【正文】 , 這樣對吸引 目標(biāo) 參展商參加展會十分重要。展會進(jìn)度計(jì)劃安排得好, 展會籌備的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作就能有條 不紊地進(jìn)行?！墩箷?xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》 就是在對展會立項(xiàng)進(jìn)行可行性分析的基礎(chǔ)上 完成的研究報(bào)告。(3 市場環(huán)境評價(jià):SWOT 分析法,即內(nèi)部優(yōu)勢、內(nèi)部劣勢、外部機(jī)會、外 部威脅分析。(6辦展機(jī)構(gòu)對展會展品范圍所在的產(chǎn)業(yè)是否熟悉。4相關(guān)括動的費(fèi)用。二、選擇適合場地選擇合適的場地是參展計(jì)劃中重要的一部分，首先須考慮的是人群流動的方式，了解人潮在整個(gè)展覽會場移動的方向，再依此挑選攤位。4．如何有效的邀請準(zhǔn)客戶：①盡量早一些通過發(fā)送邀請函的方法約準(zhǔn)客戶參加，便也對方安排日程。②主動拜訪一下這些同行，這里指的同行，并非指同一種產(chǎn)品的企業(yè)，而是指同一類產(chǎn)品的企業(yè)。例如烤面包、抽獎(jiǎng)、發(fā)放小禮品、免費(fèi)樣品檢測、有獎(jiǎng)知識問答、成交鑼、文藝表演、led廣告宣傳片+活動主題播放、拍賣等。實(shí)現(xiàn)國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)科工貿(mào)互利共贏。（十）展位規(guī)劃見下圖：二、主要組織單位：主辦單位：（1）天津市人民政府（2）中國商業(yè)聯(lián)合會（3）中華全國歸國華僑聯(lián)合會協(xié)辦單位：（1）北京市人民政府（2）河北省人民政府（3）山東省人民政府（4）遼寧省人民政府承辦單位市商務(wù)委、市發(fā)展改革委、市經(jīng)委、市建委、市科委、市農(nóng)委、市經(jīng)協(xié)辦、市濱海委、市人事局、市外辦、市僑聯(lián)。主要工作職責(zé)：a、制定展會策劃方案、宣傳方案； b、媒體關(guān)系維護(hù)，最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟文； c、廣告位設(shè)立；d、配合參展商提供促銷方案； e、廣告設(shè)計(jì)制作；f、參展商布展設(shè)計(jì)審核工作； g、手提袋、會刊、門票、海報(bào)、等dm材料廣告招商工作。六、需津洽會組委會協(xié)助解決的問題宣傳問題： 1）建議在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報(bào)道本次大會，車展內(nèi)容的新聞最好每天能刊出或播出一片。會場之間的交通問題建議開通國展中心到汽車園的免費(fèi)班車方便觀眾參觀。2．把在展會上的火熱場面刻成光盤，進(jìn)行形象整合、再包裝。一、活動目的：1．提高展會現(xiàn)場與觀展商的互動機(jī)會； 2．為觀展商提供現(xiàn)場觀摩儀器檢測的機(jī)會； 3．為觀展商提供免費(fèi)檢測服務(wù)也是展會現(xiàn)場的宣傳炒作方案之一。4文化因素隨著人們的生活條件越來越好，人們對精神的富有也越來越看重，而這次展會主打的是家居產(chǎn)品，家居也是一種文化，一種精神的享受。第二部分：展會概述（1）展會基本框架 主辦單位：雅居樂集團(tuán)協(xié)辦單位協(xié)辦單位：廣州市藝?yán)妊b飾有限公司承辦單位：廣州市智勇廣告有限公司宣傳媒體：華商報(bào) 生活導(dǎo)報(bào) 燕趙都市報(bào) 各大電臺舉辦時(shí)間：2009年5月黃金周舉辦地點(diǎn)：在碧水青園東興、舉行展會范圍用品展區(qū)：日用百貨、家用廚具、廚房用品、洗滌用品、小家電、針織品、服裝類、床上用品、鞋帽、皮具、箱包、塑料制品等；交通工具：自行車、電動車，汽車等；（2）展會立意 1萬眾期待的“五一黃金周”即將來臨，人們休閑購物的黃金潮又將再一次涌動，對于大型會展活動的期待與關(guān)注的熱情將再一次升溫。展位安排以“先報(bào)名、先匯款、先安排”為原則，主辦單位有權(quán)對展位予以合理安排。而且會展擁有對企業(yè)全方位宣傳、信息高度集中、聯(lián)系面廣、新穎性等特點(diǎn)，對宏觀經(jīng)濟(jì)的作用也不可估量。產(chǎn)品展示區(qū)就是發(fā)揮燈光動感和靜感的實(shí)體語言，五彩繽紛的運(yùn)動光線與琳瑯滿目的靜止光影表現(xiàn)了照明的全部產(chǎn)品。三、宣傳工作：1人員宣傳：傳單發(fā)放，pop宣傳 ○ 3媒體宣傳：報(bào)刊發(fā)布此次會展相關(guān)信息 ○四、前期準(zhǔn)備（1）人員培訓(xùn)：禮儀、安保及服務(wù)人員的指導(dǎo)訓(xùn)練工作人員做好指定區(qū)域的管理準(zhǔn)備工作（2）材料準(zhǔn)備：文字類：有關(guān)艾美兒美容化妝的相關(guān)背景資料及新產(chǎn)品簡介宣傳冊 物品類：請柬、胸牌、水、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品——作用于展覽會的各種廣告媒體、宣傳用品、禮品、掛旗、包裝袋、pop乃至?xí)灐⒉璞仍O(shè)計(jì)上，對于擴(kuò)大展覽會的社會影響，樹立展覽會在社會大眾心目中的形象，具有很強(qiáng)的識別性和記憶性)五、活動內(nèi)容（一）活動主題綻放美之花，活得精彩??！