【正文】 資料的現(xiàn)象發(fā)生。四、檔案庫房、閱檔室屬重要部位，嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆、腐蝕物品及火種入內(nèi)，嚴(yán)禁違規(guī)用電行為，不準(zhǔn)在庫房內(nèi)堆放雜物。負(fù)責(zé)本局所形成各類資料的收集、分類、整理、編目工作，保證檔案的齊全完整，提高卷宗質(zhì)量，力爭達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范化的要求，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化，建全檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫。第四篇：檔案保管制度檔案保管制度一、本單位各門類檔案均由本單位檔案室集中保管，所有檔案必須符合保管要求，方可入室。六、檔案庫房由專人管理，非庫房工作人員未經(jīng)許可不得擅入，檔案資料要進(jìn)出庫房應(yīng)嚴(yán)格履行審批登記手續(xù)。確因工作需要并征得同意后摘抄、復(fù)制的檔案應(yīng)妥善保管或限期退回。四、銷毀檔案時(shí)，應(yīng)派專人監(jiān)銷，并在銷毀清冊(cè)上簽名。各科室兼職檔案人員崗位職責(zé)一、認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹《檔案法》和檔案工作方針、政策與規(guī)定。三、歸檔要求歸檔的文件材料必須齊全、完整，并按照它們形成的自然規(guī)律，歷史科學(xué)地分類、立卷，使歸檔案卷能全面、準(zhǔn)確、系統(tǒng)反映本單位社會(huì)活動(dòng)、自然形態(tài)的歷史和現(xiàn)狀，便于保管和利用。每年全面檢查一次庫藏檔案情況，檔案人員調(diào)動(dòng)時(shí)必須辦理檔案交接手續(xù)。七、存放膠片、照片、錄像帶、磁帶要用特別的密封盒和專門的案卷，按編號(hào)順序排列在膠片柜或防火柜內(nèi)。對(duì)字跡褪變、損壞的檔案，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。二、歸檔時(shí)間辦理完畢的文件材料應(yīng)及時(shí)歸檔。五、熱情接待檔案利用者的查詢、借閱工作，認(rèn)真做好檔案利用登記、利用效果的調(diào)查和統(tǒng)計(jì)，開發(fā)檔案信息，為全區(qū)各項(xiàng)工作服務(wù)。二、開展檔案鑒定工作，應(yīng)成立相應(yīng)的工作小組，由鑒定工作人員直接、具體地逐卷審查檔案，提出歸檔與不歸檔、存毀意見，交鑒定工作小組審查。四、正確處理保密和利用的關(guān)系，堅(jiān)持既有利工作又確保秘密的原則，嚴(yán)格執(zhí)行《借查閱制度》，認(rèn)真做好借閱和退還登記。四、經(jīng)常保持庫房、柜架清潔整齊，定期對(duì)庫房內(nèi)電器、線路、消防設(shè)施進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，檔案人員離開庫房時(shí)，必須切斷電源，關(guān)好門窗。熟悉室藏檔案內(nèi)容，主動(dòng)、熱情、及時(shí)、準(zhǔn)確提供檔案。八、檔案庫房鑰匙必須專人保管，發(fā)現(xiàn)鑰匙丟失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告，并認(rèn)真處理。二、堅(jiān)持貫徹“預(yù)防為主“的方針，定期對(duì)全體干警進(jìn)行安全教育，對(duì)安全責(zé)任落實(shí)到人。五、非專職人員未經(jīng)許可，不得進(jìn)入檔案庫房。四、檔案外借時(shí)間一般不超過一周，借閱者要按期歸還檔案。三、堅(jiān)持定期或不定期檢查、統(tǒng)計(jì)檔案，如有破損、字跡褪變、霉變生蟲等情況，應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施，確保檔案的完整與安全。３、經(jīng)過鑒定確需銷毀的檔案，必須寫出銷毀檔案內(nèi)容分析報(bào)告，列出檔案銷毀清冊(cè)。３、堅(jiān)持以防為主、防治結(jié)合方針，切實(shí)做好檔案“十防”（即防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密）工作，確保檔案完整安全。６、統(tǒng)計(jì)方法。２、統(tǒng)計(jì)作用。八、不允許傳抄、自行翻印機(jī)密文件和帶密級(jí)的檔案材料。二、凡是利用檔案，必須經(jīng)檔案人員提供，任何人不得直接動(dòng)用。外單位來人查閱本單位檔案，需持單位介紹信并經(jīng)單位有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，方可查閱，不得抄錄或借出。(六)凡是歸檔的文件材料必須經(jīng)過初步整理，把同一具體問題的文件材料集中在一起，按文件的先后形成排列好。(四)外出開會(huì)、考察、學(xué)習(xí)、參觀形成或帶回應(yīng)歸檔的文件材料，在該項(xiàng)活動(dòng)結(jié)束時(shí)交由文書檔案員歸檔。(四)下級(jí)文件材料年季度工作總結(jié)、重要的專題工作總結(jié)。(二)上級(jí)文件材料上級(jí)(包括各部門及派駐本機(jī)關(guān)的調(diào)查組、檢查組、工作組，下同)有關(guān)本機(jī)關(guān)、本地區(qū)工作或問題的決定、決議、指示、批復(fù)及調(diào)查、檢查、經(jīng)驗(yàn)材料。電報(bào)、重要電話記錄、機(jī)關(guān)工作日記。