檔案鑒定和銷毀制度-預覽頁
【正文】 指定兩人以上負責監(jiān)銷，監(jiān)銷人在檔案監(jiān)銷人在檔案監(jiān)銷完畢后，應在銷毀清冊上簽字。、分辦、傳遞、督辦、繕印、用印、立卷、歸檔和銷毀。、修改和簽字必須使用鋼筆，不準使用元珠筆和鉛筆。實行文件立卷歸檔制度。凡需借閱、傳閱文件，均須及時簽字、登記。查閱重要公文和重要資料須經公司總經理審批。密級文件未經上級批準，不允許復制。一、檔案鑒定工作是指檔案價值鑒定，即鑒別檔案的保存價值并確定其保管期限。四、定期組織檔案復審鑒定。對已到保管期限確已失去保存價值的檔案，按規(guī)定進行銷毀。未經批準，任何人不得隨意銷毀檔案，嚴禁將待銷毀的檔案和不歸檔的文件資料作其他用途，更不能當廢品出售。檔案鑒定銷毀制度3為了規(guī)范安全生產文件檔案的管理，確保文件檔案的完整性、合理性、科學性，使其為今后工作開展提供參考資料和文獻，特制定本制度。. 安全生產文件檔案內容如下：. 國家有關安全生產法律法規(guī)、標準規(guī)范及其他要求。. 各種安全活動記錄、安全管理臺賬、事故報告、安全通報等。. 歸檔流程. 文件資料應根據其相互聯系、保存價值分類立卷，保證檔案的齊全、完整，能反映安全生產主要情況，以便保管和利用。. 不同價值，不同性質的文件資料應當區(qū)別管理，單獨立卷。. 借閱的檔案要注意保密，未經許可，不得隨意公開、發(fā)表或轉借他人。. 檔案管理人員不得在公共場所和私人信件中泄漏公司機密。. 嚴禁向廢品收購單位出賣檔案文件資料，銷毀檔案必須嚴格遵守鑒定銷毀制度。定期一般分為30年、。在主管校長領導下，檔案館會同有關職能部門組成，定期開展檔案鑒定工作。銷毀檔案要由三人以上執(zhí)行。2．檔案鑒定工作是在學校領導的主持下，由綜合檔案室管理人員和檔案鑒定小組成員，根據檔案的不同保管期限對已到保管期限的檔案重新進行審查，作出鑒定，提出存毀意見3．經鑒定對失去利用和保存價值的檔案，需要銷毀的由鑒定小組提出意見，編造銷毀清冊，經領導審批后銷毀。建立健全圖書帳冊。圖書館保持清潔、干燥、通風、避光，做好防火、防塵、防霉、防蛀、防盜工作；閱覽室保持室內肅靜和環(huán)境衛(wèi)生，不大聲喧嘩，不亂丟果皮和紙屑。管理人員要及時修補損壞的書籍、雜志。公司綜合事務部為檔案管理的職能部門，負責公司各類檔案的管理工作。接收檔案必須認真驗收，并辦理交接手續(xù)，維護檔案的完整與安全，使檔案更好地為公司各項工作服務。 以上十類檔案中，每一大類檔案內容又要根據需要及實際情況分成若干小類進行管理。、材料應按照自然形成、保持歷史聯系的原則，并按立卷要求特征及文件內容進行科學分類、立卷和編目編號。(袋)內文件的排列：檔案袋內文件應區(qū)分不同情況進行排列，密不可分的文件依序排列在一起，即章程、批文在前，計劃、總結在后。其它文件按文件的重要程度或形成時間先后排列。，寫明查閱時間、查閱內容、查閱目的等。，但必須由所在部門出具借閱申請并由部門經理簽名認可。，不得丟失，并注意保密，不得擅自轉借他人。，必須清理移交檔案文件后方可辦理調離手續(xù)。檔案管理人員要定期對檔案進行安全檢查，發(fā)現問題要及時向領導報告，并采取補救措施。檔案管理人員要做好檔案資料的保密工作，檔案管理部門除外，其他各部門人員不得查閱與自己工作內容無關的檔案資料。一、銷毀檔案的標準1．保管時間標準短期保管的檔案，15年期滿，經過認真復查，分管校長批準即可銷毀；30年保管的檔案，50年期滿，經再次鑒定確認已無繼續(xù)保存的必要，經分管校長批準即可銷毀。銷毀清冊，是準備剔除銷毀案卷的登記薄。經審查不準銷毀的檔案仍繼續(xù)保存，并在銷毀清冊上詳細注明。檔案鑒定銷毀制度8為加強公司的檔案管理，安全有效地保管和利用檔案，特制定制度如下：、技術、設備、財務和人事等文本、圖表和聲像等不同形式的資料。、批示。，造成檔案損失。四、對保管期限已滿，或經鑒定確無保存價值的檔案，綜合檔案室必須逐件填寫檔案銷毀清冊（包括清冊封面內容、登記欄目、立檔單位和全宗簡要說明），報請校檔案鑒定小組審查。
職業(yè)教育相關推薦
鄂ICP備17016276號-1