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正文內(nèi)容

檔案保管(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 三、乙方每年應(yīng)向甲方繳交管理費(fèi)_________元人民幣,協(xié)議期內(nèi)檔案轉(zhuǎn)至其他單位,其管理費(fèi)不予退還。九、乙方如變更地址及聯(lián)系電話應(yīng)及時(shí)通知甲方,以便聯(lián)系。第二條本合同的主體是巴彥淖爾電業(yè)局和該企業(yè)的全體職工。第六條企業(yè)應(yīng)以勞動(dòng)合同的形式與職工建立勞動(dòng)關(guān)系,勞動(dòng)合同的標(biāo)準(zhǔn)文本由企業(yè)負(fù)責(zé)制作和提供,勞動(dòng)合同標(biāo)準(zhǔn)文本的內(nèi)容應(yīng)符合本合同的規(guī)定。工會(huì)要主動(dòng)協(xié)助企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部管理,充分挖掘人員潛力,教育職工增強(qiáng)主人翁責(zé)任感,保質(zhì)保量的完成企業(yè)分配的工作任務(wù)。效益工資可依據(jù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的變化而增減,但不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。并按將繳納情況向職代會(huì)報(bào)告。第二十五條 企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《女職工勞動(dòng)保護(hù)規(guī)定》,加強(qiáng)女職工四期保護(hù)和特殊保護(hù)工作,確保女職工身體健康。第二十九條 工會(huì)應(yīng)開展對(duì)職工的思想教育,職業(yè)道德教育,要協(xié)助企業(yè)對(duì)職工進(jìn)行科學(xué)文化、業(yè)務(wù)技術(shù)的培訓(xùn),開展技術(shù)練兵活動(dòng)和競(jìng)賽活動(dòng),鼓勵(lì)職工自學(xué)成才,樹立終身學(xué)習(xí)的理念。第三十二條 對(duì)違反規(guī)章制度,造成一定后果的職工,可根據(jù)國(guó)務(wù)院《企業(yè)職工獎(jiǎng)懲條例》和《國(guó)營(yíng)企業(yè)辭退違紀(jì)職工暫行規(guī)定》視情況輕重,可給予警告、記過(guò)、記大過(guò)、降級(jí)、撤職、留用察看、開除等行政處分及經(jīng)濟(jì)處罰。時(shí)間由2004年1月1 日起至2006年 12 月31日止。第四十一條 本合同簽字后應(yīng)于7日內(nèi)分別報(bào)送地方勞動(dòng)行政主管部門和內(nèi)蒙古電力工會(huì)。庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火,嚴(yán)禁存放易燃、易爆物品。三、借閱者必須愛護(hù)檔案,不準(zhǔn)拆散、圈點(diǎn)、涂改、抽出、轉(zhuǎn)借他人,必須注意保密和保證檔案的絕對(duì)安全。四、未經(jīng)批準(zhǔn),不得隨意復(fù)印、摘抄檔案。一、檔案室主任是檔案室安全保衛(wèi)工作第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)抓好本檔室的安全保衛(wèi)工作,辦公室主任是直接責(zé)任人,辦公室其他人員協(xié)助做好安全保衛(wèi)工作。七、固定設(shè)置的滅火器,任何人不得搬動(dòng),并定期檢查,及時(shí)更新,全體干警都要學(xué)會(huì)使用滅火器。認(rèn)真做好檔案查、借閱及檔案利用登記。確保檔案、資料的完整與安全。接收的檔案要及時(shí)檢查入庫(kù)上架,不得在不安全的地方堆放檔案。檔案鑒定、銷毀制度一、檔案鑒定工作,必須嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行,準(zhǔn)確地判定檔案的歸檔范圍及保管期限。四、切實(shí)搞好檔案保護(hù)措施,最大限度地延長(zhǎng)檔案壽命,做好檔案的鑒定工作,按規(guī)定銷毀已過(guò)期無(wú)保存價(jià)值的檔案。檔案立卷歸檔制度一、歸檔范圍凡是反映本單位政治、業(yè)務(wù)等工作活動(dòng),具有查考利用價(jià)值的公文、圖表、聲像等各種形式和載體的文件材料均應(yīng)立卷歸檔;凡國(guó)家規(guī)定不得歸擋的材料,禁止擅自歸檔。四、嚴(yán)守國(guó)家的秘密。二、負(fù)責(zé)全區(qū)檔案的收集、整理、保管、利用、鑒定、統(tǒng)計(jì)、工作。三、結(jié)合實(shí)際做好統(tǒng)計(jì)分析,發(fā)現(xiàn)問題提出意見,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。三、接收、移交、銷毀檔案要履行簽字手續(xù)。庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火,嚴(yán)禁存放易燃、易爆物品。遵守黨和國(guó)家保密規(guī)定,杜絕發(fā)生失泄密事故。每天下班前應(yīng)關(guān)好門窗,切斷電源、水源,并對(duì)庫(kù)房進(jìn)行安全檢查。檔案資料查閱利用后,要立即放回原處,不得隨處亂放,以免丟失。二、嚴(yán)格執(zhí)行檔案接收、借閱、鑒定和銷毀制度,認(rèn)真履行登記、審批、簽字手續(xù)。二、查閱檔案一般在閱覽室內(nèi),因工作需要借出檔案,必須辦理借閱登記手續(xù)。全部檔案分別按不同門類、載體、保管期限排列、編號(hào)、固定位置。第十一章附則第三十九條 本合同未予明文規(guī)定的事項(xiàng),應(yīng)依法律、法規(guī)的規(guī)定辦理;法律、法規(guī)亦無(wú)明文規(guī)定的,須由雙方協(xié)商解決。第三十六條 雙方因履行本合同而發(fā)生爭(zhēng)議時(shí),雙方應(yīng)協(xié)議商解決,經(jīng)協(xié)商不能解決的,依據(jù)《中華人民共和國(guó)企業(yè)勞動(dòng)爭(zhēng)議處理?xiàng)l例》處理。評(píng)定職工獎(jiǎng)勵(lì)的工作應(yīng)在每年年底前進(jìn)行,如實(shí)際情況需要,亦可及時(shí)評(píng)定。企業(yè)必須向從事特種作業(yè)的勞動(dòng)者提供專門培訓(xùn),使其取得特種作業(yè)資格方可上崗。第二十三條 企業(yè)應(yīng)按照電力行業(yè)有關(guān)規(guī)定和工種崗位需要,為職工配備相應(yīng)的個(gè)人防護(hù)用品、保健食品和其他物品。企業(yè)每年應(yīng)將福利基金提取的總數(shù)及使用情況向工會(huì)通報(bào)。第十二條企業(yè)執(zhí)行政府法定種類節(jié)假日制度,執(zhí)行國(guó)家規(guī)定的帶薪年休假制度。如在本合同期限內(nèi)國(guó)家或有關(guān)部門對(duì)工作時(shí)間的規(guī)定進(jìn)行調(diào)整,按新規(guī)定執(zhí)行。工會(huì)是企業(yè)全體職工合法權(quán)益的代表,工會(huì)有義務(wù)指導(dǎo)和幫助職工與企業(yè)簽訂勞動(dòng)合同,教育職工遵守企業(yè)的規(guī)章制度、勞動(dòng)紀(jì)律和職業(yè)道德,動(dòng)員和引導(dǎo)職工完成生產(chǎn)和工作任務(wù),協(xié)調(diào)勞動(dòng)關(guān)系,妥善處理勞動(dòng)關(guān)系,促進(jìn)企業(yè)的改革發(fā)展,使企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)水平不斷提高。甲方(蓋章):_________乙方(簽字):_________ 代表人(簽字):________________年____月____日_________年____月____日電力企業(yè)集體合同第一章 總則第一條為了維護(hù)職工和企業(yè)的合法權(quán)益,促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展,建立和諧穩(wěn)定的勞動(dòng)關(guān)系。七、本協(xié)議期內(nèi),甲方按國(guó)家有關(guān)規(guī)定管理乙方的人事檔案,為乙方出具與檔案有關(guān)的證明、材料。第三篇:檔案保管協(xié)議專題甲方:_________________乙方:_________________甲乙雙方經(jīng)協(xié)商達(dá)成如下:一、甲方同意保管乙方委托的人事檔案。6、庫(kù)房管理人員要做到天天打掃衛(wèi)生,每天上下班各檢查一次溫濕度,每月清理二次檔案柜衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)有字跡褪變和紙張破損的案卷,及時(shí)進(jìn)行搶救。8、專人統(tǒng)計(jì)。4、統(tǒng)計(jì)任務(wù)。檔案復(fù)制制度本單位工因工作需要復(fù)制一般文件材料時(shí)要經(jīng)檔案室審批;本單位工復(fù)制本職工作范圍以外的檔案,需經(jīng)有關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人同意;復(fù)制機(jī)密檔案材料(局會(huì)議記錄等)須經(jīng)局檔案員和分管檔案工作的局領(lǐng)導(dǎo)審批后方可復(fù)制。復(fù)制檔案和外供圖紙和技術(shù)文件,統(tǒng)一由公司檔案信息中心嚴(yán)格按照審批手續(xù)提供,任何單位和個(gè)人一律無(wú)權(quán)外供。需繼續(xù)使用者要辦續(xù)借手續(xù),確保檔案的完整與安全。4、檔案鑒定工作,必須有組織、有領(lǐng)導(dǎo)地進(jìn)行,一般應(yīng)有領(lǐng)導(dǎo)、專業(yè)人員和有關(guān)單位代表參加的鑒定小組負(fù)責(zé)進(jìn)行。(二)正文與底稿(簽發(fā)稿)主件或附件、請(qǐng)示與批復(fù)、來(lái)文與復(fù)文一起歸檔。