檔案鑒定與銷毀制度(存儲(chǔ)版)
【正文】 。4．銷毀檔案時(shí)，要有兩人以上監(jiān)銷，監(jiān)銷人員在銷毀前應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)核對(duì)，在銷毀清冊(cè)上簽章，并將銷毀情況報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)，銷毀清冊(cè)入檔案保存。做好檢查和補(bǔ)修工作。各部門根據(jù)工作需要配備專(兼)職檔案管理人員，負(fù)責(zé)檔案進(jìn)室前的收集、整理和保管工作。印件在前，定稿在后。，應(yīng)辦理清點(diǎn)手續(xù)，由檔案管理員和借閱者當(dāng)面核對(duì)清楚。對(duì)于已破損的檔案資料應(yīng)及時(shí)予以修復(fù)。二、銷毀檔案的程序1．檔案室對(duì)已保管期滿，擬銷毀檔案提出存毀的初步意見；并對(duì)擬銷毀的檔案按類別造冊(cè)登記，分別送交檔案形成部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行初審。2．送交檔案形成部門進(jìn)行初審的擬銷毀案卷的清冊(cè)，必須經(jīng)分管校長(zhǎng)簽字，方為生效；并加以妥善保管。，綜合事務(wù)部根據(jù)文件資料性質(zhì)，定期匯總存檔。、類別、保存年限來處理(銷毀)檔案，意見先報(bào)公司總經(jīng)理。二、需要銷毀的檔案，必須按“慎重穩(wěn)妥”的原則，存放3個(gè)月后，再行銷毀。，造成檔案損失。、批示。經(jīng)審查不準(zhǔn)銷毀的檔案仍繼續(xù)保存，并在銷毀清冊(cè)上詳細(xì)注明。一、銷毀檔案的標(biāo)準(zhǔn)1．保管時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)短期保管的檔案，15年期滿，經(jīng)過認(rèn)真復(fù)查，分管校長(zhǎng)批準(zhǔn)即可銷毀；30年保管的檔案，50年期滿，經(jīng)再次鑒定確認(rèn)已無繼續(xù)保存的必要，經(jīng)分管校長(zhǎng)批準(zhǔn)即可銷毀。檔案管理人員要定期對(duì)檔案進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并采取補(bǔ)救措施。，不得丟失，并注意保密，不得擅自轉(zhuǎn)借他人。，寫明查閱時(shí)間、查閱內(nèi)容、查閱目的等。(袋)內(nèi)文件的排列：檔案袋內(nèi)文件應(yīng)區(qū)分不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件依序排列在一起，即章程、批文在前，計(jì)劃、總結(jié)在后。 以上十類檔案中，每一大類檔案內(nèi)容又要根據(jù)需要及實(shí)際情況分成若干小類進(jìn)行管理。公司綜合事務(wù)部為檔案管理的職能部門，負(fù)責(zé)公司各類檔案的管理工作。圖書館保持清潔、干燥、通風(fēng)、避光，做好防火、防塵、防霉、防蛀、防盜工作；閱覽室保持室內(nèi)肅靜和環(huán)境衛(wèi)生，不大聲喧嘩，不亂丟果皮和紙屑。2．檔案鑒定工作是在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的主持下，由綜合檔案室管理人員和檔案鑒定小組成員，根據(jù)檔案的不同保管期限對(duì)已到保管期限的檔案重新進(jìn)行審查，作出鑒定，提出存毀意見3．經(jīng)鑒定對(duì)失去利用和保存價(jià)值的檔案，需要銷毀的由鑒定小組提出意見，編造銷毀清冊(cè)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后銷毀。在主管校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，檔案館會(huì)同有關(guān)職能部門組成，定期開展檔案鑒定工作。. 嚴(yán)禁向廢品收購單位出賣檔案文件資料，銷毀檔案必須嚴(yán)格遵守鑒定銷毀制度。. 借閱的檔案要注意保密，未經(jīng)許可，不得隨意公開、發(fā)表或轉(zhuǎn)借他人。. 歸檔流程. 文件資料應(yīng)根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價(jià)值分類立卷，保證檔案的齊全、完整，能反映安全生產(chǎn)主要情況，以便保管和利用。. 安全生產(chǎn)文件檔案內(nèi)容如下：. 國家有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及其他要求。未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得隨意銷毀檔案，嚴(yán)禁將待銷毀的檔案和不歸檔的文件資料作其他用途，更不能當(dāng)廢品出售。四、定期組織檔案復(fù)審鑒定。密級(jí)文件未經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)，不允許復(fù)制。凡需借閱、傳閱文件，均須及時(shí)簽字、登記。、修改和簽字必須使用鋼筆，不準(zhǔn)使用元珠筆和鉛筆。四、銷毀檔案時(shí)，應(yīng)指定兩人以上負(fù)責(zé)監(jiān)銷，監(jiān)銷人在檔案監(jiān)銷人在檔案監(jiān)銷完畢后，應(yīng)在銷毀清冊(cè)上簽字。第三篇：檔案鑒定、銷毀制度檔案鑒定銷毀制度檔案資料鑒定銷毀工作由檔案鑒定銷毀小組負(fù)責(zé)。第六條銷毀檔案要派兩人以上監(jiān)銷，并在指定地點(diǎn)銷毀，防止檔案遺失和泄密。具體工作由檔案部門和與形成檔案內(nèi)容有關(guān)的職能部門共同進(jìn)行。鑒定中，不能只看案卷標(biāo)題，而應(yīng)從檔案的實(shí)際情況出發(fā)，具體分析檔案的價(jià)值，逐卷、逐件進(jìn)行審查。對(duì)已超過保管期限的檔案，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定進(jìn)行直接鑒定。第二條 檔案鑒定銷毀工作必須在本公司檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行，小組成員由主管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)職能負(fù)責(zé)人及檔案室人員組成。鑒定結(jié)束后，對(duì)確無保存價(jià)值需要銷毀的檔案，應(yīng)登記造冊(cè)，編制銷毀清冊(cè)，提出銷毀報(bào)告，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)和檔案室審查后簽字蓋章，報(bào)公司審批或備案，再銷毀。第十一條 鑒定報(bào)告、銷毀清冊(cè)及審批文件，應(yīng)存檔保存。三、鑒
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