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物業(yè)管理前期介入工作細(xì)則-wenkub

2024-11-09 07 本頁面
 

【正文】 問題,而絕非僅僅是表面的垂直平整度?!蔽飿I(yè)管理此時介入,可對銷售人員進(jìn)行一些必要的物業(yè)服務(wù)專業(yè)知識培訓(xùn)和指導(dǎo),避免在銷售中經(jīng)常出現(xiàn)的亂承諾、虛假承諾現(xiàn)象,減少業(yè)主入住后的糾紛。在此境況下,物業(yè)管理的主要工作之一往往是為開發(fā)商處理遺留問題。二、物業(yè)管理前期介入的時機與階段既然物業(yè)管理在房地產(chǎn)開發(fā)活動的前期介入十分必要,那么,物業(yè)管理究竟在什么時機或說在房地產(chǎn)開發(fā)的哪個階段介入最為適當(dāng)呢?因物業(yè)管理在我國起步較晚,而最早又是房地產(chǎn)的附屬產(chǎn)業(yè),所以,物業(yè)管理的介入時機也有一個逐步發(fā)展、逐步提前的過程。稍有經(jīng)濟學(xué)常識的人都知道,在市場經(jīng)濟中,需求決定市場,市場決定一切。上述三個案例,已從前期規(guī)劃設(shè)計、建筑施工、后期接管驗收三個不同的階段,印證了物業(yè)管理提前介入房地產(chǎn)開發(fā)活動的必要性。結(jié)果乙小區(qū)竣工三年以來,衛(wèi)生間沒有暖氣始終是業(yè)主投訴的熱點之一,甚至個別業(yè)主因此拒繳供暖費,給小區(qū)物業(yè)管理及開發(fā)商的形象造成了一定的影響??上У氖?,該開發(fā)商習(xí)慣地認(rèn)為物業(yè)人員不是專業(yè)的工程技術(shù)人員,在工程專業(yè)問題上不如設(shè)計師,對物業(yè)的意見重視不足,而是采取了設(shè)計師提出的只在墻體及窗口部位增加鋼筋砼的做法。在討論物業(yè)前期介入問題之前,我們先請看下面的三個案例:案例一:在北方地區(qū)的磚混結(jié)構(gòu)多層住宅中,經(jīng)常會出現(xiàn)因溫差變化引起的溫度裂縫,嚴(yán)重者可裂透墻體,尤以頂層為甚。一、物業(yè)前期介入的必要性打開報章、瀏覽網(wǎng)頁,糾紛、糾紛、還是糾紛…… 糾紛,已成為房地產(chǎn)市場見怪不怪的一道特殊風(fēng)景。因前期工作的失誤,往往導(dǎo)致后期糾紛的產(chǎn)生,不但給物業(yè)管理帶來極大不便,處置稍有不當(dāng),還會損傷開發(fā)商的信譽和利益。第二篇:物業(yè)管理前期介入淺談物業(yè)管理的前期介入(發(fā)表于《中國住宅設(shè)施》、《首都房地產(chǎn)》)眾所周知,房地產(chǎn)開發(fā)的市場機制一般由生產(chǎn)、流通、消費三個基本環(huán)節(jié)組成,而物業(yè)管理是房地產(chǎn)消費環(huán)節(jié)的主要活動。(9)重要的土建要確保一定抽驗合格率,所有的隱蔽工程都要進(jìn)行質(zhì)量驗收、且要有物管人員參加。(5)一些重要的大型配套設(shè)備(包括電梯、中央空調(diào)、配電設(shè)施、閉路監(jiān)控系統(tǒng)、消防報警系統(tǒng)、電話交換系統(tǒng)等)的供應(yīng)單位應(yīng)提供清晰明了的操作使用說明書,并對物管相關(guān)技術(shù)操作人員提供正規(guī)的培訓(xùn)。物業(yè)公司在工程施工階段介入過程中應(yīng)注意什么?