【正文】 歸檔要求(一)應歸檔的文件、材料應由各辦線資料員收集全齊。３、檔案鑒定，必須按照黨和國家制定的鑒定工作原則和鑒定標準進行。特殊情況需借出的，需經(jīng)部門負責人 批準，但借出時間不得超過一周，不得轉(zhuǎn)借他人。五、外單位查閱檔案，需持介紹信經(jīng)公司領導和主管部門批準。十、單位領導和保密小組要定期檢查保密工作，總結經(jīng)驗，堵塞漏洞嚴防失密、泄密發(fā)生。對檔案的收進、移出、整理、鑒定、保管數(shù)量和狀況，以及檔案的構成、利用、機構和人員等情況的基本統(tǒng)計和其他專門統(tǒng)計。平時必須積極收集資料，做好單項的統(tǒng)計；半年必須做好各項工作的初步統(tǒng)計；年終必須進行全面的系統(tǒng)的統(tǒng)計。Ｃ，相對濕度在４５－６０％之內(nèi)；保持清潔干凈，做到無塵、無蟲、無鼠、無有害氣體污染。６、檔案的銷毀，必須在相應的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》和《案卷目錄登記簿》上注明“已銷毀”。六、檔案庫房由專人管理，非庫房工作人員未經(jīng)許可不得擅入，檔案交接應嚴格履行手續(xù)。發(fā)現(xiàn)損壞、丟失，立即追查，并立即報告辦公室。訴訟當事人需取回或調(diào)取本檔案室檔案資料，需出示個人身份有效證件，并填寫取回或調(diào)取法律文書審批單，并由辦公室主任簽字后，方可取回或調(diào)取。五、切實做好防火、防盜、防潮、防鼠、防蟲、防光、防塵、防有害氣體等“八防“工作，堅持記錄庫房溫濕度，保持庫房通風、干燥、清潔、整齊。切實做好檔案保管工作。全部檔案分別按不同門類、載體、保管期限排列，并按相應程序編號，固定位置。檔案保密制度一、認真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《保密法》，嚴守黨和國家秘密，確保黨和國家秘密的安全。檔案統(tǒng)計制度一、認真搞好檔案的統(tǒng)計工作，做到及時、準確、科學。五、鑒定工作結束后，應寫出鑒定報告，連同銷毀報告、銷毀清冊一起歸入全宗卷。二、負責本科室檔案、資料的收集、整理工作，按規(guī)定及時向檔案室移交。歸檔案卷應保證類目清晰、裝訂結實、整齊、美觀，案卷標題簡明、確切、字跡工整、注明檔號及保管期限。四、檔案保管要貫徹“以防為主，防治結合”的原則。三、檔案的接收、移出、外借必須履行登記手續(xù)，借出的檔案須在規(guī)定時間內(nèi)歸還，并依檔號順序排列入庫。文書材料在次年上半年歸檔；會議文件在會后歸檔；課題計劃材料在任務完成后、基建在工程竣工驗收之后、設備材料在開箱驗收后及時歸檔；會計檔案由財務部門保管一年后與次年造具清冊向檔案室歸檔；人事材料隨時歸檔。六、檔案人員變動時，應嚴格履行交接手續(xù)。三、對需要銷毀的檔案文件，應編制銷毀清冊，經(jīng)工作小組審查并經(jīng)單位領導批準，方可銷毀。五、查檔人員不得進入檔案庫房，未經(jīng)批準，任何人不得翻印、摘抄、復制檔案資料。五、堅持溫濕度測記和調(diào)節(jié)，檔案庫房的溫度應控制在14℃24℃之間，相對濕度應控制在45%60%之間。查全率、查準率達到98%以上。檔案員崗位責任制度認真貫徹執(zhí)行《檔案法》等法規(guī)，努力學習檔案工作專業(yè)知識，忠于職守，熱心檔案工作。三、認真做好檔案庫房的安全保衛(wèi)工作，確保庫房及檔案的安全，非本室工作人員未經(jīng)許可一律不得入內(nèi)。檔案利用制度本單位工作人員利用檔案資料，借閱者需親自填寫查閱或借閱登記表，并由部門領導簽字后，方可查閱或借閱檔案資料。檔案管理人員對借出的檔案應及時催還。四、經(jīng)常保持庫房、柜架整潔整齊，定期對庫房內(nèi)電器、線路、消防設施進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，檔案人員離開庫房時，必須切斷電源，關好門窗。