檔案鑒定和銷(xiāo)毀制度-預(yù)覽頁(yè)
【正文】 指定兩人以上負(fù)責(zé)監(jiān)銷(xiāo)，監(jiān)銷(xiāo)人在檔案監(jiān)銷(xiāo)人在檔案監(jiān)銷(xiāo)完畢后，應(yīng)在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字。、分辦、傳遞、督辦、繕印、用印、立卷、歸檔和銷(xiāo)毀。、修改和簽字必須使用鋼筆，不準(zhǔn)使用元珠筆和鉛筆。實(shí)行文件立卷歸檔制度。凡需借閱、傳閱文件，均須及時(shí)簽字、登記。查閱重要公文和重要資料須經(jīng)公司總經(jīng)理審批。密級(jí)文件未經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)，不允許復(fù)制。一、檔案鑒定工作是指檔案價(jià)值鑒定，即鑒別檔案的保存價(jià)值并確定其保管期限。四、定期組織檔案復(fù)審鑒定。對(duì)已到保管期限確已失去保存價(jià)值的檔案，按規(guī)定進(jìn)行銷(xiāo)毀。未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得隨意銷(xiāo)毀檔案，嚴(yán)禁將待銷(xiāo)毀的檔案和不歸檔的文件資料作其他用途，更不能當(dāng)廢品出售。檔案鑒定銷(xiāo)毀制度3為了規(guī)范安全生產(chǎn)文件檔案的管理，確保文件檔案的完整性、合理性、科學(xué)性，使其為今后工作開(kāi)展提供參考資料和文獻(xiàn)，特制定本制度。. 安全生產(chǎn)文件檔案內(nèi)容如下：. 國(guó)家有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及其他要求。. 各種安全活動(dòng)記錄、安全管理臺(tái)賬、事故報(bào)告、安全通報(bào)等。. 歸檔流程. 文件資料應(yīng)根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價(jià)值分類(lèi)立卷，保證檔案的齊全、完整，能反映安全生產(chǎn)主要情況，以便保管和利用。. 不同價(jià)值，不同性質(zhì)的文件資料應(yīng)當(dāng)區(qū)別管理，單獨(dú)立卷。. 借閱的檔案要注意保密，未經(jīng)許可，不得隨意公開(kāi)、發(fā)表或轉(zhuǎn)借他人。. 檔案管理人員不得在公共場(chǎng)所和私人信件中泄漏公司機(jī)密。. 嚴(yán)禁向廢品收購(gòu)單位出賣(mài)檔案文件資料，銷(xiāo)毀檔案必須嚴(yán)格遵守鑒定銷(xiāo)毀制度。定期一般分為30年、。在主管校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，檔案館會(huì)同有關(guān)職能部門(mén)組成，定期開(kāi)展檔案鑒定工作。銷(xiāo)毀檔案要由三人以上執(zhí)行。2．檔案鑒定工作是在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的主持下，由綜合檔案室管理人員和檔案鑒定小組成員，根據(jù)檔案的不同保管期限對(duì)已到保管期限的檔案重新進(jìn)行審查，作出鑒定，提出存毀意見(jiàn)3．經(jīng)鑒定對(duì)失去利用和保存價(jià)值的檔案，需要銷(xiāo)毀的由鑒定小組提出意見(jiàn)，編造銷(xiāo)毀清冊(cè)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后銷(xiāo)毀。建立健全圖書(shū)帳冊(cè)。圖書(shū)館保持清潔、干燥、通風(fēng)、避光，做好防火、防塵、防霉、防蛀、防盜工作；閱覽室保持室內(nèi)肅靜和環(huán)境衛(wèi)生，不大聲喧嘩，不亂丟果皮和紙屑。管理人員要及時(shí)修補(bǔ)損壞的書(shū)籍、雜志。公司綜合事務(wù)部為檔案管理的職能部門(mén)，負(fù)責(zé)公司各類(lèi)檔案的管理工作。接收檔案必須認(rèn)真驗(yàn)收，并辦理交接手續(xù)，維護(hù)檔案的完整與安全，使檔案更好地為公司各項(xiàng)工作服務(wù)。 以上十類(lèi)檔案中，每一大類(lèi)檔案內(nèi)容又要根據(jù)需要及實(shí)際情況分成若干小類(lèi)進(jìn)行管理。、材料應(yīng)按照自然形成、保持歷史聯(lián)系的原則，并按立卷要求特征及文件內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)、立卷和編目編號(hào)。(袋)內(nèi)文件的排列：檔案袋內(nèi)文件應(yīng)區(qū)分不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件依序排列在一起，即章程、批文在前，計(jì)劃、總結(jié)在后。其它文件按文件的重要程度或形成時(shí)間先后排列。，寫(xiě)明查閱時(shí)間、查閱內(nèi)容、查閱目的等。，但必須由所在部門(mén)出具借閱申請(qǐng)并由部門(mén)經(jīng)理簽名認(rèn)可。，不得丟失，并注意保密，不得擅自轉(zhuǎn)借他人。，必須清理移交檔案文件后方可辦理調(diào)離手續(xù)。檔案管理人員要定期對(duì)檔案進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并采取補(bǔ)救措施。檔案管理人員要做好檔案資料的保密工作，檔案管理部門(mén)除外，其他各部門(mén)人員不得查閱與自己工作內(nèi)容無(wú)關(guān)的檔案資料。一、銷(xiāo)毀檔案的標(biāo)準(zhǔn)1．保管時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)短期保管的檔案，15年期滿(mǎn)，經(jīng)過(guò)認(rèn)真復(fù)查，分管校長(zhǎng)批準(zhǔn)即可銷(xiāo)毀；30年保管的檔案，50年期滿(mǎn)，經(jīng)再次鑒定確認(rèn)已無(wú)繼續(xù)保存的必要，經(jīng)分管校長(zhǎng)批準(zhǔn)即可銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀清冊(cè)，是準(zhǔn)備剔除銷(xiāo)毀案卷的登記薄。經(jīng)審查不準(zhǔn)銷(xiāo)毀的檔案仍繼續(xù)保存，并在銷(xiāo)毀清冊(cè)上詳細(xì)注明。檔案鑒定銷(xiāo)毀制度8為加強(qiáng)公司的檔案管理，安全有效地保管和利用檔案，特制定制度如下：、技術(shù)、設(shè)備、財(cái)務(wù)和人事等文本、圖表和聲像等不同形式的資料。、批示。，造成檔案損失。四、對(duì)保管期限已滿(mǎn)，或經(jīng)鑒定確無(wú)保存價(jià)值的檔案，綜合檔案室必須逐件填寫(xiě)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)（包括清冊(cè)封面內(nèi)容、登記欄目、立檔單位和全宗簡(jiǎn)要說(shuō)明），報(bào)請(qǐng)校檔案鑒定小組審查。
職業(yè)教育相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1