檔案鑒定、銷毀和移交制度(存儲(chǔ)版)
【正文】 檔案、(g)外來文件、(h)聲像檔案、(i)實(shí)物檔案、(j)其他檔案。`填寫要注意內(nèi)容準(zhǔn)確，文字簡(jiǎn)練通順，結(jié)構(gòu)完整，必須揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容和成份，并區(qū)分保管期限。：一般歸檔1份，重要的和經(jīng)常使用的文件歸檔2份或3份。借出檔案時(shí)應(yīng)注意檔案的密級(jí)要求以及借閱人的相關(guān)權(quán)限。檔案移交必須辦理移交手續(xù)，填寫移交清單，經(jīng)移交人簽字，接收方核對(duì)簽收。公司對(duì)各類檔案每二年進(jìn)行一次鑒定。同時(shí)，還應(yīng)撰寫一份銷毀檔案的書面報(bào)告。，實(shí)行電子化檔案管理。，擅自拿走檔案。五、學(xué)校檔案鑒定小組將檔案鑒定工作情況寫成報(bào)告，連同檔案銷毀清冊(cè)，報(bào)請(qǐng)主管校長(zhǎng)審批后，方可實(shí)施銷毀。三、檔案的鑒定和銷毀工作，必須在主管校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，由校檔案鑒定小組負(fù)責(zé)進(jìn)行。有下列行為者，將根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定和國家法規(guī)，給予責(zé)任行為人行政、經(jīng)濟(jì)處罰，情節(jié)嚴(yán)重的，給予解聘直至追究法律責(zé)任。，收集活動(dòng)中的材料，集中管理。3．銷毀清冊(cè)及銷毀檔案的書面報(bào)告必須經(jīng)校主管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)簽字，方能生效。2．匯總初審意見，編造檔案銷毀清冊(cè)。為做好檔案的提供和利用工作，所有文件資料均應(yīng)按照其分類組卷，并按照其性質(zhì)分為短期、長(zhǎng)期、永久三類分別保管。、損壞或泄密，要立即追究當(dāng)事人責(zé)任。確有特殊情況必須復(fù)制的，應(yīng)填寫檔案資料復(fù)制申請(qǐng)單，經(jīng)所在部門經(jīng)理簽署意見后方可復(fù)制。案件材料中結(jié)論性材料在前，依據(jù)性材料在后。如是傳真件等不易保存的文件材料，應(yīng)留復(fù)印件，并將復(fù)印件與原件一起存檔，并加以說明。各部門的檔案管理人員應(yīng)按照明確的歸檔時(shí)間和歸檔范圍，定期向檔案管理部門移交檔案，確因工作需要繼續(xù)使用的文件資料，原件移交檔案室，使用部門留存復(fù)印件。還書時(shí)要認(rèn)真檢查圖書是否完好，閱覽時(shí)要重視檢查是否有人損壞報(bào)刊。圖書管理制度l、管理人員應(yīng)熱情為師生服務(wù)，認(rèn)真履行工作職責(zé)，做好保管和借閱工作。第四條可銷毀的檔案要逐件填寫銷毀清單，登記造冊(cè)。. 檔案保存年限文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種。. 檔案管理人員不得借工作之便，私自將秘密檔案帶出庫房或給無關(guān)人員查閱。. 各種文件資料按一定特征進(jìn)行排列和系統(tǒng)化，應(yīng)層次分明，編寫頁碼，填寫卷內(nèi)文件資料目錄。. 安全生產(chǎn)工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等。十一、檔案管理人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，必須在辦完檔案移交手續(xù)后方能離開崗位。六、鑒定后應(yīng)填寫“檔案鑒定工作表”，對(duì)保存期滿經(jīng)過鑒定仍具有保存價(jià)值的檔案，應(yīng)延長(zhǎng)保管期限。檔案鑒定銷毀制度2為進(jìn)一步做好對(duì)檔案的價(jià)值和保管期限的鑒定工作，加強(qiáng)檔案銷毀和移交管理，特制定本制度。查閱一般性公文案卷，由綜合事務(wù)部部長(zhǎng)審批。，統(tǒng)管各類文件?！敖y(tǒng)一管理，分級(jí)負(fù)責(zé)”的原則，公司綜合事務(wù)部為本公司文印管理職能部門，主管公司公文處理工作，各部、室、項(xiàng)目辦及各項(xiàng)目部負(fù)責(zé)本部室各自的公文處理工作。銷毀檔案必須編制檔案銷毀冊(cè)，登記所銷毀檔案資料的時(shí)間、數(shù)量及主要內(nèi)容。第八條 應(yīng)銷毀的檔案不得改作它用或以廢紙出售。對(duì)重新考證、修訂的應(yīng)在案卷備考表中說明。，并在銷毀清冊(cè)上簽字，方可執(zhí)行銷毀。第二篇：檔案鑒定銷毀制度檔案鑒定銷毀制度第一條 為了優(yōu)化檔案室藏檔案，加強(qiáng)檔案的保管和有效利用，按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定，對(duì)己超過保管期限的檔案，應(yīng)本著“審查從細(xì)、留存從寬”的原則，及時(shí)進(jìn)行鑒定銷毀工作。慎重從事。檔案被銷毀后，監(jiān)銷人員須在銷毀清冊(cè)上簽字確認(rèn)，以示負(fù)責(zé)。二、檔案鑒定工作，應(yīng)在每年文件收集立卷歸檔時(shí)同步進(jìn)行，按照《文件歸檔與不歸檔范圍》和《文件材料保管期限表》的規(guī)定作出鑒定工作。屬行政序列文件須經(jīng)行政領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，公司綜合事務(wù)部統(tǒng)一編排字號(hào)和登記后，并打印出來。，均應(yīng)及時(shí)交檔案室統(tǒng)一歸檔。，嚴(yán)守國家機(jī)密。二、檔案鑒定應(yīng)貫徹“審查從細(xì)、留存從寬”的原則，既要考慮歷史發(fā)展的需要，又要服務(wù)于現(xiàn)實(shí)工作。案卷內(nèi)文件有變動(dòng)的應(yīng)重新組卷。. 安全檔案文件由公司行政管理部對(duì)安全檔案的管理，并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查和考核。
環(huán)評(píng)公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1