【正文】 式列舉檔案的來源、內(nèi)容和形式，并指明其保管期限的一種指導(dǎo)性文件。（三）同系統(tǒng)機(jī)關(guān)檔案保管期限表它是由主管領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)編制的，供同一系統(tǒng)內(nèi)各機(jī)關(guān)、單位使用的檔案保管期限表。第一篇：檔案保管期限表文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表一、綜合科本級黨代會、勞模會的文件材料（包括通知、名單、議程、領(lǐng)導(dǎo)人講話、大會發(fā)言、重要照片、錄音（像）帶和推薦出席上級先進(jìn)代表的先進(jìn)材料）永久本機(jī)關(guān)局長辦公會、行政辦公會議的紀(jì)會議記錄永久本機(jī)關(guān)召開工作會議，專題會議的文件材料、批復(fù)、通知、名單、報告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要永久 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報30年上級機(jī)關(guān)，上級領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察本機(jī)關(guān)工作時形成的重要文件材料永久本機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)文件材料、法規(guī)性、業(yè)務(wù)文件中長期規(guī)劃綱要等文件材料永久永久、下級機(jī)關(guān)的來函、請示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料永久永久、程序、規(guī)定等文件材料永久、總結(jié)、統(tǒng)計材料永久 、總結(jié)、統(tǒng)計材料10年 、一般問題的調(diào)研材料10年 、重要專題調(diào)研材料永久黨團(tuán)、工會工作活動中心工作報告、總結(jié)、換屆選舉結(jié)果，重要專項活動的報告、總結(jié)等永久黨團(tuán)員、工會會員名冊、批準(zhǔn)加入黨、團(tuán)、工會組織的文件材料永久有領(lǐng)導(dǎo)重要批示和處理結(jié)果的本機(jī)關(guān)人民來信來訪的文件材料永久本機(jī)關(guān)事務(wù)管理文件材料、土地所有權(quán)和使用權(quán)的文件材料永久（個人）簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議、議定書等文件材料永久、方案30年、購置本單位住房的合同、協(xié)議和有關(guān)手續(xù)永久、出售的規(guī)定、方案、細(xì)則、職工住房情況統(tǒng)計調(diào)查表，職工住房申請永久上級機(jī)關(guān)制發(fā)的文件材料永久、領(lǐng)導(dǎo)人任免、人員編制等文件材料永久10年 、機(jī)構(gòu)撤并、名稱更改、組織簡則、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料永久、規(guī)定、辦法等文件30年 永久（含）以上表彰，獎勵的先進(jìn)工作者、勞動模范永久、獎勵的先進(jìn)工作者、勞動模范等文件材料30年、職稱評審工作文件材料永久、工資、黨、團(tuán)組織關(guān)系的介紹信及存根永久永久（不含）以上處分的材料永久 30年二、財務(wù)股機(jī)關(guān)財務(wù)預(yù)算30年機(jī)關(guān)物資（辦公設(shè)備及用品、機(jī)動車等）采購計劃、審批手續(xù)、招標(biāo)投標(biāo)、購置等文件材料，機(jī)動車調(diào)撥、保險、事故、轉(zhuǎn)讓等文件材料30年國有資產(chǎn)管理（登記、統(tǒng)計、核查清算、交接等）文件材料永久工資發(fā)放花名冊等材料30年職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級、停薪、留職、辭職、離退休、死亡、撫恤等文件永久物業(yè)管理文件材料歸檔范圍一、行政后勤管理材料（一）行政綜合1．物業(yè)管理處組織沿革、大事記及工作計劃、總結(jié)2．管理處會議紀(jì)要、會議記錄3．規(guī)章制度4．