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報銷制度及流程(存儲版)

2024-11-04 06:49上一頁面

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【正文】 資、臨時工資、社會保險及各項福利等,此類費(fèi)用按照資金支出制度相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(二)報銷標(biāo)準(zhǔn):相關(guān)的合同協(xié)議及批準(zhǔn)生效的購置申請。若當(dāng)月的最后一個報銷日在該月的28日以后,為了便于財務(wù)部集中時間月末結(jié)賬,該報銷日停止財務(wù)報銷。所有報銷需有正規(guī)發(fā)票及報銷理由,如沒有正規(guī)發(fā)票只有收據(jù)的報銷憑證,需由經(jīng)理方可報銷。二、報銷規(guī)定(一)、差旅費(fèi)報銷規(guī)定員工出差應(yīng)填寫出差“申請單”,并按規(guī)定程序報批后,到財務(wù)部門預(yù)借差旅費(fèi)不高于100元的出差返還后報銷。員工餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):每人每天30元。(三)、報銷發(fā)票粘貼規(guī)定報銷人應(yīng)將發(fā)票及相關(guān)附件分類逐張整齊地粘貼在報銷單背面(左上角處),完整規(guī)范地填寫相應(yīng)的報銷單。其它不符合國家開支標(biāo)準(zhǔn)的單據(jù),無理由跨的單據(jù)。(4)借款銷賬規(guī)定:(1)借款銷帳時應(yīng)以借款申請單為依據(jù),據(jù)實報銷,超出申請單范圍使用的,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則財務(wù)人員有權(quán)拒絕銷帳;(2)借領(lǐng)支票者原則上應(yīng)在5個工作日內(nèi)辦理銷帳手續(xù)。(2)填寫報銷單應(yīng)注意:根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)填寫對應(yīng)單據(jù);嚴(yán)格按單據(jù)要求項目認(rèn)真寫,注明附件張數(shù);金額大小寫須完全一致(不得涂改);簡述費(fèi)用內(nèi)容或事由。嚴(yán)禁員工在上班期間打私人電話。③.員工持審批后的報銷單到財務(wù)處辦理報銷手續(xù)。②.培訓(xùn)費(fèi):為了便于公司根據(jù)需要統(tǒng)籌安排,此費(fèi)用由公司人力資源部門統(tǒng)一管理,各部門培訓(xùn)需求應(yīng)及時報送人力資源。④.其他費(fèi)用報銷參照日常費(fèi)用報銷制度及流程辦理。(2)臨時工資支付流程同工資支付流程。其他專項支出報銷制度及流程(1)費(fèi)用范圍:其他專項支出包括其他所有專門立項的費(fèi)用(含咨詢顧問、廣告及宣傳活動費(fèi)、公司員工活動費(fèi)用、辦公室裝修及其他專項費(fèi)用)支出。七、附則本制度解釋權(quán)歸公司財務(wù)部。若當(dāng)月的最后一個報銷日在該月的28日以后,為了便于財務(wù)部集中時間月末結(jié)賬,該報銷日停止財務(wù)報銷。(2)報銷標(biāo)準(zhǔn):相關(guān)的合同協(xié)議及批準(zhǔn)生效的購置申請。⑤每月10日由財務(wù)部通過現(xiàn)金形式支付工資。②.培訓(xùn)費(fèi)由人力資源部人員根據(jù)審批程序及報銷程序辦理報銷手續(xù)。庫存用品作為公共費(fèi)用,待實際領(lǐng)用時分?jǐn)偂?2)報銷流程①.員工整理交通車票(含因公公交車票),在車票背面簽經(jīng)辦人名字,并由行政部派車人員簽字確認(rèn),按規(guī)定填好《差旅費(fèi)報銷單》。電話費(fèi)報銷制度及流程(1)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)①.移動通訊費(fèi):商務(wù)部經(jīng)理100元/月,業(yè)務(wù)員50元/月。在一個預(yù)算期間內(nèi),各項費(fèi)用的累計支出原則上不得超出預(yù)算。(2)其他臨時借款,如業(yè)務(wù)費(fèi)、周轉(zhuǎn)金等,借款人員應(yīng)及時報帳,除周轉(zhuǎn)金外其他借款原則上不允許跨月借支。三、報銷時間分公司報請總公司結(jié)算,以每月月初匯總所有報銷單據(jù)至總公司財務(wù),財務(wù)批準(zhǔn)后,3個工作日內(nèi)劃入分公司帳號,如本月費(fèi)用過大,可上報兩次,具體時間由分公司逯經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。報銷時需提供本人乘坐當(dāng)次火車車票。出差不是為處理緊急事務(wù)的,普通員工以車,船交通工具。每月月初不超過3號,將所有對賬單,及上月發(fā)生的相關(guān)表單報上報總公司,報銷的上月費(fèi)用如超過本月3日,公司將不予報銷。辦公用品的購置:由各部門根據(jù)需要,填寫《物品采購申請單》,上報公司經(jīng)理,經(jīng)經(jīng)理審批方可購買,3件以上物品采買需上報總公司,經(jīng)批準(zhǔn)方可購買。3.付款流程:(1)由經(jīng)辦人整理發(fā)票等資料并填寫費(fèi)用報銷單(填寫規(guī)范參照日常費(fèi)用報銷一般規(guī)定);(2)按審批程序?qū)徟褐鞴懿块T經(jīng)理審核簽字→ 財務(wù)復(fù)核 →總經(jīng)理審批;(3)財務(wù)部根據(jù)審批后的報銷單金額付款;(4)若需提前借款,應(yīng)按借款規(guī)定辦理借支手續(xù),并在5個工作日內(nèi)辦理報銷手續(xù)。第十七條 軟件及固定資產(chǎn)購置報銷財務(wù)制度及流程。