答:一個物業(yè)的整體質(zhì)量是由建材設(shè)備本身的質(zhì)量和安裝施工質(zhì)量二大部分組成,所以對于物業(yè)管理公司來講主要對開發(fā)商提以下幾點建議:(1)對小區(qū)(大廈)的重要大型設(shè)備、設(shè)施的供應(yīng)商,應(yīng)盡量選擇能將供貨、安裝、調(diào)試、售后維修保養(yǎng)一體化的實體公司,在價格相近的幾家供貨商中,盡可能選擇歷史悠久、售后技術(shù)服務(wù)良好、價格適中的那家。(36)最容易發(fā)生問題(滲水)的排污管、水管在穿越樓板,墻體因受擠壓而易爆裂(pv管)或生銹而破裂(鍍鋅管)故設(shè)計時最好設(shè)置套管。(32)所有單元進(jìn)戶門應(yīng)設(shè)計遮雨棚(防雨水和淋花水)。(28)小區(qū)的地下排污管道要鋪設(shè)合理,井口間距要合適,一般不要超過管路疏通時的竹片長度或機械疏通機可達(dá)長度。(24)單元樓道燈最好采用光控紅外線復(fù)合開關(guān)(以方便手提東西的業(yè)主上下樓梯,且減少樓道公共照明用電量)。找房地產(chǎn)資料 到中國地產(chǎn)商(20)樓道內(nèi)電表箱等其它線盒箱不要用通用鎖應(yīng)采用專用鎖,樓道開關(guān)總閘更應(yīng)內(nèi)藏而不外露(以防小孩和他人搗亂撥弄)。(17)建筑物的可上人平臺可以設(shè)計成花壇、綠化帶;多層屋頂不上人天臺設(shè)計成易于養(yǎng)護的綠化帶,既可以隔熱又可以彌補地面綠化面積的不足(第五面資源的利用)。(13)小區(qū)內(nèi)盡量不要配置有安全隱患的水池(含游泳池)、沙池、秋千、轉(zhuǎn)盤、高低杠桿等設(shè)施和器械。(10)小區(qū)內(nèi)綠化面積要考慮到以后小區(qū)創(chuàng)評的需要。(6)信報箱的設(shè)置亦要考慮郵政需要放在首層(放在架空層等首層以上,郵電部門會加收服務(wù)費),并且信報箱的規(guī)格和鎖要符合要求,也可以同時考慮送奶的存放。(2)配套設(shè)施設(shè)備、管線配置和布線要合理,包括預(yù)留空調(diào)安裝位置及空調(diào)滴水管。(3)設(shè)計時盡量減少外墻外凸沿,尤其是高空位置不可上人的平臺、條柱等不利清潔。(7)小區(qū)進(jìn)出口位置和數(shù)量配置要合理,能少則少,以減少不必要的費用支出。(11)綠化帶植物的品種(尤其是高檔大型物業(yè)小區(qū))不要設(shè)計得太名貴、太繁多。(14)排污管、雨水管在穿樓板時要考慮采用套管,以方便管體爆裂時更換。(18)現(xiàn)代家庭的電話、電腦、電視等家用電器容量較大,所以布線設(shè)計應(yīng)考慮主、次臥房及大廳都應(yīng)配置預(yù)留電話插座、寬帶網(wǎng)或局域網(wǎng)電腦連線插口、電視插座和家庭影院環(huán)撓音響接口。(21)小區(qū)內(nèi)的消防水管是否考慮可用(在地面)油漆的紅管或不易退色的油漆管(以減少高空作業(yè))。(25)一般核定一個單元樓道燈用電量一個月才十來度電,故電表配制要選用最小容量(以免大容量電表收取幾十度費用而發(fā)生不必要的支出)。(29)凡有空調(diào)機滴水管的沿墻周圍應(yīng)做綠化帶(既利用上了空調(diào)水,又美化了環(huán)境,避免了以往空調(diào)滴水面造成地面青苔)。(33)商鋪商前后的預(yù)留空調(diào)位及排水位往往被開發(fā)商所忽視,設(shè)計中應(yīng)考慮進(jìn)去。