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鎮(zhèn)機關(guān)財務管理制度(存儲版)

2024-11-04 12:47上一頁面

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【正文】 座談、交流、深入實際參觀、調(diào)研等多種形式。第三條 國資委辦公室負責全委的信息工作的管理,并提出要求、明確任務、協(xié)調(diào)各科室做好信息工作。第八條 建立信息通報制度,各科室按照科室職能積極提供信息。(三)急事、要事和突發(fā)性事件應當迅速報送;必要時,應當跟蹤報送。三、對所有主送我委或需呈送委領(lǐng)導的文件,都統(tǒng)一由辦公室登記,專人傳遞,嚴禁文件“體外循環(huán)”。凡屬全局性、綜合性的重要文函,由辦公室起草,政策法規(guī)科進行政策把關(guān),分管領(lǐng)導審核,報主要領(lǐng)導簽發(fā);涉及業(yè)務性較強的機關(guān)發(fā)文,由相關(guān)科室起草,分管領(lǐng)導審核,主要領(lǐng)導簽發(fā)。(10)本機關(guān)成立、合并、撤銷、更改名稱、啟用印鑒及人員編制等文件材料;(11)本機關(guān)制訂的工作條例、章程、制度等文件材料;(12)本機關(guān)(本行業(yè))的歷史沿革、大事紀、年鑒、反映本機關(guān)(本行業(yè))重要活動事件的剪報、聲像材料、榮譽獎勵證書、有紀念意義和憑證性的實物和展覽照片、錄音、錄像等文件材料;(13)本機關(guān)(包括上報和下批)干部任免(包括備案)、調(diào)配、培訓、專業(yè)技術(shù)職務評定、聘任、黨員、團員、干部名冊、報表、紀律檢查、治安保衛(wèi)以及職工的錄用、轉(zhuǎn)正、定級、調(diào)資、退職、退休、復員、轉(zhuǎn)業(yè)、評殘、撫恤等工作及干部獎懲等文件材料;(14)本機關(guān)及其本機關(guān)辦理的干部工人的轉(zhuǎn)移工資、行政、黨、團工會組織介紹信及存根;(15)本機關(guān)編印的情況反映、簡報等刊物定稿和印本,編輯出版物的定稿、樣本;(16)本機關(guān)與有關(guān)單位簽訂的各種合同、協(xié)議書等文件及相關(guān)材料;(17)各種普查工作中形成的文件材料;3、同級機關(guān)和非隸屬機關(guān)的文件材料(1)同級機關(guān)和非隸屬機關(guān)頒發(fā)的非本機關(guān)主管業(yè)務,但需要執(zhí)行的法規(guī)性文件;(2)有關(guān)業(yè)務機關(guān)對本機關(guān)工作檢查形成的重要文件。(四)批準手續(xù)凡本單位工作人員查閱所屬業(yè)務檔案,應經(jīng)科室負責人同意后,方可查尋;查閱機密檔案及本機關(guān)核心檔案,應經(jīng)形成科室領(lǐng)導,辦公室主任或主管領(lǐng)導批準;黨委會議記錄及黨內(nèi)文件需經(jīng)分管領(lǐng)導批準;會計檔案僅供形成科室查閱,查閱須經(jīng)形成科室負責人同意,由兩人以上方可進行,其他部門需要,形成科室有關(guān)人員代為查閱;聲像基建檔案因工作需要復制須得到分管領(lǐng)導批準;外單位查閱檔案者,須持單位介紹信,注明查閱的目的與內(nèi)容,履行登記手續(xù),經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意后方可查尋。(二)實行日考勤制度,由辦公室負責,指定專人負責考勤?;榧俨话ü萑蘸头ǘ偃铡#ㄊ唬┨接H假。符合休假條件的人員,原則上一年安排一次休假,個別因工作需要或其他原因,當年不能安排休假者,經(jīng)領(lǐng)導批準可將兩年假期合并使用。(十三)休假手續(xù)。(3)固定資產(chǎn)的購置、建造、改建、擴建、大修,均須辦理立項審批。其中Ⅰ,300 元以下的因公業(yè)務招待費有權(quán)審批的審批人為部門經(jīng)理。審批:指有關(guān)領(lǐng)導參考審核的意見后進行批準。對于單筆超過當年預算銷售收入 30%的銷售合同,由總經(jīng)理根據(jù)董事長授權(quán)或董事會決議實施。九、重大資產(chǎn)收購、出售股東大會審議公司在一年內(nèi)購買、出售重大資產(chǎn)超過公司最近一期經(jīng)審計總資產(chǎn) 30%的事項或單項購買、出售重大資產(chǎn)價值超過公司最近一期經(jīng)審計的凈資產(chǎn) 20%。超過 20 萬元須報董事會批準。十一、公司對外贊助、捐贈支出不超過 10 萬元由總經(jīng)理審定批準。八、委托理財?shù)目刂茖雾椢匈Y產(chǎn)價值超過公司最近一期經(jīng)審計的凈資產(chǎn)5%以上的委托理財事項,由股東大會決議批準。