【正文】 式列舉檔案的來源、內(nèi)容和形式，并指明其保管期限的一種指導(dǎo)性文件。（三）同系統(tǒng)機(jī)關(guān)檔案保管期限表它是由主管領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)編制的，供同一系統(tǒng)內(nèi)各機(jī)關(guān)、單位使用的檔案保管期限表。第一篇：檔案保管期限表文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表一、綜合科本級(jí)黨代會(huì)、勞模會(huì)的文件材料（包括通知、名單、議程、領(lǐng)導(dǎo)人講話、大會(huì)發(fā)言、重要照片、錄音（像）帶和推薦出席上級(jí)先進(jìn)代表的先進(jìn)材料）永久本機(jī)關(guān)局長辦公會(huì)、行政辦公會(huì)議的紀(jì)會(huì)議記錄永久本機(jī)關(guān)召開工作會(huì)議，專題會(huì)議的文件材料、批復(fù)、通知、名單、報(bào)告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要永久 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報(bào)30年上級(jí)機(jī)關(guān)，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察本機(jī)關(guān)工作時(shí)形成的重要文件材料永久本機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)文件材料、法規(guī)性、業(yè)務(wù)文件中長期規(guī)劃綱要等文件材料永久永久、下級(jí)機(jī)關(guān)的來函、請(qǐng)示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料永久永久、程序、規(guī)定等文件材料永久、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料永久 、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料10年 、一般問題的調(diào)研材料10年 、重要專題調(diào)研材料永久黨團(tuán)、工會(huì)工作活動(dòng)中心工作報(bào)告、總結(jié)、換屆選舉結(jié)果，重要專項(xiàng)活動(dòng)的報(bào)告、總結(jié)等永久黨團(tuán)員、工會(huì)會(huì)員名冊(cè)、批準(zhǔn)加入黨、團(tuán)、工會(huì)組織的文件材料永久有領(lǐng)導(dǎo)重要批示和處理結(jié)果的本機(jī)關(guān)人民來信來訪的文件材料永久本機(jī)關(guān)事務(wù)管理文件材料、土地所有權(quán)和使用權(quán)的文件材料永久（個(gè)人）簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議、議定書等文件材料永久、方案30年、購置本單位住房的合同、協(xié)議和有關(guān)手續(xù)永久、出售的規(guī)定、方案、細(xì)則、職工住房情況統(tǒng)計(jì)調(diào)查表，職工住房申請(qǐng)永久上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的文件材料永久、領(lǐng)導(dǎo)人任免、人員編制等文件材料永久10年 、機(jī)構(gòu)撤并、名稱更改、組織簡則、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料永久、規(guī)定、辦法等文件30年 永久（含）以上表彰，獎(jiǎng)勵(lì)的先進(jìn)工作者、勞動(dòng)模范永久、獎(jiǎng)勵(lì)的先進(jìn)工作者、勞動(dòng)模范等文件材料30年、職稱評(píng)審工作文件材料永久、工資、黨、團(tuán)組織關(guān)系的介紹信及存根永久永久（不含）以上處分的材料永久 30年二、財(cái)務(wù)股機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)預(yù)算30年機(jī)關(guān)物資（辦公設(shè)備及用品、機(jī)動(dòng)車等）采購計(jì)劃、審批手續(xù)、招標(biāo)投標(biāo)、購置等文件材料，機(jī)動(dòng)車調(diào)撥、保險(xiǎn)、事故、轉(zhuǎn)讓等文件材料30年國有資產(chǎn)管理（登記、統(tǒng)計(jì)、核查清算、交接等）文件材料永久工資發(fā)放花名冊(cè)等材料30年職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級(jí)、停薪、留職、辭職、離退休、死亡、撫恤等文件永久物業(yè)管理文件材料歸檔范圍一、行政后勤管理材料（一）行政綜合1．物業(yè)管理處組織沿革、大事記及工作計(jì)劃、總結(jié)2．