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正文內(nèi)容

檔案鑒定銷毀(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 人事管理、(c)財(cái)會(huì)檔案、(d)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理、(e)技術(shù)質(zhì)量安全管理、(f)基建檔案、(g)外來(lái)文件、(h)聲像檔案、(i)實(shí)物檔案、(j)其他檔案。`填寫(xiě)要注意內(nèi)容準(zhǔn)確,文字簡(jiǎn)練通順,結(jié)構(gòu)完整,必須揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容和成份,并區(qū)分保管期限。:一般歸檔1份,重要的和經(jīng)常使用的文件歸檔2份或3份。借出檔案時(shí)應(yīng)注意檔案的密級(jí)要求以及借閱人的相關(guān)權(quán)限。檔案移交必須辦理移交手續(xù),填寫(xiě)移交清單,經(jīng)移交人簽字,接收方核對(duì)簽收。公司對(duì)各類檔案每二年進(jìn)行一次鑒定。同時(shí),還應(yīng)撰寫(xiě)一份銷毀檔案的書(shū)面報(bào)告。,實(shí)行電子化檔案管理。,擅自拿走檔案。五、學(xué)校檔案鑒定小組將檔案鑒定工作情況寫(xiě)成報(bào)告,連同檔案銷毀清冊(cè),報(bào)請(qǐng)主管校長(zhǎng)審批后,方可實(shí)施銷毀。三、檔案的鑒定和銷毀工作,必須在主管校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,由校檔案鑒定小組負(fù)責(zé)進(jìn)行。有下列行為者,將根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定和國(guó)家法規(guī),給予責(zé)任行為人行政、經(jīng)濟(jì)處罰,情節(jié)嚴(yán)重的,給予解聘直至追究法律責(zé)任。,收集活動(dòng)中的材料,集中管理。3.銷毀清冊(cè)及銷毀檔案的書(shū)面報(bào)告必須經(jīng)校主管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)簽字,方能生效。2.匯總初審意見(jiàn),編造檔案銷毀清冊(cè)。為做好檔案的提供和利用工作,所有文件資料均應(yīng)按照其分類組卷,并按照其性質(zhì)分為短期、長(zhǎng)期、永久三類分別保管。、損壞或泄密,要立即追究當(dāng)事人責(zé)任。確有特殊情況必須復(fù)制的,應(yīng)填寫(xiě)檔案資料復(fù)制申請(qǐng)單,經(jīng)所在部門經(jīng)理簽署意見(jiàn)后方可復(fù)制。案件材料中結(jié)論性材料在前,依據(jù)性材料在后。如是傳真件等不易保存的文件材料,應(yīng)留復(fù)印件,并將復(fù)印件與原件一起存檔,并加以說(shuō)明。各部門的檔案管理人員應(yīng)按照明確的歸檔時(shí)間和歸檔范圍,定期向檔案管理部門移交檔案,確因工作需要繼續(xù)使用的文件資料,原件移交檔案室,使用部門留存復(fù)印件。還書(shū)時(shí)要認(rèn)真檢查圖書(shū)是否完好,閱覽時(shí)要重視檢查是否有人損壞報(bào)刊。圖書(shū)管理制度l、管理人員應(yīng)熱情為師生服務(wù),認(rèn)真履行工作職責(zé),做好保管和借閱工作。第四條可銷毀的檔案要逐件填寫(xiě)銷毀清單,登記造冊(cè)。. 檔案保存年限文書(shū)檔案的保管期限定為永久、定期兩種。. 檔案管理人員不得借工作之便,私自將秘密檔案帶出庫(kù)房或給無(wú)關(guān)人員查閱。. 各種文件資料按一定特征進(jìn)行排列和系統(tǒng)化,應(yīng)層次分明,編寫(xiě)頁(yè)碼,填寫(xiě)卷內(nèi)文件資料目錄。. 安全生產(chǎn)工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等。