該主題旨在吸引消費(fèi)者的參與，引起消費(fèi)者的內(nèi)心共鳴吸引消費(fèi)者的眼球，引起消費(fèi)者的持續(xù)注意（二）活動地點(diǎn)重慶南坪會展中心（三）活動目的：本次活動可以樹立公司的企業(yè)形象，宣傳企業(yè)產(chǎn)品優(yōu)勢，構(gòu)建一個(gè)暢通的客戶關(guān)系溝通渠道，營造寬松、良好的交流氛圍。本次活動在新世紀(jì)廣場設(shè)置免費(fèi)中巴專線，鼓勵(lì)人們到現(xiàn)場參與活動（5）活動目的本次活動須達(dá)到如下幾點(diǎn)的目的： 1 營造雅居樂優(yōu)雅生活品位；培育業(yè)主身份尊崇的心理，滿足業(yè)主日常生活的需求，傳播雅居樂最新動態(tài)信息；樹立藝?yán)妊b飾良好的企業(yè)形象（7）參展注意事項(xiàng)參展企業(yè)請?jiān)敿?xì)填寫《參展申請表》并簽字蓋章傳真或郵寄到展會主辦單位。（4）人員安排為本次會展的順利進(jìn)行，我公司特地請來了一批非常優(yōu)秀的工作人員。2經(jīng)濟(jì)因素這次會展根據(jù)收集專業(yè)觀眾組織的資料并進(jìn)行分析整合，決定將整個(gè)展會分為中級和高級2個(gè)展區(qū)，為前來觀展的觀眾提供了不同級別的商品，變相提高購買力。4．每天閉館后要及時(shí)開總結(jié)會，總結(jié)一天的工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，重要的大客戶盡量當(dāng)天晚上或者第二天就約見。②國內(nèi)和國外行業(yè)媒體報(bào)道。行政許可、安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題請津洽會組委會統(tǒng)一辦理重大活動行政許可報(bào)批手續(xù)，設(shè)計(jì)安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題由津洽會組委會統(tǒng)一負(fù)責(zé)。計(jì)劃從3月中旬每天提供一片800字左右的新聞通稿報(bào)道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會活動、銷售量等等。主要工作職責(zé)：a、展廳內(nèi)及外廣場等展位招商工作； b、招商品牌統(tǒng)計(jì)、匯總、跟進(jìn)工作： c、海關(guān)、商檢等優(yōu)惠政策申報(bào)工作； d、展費(fèi)收取工作。（3）計(jì)劃參展新車系、本田 08雅閣、榮威 、克萊斯勒 鉑銳、馬自達(dá) 馬江淮 賓悅、奇瑞 a吉利 金剛兩廂、風(fēng)行景逸、雨燕 、奔馳 c級等。現(xiàn)根據(jù)相關(guān)批示精神,并廣泛征求專家意見,活動方案內(nèi)容如下：（一）展覽時(shí)間：2013年7月18日—7月22日 開幕時(shí)間：2013年7月18日上午10點(diǎn)預(yù)展時(shí)間：2013年7月17日 撤展時(shí)間：20013年7月23日（二）地點(diǎn)：中國 山西 山西展覽館（山西太原晉詞路12號）（四）主題：新平臺 新機(jī)遇 新跨越（五）宗旨：展示山西形象、提高生活品質(zhì)、豐富群眾生活、引導(dǎo)城市進(jìn)步進(jìn)國家以煤炭為基礎(chǔ)的能源發(fā)展戰(zhàn)略的貫徹實(shí)施。②深圳、北京等國內(nèi)和國外行業(yè)媒體報(bào)道。給客戶不好的印象。通常，“展位布置”我們會外包給專業(yè)的av設(shè)備租賃公司，選擇信譽(yù)好、責(zé)任心強(qiáng)、價(jià)格合理的租賃公司會給我們減少很多工作量。活動項(xiàng)目能準(zhǔn)確達(dá)到目標(biāo)的展覽會才是成功的。包括廣告宣傳費(fèi)、展會資料設(shè)計(jì)和印刷費(fèi)、資料郵寄費(fèi)、新聞發(fā)布會的費(fèi)用等。(4在展會展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。因此,《展會項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》主要包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容:市場環(huán)境分析(1 宏觀市場環(huán)境:包括人口環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會文化環(huán)境等。項(xiàng)目立 項(xiàng)只是對舉辦什么題材的展會和如何舉辦該展會提出了一個(gè)初步的意見, 制定了 一套初步的方案, 至于該展會是否真的可以舉辦和該方案是否真的可行, 還需要 對該展會項(xiàng)目及方案進(jìn)行可行性分析。1展會進(jìn)度計(jì)劃、現(xiàn)場管理計(jì)劃和相關(guān)活動計(jì)劃展會進(jìn)度計(jì)劃是在時(shí)間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn) 行的統(tǒng)籌安排。在制定展會的價(jià)格時(shí), 一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價(jià)”的原則, 即那些便于展示和觀眾 流量大的展位的價(jià)格往往要高一些。展會規(guī)模展會規(guī)模包括三個(gè)方面的含義:一是展會的展覽面積是多少, 二是參展單位的 數(shù)量是多少, 三是參觀展會的觀眾有多少。展品范圍展會的展品范圍要根據(jù)展會的定位、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。支持單位:對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理, 或者是招 展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。