管理處會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議記錄3．規(guī)章制度4．文秘、檔案、印章管理記錄5．文件、檔案接收及移交、銷毀清冊(cè)6．物業(yè)管理發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)7．物業(yè)管理的請(qǐng)示、批復(fù)、報(bào)告、通知等8．專題調(diào)查、調(diào)研、考察、普查工作材料9．物業(yè)管理區(qū)域驗(yàn)收、接管記錄（二）接待宣傳工作有關(guān)本物業(yè)的專題新聞報(bào)道、采訪、新聞發(fā)布會(huì)材料（三）勞資管理1．機(jī)構(gòu)設(shè)置與人事管理規(guī)定2．員工花名冊(cè)、用工合同、聘用員工、辭工員工檔案3．員工工資表、勞動(dòng)工資表、員工考評(píng)記錄4．員工培訓(xùn)計(jì)劃、措施、教材、試題、考試成績5．人員增補(bǔ)申請(qǐng)表（四）后勤管理1．固定資產(chǎn)登記冊(cè)2．公共設(shè)施、辦公用房及辦公用品管理記錄3．行政辦公設(shè)備領(lǐng)用、維修、報(bào)廢記錄表4．物料采購計(jì)劃表、供方評(píng)價(jià)記錄5．物料管理、盤點(diǎn)資料、調(diào)離人員移交清單6．水電管理、員工宿舍、車輛使用材料7．職工食堂管理材料8．區(qū)域通訊工具管理材料9．員工福利管理材料三、物業(yè)裝修材料（一）裝修申請(qǐng)審批表（二）商鋪樓宇裝修審批表（三）裝修違章處理通知單（四）裝修稅單五、日常運(yùn)行材料（一）日常運(yùn)行綜合1．業(yè)主、住戶問卷調(diào)查表2．員工住戶合理化建議、表揚(yáng)與投訴處理記錄、物業(yè)管理事務(wù)處理跟蹤記錄3．日常工作檢查記錄4．事務(wù)助理工作總結(jié)5．分包計(jì)劃、合同、合格供方名錄、供方評(píng)價(jià)記錄、分包服務(wù)記錄、不合格報(bào)告、糾正措施報(bào)告6．家訪表、聯(lián)絡(luò)單7．服務(wù)要求評(píng)審記錄、車輛繳費(fèi)換證記錄8．突發(fā)事件處理記錄、預(yù)防措施報(bào)告9．公共、辦公設(shè)施、工程及住戶日常維修和回訪記錄（二）園林綠化植物檔案及補(bǔ)種、病蟲害檢查、防治材料（三）保潔工作1．保潔隊(duì)工具領(lǐng)用、維修、報(bào)廢記錄表2．保潔綜合、保潔區(qū)域及人員分布記錄、檢查表3．環(huán)境衛(wèi)生消殺記錄（四）治安工作1．治安隊(duì)工具領(lǐng)用、維修、報(bào)廢記錄表2．治安事件處理記錄3．帶班員查崗記錄、交接班記錄、巡邏記錄、簽到表、4．來訪人員登記表、搬運(yùn)放行記錄登記表5．車輛進(jìn)出登記表、異常車輛進(jìn)出登記表（五）設(shè)備運(yùn)行記錄1．供水、供電設(shè)備匯總表、月統(tǒng)計(jì)表2．供水、供電設(shè)備值班、操作運(yùn)行及保養(yǎng)、檢查記錄3．電梯運(yùn)行情況統(tǒng)計(jì)表、記錄、值班巡視檢查記錄表4．電梯故障（事故）處理單六、消防工作材料（一）消防值班情況記錄（二）消防設(shè)備月、季度檢查記錄表、維修記錄表（三）消防設(shè)備運(yùn)行記錄表（四）消防安全檢查記錄表（五）火險(xiǎn)隱患整改通知書七、創(chuàng)優(yōu)資料（一）行業(yè)評(píng)比資料（二）企業(yè)內(nèi)部創(chuàng)優(yōu)評(píng)比資料?。ㄈ┢髽I(yè)ISO9000認(rèn)證及其它認(rèn)證材料八、社區(qū)文化（一）和街道、社區(qū)居委會(huì)、派出所等協(xié)作單位共同活動(dòng)材料（二）社區(qū)文藝體育活動(dòng)材料、大型慶典、文化活動(dòng)材料（三）團(tuán)組織及青年文明號(hào)活動(dòng)材料（四）社區(qū)科普教育、社會(huì)公益性、各類專題座談會(huì)材料（五）人文事件方面、學(xué)習(xí)參觀考察活動(dòng)材料（六）員工文化生活材料十、基建檔案（一）工程竣工圖（二）土建綜合材料、水電綜合材料（三）樓宇住房驗(yàn)收交接材料（四）業(yè)主工程維修項(xiàng)目價(jià)格表（五）公共設(shè)施新建、維修請(qǐng)示、批復(fù)、施工、驗(yàn)收材料十一、設(shè)備檔案供水、供電、電梯、消防等設(shè)備隨箱、開箱及試運(yùn)行、維修、維護(hù)資料十二、聲像檔案國家、省、市領(lǐng)導(dǎo)和重要來賓視察、來訪、參觀，舉辦各類慶典活動(dòng)，社區(qū)文化及開展各項(xiàng)宣傳等活動(dòng)形成的照片、底片、錄音帶、錄像帶等載體材料第二篇：檔案保管期限表一、檔案保管期限表的概念及作用檔案保管期限就是以表冊(cè)形式列舉檔案的來源、內(nèi)容和形式，并指明其保管期限的一種指導(dǎo)性文件。這種檔案保管期限表須經(jīng)過本部門領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后執(zhí)行，并要報(bào)送國家檔案局，抄送各省檔案局，如《衛(wèi)生