,按審批程序?qū)徟蟮膱箐N單及申請表到財務(wù)處辦理報銷手續(xù)。第十三條 招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)及其他報銷制度及流程(一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):為了規(guī)范招待費(fèi)的支出,大額招待費(fèi)應(yīng)事前征得總經(jīng)理的同意。:按日常費(fèi)用審批程序?qū)徟?二)報銷流程公司人力資源部每月初(10日前)將本月員工手機(jī)費(fèi)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)(含特批執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn))交財務(wù)部。、住宿及交通工具等將不予報銷相關(guān)費(fèi)用。(三)按規(guī)定的審批程序報批。(五)借款未還者原則上不得再次借款,逾期未還借支者轉(zhuǎn)為個人借款從工資中扣回。第四條 本制度經(jīng)會議討論通過并由董事長或其授權(quán)人簽字后生效。(六)對違反報銷程序,或費(fèi)用項目、金額的單據(jù),財務(wù)部門有權(quán)予以退回或待進(jìn)一步核實后再簽名。(二)填寫報銷單:應(yīng)嚴(yán)格按要求認(rèn)真填寫,簡述費(fèi)用內(nèi)容或事由,注明所取得的票據(jù)張數(shù);票據(jù)金額大小寫須完全一致,不得有涂改。第一條 術(shù)語(一)費(fèi)用:是指公司在日?;顒又邪l(fā)生的各項支出,是公司經(jīng)濟(jì)利益的流出。:(1)由經(jīng)辦人整理發(fā)票等資料并填寫費(fèi)用報銷單;(2)按審批程序?qū)徟褐鞴懿块T經(jīng)理審核簽字→ 財務(wù)復(fù)核 →總經(jīng)理審批;(3)財務(wù)部根據(jù)審批后的報銷單金額付款;(4)若需提前借款,應(yīng)按借款規(guī)定辦理借支手續(xù),并在5個工作日內(nèi)辦理報銷手續(xù)。第十七條 軟件及固定資產(chǎn)購置報銷財務(wù)制度及流程。資料費(fèi)在報銷前需辦理資料登記手續(xù),按審批程序?qū)徟蟮膱箐N單及申請表到財務(wù)處辦理報銷手續(xù)。第十三條 招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)及其他報銷制度及流程(一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):為了規(guī)范招待費(fèi)的支出,大額招待費(fèi)應(yīng)事前征得總經(jīng)理的同意。第十一條 交通費(fèi)報銷制度及流程(一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):(1)員工因公需要用車可根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定申請公司派車,在沒有車的情況下經(jīng)行政部車輛管理人員同意后可以乘坐出租車;(2)市內(nèi)因公公交車費(fèi)應(yīng)保存相應(yīng)車票報銷。: 出差人員持審批過的出差申請復(fù)印件,到行政部訂票。第九條 差旅費(fèi)報銷制度及流程。(三)財務(wù)付款:借款憑審批后的借款單到財務(wù)部辦理領(lǐng)款手續(xù)。第三條 本制度適用公司全體員工。(三)各項借款金額超過5000元應(yīng)提前一天通知財務(wù)部備款。第七條 費(fèi)用報銷的一般規(guī)定(一)報銷人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù)。、交通費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)實行包干制,依據(jù)實際出差天數(shù)結(jié)算,原則上采用額度內(nèi)據(jù)實報銷形式,特殊情況無相關(guān)票據(jù)時可按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取補(bǔ)貼。:公司為員工提供工作必須的固定電話,并由公司統(tǒng)一支付話費(fèi)。第十二條 辦公費(fèi)、低值易耗品等報銷制度及流程(一)管理規(guī)定:為了合理控制費(fèi)用支出,此類費(fèi)用由公司行政部統(tǒng)一管理,集中購置,并指定專人負(fù)責(zé)。第3頁 :在保證滿足需要的前提下,盡量節(jié)約成本,注意資源共享。第十五條 工薪福利支付流程(一)工資支付流程:(1)每月5日前由行政部將上月經(jīng)公司總經(jīng)理審批后的考勤(含人員變動、出勤日、遲到請假、社會保險及住房公積金等信息)轉(zhuǎn)交財務(wù)部;(2)財務(wù)部根據(jù)考勤表制作上月工資發(fā)放表;(3)財務(wù)部按工薪審批程序?qū)徟?4)于每月10日由財務(wù)部出納通過銀行代發(fā)形式支付上月工資(若遇節(jié)假日提前支付);(5)每月末之前員工到財務(wù)部領(lǐng)上月工資條并與工資卡內(nèi)資金進(jìn)行核實。(三)結(jié)賬報銷:(1)資產(chǎn)驗收(軟件應(yīng)安裝調(diào)試)無誤后,經(jīng)辦人憑發(fā)票等資料辦理出入庫手續(xù),按規(guī)定填寫報銷單(經(jīng)辦人在發(fā)票背面簽字并附出入庫單);(2)按資金支出規(guī)定審批程序?qū)徟?3)財務(wù)部根據(jù)審批后的報銷單付款;(4)若需提前借款,應(yīng)按借款規(guī)定辦理借支手續(xù),并在5個工作日內(nèi)辦理報銷手續(xù)。,可隨時辦理。(四)費(fèi)用報銷證明
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