另外, 在具體選擇 展館時(shí), 還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的 要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。展會舉辦時(shí)間的表示辦法有三種:一是用“屆”來表示。1展會期間舉辦的相關(guān)活動計(jì)劃。提出展會的基本框架:包括展會的名稱和舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展 品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。二是指展會的籌展和撤展日期。根據(jù)各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個(gè)展覽會的辦展機(jī)構(gòu)一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。行業(yè)標(biāo)識通常是一個(gè)產(chǎn)業(yè)的名稱，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的某一個(gè)產(chǎn)品大類。如第三屆大連國際服裝節(jié)、2003年廣州博覽會、法蘭克福春季消費(fèi)品展覽會等。1展會期間舉辦的相關(guān)活動計(jì)劃。提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。龍（三）展會立項(xiàng)策劃書的寫作要求：1． 展會名稱展覽會的名稱一般包括三個(gè)方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識。劉展會工作人員分工計(jì)劃。改進(jìn)建議針對上述問題，提出對展會項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的改進(jìn)建議，指出要成功舉辦該展會應(yīng)該努力的方向等。這些費(fèi)用包括：展覽場地租金、展館空調(diào)費(fèi)、層位特裝費(fèi)、標(biāo)準(zhǔn)層位搭建費(fèi)、展館地毯及鋪設(shè)地毯的費(fèi)用、展位搭裝加班費(fèi)等。(2)辦展時(shí)間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征。如果展會立項(xiàng)策劃通過可行性分析，證明計(jì)劃舉辦展會的市場條件具備，項(xiàng)目具有生命力，各種執(zhí)行方案策劃合理，項(xiàng)目在經(jīng)濟(jì)上可行，風(fēng)險(xiǎn)較小且有一定的社會效益，就可以通過該展會立項(xiàng)策劃，決策舉辦該展會了。展會相關(guān)活動計(jì)劃是對準(zhǔn)備在展會期間同期舉辦的各種相關(guān)活動作出的計(jì)劃安排。招展計(jì)劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。展會定位要明確展會的目標(biāo) 參展商和觀眾、辦展目標(biāo)、展會的主題等。辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。二是指展會的籌展和撤展日期。根據(jù)各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個(gè)展覽會的辦展機(jī)構(gòu)一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。行業(yè)標(biāo)識通常是一個(gè)產(chǎn)業(yè)的名稱，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的某一個(gè)產(chǎn)品大類。在這三種表達(dá)辦法里，用“屆”來去示最常見，它強(qiáng)調(diào)展會舉辦的連續(xù)性。如“第93屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個(gè)內(nèi)容對號入座，則基本部分是“交易會”，限定部分是“中國”和“第93屆”，行業(yè)標(biāo)識是“出口商品”。展會招展計(jì)劃展會招商計(jì)劃。第一篇：展會策劃書的寫作展會策劃書的寫作第一部分 會展預(yù)備階段的文案第一節(jié) 會展預(yù)備階段的文案簡介一、會展預(yù)備階段的文案的概念：會展預(yù)備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項(xiàng)目立項(xiàng)策劃一直到會展正式開幕前的預(yù)先準(zhǔn)備階段涉及到的所有文本文案。展會工作人員分工計(jì)劃。（三）展會立項(xiàng)策劃書的寫作要求：1． 展會名稱展覽會的名稱一般包括三個(gè)方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識。如第三屆大連國際服裝節(jié)、2003年廣州博覽會、法蘭克福春季消費(fèi)品展覽會等。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會是服裝產(chǎn)業(yè)的展會。辦展機(jī)構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。辦展時(shí)間有三個(gè)方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。從目前展覽業(yè)的實(shí)際情況看，一年舉辦一次的展會