【正文】 頒獎(jiǎng)時(shí)應(yīng)注意地方，禮儀小姐準(zhǔn)確將頒獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)導(dǎo)引領(lǐng)上臺和下臺指定地點(diǎn)，燈光效果和背景音樂氛圍匹配準(zhǔn)確無誤。4）、根據(jù)客人需求和會議層次來安排領(lǐng)導(dǎo)和參會人員的后續(xù)活動。會議后流程：做好會后服務(wù)的準(zhǔn)備。第五篇：旅行社會議接待合同會議接待服務(wù)合同編號：甲 方： 乙 方：地 址：地 址：聯(lián)系人： 聯(lián)系人： 電 話：電 話： 傳 真： 傳 真：鑒于，甲方與XX產(chǎn)品，為做好該產(chǎn)品的后期宣傳及營銷管理工作，甲方擬定于【】年【】月（具體時(shí)間以乙方確定為準(zhǔn)），計(jì)劃在【XX國際飯店】舉辦XX經(jīng)營分析及業(yè)務(wù)拓展會。其他條款 甲乙雙方必須對本合同的內(nèi)容、商業(yè)計(jì)劃及有關(guān)對方的商業(yè)機(jī)密嚴(yán)格保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向地法院裁決。結(jié)算條款 服務(wù)總費(fèi)用原則上不超[]萬元整，以最終雙方確認(rèn)金額為準(zhǔn)。如聯(lián)歡會、會餐、參觀、照相等，這些工作很繁瑣，應(yīng)有一位領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一指揮和協(xié)調(diào)，而且這位領(lǐng)導(dǎo)要有很強(qiáng)的組織能力才能勝任，同時(shí)其他接待人員要積極配合，各負(fù)其責(zé)，做好自己分擔(dān)的工作，以保證活動計(jì)劃的順利實(shí)施。宴會后1）、指引領(lǐng)導(dǎo)從專用通道撤離宴會現(xiàn)場，安排車輛送回酒店。2）、退場時(shí)，可安排客方人員先走，主方送客后自己再離開。4）、表演節(jié)目名單和內(nèi)容編排方案是否合理無變動，彩排是否進(jìn)行順利。3）、當(dāng)客人來到會議室時(shí)，禮貌熱情地向客人問好，請客人進(jìn)入會議室拉椅讓座。會場服務(wù)準(zhǔn)備：1）、確定會議室引導(dǎo)接待人員、會議主持人、茶水服務(wù)人員、攝影、攝像的人員名單和到位時(shí)間。物資物料準(zhǔn)備：1）、與主辦方確認(rèn)會議指南、會議PPT文件、會議領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿、會議主持人串詞、與會材料（開會信紙和筆）、會議臺卡是否制作完成，領(lǐng)取時(shí)間和地點(diǎn)及聯(lián)系人。3）、網(wǎng)絡(luò)通信：無線網(wǎng)絡(luò)覆蓋面積要大，網(wǎng)速是否通暢快速。另外會場四周擺放綠植花卉與主席臺互應(yīng)美觀整潔。課桌式臺型鋪綠色或白色桌布，圍臺裙。會場布局：大型會議：（2001000人）1）、會場大門口外：根據(jù)客人需要設(shè)拱門、空飄。2）、內(nèi)場會議，與主辦方（中國移動）確定會議中心樓層、會議室房間號、會議室面積和容納人數(shù)，設(shè)施設(shè)備型號數(shù)量品種是否齊全，會議大堂、通道、會議室、洗手間標(biāo)識是否清晰，會議室旁是否配有貴賓休息室和茶歇間，會議室會議物資物料的品種和數(shù)量多少。將客人意見或建議進(jìn)行書面記錄。會議結(jié)束服務(wù)打開會議廳大門，引領(lǐng)主席臺客人到梯口?？腿巳胱箝_始沖泡茶水，會議開始后十分鐘進(jìn)行第二次茶水的補(bǔ)充，以后每間隔2030分鐘左右為客人斟添茶水、更換煙缸，服務(wù)動作要輕、穩(wěn)，按上茶服務(wù)規(guī)范進(jìn)行，特殊情況按客人要求服務(wù)。當(dāng)客人來到會議廳時(shí)，禮貌熱情地向客人問好，指引入座。1通知服務(wù)中心派人清掃公用衛(wèi)生間，并派專人職守。、便箋、圓珠筆或紅藍(lán)鉛筆等，要每人一份整齊地?cái)[放在會議桌上。第三，茶杯要按會議人數(shù)配放，每人一套。