【正文】 列、編號(hào)、固定位置。二、查閱檔案一般在閱覽室內(nèi)，因工作需要借出檔案，必須辦理借閱登記手續(xù)。二、嚴(yán)格執(zhí)行檔案接收、借閱、鑒定和銷(xiāo)毀制度，認(rèn)真履行登記、審批、簽字手續(xù)。檔案資料查閱利用后，要立即放回原處，不得隨處亂放，以免丟失。每天下班前應(yīng)關(guān)好門(mén)窗，切斷電源、水源，并對(duì)庫(kù)房進(jìn)行安全檢查。遵守黨和國(guó)家保密規(guī)定，杜絕發(fā)生失泄密事故。庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火，嚴(yán)禁存放易燃、易爆物品。三、接收、移交、銷(xiāo)毀檔案要履行簽字手續(xù)。三、結(jié)合實(shí)際做好統(tǒng)計(jì)分析，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題提出意見(jiàn)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。二、負(fù)責(zé)全區(qū)檔案的收集、整理、保管、利用、鑒定、統(tǒng)計(jì)、工作。四、嚴(yán)守國(guó)家的秘密。第四篇：檔案保管制度檔案保管制度為了維護(hù)檔案的完整與安全，防止檔案的損壞，最大限度的延長(zhǎng)使用壽命，特制定檔案保管制度。庫(kù)房?jī)?nèi)溫度要控制在1424 ℃之間，相對(duì)濕度應(yīng)控制在4560%之間。五、切實(shí)做好防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防霉工作。本室工作人員對(duì)違規(guī)者，有權(quán)給予勸告、責(zé)令賠償或其它處置。五、發(fā)生火警、火災(zāi)要迅速報(bào)告，并全力撲救。確因工作需要外借的，除出具所在單位證明外，須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理外借手續(xù)（限5天內(nèi)歸還）；若續(xù)借，需辦續(xù)借手續(xù)。三、借出的檔案須按時(shí)歸還，利用后的檔案應(yīng)隨即放回原處。四、檔案保管要貫徹“以防為主，防治結(jié)合”的原則。歸檔案卷應(yīng)保證類(lèi)目清晰、裝訂結(jié)實(shí)、整齊、美觀，案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明、確切、字跡工整、注明檔號(hào)及保管期限。二、負(fù)責(zé)本科室檔案、資料的收集、整理工作，按規(guī)定及時(shí)向檔案室移交。五、鑒定工作結(jié)束后，應(yīng)寫(xiě)出鑒定報(bào)告，連同銷(xiāo)毀報(bào)告、銷(xiāo)毀清冊(cè)一起歸入全宗卷。檔案統(tǒng)計(jì)制度一、認(rèn)真搞好檔案的統(tǒng)計(jì)工作，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、科學(xué)。檔案保密制度一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《保密法》，嚴(yán)守黨和國(guó)家秘密，確保黨和國(guó)家秘密的安全。全部檔案分別按不同門(mén)類(lèi)、載體、保管期限排列，并按相應(yīng)程序編號(hào)，固定位置。切實(shí)做好檔案保管工作。五、切實(shí)做好防火、防盜、防潮、防鼠、防蟲(chóng)、防光、防塵、防有害氣體等“八防“工作，堅(jiān)持記錄庫(kù)房溫濕度，保持庫(kù)房通風(fēng)、干燥、清潔、整齊。訴訟當(dāng)事人需取回或調(diào)取本檔案室檔案資料，需出示個(gè)人身份有效證件，并填寫(xiě)取回或調(diào)取法律文書(shū)審批單，并由辦公室主任簽字后，方可取回或調(diào)取。發(fā)現(xiàn)損壞、丟失，立即追查，并立即報(bào)告辦公室。六、檔案庫(kù)房由專(zhuān)人管理，非庫(kù)房工作人員未經(jīng)許可不得擅入，檔案交接應(yīng)嚴(yán)格履行手續(xù)。６、檔案的銷(xiāo)毀，必須在相應(yīng)的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》和《案卷目錄登記簿》上注明“已銷(xiāo)毀”。Ｃ，相對(duì)濕度在４５－６０％之內(nèi)；保持清潔干凈，做到無(wú)塵、無(wú)蟲(chóng)、無(wú)鼠、無(wú)有害氣體污染。平時(shí)必須積極收集資料，做好單項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)；半年必須做好各項(xiàng)工作的初步統(tǒng)計(jì)；年終必須進(jìn)行全面的系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)。對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、整理、鑒定、保管數(shù)量和狀況，以及檔案的構(gòu)成、利用、機(jī)構(gòu)和人員等情況的基本統(tǒng)計(jì)和其他專(zhuān)門(mén)統(tǒng)計(jì)。十、單位領(lǐng)導(dǎo)和保密小組要定期檢查保密工作，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，堵塞漏洞嚴(yán)防失密、泄密發(fā)生。五、外單位查閱檔案，需持介紹信經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)和主管部門(mén)批準(zhǔn)。特殊情況需借出的，需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人 批準(zhǔn)，但借出時(shí)間不得超過(guò)一周，不得轉(zhuǎn)借他人。