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正文內(nèi)容

檔案保管(存儲版)

2024-11-04 12:02上一頁面

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【正文】 三、乙方每年應向甲方繳交管理費_________元人民幣,協(xié)議期內(nèi)檔案轉(zhuǎn)至其他單位,其管理費不予退還。九、乙方如變更地址及聯(lián)系電話應及時通知甲方,以便聯(lián)系。第二條本合同的主體是巴彥淖爾電業(yè)局和該企業(yè)的全體職工。第六條企業(yè)應以勞動合同的形式與職工建立勞動關(guān)系,勞動合同的標準文本由企業(yè)負責制作和提供,勞動合同標準文本的內(nèi)容應符合本合同的規(guī)定。工會要主動協(xié)助企業(yè)加強內(nèi)部管理,充分挖掘人員潛力,教育職工增強主人翁責任感,保質(zhì)保量的完成企業(yè)分配的工作任務。效益工資可依據(jù)企業(yè)經(jīng)濟效益的變化而增減,但不得低于當?shù)刈畹凸べY標準。并按將繳納情況向職代會報告。第二十五條 企業(yè)應嚴格執(zhí)行《女職工勞動保護規(guī)定》,加強女職工四期保護和特殊保護工作,確保女職工身體健康。第二十九條 工會應開展對職工的思想教育,職業(yè)道德教育,要協(xié)助企業(yè)對職工進行科學文化、業(yè)務技術(shù)的培訓,開展技術(shù)練兵活動和競賽活動,鼓勵職工自學成才,樹立終身學習的理念。第三十二條 對違反規(guī)章制度,造成一定后果的職工,可根據(jù)國務院《企業(yè)職工獎懲條例》和《國營企業(yè)辭退違紀職工暫行規(guī)定》視情況輕重,可給予警告、記過、記大過、降級、撤職、留用察看、開除等行政處分及經(jīng)濟處罰。時間由2004年1月1 日起至2006年 12 月31日止。第四十一條 本合同簽字后應于7日內(nèi)分別報送地方勞動行政主管部門和內(nèi)蒙古電力工會。庫房內(nèi)嚴禁吸煙和使用明火,嚴禁存放易燃、易爆物品。三、借閱者必須愛護檔案,不準拆散、圈點、涂改、抽出、轉(zhuǎn)借他人,必須注意保密和保證檔案的絕對安全。四、未經(jīng)批準,不得隨意復印、摘抄檔案。一、檔案室主任是檔案室安全保衛(wèi)工作第一責任人,負責抓好本檔室的安全保衛(wèi)工作,辦公室主任是直接責任人,辦公室其他人員協(xié)助做好安全保衛(wèi)工作。七、固定設置的滅火器,任何人不得搬動,并定期檢查,及時更新,全體干警都要學會使用滅火器。認真做好檔案查、借閱及檔案利用登記。確保檔案、資料的完整與安全。接收的檔案要及時檢查入庫上架,不得在不安全的地方堆放檔案。檔案鑒定、銷毀制度一、檔案鑒定工作,必須嚴格按照有關(guān)規(guī)定進行,準確地判定檔案的歸檔范圍及保管期限。四、切實搞好檔案保護措施,最大限度地延長檔案壽命,做好檔案的鑒定工作,按規(guī)定銷毀已過期無保存價值的檔案。檔案立卷歸檔制度一、歸檔范圍凡是反映本單位政治、業(yè)務等工作活動,具有查考利用價值的公文、圖表、聲像等各種形式和載體的文件材料均應立卷歸檔;凡國家規(guī)定不得歸擋的材料,禁止擅自歸檔。四、嚴守國家的秘密。二、負責全區(qū)檔案的收集、整理、保管、利用、鑒定、統(tǒng)計、工作。三、結(jié)合實際做好統(tǒng)計分析,發(fā)現(xiàn)問題提出意見,為領導決策提供依據(jù)。三、接收、移交、銷毀檔案要履行簽字手續(xù)。庫房內(nèi)嚴禁吸煙和使用明火,嚴禁存放易燃、易爆物品。遵守黨和國家保密規(guī)定,杜絕發(fā)生失泄密事故。