【正文】 。歸檔案卷做到組卷合理，頁號編寫準確，案卷目錄清楚，案卷標題簡明扼要。工作計劃、規(guī)定、方案、安排、總結(jié)、小結(jié)、匯報、簡報、通報、通知。電報、重要電話記錄、機關(guān)工作日記。(二)上級文件材料上級(包括各部門及派駐本機關(guān)的調(diào)查組、檢查組、工作組，下同)有關(guān)本機關(guān)、本地區(qū)工作或問題的決定、決議、指示、批復及調(diào)查、檢查、經(jīng)驗材料。(四)下級文件材料年季度工作總結(jié)、重要的專題工作總結(jié)。(四)外出開會、考察、學習、參觀形成或帶回應歸檔的文件材料，在該項活動結(jié)束時交由文書檔案員歸檔。(六)凡是歸檔的文件材料必須經(jīng)過初步整理，把同一具體問題的文件材料集中在一起，按文件的先后形成排列好。外單位來人查閱本單位檔案，需持單位介紹信并經(jīng)單位有關(guān)部門領(lǐng)導簽字批準，方可查閱，不得抄錄或借出。二、凡是利用檔案，必須經(jīng)檔案人員提供，任何人不得直接動用。八、不允許傳抄、自行翻印機密文件和帶密級的檔案材料。２、統(tǒng)計作用。６、統(tǒng)計方法。３、堅持以防為主、防治結(jié)合方針，切實做好檔案“十防”（即防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密）工作，確保檔案完整安全。３、經(jīng)過鑒定確需銷毀的檔案，必須寫出銷毀檔案內(nèi)容分析報告，列出檔案銷毀清冊。三、堅持定期或不定期檢查、統(tǒng)計檔案，如有破損、字跡褪變、霉變生蟲等情況，應及時采取補救措施，確保檔案的完整與安全。四、檔案外借時間一般不超過一周，借閱者要按期歸還檔案。五、非專職人員未經(jīng)許可，不得進入檔案庫房。二、堅持貫徹“預防為主“的方針，定期對全體干警進行安全教育，對安全責任落實到人。八、檔案庫房鑰匙必須專人保管，發(fā)現(xiàn)鑰匙丟失，應及時報告，并認真處理。熟悉室藏檔案內(nèi)容，主動、熱情、及時、準確提供檔案。主動熱情做好檔案利用工作，為機關(guān)各項工作服務。節(jié)假日進行大檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時報告處理。安全保衛(wèi)制度及責任制為確保檔案安全，提高檔案管理人員的安全防范意識，維護檔案室正常工作秩序，特制定本制度。三、外借檔案，必須有安全保護措旗，節(jié)假日前及時催還，防止丟失。外單位借閱檔案應持有介紹信，并經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準。二、庫房管理應嚴格執(zhí)行《檔案庫房技術(shù)管理暫行規(guī)定》做好防火、防高溫、防盜、防塵、防潮、防有害生物、防蛀、防有害氣體。檔案銷毀制度１、檔案的銷毀，是指對沒有保存價值的不歸檔文件和保管期限已滿無須繼續(xù)保存的檔案進行銷毀處理。檔案庫房管理制度１、檔案保管工作，是采用一定的技術(shù)設備、措施和方法，對檔案實行科學保管和保護，防治檔案損毀，延長檔案壽命，維護檔案安全。５、統(tǒng)計對象。復制后要及時進行登記。六、停產(chǎn)或已生產(chǎn)完畢的產(chǎn)品圖紙和技術(shù)文件材料以及其他經(jīng)鑒定審批擬銷毀的檔案資料，統(tǒng)一按公司下文件由公司檔案信息中心組織回收，統(tǒng)一銷毀，其他任何單位和個人一律無權(quán)處理或自行銷毀。凡私自抄錄、攝、描繪、折散、刪刮、撕毀檔案等行為者嚴格按照國家《檔案法》、《保密法》予以追究法律現(xiàn)行責任。６、檔案鑒定工作，是一項決定檔案命運的工作，檔案工作人員必須嚴肅、慎重地對待鑒定工作，嚴格遵守檔案鑒定工作制度。(四)歸檔的文件材料應是原稿原件，不得用復制件。(二)凡各部門發(fā)出的文件，由各部門辦公室的有關(guān)人員收集，交由綜合檔案室歸檔。有關(guān)單位與本機關(guān)涉及比較重要的工作或問題的來往文書。1本機關(guān)編輯、出版的書刊、資料樣板。各種報表、名冊、登記表、簿冊、數(shù)據(jù)、憑證。