文秘、檔案、印章管理記錄5．文件、檔案接收及移交、銷毀清冊6．物業(yè)管理發(fā)展規(guī)劃、計劃、總結(jié)7．物業(yè)管理的請示、批復(fù)、報告、通知等8．專題調(diào)查、調(diào)研、考察、普查工作材料9．物業(yè)管理區(qū)域驗收、接管記錄（二）接待宣傳工作有關(guān)本物業(yè)的專題新聞報道、采訪、新聞發(fā)布會材料（三）勞資管理1．機(jī)構(gòu)設(shè)置與人事管理規(guī)定2．員工花名冊、用工合同、聘用員工、辭工員工檔案3．員工工資表、勞動工資表、員工考評記錄4．員工培訓(xùn)計劃、措施、教材、試題、考試成績5．人員增補(bǔ)申請表（四）后勤管理1．固定資產(chǎn)登記冊2．公共設(shè)施、辦公用房及辦公用品管理記錄3．行政辦公設(shè)備領(lǐng)用、維修、報廢記錄表4．物料采購計劃表、供方評價記錄5．物料管理、盤點(diǎn)資料、調(diào)離人員移交清單6．水電管理、員工宿舍、車輛使用材料7．職工食堂管理材料8．區(qū)域通訊工具管理材料9．員工福利管理材料三、物業(yè)裝修材料（一）裝修申請審批表（二）商鋪樓宇裝修審批表（三）裝修違章處理通知單（四）裝修稅單五、日常運(yùn)行材料（一）日常運(yùn)行綜合1．業(yè)主、住戶問卷調(diào)查表2．員工住戶合理化建議、表揚(yáng)與投訴處理記錄、物業(yè)管理事務(wù)處理跟蹤記錄3．日常工作檢查記錄4．事務(wù)助理工作總結(jié)5．分包計劃、合同、合格供方名錄、供方評價記錄、分包服務(wù)記錄、不合格報告、糾正措施報告6．家訪表、聯(lián)絡(luò)單7．服務(wù)要求評審記錄、車輛繳費(fèi)換證記錄8．突發(fā)事件處理記錄、預(yù)防措施報告9．公共、辦公設(shè)施、工程及住戶日常維修和回訪記錄（二）園林綠化植物檔案及補(bǔ)種、病蟲害檢查、防治材料（三）保潔工作1．保潔隊工具領(lǐng)用、維修、報廢記錄表2．保潔綜合、保潔區(qū)域及人員分布記錄、檢查表3．環(huán)境衛(wèi)生消殺記錄（四）治安工作1．治安隊工具領(lǐng)用、維修、報廢記錄表2．治安事件處理記錄3．帶班員查崗記錄、交接班記錄、巡邏記錄、簽到表、4．來訪人員登記表、搬運(yùn)放行記錄登記表5．車輛進(jìn)出登記表、異常車輛進(jìn)出登記表（五）設(shè)備運(yùn)行記錄1．供水、供電設(shè)備匯總表、月統(tǒng)計表2．供水、供電設(shè)備值班、操作運(yùn)行及保養(yǎng)、檢查記錄3．電梯運(yùn)行情況統(tǒng)計表、記錄、值班巡視檢查記錄表4．電梯故障（事故）處理單六、消防工作材料（一）消防值班情況記錄（二）消防設(shè)備月、季度檢查記錄表、維修記錄表（三）消防設(shè)備運(yùn)行記錄表（四）消防安全檢查記錄表（五）火險隱患整改通知書七、創(chuàng)優(yōu)資料（一）行業(yè)評比資料（二）企業(yè)內(nèi)部創(chuàng)優(yōu)評比資料?。ㄈ┢髽I(yè)ISO9000認(rèn)證及其它認(rèn)證材料八、社區(qū)文化（一）和街道、社區(qū)居委會、派出所等協(xié)作單位共同活動材料（二）社區(qū)文藝體育活動材料、大型慶典、文化活動材料（三）團(tuán)組織及青年文明號活動材料（四）社區(qū)科普教育、社會公益性、各類專題座談會材料（五）人文事件方面、學(xué)習(xí)參觀考察活動材料（六）員工文化生活材料十、基建檔案（一）工程竣工圖（二）土建綜合材料、水電綜合材料（三）樓宇住房驗收交接材料（四）業(yè)主工程維修項目價格表（五）公共設(shè)施新建、維修請示、批復(fù)、施工、驗收材料十一、設(shè)備檔案供水、供電、電梯、消防等設(shè)備隨箱、開箱及試運(yùn)行、維修、維護(hù)資料十二、聲像檔案國家、省、市領(lǐng)導(dǎo)和重要來賓視察、來訪、參觀，舉辦各類慶典活動，社區(qū)文化及開展各項宣傳等活動形成的照片、底片、錄音帶、錄像帶等載體材料第二篇：檔案保管期限表一、檔案保管期限表的概念及作用檔案保管期限就是以表冊形式列舉檔案的來源、內(nèi)容和形式，并指明其保管期限的一種指導(dǎo)性文件。這種檔案保管期限表須經(jīng)過本部門領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后執(zhí)行，并要報送國家檔案局，抄送各省檔案局，如《衛(wèi)生