每天下班前應關(guān)好門窗,切斷電源、水源,并對庫房進行安全檢查。檔案資料查閱利用后,要立即放回原處,不得隨處亂放,以免丟失。二、嚴格執(zhí)行檔案接收、借閱、鑒定和銷毀制度,認真履行登記、審批、簽字手續(xù)。二、查閱檔案一般在閱覽室內(nèi),因工作需要借出檔案,必須辦理借閱登記手續(xù)。全部檔案分別按不同門類、載體、保管期限排列、編號、固定位置。第十一章附則第三十九條 本合同未予明文規(guī)定的事項,應依法律、法規(guī)的規(guī)定辦理;法律、法規(guī)亦無明文規(guī)定的,須由雙方協(xié)商解決。第三十六條 雙方因履行本合同而發(fā)生爭議時,雙方應協(xié)議商解決,經(jīng)協(xié)商不能解決的,依據(jù)《中華人民共和國企業(yè)勞動爭議處理條例》處理。評定職工獎勵的工作應在每年年底前進行,如實際情況需要,亦可及時評定。企業(yè)必須向從事特種作業(yè)的勞動者提供專門培訓,使其取得特種作業(yè)資格方可上崗。第二十三條 企業(yè)應按照電力行業(yè)有關(guān)規(guī)定和工種崗位需要,為職工配備相應的個人防護用品、保健食品和其他物品。企業(yè)每年應將福利基金提取的總數(shù)及使用情況向工會通報。第十二條企業(yè)執(zhí)行政府法定種類節(jié)假日制度,執(zhí)行國家規(guī)定的帶薪年休假制度。如在本合同期限內(nèi)國家或有關(guān)部門對工作時間的規(guī)定進行調(diào)整,按新規(guī)定執(zhí)行。工會是企業(yè)全體職工合法權(quán)益的代表,工會有義務指導和幫助職工與企業(yè)簽訂勞動合同,教育職工遵守企業(yè)的規(guī)章制度、勞動紀律和職業(yè)道德,動員和引導職工完成生產(chǎn)和工作任務,協(xié)調(diào)勞動關(guān)系,妥善處理勞動關(guān)系,促進企業(yè)的改革發(fā)展,使企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營水平不斷提高。甲方(蓋章):_________乙方(簽字):_________ 代表人(簽字):________________年____月____日_________年____月____日電力企業(yè)集體合同第一章 總則第一條為了維護職工和企業(yè)的合法權(quán)益,促進企業(yè)的健康發(fā)展,建立和諧穩(wěn)定的勞動關(guān)系。七、本協(xié)議期內(nèi),甲方按國家有關(guān)規(guī)定管理乙方的人事檔案,為乙方出具與檔案有關(guān)的證明、材料。第三篇:檔案保管協(xié)議專題甲方:_________________乙方:_________________甲乙雙方經(jīng)協(xié)商達成如下:一、甲方同意保管乙方委托的人事檔案。6、庫房管理人員要做到天天打掃衛(wèi)生,每天上下班各檢查一次溫濕度,每月清理二次檔案柜衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)有字跡褪變和紙張破損的案卷,及時進行搶救。8、專人統(tǒng)計。4、統(tǒng)計任務。檔案復制制度本單位工因工作需要復制一般文件材料時要經(jīng)檔案室審批;本單位工復制本職工作范圍以外的檔案,需經(jīng)有關(guān)業(yè)務部門負責人同意;復制機密檔案材料(局會議記錄等)須經(jīng)局檔案員和分管檔案工作的局領導審批后方可復制。復制檔案和外供圖紙和技術(shù)文件,統(tǒng)一由公司檔案信息中心嚴格按照審批手續(xù)提供,任何單位和個人一律無權(quán)外供。