檔案鑒定銷毀制度及擴展資料(存儲版)
【正文】 ，應辦理清點手續(xù)，由檔案管理員和借閱者當面核對清楚。對于已破損的檔案資料應及時予以修復。二、銷毀檔案的程序1．檔案室對已保管期滿，擬銷毀檔案提出存毀的初步意見；并對擬銷毀的檔案按類別造冊登記，分別送交檔案形成部門領導進行初審。2．送交檔案形成部門進行初審的擬銷毀案卷的清冊，必須經(jīng)分管校長簽字，方為生效；并加以妥善保管。，綜合事務部根據(jù)文件資料性質(zhì)，定期匯總存檔。、類別、保存年限來處理(銷毀)檔案，意見先報公司總經(jīng)理。二、需要銷毀的檔案，必須按“慎重穩(wěn)妥”的原則，存放3個月后，再行銷毀。對不需要繼續(xù)保管的檔案資料按檔案管理辦法進行處理。擴展資料：檔案鑒定、銷毀制度檔案鑒定銷毀制度檔案資料鑒定銷毀工作由檔案鑒定銷毀小組負責。，造成檔案損失。、批示。經(jīng)審查不準銷毀的檔案仍繼續(xù)保存，并在銷毀清冊上詳細注明。一、銷毀檔案的標準1．保管時間標準短期保管的檔案，15年期滿，經(jīng)過認真復查，分管校長批準即可銷毀；30年保管的檔案，50年期滿，經(jīng)再次鑒定確認已無繼續(xù)保存的必要，經(jīng)分管校長批準即可銷毀。檔案管理人員要定期對檔案進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題要及時向領導報告，并采取補救措施。，不得丟失，并注意保密，不得擅自轉借他人。，寫明查閱時間、查閱內(nèi)容、查閱目的等。(袋)內(nèi)文件的排列：檔案袋內(nèi)文件應區(qū)分不同情況進行排列，密不可分的文件依序排列在一起，即章程、批文在前，計劃、總結在后。 以上十類檔案中，每一大類檔案內(nèi)容又要根據(jù)需要及實際情況分成若干小類進行管理。公司綜合事務部為檔案管理的職能部門，負責公司各類檔案的管理工作。圖書館保持清潔、干燥、通風、避光，做好防火、防塵、防霉、防蛀、防盜工作；閱覽室保持室內(nèi)肅靜和環(huán)境衛(wèi)生，不大聲喧嘩，不亂丟果皮和紙屑。2．檔案鑒定工作是在學校領導的主持下，由綜合檔案室管理人員和檔案鑒定小組成員，根據(jù)檔案的不同保管期限對已到保管期限的檔案重新進行審查，作出鑒定，提出存毀意見3．經(jīng)鑒定對失去利用和保存價值的檔案，需要銷毀的由鑒定小組提出意見，編造銷毀清冊，經(jīng)領導審批后銷毀。在主管校長領導下，檔案館會同有關職能部門組成，定期開展檔案鑒定工作。. 嚴禁向廢品收購單位出賣檔案文件資料，銷毀檔案必須嚴格遵守鑒定銷毀制度。. 借閱的檔案要注意保密，未經(jīng)許可，不得隨意公開、發(fā)表或轉借他人。. 歸檔流程. 文件資料應根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價值分類立卷，保證檔案的齊全、完整，能反映安全生產(chǎn)主要情況，以便保管和利用。. 安全生產(chǎn)文件檔案內(nèi)容如下：. 國家有關安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標準規(guī)范及其他要求。未經(jīng)批準，任何人不得隨意銷毀檔案，嚴禁將待銷毀的檔案和不歸檔的文件資料作其他用途，更不能當廢品出售。四、定期組織檔案復審鑒定。密級文件未經(jīng)上級批準，不允許復制。凡需借閱、傳閱文件，均須及時簽字、登記。、修改和簽字必須使用鋼筆，不準使用元珠筆和鉛筆?！敖y(tǒng)一管理，分級負責”的原則，公司綜合事務部為本公司文印管理職能部門，主管公司公文處理工作，各部、室、項目辦及各項目部負責本部室各自的公文處理工作。，統(tǒng)管各類文件。查閱一般性公文案卷，由綜合事務部部長審批。檔案鑒定銷毀制度2為進一步做好對檔案的價值和保管期限的鑒定工作，加強檔案銷毀和移交管理，特制定本制度。六、鑒定后應填寫“檔案鑒定工作表”，對保存期滿經(jīng)過鑒定
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