檔案鑒定和銷毀制度-免費(fèi)閱讀
【正文】 四、對(duì)保管期限已滿，或經(jīng)鑒定確無保存價(jià)值的檔案，綜合檔案室必須逐件填寫檔案銷毀清冊（包括清冊封面內(nèi)容、登記欄目、立檔單位和全宗簡要說明），報(bào)請(qǐng)校檔案鑒定小組審查。檔案鑒定銷毀制度8為加強(qiáng)公司的檔案管理，安全有效地保管和利用檔案，特制定制度如下：、技術(shù)、設(shè)備、財(cái)務(wù)和人事等文本、圖表和聲像等不同形式的資料。銷毀清冊，是準(zhǔn)備剔除銷毀案卷的登記薄。檔案管理人員要做好檔案資料的保密工作，檔案管理部門除外，其他各部門人員不得查閱與自己工作內(nèi)容無關(guān)的檔案資料。，必須清理移交檔案文件后方可辦理調(diào)離手續(xù)。，但必須由所在部門出具借閱申請(qǐng)并由部門經(jīng)理簽名認(rèn)可。其它文件按文件的重要程度或形成時(shí)間先后排列。、材料應(yīng)按照自然形成、保持歷史聯(lián)系的原則，并按立卷要求特征及文件內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)分類、立卷和編目編號(hào)。接收檔案必須認(rèn)真驗(yàn)收，并辦理交接手續(xù)，維護(hù)檔案的完整與安全，使檔案更好地為公司各項(xiàng)工作服務(wù)。管理人員要及時(shí)修補(bǔ)損壞的書籍、雜志。建立健全圖書帳冊。銷毀檔案要由三人以上執(zhí)行。定期一般分為30年、。. 檔案管理人員不得在公共場所和私人信件中泄漏公司機(jī)密。. 不同價(jià)值，不同性質(zhì)的文件資料應(yīng)當(dāng)區(qū)別管理，單獨(dú)立卷。. 各種安全活動(dòng)記錄、安全管理臺(tái)賬、事故報(bào)告、安全通報(bào)等。檔案鑒定銷毀制度3為了規(guī)范安全生產(chǎn)文件檔案的管理，確保文件檔案的完整性、合理性、科學(xué)性，使其為今后工作開展提供參考資料和文獻(xiàn)，特制定本制度。對(duì)已到保管期限確已失去保存價(jià)值的檔案，按規(guī)定進(jìn)行銷毀。一、檔案鑒定工作是指檔案價(jià)值鑒定，即鑒別檔案的保存價(jià)值并確定其保管期限。查閱重要公文和重要資料須經(jīng)公司總經(jīng)理審批。實(shí)行文件立卷歸檔制度。、分辦、傳遞、督辦、繕印、用印、立卷、歸檔和銷毀。銷毀檔案時(shí)，應(yīng)遵循保密原則及有關(guān)規(guī)定并指派專人負(fù)責(zé)監(jiān)督銷毀，參加檔案銷毀的人員都要在銷毀清冊上簽字，嚴(yán)禁將檔案作廢紙出售。第九條 銷毀國家密級(jí)圖紙或測繪成果，必須經(jīng)省測繪行政管理部門批準(zhǔn)。對(duì)鑒定結(jié)果要寫書面報(bào)告。監(jiān)銷人員在銷毀前應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)核對(duì)，在銷毀清冊上簽章，并將銷毀情況報(bào)告鑒定小組。室藏檔案的鑒定工作在鑒定小組的統(tǒng)一組織和安排下進(jìn)行，根據(jù)檔案的保管價(jià)值，對(duì)保管期滿的檔案材料及時(shí)開展鑒定工作。第三條 測繪工程鑒定檔案必須按照公司頒布的《檔案保管期限表》進(jìn)行。銷毀人、監(jiān)銷人、批準(zhǔn)人、鑒定小組人員均應(yīng)在銷毀清冊上簽字，以示負(fù)責(zé)。鑒定銷毀小組應(yīng)定期對(duì)綜合檔案進(jìn)行鑒定，對(duì)保管期限已滿但仍有保存價(jià)值的，應(yīng)延長保管期限。五、對(duì)未到保管期限的檔案，不得以任何理由隨意銷毀。經(jīng)修改后的底稿，如果稿面較亂，必須由擬 稿人或承辦部門清稿后交付簽發(fā)和打印。檔案管理人員須敦促限期歸還。根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)的要求和安排，文秘人員應(yīng)按時(shí)上交標(biāo)密文件。各單位應(yīng)加強(qiáng)鑒定工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，成立鑒定小組，鑒定小組由本單位領(lǐng)導(dǎo)、檔案部門和相關(guān)業(yè)務(wù)部門組成。九、銷毀檔案時(shí)，檔案管理部門應(yīng)會(huì)同業(yè)務(wù)部門派二名以上人員進(jìn)行監(jiān)銷，有關(guān)人員應(yīng)在銷毀清冊上簽字，并注明銷毀方式和日期。. 上級(jí)主管部門安全生產(chǎn)文件、批復(fù)文、領(lǐng)導(dǎo)指示材料及會(huì)議資料等。. 應(yīng)根據(jù)文件資料的重要性，案時(shí)間永久、長期和短期等三種進(jìn)行時(shí)間整理，分類歸檔。. 歸還檔案時(shí)，由檔案管理人員當(dāng)面查點(diǎn)清楚，并在借閱登記本上注銷。. 提供利用檔案，要嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度，注意保密。第二條 檔案鑒定小組對(duì)被鑒定的各種載體的檔案材料，要逐卷逐件地進(jìn)行審查，準(zhǔn)確地判定，對(duì)擬銷毀的檔案作出鑒定。未經(jīng)鑒定，任何人不得隨意銷毀檔案。借閱圖書憑借書證辦理手續(xù)，一次不得超過規(guī)定本數(shù)，按時(shí)歸還；閱覽報(bào)刊不準(zhǔn)亂寫亂劃，不準(zhǔn)剪貼，不準(zhǔn)攜帶出室。對(duì)公司各類檔案進(jìn)行收集、整理和歸檔。、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。正件在前，附件在后。有關(guān)人員應(yīng)在檔案室內(nèi)查閱檔案資料，閱后及時(shí)歸還。，嚴(yán)禁對(duì)檔案隨意更改、涂寫。對(duì)于不易繼續(xù)保存的檔案資料，應(yīng)及時(shí)予以復(fù)制。2．檔案內(nèi)容、來源、形式標(biāo)準(zhǔn)檔案室對(duì)所管檔案在堅(jiān)持“期滿鑒定銷毀”的原則下，對(duì)原基礎(chǔ)不好的案卷或保管期限不明確的
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