(37)小區(qū)配套公共設(shè)施規(guī)劃設(shè)計要一步到位:(a)按物管要求配置綠化率、物管用房、商業(yè)用房、功能用房和設(shè)備用房。(2)小區(qū)基建工程采用的批量較大的各種建材、裝飾材料、水電器材等常規(guī)材料和配件盡量選用市面上有的普通規(guī)格的標(biāo)準(zhǔn)件和通用件,盡量采用國家和本市指定廠家所生產(chǎn)的牌子、型號與規(guī)格。(6)小區(qū)物業(yè)所選用的設(shè)備和儀表均應(yīng)得到有關(guān)部門的校驗許可證明(如電表、水表須經(jīng)過水電部門校驗合格才允許使用,閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)須經(jīng)過公安部門的安全技防測試合格后才準(zhǔn)許使用,還有消防報警系統(tǒng)、滅火器、電梯變配電系統(tǒng)、停車場、交通管理系統(tǒng)等)最好由設(shè)備或儀表供貨安裝單位一并解決。(10)物業(yè)的竣工驗收,物管人員應(yīng)會同參加,對不符合物管要求的工程項目有權(quán)令其整改滿意后再簽字,物業(yè)(包括設(shè)備設(shè)施)的二次接管驗收須全面把關(guān)交接,尤其是圖紙、資料、更改記錄。因此,人們習(xí)慣地將物業(yè)管理稱為房地產(chǎn)開發(fā)的后期工作。實際上,物業(yè)管理是房地產(chǎn)開發(fā)的延續(xù)和完善,是房地產(chǎn)開發(fā)的最后一道關(guān)口,在房地產(chǎn)開發(fā)的全過程中起著重要的作用。我們的客戶怎么了?我們的開發(fā)商怎么了?我們的物業(yè)公司怎么了?“不識廬山真面目,只緣身在此山中”,面對接二連三的糾紛,當(dāng)事者往往是一頭霧水。裂縫的出現(xiàn),常常令業(yè)主深感疑慮和擔(dān)心,進(jìn)而引發(fā)一系列復(fù)雜的糾紛。結(jié)果工程完工還不到一年時間,頂層溫差裂縫就普遍出現(xiàn),成為開發(fā)商和物業(yè)公司不得不面對的頭疼問題。案例三:丙小區(qū)竣工后,在進(jìn)行物業(yè)接管驗收時,物業(yè)人員發(fā)現(xiàn)該小區(qū)的圍墻低矮,不利于安全防范,于是提出了加高圍墻的要求。物業(yè)管理專業(yè)人士介入房地產(chǎn)開發(fā)活動的時間越早,就越有可能更多地規(guī)避一些不應(yīng)發(fā)生的失誤,最大可能的減少后期不必要的糾紛。而所謂需求,是客戶內(nèi)心對所需商品和服務(wù)一種心理上的訴求,不經(jīng)常地、深入地和客戶接觸,任何人也很難真正地了解其心理。最開始的模式,物業(yè)管理往往是在業(yè)主入住前才匆匆介入。、隨著房地產(chǎn)業(yè)的發(fā)展與成熟,人們對物業(yè)管理工作日趨重視,物業(yè)管理的介入階段逐步前移至房地產(chǎn)銷售階段。但在房地產(chǎn)銷售階段,工程施工也往往進(jìn)行到了一定程度,一些前期的隱患已然無法避免。物業(yè)管理在工程建筑施工階段介入,無疑為開發(fā)商的質(zhì)量控制增加了一份力量,使工程質(zhì)量多了一份保障,可最大程度地防止一些質(zhì)量通病的出現(xiàn)。物業(yè)管理專業(yè)人員此時介入,可從業(yè)主、使用人和管理者的角度,針對日常使用管理中容易發(fā)生的實際問題,提出合理化建議,完善設(shè)計細(xì)節(jié),進(jìn)一步優(yōu)化設(shè)計方案,從源頭上減少項目的“先天性疾病”。