裝單位一并解決。(37)小區(qū)配套公共設(shè)施規(guī)劃設(shè)計(jì)要一步到位:(a)按物管要求配置綠化率、物管用房、商業(yè)用房、功能用房和設(shè)備用房。(29)凡有空調(diào)機(jī)滴水管的沿墻周圍應(yīng)做綠化帶(既利用上了空調(diào)水,又美化了環(huán)境,避免了以往空調(diào)滴水面造成地面青苔)。(21)小區(qū)內(nèi)的消防水管是否考慮可用(在地面)油漆的紅管或不易退色的油漆管(以減少高空作業(yè))。(14)排污管、雨水管在穿樓板時(shí)要考慮采用套管,以方便管體爆裂時(shí)更換。(7)小區(qū)進(jìn)出口位置和數(shù)量配置要合理,能少則少,以減少不必要的費(fèi)用支出。(2)配套設(shè)施設(shè)備、管線配置和布線要合理,包括預(yù)留空調(diào)安裝位置及空調(diào)滴水管。(10)小區(qū)內(nèi)綠化面積要考慮到以后小區(qū)創(chuàng)評(píng)的需要。(17)建筑物的可上人平臺(tái)可以設(shè)計(jì)成花壇、綠化帶;多層屋頂不上人天臺(tái)設(shè)計(jì)成易于養(yǎng)護(hù)的綠化帶,既可以隔熱又可以彌補(bǔ)地面綠化面積的不足(第五面資源的利用)。(24)單元樓道燈最好采用光控紅外線復(fù)合開關(guān)(以方便手提東西的業(yè)主上下樓梯,且減少樓道公共照明用電量)。(32)所有單元進(jìn)戶門應(yīng)設(shè)計(jì)遮雨棚(防雨水和淋花水)。物業(yè)公司在工程施工階段介入過程中應(yīng)注意什么?答:一個(gè)物業(yè)的整體質(zhì)量是由建材設(shè)備本身的質(zhì)量和安裝施工質(zhì)量二大部分組成,所以對(duì)于物業(yè)管理公司來講主要對(duì)開發(fā)商提以下幾點(diǎn)建議:(1)對(duì)小區(qū)(大廈)的重要大型設(shè)備、設(shè)施的供應(yīng)商,應(yīng)盡量選擇能將供貨、安裝、調(diào)試、售后維修保養(yǎng)一體化的實(shí)體公司,在價(jià)格相近的幾家供貨商中,盡可能選擇歷史悠久、售后技術(shù)服務(wù)良好、價(jià)格適中的那家。(9)重要的土建要確保一定抽驗(yàn)合格率,所有的隱蔽工程都要進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收、且要有物管人員參加。因前期工作的失誤,往往導(dǎo)致后期糾紛的產(chǎn)生,不但給物業(yè)管理帶來極大不便,處置稍有不當(dāng),還會(huì)損傷開發(fā)商的信譽(yù)和利益。在討論物業(yè)前期介入問題之前,我們先請(qǐng)看下面的三個(gè)案例:案例一:在北方地區(qū)的磚混結(jié)構(gòu)多層住宅中,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)因溫差變化引起的溫度裂縫,嚴(yán)重者可裂透墻體,尤以頂層為甚。結(jié)果乙小區(qū)竣工三年以來,衛(wèi)生間沒有暖氣始終是業(yè)主投訴的熱點(diǎn)之一,甚至個(gè)別業(yè)主因此拒繳供暖費(fèi),給小區(qū)物業(yè)管理及開發(fā)商的形象造成了一定的影響。稍有經(jīng)濟(jì)學(xué)常識(shí)的人都知道,在市場經(jīng)濟(jì)中,需求決定市場,市場決定一切。在此境況下,物業(yè)管理的主要工作之一往往是為開發(fā)商處理遺留問題。物業(yè)管理人員在長期的工作實(shí)踐中,對(duì)各種質(zhì)量問題有著更直觀、更深刻的了解,他們更關(guān)注使用功能方面的問題,而絕非僅僅是表面的垂直平整度。一些優(yōu)秀的開發(fā)商為提高自己產(chǎn)品的競爭力,從高起點(diǎn)起步,充分考慮人們對(duì)居住環(huán)境
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