工作計(jì)劃、規(guī)定、方案、安排、總結(jié)、小結(jié)、匯報(bào)、簡報(bào)、通報(bào)、通知。歸檔案卷做到組卷合理，頁號(hào)編寫準(zhǔn)確，案卷目錄清楚，案卷標(biāo)題簡明扼要。將檔案工作納入本單位的議事日程（每半年研究一次檔案工作），幫助專（兼）職檔案人員解決工作中的實(shí)際困難。關(guān)心檔案工作和檔案室的建設(shè)與發(fā)展，從人力、物力、財(cái)力上給予支持，及時(shí)解決工作中的重大問題和困難，改善工作條件，使檔案工作與局各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)發(fā)展。四、歸檔要求(一)應(yīng)歸檔的文件、材料應(yīng)由各辦線資料員收集全齊。大事記、基本情況匯編、基礎(chǔ)數(shù)字匯編。上級(jí)報(bào)刊刊載有關(guān)本機(jī)關(guān)、本地區(qū)情況的文章。1有關(guān)房產(chǎn)、財(cái)產(chǎn)、物資、檔案、債權(quán)、捐贈(zèng)等的憑證，發(fā)放各種證明、證件存根。各項(xiàng)決定、決議、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、條例、辦法、制度、守則、要求。積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高檔案工作水平。協(xié)同檔案室監(jiān)督、檢查本單位文件材料預(yù)立卷、整理組卷、歸檔驗(yàn)收及檔案鑒定工作。負(fù)責(zé)收集出國考察人員應(yīng)當(dāng)歸檔的有關(guān)材料和照片，收集領(lǐng)導(dǎo)同志外出開會(huì)的發(fā)言材料和帶回的帶有密級(jí)的材料。六、查閱利用檔案時(shí)不得隨意涂改、拆卷或損毀。六、在校保密委員會(huì)的指導(dǎo)下，做好檔案密級(jí)變更和解密工作。六、做好庫房溫濕度的監(jiān)控與登記工作。三、做好安全巡查工作，下班時(shí)關(guān)好水電、鎖好門窗。二、遵守各項(xiàng)檔案業(yè)務(wù)規(guī)章制度。二、查閱涉密檔案或內(nèi)部材料，須經(jīng)有關(guān)部門和辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，必要時(shí)報(bào)請(qǐng)有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)審批。第一篇：檔案保管制度 3檔案保管制度一、嚴(yán)格執(zhí)行檔案收集、整理、保管、鑒定、提供利用與銷毀等有關(guān)制度和規(guī)定，確保其完整、系統(tǒng)和安全。檔案保密制度一、高度認(rèn)識(shí)檔案保密工作的重要性，嚴(yán)格遵守有關(guān)法規(guī)和制度。檔案室人員崗位職責(zé)一、積極宣傳黨和國家關(guān)于檔案管理的法規(guī)、條例。二、嚴(yán)禁煙火、易燃、易爆及腐蝕物品進(jìn)室。五、切實(shí)做好防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防霉工作。五、不歸檔的重份文件及內(nèi)部材料，須交由學(xué)校集中銷毀。五、外國組織和人員利用開放檔案、資料，按國家有關(guān)規(guī)定辦理。對(duì)各有關(guān)處室形成的各種材料的收集、整理、立卷和歸檔進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。疏通渠道，嚴(yán)格制度，督促有關(guān)人員注意平時(shí)各類文件材料的形成積累，積極配合專（兼）職檔案人員的歸檔工作。主動(dòng)接收局檔案員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，按規(guī)定時(shí)間向檔案室移交。向上級(jí)請(qǐng)示，與其他單位的來往文書，對(duì)下級(jí)的指示、批復(fù)、通知。1本機(jī)關(guān)制發(fā)的獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)證、獎(jiǎng)?wù)?、?jiǎng)旗、獎(jiǎng)品。上級(jí)發(fā)給本機(jī)關(guān)的獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)冊(cè)、獎(jiǎng)?wù)隆ⅹ?jiǎng)旗、獎(jiǎng)品。重要的名冊(cè)、登記表。(六)每年的二月底前進(jìn)行一次全面、徹底的歸檔，各部門要把上一年應(yīng)歸檔而未歸檔的全部文件材料移交綜合檔案室歸檔。加強(qiáng)對(duì)局檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，將檔案工作納入局的整體發(fā)展計(jì)劃，列入局議事日程，督促分管部門按上級(jí)和局檔案部門要求做好應(yīng)做的工作。三、分管檔案工作的各處（室）領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)配備具有較好政治業(yè)務(wù)素質(zhì)的專（兼）職檔案人員，并保持相對(duì)穩(wěn)定。負(fù)責(zé)本單位文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。(一)本級(jí)文件各種代表會(huì)議、工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議、各級(jí)干部會(huì)