物業(yè)管理提前介入房地產(chǎn)開發(fā)活動,已成為業(yè)內(nèi)的共識,而且介入時機越早越好。物業(yè)管理工作,涉及規(guī)劃設(shè)計、建筑施工、法律等不同領(lǐng)域的專業(yè)知識。只有做到“打鐵先須自身硬”,才能在前期介入的過程中發(fā)揮應(yīng)有的作用。業(yè)主是最好的老師,只有不斷深入地聽取業(yè)主的意見和呼聲,并將其條理化、系統(tǒng)化,在前期介入的過程中,才能真正站在業(yè)主的角度用第三只眼睛來觀察問題、分析問題、解決問題。但搞好關(guān)系,不是不談問題。物業(yè)管理人員應(yīng)根據(jù)以往的經(jīng)驗和日后使用、管理的需要,對諸如配套設(shè)施的完善、水電氣暖的供應(yīng)、安防系統(tǒng)的布局、質(zhì)量通病的預(yù)防等,有針對性的提出意見和建議。物業(yè)管理的前期介入,是市場的選擇,更是新觀念對舊觀念的撞擊。二、設(shè)施設(shè)備調(diào)試期物業(yè)管理、安裝提出建議,對現(xiàn)場設(shè)施設(shè)備安裝狀況進(jìn)行檢查。(7)弱電系統(tǒng)■消防報警系統(tǒng)(消防控制中心報警聯(lián)動、自動溫?zé)煾?、警鈴及手動按鈕、防火卷簾門等)■弱電檢查井內(nèi)管線、接線箱等資料交接(1)產(chǎn)權(quán)資料:項目批準(zhǔn)文件、用地批準(zhǔn)文件、建筑開工有關(guān)資料、丈量報告等。(2)具有保修期的設(shè)施設(shè)備施工或購買合同(保修協(xié)議也可)等。驗收報告須經(jīng)交接雙方認(rèn)可簽字后才能生效。清潔衛(wèi)生與環(huán)境衛(wèi)生前期介入在小區(qū)(大廈)啟用前,施工管理方將組織施工單位負(fù)責(zé)進(jìn)行全面清潔工作,管理處應(yīng)該予以全面配合。管理處將對施工管理方進(jìn)行嚴(yán)格巡視檢查,及時發(fā)現(xiàn)危險隱患,報告施工管理方采取措施,以保證生命財產(chǎn)的安全。二、前期物業(yè)管理人員安排計劃與工作進(jìn)度人員安排計劃根據(jù)前期管理工作計劃及施工進(jìn)度,管理處的員工將按計劃逐步招調(diào)到位。① 接管驗收前3個月,物業(yè)管理公司派往小區(qū)(大廈)的7名管理骨干將全部到位,負(fù)責(zé)大廈物業(yè)管理的籌備工作,包括人員招聘、培訓(xùn)、物資裝備等。★小區(qū)(大廈)前期介入工作進(jìn)度表月份5月底項目簽定《物業(yè)管理委托合同》施工管理方的初次會晤 熟悉施工情況、隱蔽工程記69月初10月底11月底12月錄,制訂《物業(yè)管理前期介入方案》參與設(shè)施設(shè)備的調(diào)試 盆藝擺放崗?fù)?、道閘與標(biāo)識系統(tǒng)方案竣工驗收物業(yè)接管現(xiàn)場驗收(包括備品 備件)物業(yè)各種資料交接 返修、復(fù)驗及試運行 清潔開荒公眾文件送審并發(fā)布 準(zhǔn)備迎接全面進(jìn)駐 物資裝備的準(zhǔn)備 外部公共關(guān)系的建立 全面進(jìn)駐并開始正式運行注:籌備期具體工作時間視施工進(jìn)度調(diào)整第四篇:淺談物業(yè)管理前期介入淺談物業(yè)管理前期介入建筑工程學(xué)院07物業(yè)管
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