二、歸檔份數(shù)文書檔案一式兩份,其中正文和簽發(fā)稿各一份作存檔用,一份作文件匯編用。(三)同級(jí)文件材料有關(guān)單位與本機(jī)關(guān)聯(lián)合召開會(huì)議,共同進(jìn)行工作,協(xié)作查處案件或問題共同署名的文件材料。1已故人員資料。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告、講話、發(fā)言稿或提綱、記錄。按檔案室要求對(duì)檔案進(jìn)行分類、整理、編目,并編制檢索工具。負(fù)責(zé)檢查本單位專(兼)職檔案人員履行檔案崗位職責(zé)情況。負(fù)責(zé)管理全局各種門類和載體的檔案,維護(hù)檔案的完整、準(zhǔn)確與安全,并為本單位各項(xiàng)工作的需要提供服務(wù)。(五)歸檔的照片、錄音帶、錄像帶要一一寫上文字說(shuō)明。(三)一項(xiàng)工作已完成時(shí)(包括一項(xiàng)已完成或一個(gè)會(huì)議已結(jié)束,一個(gè)問題已解決,一件案件已處理等),由各部門辦公室的有關(guān)人員,將進(jìn)行該項(xiàng)工作形成的全部文件材料,系統(tǒng)整理后送交綜合檔案室歸檔。有關(guān)單位發(fā)來(lái)的重要的、需要執(zhí)行的方針、政策性文件。1本機(jī)關(guān)(包括上報(bào)和下批)干部任免、呈批表、調(diào)配培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)定、聘任、黨、團(tuán)干部名冊(cè)、年終統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、干部的錄用、轉(zhuǎn)正、定級(jí)、調(diào)資、離休、撫恤等審批表及干部獎(jiǎng)懲等文件材料。反映本機(jī)關(guān)、本地區(qū)重要活動(dòng)的照片、錄音帶、錄像帶。(一)本級(jí)文件各種代表會(huì)議、工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議、各級(jí)干部會(huì)議的會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要。負(fù)責(zé)本單位文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。三、分管檔案工作的各處(室)領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)配備具有較好政治業(yè)務(wù)素質(zhì)的專(兼)職檔案人員,并保持相對(duì)穩(wěn)定。加強(qiáng)對(duì)局檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),將檔案工作納入局的整體發(fā)展計(jì)劃,列入局議事日程,督促分管部門按上級(jí)和局檔案部門要求做好應(yīng)做的工作。三、檔案、資料一般不外借。查閱時(shí)須嚴(yán)格履行登記手續(xù),注明查閱目的和內(nèi)容。二、檔案按檔號(hào)排放,檔案柜編順序號(hào),庫(kù)房?jī)?nèi)懸掛相關(guān)檔案資料管理規(guī)章和制度。第一篇:檔案保管第五條:人事檔案管理相關(guān)規(guī)定(一)基礎(chǔ)管理原則:分類標(biāo)準(zhǔn)、歸檔及時(shí)、排列有序、層次清楚、整理規(guī)范。第二篇:檔案保管制度檔案保管制度一、嚴(yán)格執(zhí)行檔案收集、整理、保管、鑒定、提供利用與銷毀等有關(guān)制度和規(guī)定,確保其完整、系統(tǒng)和安全。二、查閱涉密檔案或內(nèi)部材料,須經(jīng)有關(guān)部門和辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),必要時(shí)報(bào)請(qǐng)有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)審批。二、查閱重要的或密級(jí)檔案,按《檔案保密制度》辦理;查閱本職范圍外的重要檔案,須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);查閱珍貴檔案時(shí),以復(fù)印件代替原件利用。檔案管理制度目 錄檔案工作崗位責(zé)任制 文件、材料收集歸檔制度檔案鑒定制度 檔案借閱管理制度檔案保密管理制度檔案復(fù)制制度 檔案統(tǒng)計(jì)制度 檔案庫(kù)房管理制度 檔案銷毀制度 檔案工作崗位責(zé)任制一、分管檔案工作的局領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)組織全局性的宣傳、貫徹、執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》和上級(jí)關(guān)于檔案工作的各項(xiàng)方針政策的活動(dòng)。按規(guī)
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