銷售控制:對于單筆低于當年預算銷售收入 10%的銷售合同,由銷售部門審核后,由總經(jīng)理簽署,或由總經(jīng)理授權(quán)銷售部門負責人簽署。送外加工類:須辦理立項審批,有權(quán)審批的審批人為總經(jīng)理。5000 元以上、3 萬元以下有權(quán)審批的審批人為財務負責人。有權(quán)審批的審批人為分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理。從不實行休假制度的單位調(diào)到實行休假制度的單位符合休假條件的職工,上半年調(diào)入的可享受當年的休假待遇。探親假包括公休日和法定假日在內(nèi),不再另補。產(chǎn)假包括公休日和法定假日,不再順延。履行請假手續(xù),假條經(jīng)各級領(lǐng)導批準后報辦公室備案,過期不上班或不續(xù)假者視為曠工。(四)獎懲檔案員較好地履行《檔案法》,檔案管理工作突出,目標任務完成好的,可給予獎勵;檔案員出現(xiàn)嚴重違反《檔案法》行為,根據(jù)情節(jié)輕重依法追究責任。不得在檔案文件批注、涂改、勾畫、圈點、折疊,嚴禁擅自拆卷,抽剪頁、復印、拍照,以保持檔案的清潔,完好無損;檔案員要熟悉所藏檔案情況,并能及時準確地查找出檔案材料,提供的檔案要齊全完整,準確無誤;全宗內(nèi)永久、長期的案卷要編制《案卷目錄》和《案卷文件目錄》,為利用檔案和資料提供方便條件;本機關(guān)形式的檔案,是為本機關(guān)各項工作服務的,原則上不外借。檔案管理工作制度為了加強檔案管理,更好地為機關(guān)各項工作服務,根據(jù)《檔案法》和《機關(guān)檔案工作業(yè)務建設(shè)規(guī)范》的要求,制定以下工作制度:一、檔案立卷歸檔制度(一)歸檔范圍1、上級機關(guān)的文件材料:(1)上級機關(guān)召開的需要貫徹執(zhí)行的會議的主要文件材料;(2)上級機關(guān)頒發(fā)的屬于本機關(guān)主管業(yè)務并要執(zhí)行的文件,以及普發(fā)的、非本機關(guān)主管業(yè)務但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件;(3)黨和國家領(lǐng)導人、上級機關(guān)領(lǐng)導等視察檢查本地區(qū)本機關(guān)工作時的重要指示、講話、題詞、照片和有特殊保存價值的錄音、錄像(以下簡稱聲像材料)等材料;(4)代表上級機關(guān)草擬并被采用的文件的最后草稿和印本;(5)上級機關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)本機關(guān)的文件。四、委辦公室原則上不受理越級呈報的文件,有關(guān)部門需通過我委向省國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會請示問題、報告情況,須經(jīng)過委領(lǐng)導研究決定,并須按辦文程序辦理。公文處理有關(guān)規(guī)定為了做好公文處理工作,不斷提高公文質(zhì)量和辦文效率,努力實現(xiàn)我委公文處理工作程序化、規(guī)范化、制度化和科學化,依據(jù)《國家機關(guān)公文處理管理辦法》,結(jié)合我委工作實際,就公文處理有關(guān)工作規(guī)定如下:一、委辦公室是機關(guān)公文處理機構(gòu),統(tǒng)一負責文件收發(fā)、分辦、傳遞、用印、立卷、歸檔和銷毀工作。信息質(zhì)量要求第十一條 信息應當符合下列要求:(一)反映的事件應當真實可靠,有根有據(jù),重大事件上報前,應當認真核實。(二)了解和掌握政策、業(yè)務和國資委監(jiān)管工作情況(三)嚴格遵守黨和國家的保密制度。信息工作管理辦法總 則第一條 為了加強市國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(以下簡稱國資委)信息管理工作,逐步實現(xiàn)信息工作的規(guī)范化、制度化、科學化,努力為領(lǐng)導科學決策和指導工作提供有效服務,特制定本辦法。干部職工學習制度為了進一步提高職工的政治業(yè)務素質(zhì),促進我委物質(zhì)文明、政治文明、精神文明建設(shè)協(xié)調(diào)發(fā)展,特制定政治業(yè)務學習制度。會議內(nèi)容(1)研究市委、市政府及上級國資部門的重大方針、政策的貫徹實施意見。主任不在時,由主持工作的副主任主持。會議時間原則上每月召開一次,特殊情況由主任臨時決定。四、有關(guān)會議事項(一)委務會議參會人員主任、副主任和各科室負責人參加,列席人員,根據(jù)需要由會議主持人確定。參會人員應按會議通知要求按時參加會議,因病或因事不能參加者,應提前向會議主持人請假。