需繼續(xù)使用者要辦續(xù)借手續(xù),確保檔案的完整與安全。4、檔案鑒定工作,必須有組織、有領導地進行,一般應有領導、專業(yè)人員和有關(guān)單位代表參加的鑒定小組負責進行。(二)正文與底稿(簽發(fā)稿)主件或附件、請示與批復、來文與復文一起歸檔。二、歸檔份數(shù)文書檔案一式兩份,其中正文和簽發(fā)稿各一份作存檔用,一份作文件匯編用。(三)同級文件材料有關(guān)單位與本機關(guān)聯(lián)合召開會議,共同進行工作,協(xié)作查處案件或問題共同署名的文件材料。1已故人員資料。各級領導的報告、講話、發(fā)言稿或提綱、記錄。按檔案室要求對檔案進行分類、整理、編目,并編制檢索工具。負責檢查本單位專(兼)職檔案人員履行檔案崗位職責情況。負責管理全局各種門類和載體的檔案,維護檔案的完整、準確與安全,并為本單位各項工作的需要提供服務。(五)歸檔的照片、錄音帶、錄像帶要一一寫上文字說明。(三)一項工作已完成時(包括一項已完成或一個會議已結(jié)束,一個問題已解決,一件案件已處理等),由各部門辦公室的有關(guān)人員,將進行該項工作形成的全部文件材料,系統(tǒng)整理后送交綜合檔案室歸檔。有關(guān)單位發(fā)來的重要的、需要執(zhí)行的方針、政策性文件。1本機關(guān)(包括上報和下批)干部任免、呈批表、調(diào)配培訓、專業(yè)技術(shù)職務評定、聘任、黨、團干部名冊、年終統(tǒng)計、報表、干部的錄用、轉(zhuǎn)正、定級、調(diào)資、離休、撫恤等審批表及干部獎懲等文件材料。反映本機關(guān)、本地區(qū)重要活動的照片、錄音帶、錄像帶。(一)本級文件各種代表會議、工作會議、專業(yè)會議、各級干部會議的會議記錄、會議紀要。負責本單位文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)。三、分管檔案工作的各處(室)領導職責配備具有較好政治業(yè)務素質(zhì)的專(兼)職檔案人員,并保持相對穩(wěn)定。加強對局檔案工作的領導,將檔案工作納入局的整體發(fā)展計劃,列入局議事日程,督促分管部門按上級和局檔案部門要求做好應做的工作。三、檔案、資料一般不外借。查閱時須嚴格履行登記手續(xù),注明查閱目的和內(nèi)容。二、檔案按檔號排放,檔案柜編順序號,庫房內(nèi)懸掛相關(guān)檔案資料管理規(guī)章和制度。第一篇:檔案保管第五條:人事檔案管理相關(guān)規(guī)定(一)基礎管理原則:分類標準、歸檔及時、排列有序、層次清楚、整理規(guī)范。第二篇:檔案保管制度檔案保管制度一、嚴格執(zhí)行檔案收集、整理、保管、鑒定、提供利用與銷毀等有關(guān)制度和規(guī)定,確保其完整、系統(tǒng)和安全。二、查閱涉密檔案或內(nèi)部材料,須經(jīng)有關(guān)部門和辦公室負責人批準,必要時報請有關(guān)校領導審批。二、查閱重要的或密級檔案,按《檔案保密制度》辦理;查閱本職范圍外的重要檔案,須經(jīng)辦公室負責人批準;查閱珍貴檔案時,以復印件代替原件利用。檔案管理制度目 錄檔案工作崗位責任制 文件、材料收集歸檔制度檔案鑒定制度 檔案借閱管理制度檔案保密管理制度檔案復制制度 檔案統(tǒng)計制度 檔案庫房管理制度 檔案銷毀制度 檔案工作崗位責任制一、分管檔案工作的局領導職責組織全局性的宣傳、貫徹、執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和上級關(guān)于檔案工作的各項方針政策的活動。按規(guī)
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