檔案鑒定和銷毀制度(存儲(chǔ)版)
【正文】 案卷，要再進(jìn)行一次認(rèn)真的鑒定，用檔案的內(nèi)容、來(lái)源、形式為標(biāo)準(zhǔn)，重新判定檔案的價(jià)值，剔除無(wú)繼續(xù)保存價(jià)值的檔案。三、銷毀檔案的組織領(lǐng)導(dǎo)1．檔案銷毀的具體工作由檔案室承辦，并將銷毀清冊(cè)立卷歸檔。，集中管理，個(gè)人不得據(jù)為己有。，落實(shí)專人妥善保管。檔案鑒定銷毀制度9一、依照檔案法律法規(guī),，結(jié)合我院實(shí)際情況定期進(jìn)行一次檔案鑒定和銷毀工作。七、檔案銷毀清冊(cè)要永久保存。、丟失屬于公司所有的檔案。禁止管理人員擅自銷毀。，根據(jù)文件性質(zhì)(以文頭為準(zhǔn))，報(bào)總經(jīng)理批示辦理，并及時(shí)做好文件的登記、歸檔工作。4．銷毀時(shí)要進(jìn)行監(jiān)銷經(jīng)鑒定批準(zhǔn)銷毀的檔案，必須送指定地點(diǎn)化為紙漿；不準(zhǔn)出賣或做其它用；銷毀檔案時(shí)，要有人監(jiān)銷，并在銷毀清冊(cè)上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期，監(jiān)銷人要簽名蓋章以示負(fù)責(zé)。檔案的銷毀工作是一項(xiàng)十分嚴(yán)肅的工作，必須認(rèn)真做好，為此，特制定如下銷毀制度。檔案柜所在辦公室嚴(yán)禁吸煙。，定期歸還，確因工作需要不能按時(shí)返還的，需辦理續(xù)借手續(xù)，否則按管理規(guī)定停止借閱。：部門或責(zé)任人應(yīng)于相關(guān)工作結(jié)束后立即(最遲一周內(nèi))將應(yīng)立卷歸檔的文件整理立卷，向公司檔案管理部門移交歸檔。目錄各項(xiàng)必須填寫(xiě)清楚(一律使用用黑色中性筆填寫(xiě))，字跡工整、清晰，裝訂整齊。實(shí)物檔案是公司各類活動(dòng)中形成的如模型、樣品、贈(zèng)品、證書(shū)、獎(jiǎng)杯獎(jiǎng)旗等實(shí)物。檔案鑒定銷毀制度6為加強(qiáng)公司檔案業(yè)務(wù)管理，進(jìn)一步提高檔案管理水平，保證檔案的系統(tǒng)性與完整性，完善檔案借閱手續(xù)，使公司檔案管理達(dá)到規(guī)范化、合理化、標(biāo)準(zhǔn)化，更好地為公司各項(xiàng)工作服務(wù)，結(jié)合實(shí)際情況，特制定本制度，具體內(nèi)容如下：本公司所有需要?dú)w檔的文件資料，包括：對(duì)公司在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的包括行政事務(wù)、企業(yè)管理、勞動(dòng)人事、培訓(xùn)教育、安全管理、后勤服務(wù)、外事工作等有保存價(jià)值的原始材料，在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理上形成的經(jīng)營(yíng)決策、計(jì)劃工作、統(tǒng)計(jì)工作、物資管理、產(chǎn)品銷售、財(cái)務(wù)管理、生產(chǎn)調(diào)度、設(shè)備工裝(模具)管理、能源管理等方面有保存價(jià)值的原始材料。損壞的圖書(shū)要履行注銷手續(xù)，己禁止閱讀的圖書(shū)按上級(jí)規(guī)定妥善處理。檔案鑒定銷毀制度51．檔案的保管期限分為永久、長(zhǎng)期和短期三種。檔案鑒定銷毀制度4第一條成立學(xué)校檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組，鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組由校檔案館、校保密委員會(huì)和有關(guān)業(yè)務(wù)部門人員組成。. 外單位利用檔案必須憑單位介紹信，并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可進(jìn)行。. 檔案借閱. 文件資料檔案借閱，必須借閱手續(xù)，借閱當(dāng)案要注意保護(hù)，不得丟失、損壞、涂改，要如期歸還，到期不能歸還者，要說(shuō)明情況，并辦理續(xù)借手續(xù)。. 安全、職業(yè)衛(wèi)生評(píng)價(jià)報(bào)告。. 公司行政管理部安全管理人員負(fù)責(zé)公司安全管理文件檔案的收集、歸檔和保管。八、經(jīng)過(guò)鑒定需要銷毀的檔案，應(yīng)寫(xiě)出鑒定報(bào)告，登記銷毀清冊(cè)，經(jīng)主管部門批準(zhǔn)后方可銷毀。三、檔案歸檔鑒定由檔案管理部門指導(dǎo)歸檔部門進(jìn)行。凡屬機(jī)密文件，承辦部門或個(gè)人不得擅自帶出分散保存，一律交檔案室集中保管。相關(guān)職能部門原擬稿人校對(duì)后，再繕印、用印和封發(fā)，文件底稿(附帶二張正文)加蓋公章后由檔案室存檔。三、鑒定小組應(yīng)定期對(duì)檔案室保存的檔案進(jìn)行鑒定，對(duì)超過(guò)保管期限，而又失去保存價(jià)值的案卷，經(jīng)鑒定后進(jìn)行造冊(cè)登記，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能銷毀。第十一條 鑒定報(bào)告、銷毀清冊(cè)及審批文件，應(yīng)存檔保存。鑒定結(jié)束后，對(duì)確無(wú)保存價(jià)值需要銷毀的檔案，應(yīng)登記造冊(cè)，編制銷毀清冊(cè)，提出銷毀報(bào)告，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)和檔案室審查后簽字蓋章，報(bào)公司審批或備案，再銷毀。第二條 檔案鑒定銷毀工作必須在本公司檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行，小組成員由主管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)職能負(fù)責(zé)人及檔案室人員組成。第一篇：檔案鑒定和銷毀制度檔案鑒定和銷毀制度為了全面地考察室藏檔案的價(jià)值，確保室藏檔案的質(zhì)量，定期對(duì)一些已到保管期限的檔案資料進(jìn)行重新審定，方便檔案的管理和利用，特制訂本制度。第二篇：檔案鑒定銷毀制度檔案鑒定銷毀制度第一條 為了優(yōu)化檔案室藏檔案，加強(qiáng)檔案的保管和有效利用，按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定，對(duì)己超過(guò)保管期限的檔案，應(yīng)本著“審查從細(xì)、留存從寬”的原則，及時(shí)進(jìn)行
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