二○○六年元月二十三日會議制度為了加強各項會議的組織管理,完善會議議事規(guī)則,提高會議質(zhì)量,實現(xiàn)各項決策的民主化、科學化、法制化,結(jié)合我委實際,特制定本辦法。(五)首問責任人對不屬于本部門或本人職權(quán)范圍內(nèi)的事項,要解釋清楚,并引領(lǐng)來委辦事人員到有關(guān)科室部門,落實承辦部門和責任人。首問責任制度為規(guī)范辦事程序,明確工作人員責任,杜絕辦事拖拉、推諉扯皮等現(xiàn)象,保證來國資委辦事人員能得到及時、高效、優(yōu)質(zhì)的服務,根據(jù)我委實際,制定本制度。三、財產(chǎn)物資管理制度固定資產(chǎn)統(tǒng)一由辦公室指定專人進行管理,應建立健全管理帳卡,對報損、報廢、調(diào)出、變賣以及增加或減少的固定資產(chǎn)應由使用部門或管理部門提出書面申請,按審批權(quán)限報批。(二)審批權(quán)限職工因公外出開會、培訓、必須嚴格按照國家機關(guān)、事業(yè)單位工作人員差旅費開支的規(guī)定執(zhí)行。會計人員應做好會計檔案管理工作,每年要及時將各類會計帳、證、表等資料分類裝訂,立卷歸檔。一、財務管理工作制度按照國家財經(jīng)制度、法規(guī)要求,委機關(guān)各項財務收支活動都應納入財會部門統(tǒng)一管理、統(tǒng)一核算,并接受監(jiān)督。招待費:政府來客人一律在食堂就餐,標準按實際需要安排。各站辦所費用支出需站辦所長簽字、主管領(lǐng)導簽字后方可報銷。發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金長短,要及時查明原因,及時處理,嚴禁白條入帳。上級部門統(tǒng)一組織的活動,已由召集單位列支食宿費的,一律不準回鎮(zhèn)再報銷。每年初由黨政辦、督查科、財政所對辦公用品進行摸底統(tǒng)計一次。審核通過需要粘貼匯總報銷單的由財政所統(tǒng)一粘貼或指導報賬人粘貼,加蓋“票據(jù)審核”戳記;審核未通過的,向報賬人做好解釋,并提示報銷人糾正。對涉農(nóng)、民生等資金,要嚴格按照上級要求,確保通過“一本通”賬戶直接發(fā)放到戶(人),防止被截留、挪用。固定資產(chǎn)變價收入必須納入局機關(guān)收入管理。第七條固定資產(chǎn)管理凡是使用年限在一年以上以及單價在規(guī)定金額以上(一般設(shè)備500元,專用設(shè)備800元)的購入物品,都應記入單位固定資產(chǎn)管理。出納人員要加強對借款情況的清查,及時催還到期借款。修繕費。凡超出審批標準的會議費,不得報銷。差旅費報銷標準嚴格按財政局有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。機關(guān)車維修應由司機事先填寫“車輛維修申請表”,報請主管領(lǐng)導審批,然后將車輛交付定點維修廠維修,如發(fā)現(xiàn)有新增維修項目,必須報主管領(lǐng)導批準。辦公用品一律由辦公室統(tǒng)一購置,符合政府采購的支出一律實行政府采購。當月的票據(jù)當月報銷,最遲不得超過一個月。情節(jié)嚴重的,在經(jīng)濟處罰的同時,給予黨紀、政紀處分。③票據(jù)報銷實行月報制,當月票據(jù)當月報結(jié),月結(jié)月清。單位不得坐支現(xiàn)金,財政所不得為坐支單位墊繳資金,如有違反,沒收其款并按已收取額的10%扣罰科室負責人和當事人的工資。添置固定資產(chǎn)及裝修、裝飾等,須書面請示,說明使用上的需要和資金上的可能,并附工程項目初步預算,超過5000元的需經(jīng)黨委會同意后按照政府采購制度辦理。復印材料,須經(jīng)秘書及分管內(nèi)務的負責人批準后,明確復印份數(shù),安排復印。小汽車汽油的耗用按行駛里程核定。通訊費管理。購買物品統(tǒng)一交秘書清點簽字后交政府辦公室管理。黨政負責人因工作需要到鎮(zhèn)外開會、學習、參觀、招商等用車的,向分管內(nèi)務負責人申報統(tǒng)一安排政府公車接送。一、機關(guān)財務管理的范圍:鎮(zhèn)黨政機關(guān)各科室、部門(含事業(yè)單位)二、機關(guān)財務管理的內(nèi)容:經(jīng)費開支安排的原則。因特殊情況確須使用出租車的,由分管內(nèi)務的負責人通知辦公室安排出租車。預算外單位購買辦公用品和日常生活必需品比照執(zhí)行,明確專人購買,科室負責人不得自行購買,否則,一律不作報銷。超出的部分在使用者工資中扣除。泰州市外出差的過路費實行一事一單,按實當月報結(jié)。打印、復印一次性達300元的,須向鎮(zhèn)
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