十一、檔案管理人員調(diào)動(dòng)工作時(shí),必須在辦完檔案移交手續(xù)后方能離開(kāi)崗位。六、鑒定后應(yīng)填寫(xiě)“檔案鑒定工作表”,對(duì)保存期滿經(jīng)過(guò)鑒定仍具有保存價(jià)值的檔案,應(yīng)延長(zhǎng)保管期限。檔案鑒定銷毀制度2為進(jìn)一步做好對(duì)檔案的價(jià)值和保管期限的鑒定工作,加強(qiáng)檔案銷毀和移交管理,特制定本制度。查閱一般性公文案卷,由綜合事務(wù)部部長(zhǎng)審批。,統(tǒng)管各類文件?!敖y(tǒng)一管理,分級(jí)負(fù)責(zé)”的原則,公司綜合事務(wù)部為本公司文印管理職能部門,主管公司公文處理工作,各部、室、項(xiàng)目辦及各項(xiàng)目部負(fù)責(zé)本部室各自的公文處理工作。銷毀檔案必須編制檔案銷毀冊(cè),登記所銷毀檔案資料的時(shí)間、數(shù)量及主要內(nèi)容。第八條 應(yīng)銷毀的檔案不得改作它用或以廢紙出售。對(duì)重新考證、修訂的應(yīng)在案卷備考表中說(shuō)明。檔案銷毀時(shí)應(yīng)派兩人監(jiān)銷,監(jiān)銷人在銷毀前應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì),銷毀后,在銷毀清冊(cè)上簽名蓋章。銷毀檔案時(shí),應(yīng)遵循保密原則及有關(guān)規(guī)定并指派專人負(fù)責(zé)監(jiān)督銷毀,參加檔案銷毀的人員都要在銷毀清冊(cè)上簽字,嚴(yán)禁將檔案作廢紙出售、對(duì)于沒(méi)有保存價(jià)值,保管期限已滿且利用率不高的檔案,可向相關(guān)檔案鑒定小組提交檔案目錄進(jìn)行鑒定。認(rèn)真填寫(xiě)檔案鑒定表,并由鑒定領(lǐng)導(dǎo)逐一審核,確認(rèn)無(wú)誤后,簽署意見(jiàn)。銷毀清冊(cè)連同銷毀檔案的書(shū)面報(bào)告送交校主管領(lǐng)導(dǎo)審核、批準(zhǔn),自我鑒定《檔案鑒定銷毀》。學(xué)習(xí)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,統(tǒng)一檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)。一、銷毀檔案的標(biāo)準(zhǔn)檔案鑒定、銷毀應(yīng)以國(guó)家有關(guān)規(guī)定和學(xué)?!稒n案保管期限表》等為依據(jù),全面分析檔案的現(xiàn)實(shí)作用和歷史作用,準(zhǔn)確劃定檔案的銷毀范圍。、來(lái)源、形式標(biāo)準(zhǔn)檔案館對(duì)保管檔案在堅(jiān)持“期滿鑒定銷毀”的原則下,對(duì)原基礎(chǔ)不好的案卷或保管期限不明確的案卷,要再進(jìn)行一次認(rèn)真的鑒定,用檔案的內(nèi)容、來(lái)源、形式為標(biāo)準(zhǔn),重新判定檔案的價(jià)值,剔除無(wú)繼續(xù)保存價(jià)值的檔案。領(lǐng)導(dǎo)審查、批準(zhǔn)檔案鑒定報(bào)告。經(jīng)審查不準(zhǔn)銷毀的檔案仍繼續(xù)保存,并在銷毀清冊(cè)上詳細(xì)注明。確認(rèn)銷毀后,在銷毀清冊(cè)上分別簽名,留底備查。要能反映本單位主要職能活動(dòng)的基本面貌。第二篇:檔案鑒定銷毀制度檔案鑒定銷毀制度第一條 為了優(yōu)化檔案室藏檔案,加強(qiáng)檔案的保管和有效利用,按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定,對(duì)己超過(guò)保管期限的檔案,應(yīng)本著“審查從細(xì)、留存從寬”的原則,及時(shí)進(jìn)行鑒定銷毀工作。慎重從事。檔案被銷毀后,監(jiān)銷人員須在銷毀清冊(cè)上簽字確認(rèn),以示負(fù)責(zé)。二、檔案鑒定工作,應(yīng)在每年文件收集立卷歸
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