確認(rèn)會議廳內(nèi)各種用具和設(shè)施符合會議通知單要求（簽到臺/椅、簽到簿/筆、簽到臺高插花、會議桌、椅/椅套、臺布、臺裙、臺卡、水杯/礦水、紙杯墊/杯蓋、蓋杯/茶葉、暖水壺、煙缸、毛巾/毛巾碟、紙/筆、銀盆、皮墊、糖、鮮花和綠色植物）確認(rèn)會議設(shè)備就位及清潔無污，如：舞臺、講臺/講臺礦水及杯具、講臺花、激光筆、白板（紅/藍(lán)/黑3色馬克筆）、投影屏幕、寫字板?；疖囌净蛘唢w機(jī)場設(shè)一塊醒目接站牌?；驹O(shè)備包括:體溫表、聽診器、手電筒、棉簽等。但采用噴繪寫真畫面時(shí)，一定要注意采用環(huán)保材料，否則噴繪寫真畫面散發(fā)的刺鼻氣味不僅影響會議分為，對與會者，尤其是主席臺就坐人員身體健康不利。此外，粉筆、萬能筆、板擦等配套的工具也必不可少。 設(shè)備桌椅、名牌、音響設(shè)備1會議資料準(zhǔn)備 4人員安排 7會議報(bào)到 目錄 2設(shè)備及設(shè)施準(zhǔn)備 5發(fā)票的開據(jù) 8會議期間3會前準(zhǔn)備工作 6會議接站 9會議結(jié)束工作會議資料準(zhǔn)備1:會議資料:由主辦單位提供，其中文字資料，由承辦單位按會務(wù)組要求根據(jù)參會人數(shù)印刷。4：根據(jù)會務(wù)組要求傳達(dá)通知、指示，準(zhǔn)確發(fā)放會議資料、紀(jì)念品、餐券、考察乘車券5：代表報(bào)到后，由行李員引導(dǎo)入住，同時(shí)辦理行李寄存6：當(dāng)天打印會議通訊錄并與會務(wù)老師校對，及時(shí)發(fā)給代表7）：會務(wù)組24小時(shí)有專職會議，隨時(shí)接待安排參會代表十：會議期間1：要求酒店落實(shí)叫早服務(wù)2：準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)用餐人數(shù)并安排代表用餐，及時(shí)解決會議期間臨時(shí)發(fā)生的問題，確保會議正常進(jìn)行3：會議室布置情況落實(shí)4：安排好旅游選種、落實(shí)返程機(jī)、車票的登記5：及時(shí)統(tǒng)計(jì)票務(wù)預(yù)訂情況、考察人數(shù)、行程立即同旅行社計(jì)調(diào)反饋6：與酒店 公司財(cái)務(wù)人員協(xié)調(diào)好票據(jù)的開取7：準(zhǔn)備統(tǒng)計(jì)返程的人數(shù)、時(shí)間、日期、確定代表返程十一：會議考察代表的安全問題1）、考察期間為每位代表辦理10萬元的人身保險(xiǎn)。此小組負(fù)責(zé)會議臨時(shí)接待服務(wù)工作。5：項(xiàng)目執(zhí)行情況資料（主辦單位提供）6：展板所屬圖片（主辦單位提供）7：廣告牌設(shè)計(jì)稿8：歡迎布標(biāo)、會議室布標(biāo)9：會議禮品（按參會人數(shù)準(zhǔn)備）10：會議代表證11：會議用餐券二：設(shè)備及設(shè)施準(zhǔn)備1：投影儀、多媒體電腦一臺2：廣告牌按設(shè)計(jì)稿制作好，根據(jù)要求準(zhǔn)備3：會議室一間（根據(jù)入會人數(shù))4：車輛準(zhǔn)備5：麥克風(fēng)3只6：訂制領(lǐng)導(dǎo)座次牌（名單由主辦單位提供）7：會議形式：座談及課桌形式8：照相機(jī)一臺9：攝影機(jī)一臺、由專業(yè)人員操作三：會前準(zhǔn)備工作程序1：根據(jù)會務(wù)組要求，代表報(bào)到前兩天，會議室會場布置(或分組討論)（會標(biāo)、廣告牌、燈光、音響、多媒體、投影儀、電源、桌椅、茶杯及服務(wù)員安排）按部落實(shí)到位。4：提前兩天完成會議所需的代表證、發(fā)放的資料、簽到表、就餐卡、廣告牌、商家展板及宣傳設(shè)備的擺設(shè)位置，電源、燈光亮度、通道暢通等情況，會間攝影、攝像設(shè)備，人員的準(zhǔn)備。八：會議接站1：會議報(bào)到當(dāng)天，安排全天候接站，機(jī)場設(shè)立兩塊醒目接站牌，一塊設(shè)在正門出站口，一塊設(shè)在提取行李出口處。4）、我中心承諾確保代表返程機(jī)、車票，并根據(jù)返程時(shí)間及方向分批送行，取保順利返程十二：會議結(jié)束工作1：會議結(jié)算1）：我方向會務(wù)給出書面報(bào)告，交會務(wù)組審核。但是為了提高會議的檔次及滿足現(xiàn)代