３、檔案鑒定，必須按照黨和國(guó)家制定的鑒定工作原則和鑒定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。四、歸檔要求(一)應(yīng)歸檔的文件、材料應(yīng)由各辦線資料員收集全齊。大事記、基本情況匯編、基礎(chǔ)數(shù)字匯編。上級(jí)報(bào)刊刊載有關(guān)本機(jī)關(guān)、本地區(qū)情況的文章。1有關(guān)房產(chǎn)、財(cái)產(chǎn)、物資、檔案、債權(quán)、捐贈(zèng)等的憑證，發(fā)放各種證明、證件存根。各項(xiàng)決定、決議、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、條例、辦法、制度、守則、要求。積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高檔案工作水平。協(xié)同檔案室監(jiān)督、檢查本單位文件材料預(yù)立卷、整理組卷、歸檔驗(yàn)收及檔案鑒定工作。負(fù)責(zé)收集出國(guó)考察人員應(yīng)當(dāng)歸檔的有關(guān)材料和照片，收集領(lǐng)導(dǎo)同志外出開(kāi)會(huì)的發(fā)言材料和帶回的帶有密級(jí)的材料。(四)歸檔的文件材料應(yīng)是原稿原件，不得用復(fù)制件。(二)凡各部門(mén)發(fā)出的文件，由各部門(mén)辦公室的有關(guān)人員收集，交由綜合檔案室歸檔。有關(guān)單位與本機(jī)關(guān)涉及比較重要的工作或問(wèn)題的來(lái)往文書(shū)。1本機(jī)關(guān)編輯、出版的書(shū)刊、資料樣板。各種報(bào)表、名冊(cè)、登記表、簿冊(cè)、數(shù)據(jù)、憑證。文件、材料收集歸檔制度一、收集歸檔范圍本機(jī)關(guān)在各項(xiàng)工作中形成的具有保存價(jià)值的，或者上級(jí)和下級(jí)送來(lái)的與本機(jī)關(guān)關(guān)系很密切的文件材料(包括公文、電報(bào)簿冊(cè)、書(shū)信、會(huì)議、電話記錄、圖紙、登記表、報(bào)表、名冊(cè)、獎(jiǎng)品、照片、錄音帶、錄像帶等，下同)都屬收集歸檔范圍，應(yīng)按規(guī)定的范圍、時(shí)間和要求交本部門(mén)資料員或綜合檔案室歸檔。根據(jù)本單位不同種類(lèi)文件材料的形成特征，制定案卷類(lèi)目，合理分類(lèi)存放，便于利用和歸檔。按規(guī)定向檔案館移交應(yīng)進(jìn)館的檔案。檔案管理制度目 錄檔案工作崗位責(zé)任制 文件、材料收集歸檔制度檔案鑒定制度 檔案借閱管理制度檔案保密管理制度檔案復(fù)制制度 檔案統(tǒng)計(jì)制度 檔案庫(kù)房管理制度 檔案銷(xiāo)毀制度 檔案工作崗位責(zé)任制一、分管檔案工作的局領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)組織全局性的宣傳、貫徹、執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》和上級(jí)關(guān)于檔案工作的各項(xiàng)方針政策的活動(dòng)。二、查閱重要的或密級(jí)檔案，按《檔案保密制度》辦理；查閱本職范圍外的重要檔案，須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；查閱珍貴檔案時(shí)，以復(fù)印件代替原件利用。二、查閱涉密檔案或內(nèi)部材料，須經(jīng)有關(guān)部門(mén)和辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，必要時(shí)報(bào)請(qǐng)有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)審批。第一篇：檔案保管制度檔案保管制度一、嚴(yán)格執(zhí)行檔案收集、整理、保管、鑒定、提供利用與銷(xiāo)毀等有關(guān)制度和規(guī)定，確保其完整、系統(tǒng)和安全。檔案保密制度一、高度認(rèn)識(shí)檔案保密工作的重要性，嚴(yán)格遵守有關(guān)法規(guī)和制度。檔案利用制度一、查閱利用本館開(kāi)放檔案、資料者，須持身份證（或工作證、學(xué)歷證書(shū)）等有效證件，同時(shí)填寫(xiě)查閱登記表；受他人委托者，還須出具他人上述任一證件(含復(fù)印、傳真件)及委托查閱申請(qǐng)書(shū)。七、未經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或辦公室授權(quán)，任何單位、個(gè)人無(wú)權(quán)公布檔案內(nèi)容。按時(shí)向上級(jí)主管部門(mén)報(bào)送檔案工作統(tǒng)計(jì)材料。四、各處、室專(zhuān)（兼）職檔案人員職責(zé)堅(jiān)持平時(shí)整理。按歸檔時(shí)間向檔案室提供檔案目錄和統(tǒng)計(jì)年報(bào)表。反映生產(chǎn)、基建、科研設(shè)備、工藝情況底圖、藍(lán)圖及文字材料。1重要的人民來(lái)信及處理材料。有關(guān)單位與本機(jī)關(guān)簽訂的合同、合約、協(xié)議。三、歸檔時(shí)間和方法(一)凡經(jīng)過(guò)打字室打印的文件，打印好后由打字員收集，交文書(shū)檔案員歸檔。(三)歸檔文件材料注意：檢查應(yīng)蓋公章是否蓋了，文件沒(méi)有標(biāo)題應(yīng)加上標(biāo)題，內(nèi)容、摘要、文件沒(méi)有標(biāo)明日期的要標(biāo)上日期。對(duì)各有關(guān)處室形成的各種材料的收集、整理、立卷和歸檔進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。疏通渠道，嚴(yán)格制度，督促有關(guān)人員注意平時(shí)各類(lèi)文件材料的形成積累