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正文內(nèi)容

檔案鑒定和銷毀制度(存儲版)

2024-11-04 12:02上一頁面

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【正文】 案卷,要再進行一次認真的鑒定,用檔案的內(nèi)容、來源、形式為標(biāo)準(zhǔn),重新判定檔案的價值,剔除無繼續(xù)保存價值的檔案。三、銷毀檔案的組織領(lǐng)導(dǎo)1.檔案銷毀的具體工作由檔案室承辦,并將銷毀清冊立卷歸檔。,集中管理,個人不得據(jù)為己有。,落實專人妥善保管。檔案鑒定銷毀制度9一、依照檔案法律法規(guī),,結(jié)合我院實際情況定期進行一次檔案鑒定和銷毀工作。七、檔案銷毀清冊要永久保存。、丟失屬于公司所有的檔案。禁止管理人員擅自銷毀。,根據(jù)文件性質(zhì)(以文頭為準(zhǔn)),報總經(jīng)理批示辦理,并及時做好文件的登記、歸檔工作。4.銷毀時要進行監(jiān)銷經(jīng)鑒定批準(zhǔn)銷毀的檔案,必須送指定地點化為紙漿;不準(zhǔn)出賣或做其它用;銷毀檔案時,要有人監(jiān)銷,并在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期,監(jiān)銷人要簽名蓋章以示負責(zé)。檔案的銷毀工作是一項十分嚴(yán)肅的工作,必須認真做好,為此,特制定如下銷毀制度。檔案柜所在辦公室嚴(yán)禁吸煙。,定期歸還,確因工作需要不能按時返還的,需辦理續(xù)借手續(xù),否則按管理規(guī)定停止借閱。:部門或責(zé)任人應(yīng)于相關(guān)工作結(jié)束后立即(最遲一周內(nèi))將應(yīng)立卷歸檔的文件整理立卷,向公司檔案管理部門移交歸檔。目錄各項必須填寫清楚(一律使用用黑色中性筆填寫),字跡工整、清晰,裝訂整齊。實物檔案是公司各類活動中形成的如模型、樣品、贈品、證書、獎杯獎旗等實物。檔案鑒定銷毀制度6為加強公司檔案業(yè)務(wù)管理,進一步提高檔案管理水平,保證檔案的系統(tǒng)性與完整性,完善檔案借閱手續(xù),使公司檔案管理達到規(guī)范化、合理化、標(biāo)準(zhǔn)化,更好地為公司各項工作服務(wù),結(jié)合實際情況,特制定本制度,具體內(nèi)容如下:本公司所有需要歸檔的文件資料,包括:對公司在經(jīng)營活動中形成的包括行政事務(wù)、企業(yè)管理、勞動人事、培訓(xùn)教育、安全管理、后勤服務(wù)、外事工作等有保存價值的原始材料,在生產(chǎn)經(jīng)營管理上形成的經(jīng)營決策、計劃工作、統(tǒng)計工作、物資管理、產(chǎn)品銷售、財務(wù)管理、生產(chǎn)調(diào)度、設(shè)備工裝(模具)管理、能源管理等方面有保存價值的原始材料。損壞的圖書要履行注銷手續(xù),己禁止閱讀的圖書按上級規(guī)定妥善處理。檔案鑒定銷毀制度51.檔案的保管期限分為永久、長期和短期三種。檔案鑒定銷毀制度4第一條成立學(xué)校檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組,鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組由校檔案館、校保密委員會和有關(guān)業(yè)務(wù)部門人員組成。. 外單位利用檔案必須憑單位介紹信,并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可進行。. 檔案借閱. 文件資料檔案借閱,必須借閱手續(xù),借閱當(dāng)案要注意保護,不得丟失、損壞、涂改,要如期歸還,到期不能歸還者,要說明情況,并辦理續(xù)借手續(xù)。. 安全、職業(yè)衛(wèi)生評價報告。. 公司行政管理部安全管理人員負責(zé)公司安全管理文件檔案的收集、歸檔和保管。八、經(jīng)過鑒定需要銷毀的檔案,應(yīng)寫出鑒定報告,登記銷毀清冊,經(jīng)主管部門批準(zhǔn)后方可銷毀。三、檔案歸檔鑒定由檔案管理部門指導(dǎo)歸檔部門進行。凡屬機密文件,承辦部門或個人不得擅自帶出分散保存,一律交檔案室集中保管。相關(guān)職能部門原擬稿人校對后,再繕印、用印和封發(fā),文件底稿(附帶二張正文)加蓋公章后由檔案室存檔。三、鑒定小組應(yīng)定期對檔案室保存的檔案進行鑒定,對超過保管期限,而又失去保存價值的案卷,經(jīng)鑒定后進行造冊登記,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能銷毀。第十一條 鑒定報告、銷毀清冊及審批文件,應(yīng)存檔保存。鑒定結(jié)束后,對確無保存價值需要銷毀的檔案,應(yīng)登記造冊,編制銷毀清冊,提出銷毀報告,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)和檔案室審查后簽字蓋章,報公司審批或備案,再銷毀。第二條 檔案鑒定銷毀工作必須在本公司檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下進行,小組成員由主管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)職能負責(zé)人及檔案室人員組成。第一篇:檔案鑒定和銷毀制度檔案鑒定和銷毀制度為了全面地考察室藏檔案的價值,確保室藏檔案的質(zhì)量,定期對一些已到保管期限的檔案資料進行重新審定,方便檔案的管理和利用,特制訂本制度。第二篇:檔案鑒定銷毀制度檔案鑒定銷毀制度第一條 為了優(yōu)化檔案室藏檔案,加強檔案的保管和有效利用,按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定,對己超過保管期限的檔案,應(yīng)本著“審查從細、留存從寬”的原則,及時進行
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