４、檔案銷毀，必須嚴格執(zhí)行審批制度，履行批準手續(xù)。４、加強庫房基礎設施建設，逐步購置先進設備，改善庫房管理條件；引用先進科學技術，實行科學管理。檔案統(tǒng)計工作，必須把零星的個別的原始資料，進行綜合整理，使之成為能反映整體現(xiàn)象的資料，再進行分析和研究，總結出典型性的經(jīng)驗教訓，以提高檔案的科學管理水平。檔案統(tǒng)計工作，為制定檔案工作的方針、政策，編制檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃，開展檔案科學研究，進行定性分析與定量分析，提供科學的依據(jù)。九、不允許將機密文件帶回家中和到領導辦公室隨意翻閱文件。三、借閱檔案必須嚴格按照檔案借閱制度辦理手續(xù)，限期使用，按期返還，返還檔案要認真檢查核對，發(fā)現(xiàn)問題及時追查。機密、秘密、絕密檔案借閱一律按照《檔案安全保密標準》中的要求辦理。檔案鑒定制度１、檔案鑒定工作，是甄別和判定檔案的價值，并據(jù)以確定檔案“存毀”的工作。(五)工作總結、各種年報、黨員、干部名冊，應于翌年一月底前交文書檔案歸檔。重要的調(diào)查報告、檢查報告、典型材料，比較重要的工作經(jīng)驗、重要的請示、法規(guī)性的備案文件。各級領導同志、國際友人、人民代表、政協(xié)委員視察本機關、本地區(qū)時的指示、講話、題詞、照片、錄音、錄像。1年鑒、大事記、基礎數(shù)字匯編、基本情況綜合。各種綜合的或?qū)ｎ}的調(diào)查、檢查、考察等報告。保管好本部門應歸檔的案卷，注意文件材料的安全和保密。組織本單位人員學習檔案法規(guī)，執(zhí)行局檔案工作的規(guī)章制度。二、局檔案員職責貫徹實施《檔案法》、《山東省檔案條例》等檔案工作的法律、法規(guī)，建立健全檔案管理制度。(二)正文與底稿(簽發(fā)稿)主件或附件、請示與批復、來文與復文一起歸檔。二、歸檔份數(shù)文書檔案一式兩份，其中正文和簽發(fā)稿各一份作存檔用，一份作文件匯編用。(三)同級文件材料有關單位與本機關聯(lián)合召開會議，共同進行工作，協(xié)作查處案件或問題共同署名的文件材料。1已故人員資料。各級領導的報告、講話、發(fā)言稿或提綱、記錄。按檔案室要求對檔案進行分類、整理、編目，并編制檢索工具。負責檢查本單位專（兼）職檔案人員履行檔案崗位職責情況。負責管理全局各種門類和載體的檔案，維護檔案的完整、準確與安全，并為本單位各項工作的需要提供服務。本室工作人員對違規(guī)者，有權給予勸告、責令賠償或其它處置，直至追究法律責任。七、檔案館工作人員或利用者，如有違反保密規(guī)定的，視情節(jié)輕重按有關規(guī)定處理。七、每學期開學初對庫房檔案進行全面檢查、清點，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。七、發(fā)生火警、火災要迅速報告，并全力撲救。五、切實做好防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防霉工作。四、不得竊取、出賣和涂改檔案，違者追究法律責任。六、檔案工作人員應熟悉消防器材的性能及使用方法；做好消防器材的保養(yǎng)更新工作，使之可靠有效。六、做好庫房溫濕度的監(jiān)控與登記工作。六、在校保密委員會的指導下，做好檔案密級變更和解密工作。六、查閱利用檔案時不得隨意涂改、拆卷或損毀。負責收集出國考察人員應當歸檔的有關材料和照片，收集領導同志外出開會的發(fā)言材料和帶回的帶有密級的材料。協(xié)同檔案室監(jiān)督、檢查本單位文件材料預立卷、整理組卷、歸檔驗收及檔案鑒定工作。積極參加業(yè)務學習，不斷提高檔案工