【正文】 頒獎時應注意地方，禮儀小姐準確將頒獎領導引領上臺和下臺指定地點，燈光效果和背景音樂氛圍匹配準確無誤。4）、根據(jù)客人需求和會議層次來安排領導和參會人員的后續(xù)活動。會議后流程：做好會后服務的準備。第五篇：旅行社會議接待合同會議接待服務合同編號：甲 方： 乙 方：地 址：地 址：聯(lián)系人： 聯(lián)系人： 電 話：電 話： 傳 真： 傳 真：鑒于，甲方與XX產(chǎn)品，為做好該產(chǎn)品的后期宣傳及營銷管理工作，甲方擬定于【】年【】月（具體時間以乙方確定為準），計劃在【XX國際飯店】舉辦XX經(jīng)營分析及業(yè)務拓展會。其他條款 甲乙雙方必須對本合同的內容、商業(yè)計劃及有關對方的商業(yè)機密嚴格保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向地法院裁決。結算條款 服務總費用原則上不超[]萬元整，以最終雙方確認金額為準。如聯(lián)歡會、會餐、參觀、照相等，這些工作很繁瑣，應有一位領導統(tǒng)一指揮和協(xié)調，而且這位領導要有很強的組織能力才能勝任，同時其他接待人員要積極配合，各負其責，做好自己分擔的工作，以保證活動計劃的順利實施。宴會后1）、指引領導從專用通道撤離宴會現(xiàn)場，安排車輛送回酒店。2）、退場時，可安排客方人員先走，主方送客后自己再離開。4）、表演節(jié)目名單和內容編排方案是否合理無變動，彩排是否進行順利。3）、當客人來到會議室時，禮貌熱情地向客人問好，請客人進入會議室拉椅讓座。會場服務準備：1）、確定會議室引導接待人員、會議主持人、茶水服務人員、攝影、攝像的人員名單和到位時間。物資物料準備：1）、與主辦方確認會議指南、會議PPT文件、會議領導發(fā)言稿、會議主持人串詞、與會材料（開會信紙和筆）、會議臺卡是否制作完成，領取時間和地點及聯(lián)系人。3）、網(wǎng)絡通信：無線網(wǎng)絡覆蓋面積要大，網(wǎng)速是否通暢快速。另外會場四周擺放綠植花卉與主席臺互應美觀整潔。課桌式臺型鋪綠色或白色桌布，圍臺裙。會場布局：大型會議：（2001000人）1）、會場大門口外：根據(jù)客人需要設拱門、空飄。2）、內場會議，與主辦方（中國移動）確定會議中心樓層、會議室房間號、會議室面積和容納人數(shù)，設施設備型號數(shù)量品種是否齊全，會議大堂、通道、會議室、洗手間標識是否清晰，會議室旁是否配有貴賓休息室和茶歇間，會議室會議物資物料的品種和數(shù)量多少。將客人意見或建議進行書面記錄。會議結束服務打開會議廳大門，引領主席臺客人到梯口。客人入座后開始沖泡茶水，會議開始后十分鐘進行第二次茶水的補充，以后每間隔2030分鐘左右為客人斟添茶水、更換煙缸，服務動作要輕、穩(wěn)，按上茶服務規(guī)范進行，特殊情況按客人要求服務。當客人來到會議廳時，禮貌熱情地向客人問好，指引入座。1通知服務中心派人清掃公用衛(wèi)生間，并派專人職守。、便箋、圓珠筆或紅藍鉛筆等，要每人一份整齊地擺放在會議桌上。第三，茶杯要按會議人數(shù)配放，每人一套。確認會議廳內各種用具和設施符合會議通知單要求（簽到臺/椅、簽到簿/筆、簽到臺高插花、會議桌、椅/椅套、臺布、臺裙、臺卡、水杯/礦水、紙杯墊/杯蓋、蓋杯/茶葉、暖水壺、煙缸、毛巾/毛巾碟、紙/筆、銀盆、皮墊、糖、鮮花和綠色植物）確認會議設備就位及清潔無污，如：舞臺、講臺/講臺礦水及杯具、講臺花、激光筆、白板（紅/藍/黑3色馬克筆）、投影屏幕、寫字板?；疖囌净蛘唢w機場設一塊醒目接站牌?；驹O備包括:體溫表、聽診器、手電筒、棉簽等。但采用噴繪寫真畫面時，一定要注意采用環(huán)保材料，否則噴繪寫真畫面散發(fā)的刺鼻氣味不僅影響會議分為，對與會者，尤其是主席臺就坐人員身體健康不利。此外，粉筆、萬能筆、板擦等配套的工具也必不可少。 設備桌椅、名牌、音響設備1會議資料準備 4人員安排 7會議報到 目錄 2設備及設施準備 5發(fā)票的開據(jù) 8會議期間3會前準備工作 6會議接站 9會議結束工作會議資料準備1:會議資料:由主辦單位提供，其中文字資料，由承辦單位按會務組要求根據(jù)參會人數(shù)印刷。4：根據(jù)會務組要求傳達通知、指示，準確發(fā)放會議資料、紀念品、餐券、考察乘車券5：代表報到后，由行李員引導入住，同時辦理行李寄存6：當天打印會議通訊錄并與會務老師校對，及時發(fā)給代表7）：會務組24小時有專職會議，隨時接待安排參會代表十：會議期間1：要求酒店落實叫早服務2：準確統(tǒng)計用餐人數(shù)并安排代表用餐，及時解決會議期間臨時發(fā)生的問題，確保會議正常進行3：會議室布置情況落實4：安排好旅游選種、落實返程機、車票的登記5：及時統(tǒng)計票務預訂情況、考察人數(shù)、行程立即同旅行社計調反饋6：與酒店 公司財務人員協(xié)調好票據(jù)的開取7：準備統(tǒng)計返程的人數(shù)、時間、日期、確定代表返程十一：會議考察代表的安全問題1）、考察期間為每位代表辦理10萬元的人身保險。此小組負責會議臨時接待服務工作。5：項目執(zhí)行情況資料（主辦單位提供）6：展板所屬圖片（主辦單位提供）7：廣告牌設計稿8：歡迎布標、會議室布標9：會議禮品（按參會人數(shù)準備）10：會議代表證11：會議用餐券二：設備及設施準備1：投影儀、多媒體電腦一臺2：廣告牌按設計稿制作好，根據(jù)要求準備3：會議室一間（根據(jù)入會人數(shù))4：車輛準備5：麥克風3只6：訂制領導座次牌（名單由主辦單位提供）7：會議形式：座談及課桌形式8：照相機一臺9：攝影機一臺、由專業(yè)人員操作三：會前準備工作程序1：根據(jù)會務組要求，代表報到前兩天，會議室會場布置(或分組討論)（會標、廣告牌、燈光、音響、多媒體、投影儀、電源、桌椅、茶杯及服務員安排）按部落實到位。4：提前兩天完成會議所需的代表證、發(fā)放的資料、簽到表、就餐卡、廣告牌、商家展板及宣傳設備的擺設位置，電源、燈光亮度、通道暢通等情況，會間攝影、攝像設備，人員的準備。八：會議接站1：會議報到當天，安排全天候接站，機場設立兩塊醒目接站牌，一塊設在正門出站口，一塊設在提取行李出口處。4）、我中心承諾確保代表返程機、車票，并根據(jù)返程時間及方向分批送行，取保順利返程十二：會議結束工作1：會議結算1）：我方向會務給出書面報告，交會務組審核。但是為了提高會議的檔次及滿足現(xiàn)代