文件、材料收集歸檔制度一、收集歸檔范圍本機關(guān)在各項工作中形成的具有保存價值的，或者上級和下級送來的與本機關(guān)關(guān)系很密切的文件材料(包括公文、電報簿冊、書信、會議、電話記錄、圖紙、登記表、報表、名冊、獎品、照片、錄音帶、錄像帶等，下同)都屬收集歸檔范圍，應按規(guī)定的范圍、時間和要求交本部門資料員或綜合檔案室歸檔。根據(jù)本單位不同種類文件材料的形成特征，制定案卷類目，合理分類存放，便于利用和歸檔。按規(guī)定向檔案館移交應進館的檔案。檔案管理制度目 錄檔案工作崗位責任制 文件、材料收集歸檔制度檔案鑒定制度 檔案借閱管理制度檔案保密管理制度檔案復制制度 檔案統(tǒng)計制度 檔案庫房管理制度 檔案銷毀制度 檔案工作崗位責任制一、分管檔案工作的局領(lǐng)導職責組織全局性的宣傳、貫徹、執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和上級關(guān)于檔案工作的各項方針政策的活動。(五)工作總結(jié)、各種年報、黨員、干部名冊，應于翌年一月底前交文書檔案歸檔。重要的調(diào)查報告、檢查報告、典型材料，比較重要的工作經(jīng)驗、重要的請示、法規(guī)性的備案文件。各級領(lǐng)導同志、國際友人、人民代表、政協(xié)委員視察本機關(guān)、本地區(qū)時的指示、講話、題詞、照片、錄音、錄像。1年鑒、大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編、基本情況綜合。各種綜合的或?qū)ｎ}的調(diào)查、檢查、考察等報告。保管好本部門應歸檔的案卷，注意文件材料的安全和保密。組織本單位人員學習檔案法規(guī)，執(zhí)行局檔案工作的規(guī)章制度。二、局檔案員職責貫徹實施《檔案法》、《山東省檔案條例》等檔案工作的法律、法規(guī)，建立健全檔案管理制度。四、提供利用檔案時，按學校有關(guān)規(guī)定收費。四、因需要經(jīng)批準摘錄或復制涉密檔案材料的，須妥善保管，用后銷毀，如發(fā)生涉密問題，后果由利用者負責。四、不得竊取、出賣和涂改檔案，違者追究法律責任。每學期結(jié)束前，對庫藏案卷進行總清點，及時催還借出的檔案。檔案柜標示舉例，例：XXdq111～80，即XX年黨群檔案綜合類第180件。庫房內(nèi)嚴禁存放與保護檔案無關(guān)的各類雜物品，要保持整潔。各門類檔案共用一個庫房的，應分柜保管并繪制存放示意圖。九、做好檔案的統(tǒng)計工作，建立統(tǒng)計臺帳，及時、準確地向檔案管理部門填報本部門檔案工作各類統(tǒng)計表。三、熟悉本單位業(yè)務工作，了解本單位各類文件材料的形成過程，掌握分類方法、歸檔范圍和保管期限。二、組成檔案鑒定工作小組，由公司領(lǐng)導、檔案所屬部門領(lǐng)導、檔案部門和各科室人員組成。三、建立檔案查閱和利用效果登記薄，嚴格履行登記手續(xù)，每年12月底前分別按人次、卷次及利用效果做好登記、統(tǒng)計和匯總記錄。利用者未經(jīng)有關(guān)部門或綜合檔案室同意，不得轉(zhuǎn)借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公布檔案內(nèi)容。檔案管理人員離開庫房時要關(guān)好門窗、拉滅電燈。定期檢查檔案保管情況，發(fā)現(xiàn)檔案破損或字跡變化，及時修補復制，保證檔案的安全完整。檔案原則上不能外借，確需借出者，應嚴格履行借閱手續(xù)，并自覺遵守借閱時間，按期歸還。七、根據(jù)《檔案法實施辦法》第二十六條，凡利用屬于收費范圍內(nèi)的檔案，按有關(guān)部門核定的收費標準收費。六、按照有關(guān)要求，每年做好年中及年終檔案工作情況統(tǒng)計報表。五、銷毀檔案應派兩名以上人員監(jiān)督，并在“檔案銷毀清冊”上簽字。六、保持檔案庫房的整潔衛(wèi)生，檔案案卷排列有序。二、檔案庫房應配備防盜、防火、防水濕、防高溫、防潮枚、方強光、防塵、防有害生物等必備設施。九、庫房內(nèi)不準存放其他物品，嚴禁存放易燃、易爆及易潮霉變物品。檔案管理人員離開庫房時要關(guān)好門窗、拉滅電燈。