【正文】 , 這樣對吸引 目標 參展商參加展會十分重要。展會進度計劃安排得好, 展會籌備的各項準備工作就能有條 不紊地進行?！墩箷椖苛㈨椏尚行匝芯繄蟾妗?就是在對展會立項進行可行性分析的基礎上 完成的研究報告。(3 市場環(huán)境評價:SWOT 分析法,即內部優(yōu)勢、內部劣勢、外部機會、外 部威脅分析。(6辦展機構對展會展品范圍所在的產(chǎn)業(yè)是否熟悉。4相關括動的費用。二、選擇適合場地選擇合適的場地是參展計劃中重要的一部分，首先須考慮的是人群流動的方式，了解人潮在整個展覽會場移動的方向，再依此挑選攤位。4．如何有效的邀請準客戶：①盡量早一些通過發(fā)送邀請函的方法約準客戶參加，便也對方安排日程。②主動拜訪一下這些同行，這里指的同行，并非指同一種產(chǎn)品的企業(yè)，而是指同一類產(chǎn)品的企業(yè)。例如烤面包、抽獎、發(fā)放小禮品、免費樣品檢測、有獎知識問答、成交鑼、文藝表演、led廣告宣傳片+活動主題播放、拍賣等。實現(xiàn)國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)科工貿(mào)互利共贏。（十）展位規(guī)劃見下圖：二、主要組織單位：主辦單位：（1）天津市人民政府（2）中國商業(yè)聯(lián)合會（3）中華全國歸國華僑聯(lián)合會協(xié)辦單位：（1）北京市人民政府（2）河北省人民政府（3）山東省人民政府（4）遼寧省人民政府承辦單位市商務委、市發(fā)展改革委、市經(jīng)委、市建委、市科委、市農(nóng)委、市經(jīng)協(xié)辦、市濱海委、市人事局、市外辦、市僑聯(lián)。主要工作職責：a、制定展會策劃方案、宣傳方案； b、媒體關系維護，最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟文； c、廣告位設立；d、配合參展商提供促銷方案； e、廣告設計制作；f、參展商布展設計審核工作； g、手提袋、會刊、門票、海報、等dm材料廣告招商工作。六、需津洽會組委會協(xié)助解決的問題宣傳問題： 1）建議在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次大會，車展內容的新聞最好每天能刊出或播出一片。會場之間的交通問題建議開通國展中心到汽車園的免費班車方便觀眾參觀。2．把在展會上的火熱場面刻成光盤，進行形象整合、再包裝。一、活動目的：1．提高展會現(xiàn)場與觀展商的互動機會； 2．為觀展商提供現(xiàn)場觀摩儀器檢測的機會； 3．為觀展商提供免費檢測服務也是展會現(xiàn)場的宣傳炒作方案之一。4文化因素隨著人們的生活條件越來越好，人們對精神的富有也越來越看重，而這次展會主打的是家居產(chǎn)品，家居也是一種文化，一種精神的享受。第二部分：展會概述（1）展會基本框架 主辦單位：雅居樂集團協(xié)辦單位協(xié)辦單位：廣州市藝廊裝飾有限公司承辦單位：廣州市智勇廣告有限公司宣傳媒體：華商報 生活導報 燕趙都市報 各大電臺舉辦時間：2009年5月黃金周舉辦地點：在碧水青園東興、舉行展會范圍用品展區(qū)：日用百貨、家用廚具、廚房用品、洗滌用品、小家電、針織品、服裝類、床上用品、鞋帽、皮具、箱包、塑料制品等；交通工具：自行車、電動車，汽車等；（2）展會立意 1萬眾期待的“五一黃金周”即將來臨，人們休閑購物的黃金潮又將再一次涌動，對于大型會展活動的期待與關注的熱情將再一次升溫。展位安排以“先報名、先匯款、先安排”為原則，主辦單位有權對展位予以合理安排。而且會展擁有對企業(yè)全方位宣傳、信息高度集中、聯(lián)系面廣、新穎性等特點，對宏觀經(jīng)濟的作用也不可估量。產(chǎn)品展示區(qū)就是發(fā)揮燈光動感和靜感的實體語言，五彩繽紛的運動光線與琳瑯滿目的靜止光影表現(xiàn)了照明的全部產(chǎn)品。三、宣傳工作：1人員宣傳：傳單發(fā)放，pop宣傳 ○ 3媒體宣傳：報刊發(fā)布此次會展相關信息 ○四、前期準備（1）人員培訓：禮儀、安保及服務人員的指導訓練工作人員做好指定區(qū)域的管理準備工作（2）材料準備：文字類：有關艾美兒美容化妝的相關背景資料及新產(chǎn)品簡介宣傳冊 物品類：請柬、胸牌、水、獎品、紀念品——作用于展覽會的各種廣告媒體、宣傳用品、禮品、掛旗、包裝袋、pop乃至書簽、茶杯等設計上，對于擴大展覽會的社會影響，樹立展覽會在社會大眾心目中的形象，具有很強的識別性和記憶性)五、活動內容（一）活動主題綻放美之花，活得精彩??！該主題旨在吸引消費者的參與，引起消費者的內心共鳴吸引消費者的眼球，引起消費者的持續(xù)注意（二）活動地點重慶南坪會展中心（三）活動目的：本次活動可以樹立公司的企業(yè)形象，宣傳企業(yè)產(chǎn)品優(yōu)勢，構建一個暢通的客戶關系溝通渠道，營造寬松、良好的交流氛圍。本次活動在新世紀廣場設置免費中巴專線，鼓勵人們到現(xiàn)場參與活動（5）活動目的本次活動須達到如下幾點的目的： 1 營造雅居樂優(yōu)雅生活品位；培育業(yè)主身份尊崇的心理，滿足業(yè)主日常生活的需求，傳播雅居樂最新動態(tài)信息；樹立藝廊裝飾良好的企業(yè)形象（7）參展注意事項參展企業(yè)請詳細填寫《參展申請表》并簽字蓋章傳真或郵寄到展會主辦單位。（4）人員安排為本次會展的順利進行，我公司特地請來了一批非常優(yōu)秀的工作人員。2經(jīng)濟因素這次會展根據(jù)收集專業(yè)觀眾組織的資料并進行分析整合，決定將整個展會分為中級和高級2個展區(qū)，為前來觀展的觀眾提供了不同級別的商品，變相提高購買力。4．每天閉館后要及時開總結會，總結一天的工作，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，重要的大客戶盡量當天晚上或者第二天就約見。②國內和國外行業(yè)媒體報道。行政許可、安防、消防、交通協(xié)調等問題請津洽會組委會統(tǒng)一辦理重大活動行政許可報批手續(xù)，設計安防、消防、交通協(xié)調等問題由津洽會組委會統(tǒng)一負責。計劃從3月中旬每天提供一片800字左右的新聞通稿報道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會活動、銷售量等等。主要工作職責：a、展廳內及外廣場等展位招商工作； b、招商品牌統(tǒng)計、匯總、跟進工作： c、海關、商檢等優(yōu)惠政策申報工作； d、展費收取工作。（3）計劃參展新車系、本田 08雅閣、榮威 、克萊斯勒 鉑銳、馬自達 馬江淮 賓悅、奇瑞 a吉利 金剛兩廂、風行景逸、雨燕 、奔馳 c級等?，F(xiàn)根據(jù)相關批示精神,并廣泛征求專家意見,活動方案內容如下：（一）展覽時間：2013年7月18日—7月22日 開幕時間：2013年7月18日上午10點預展時間：2013年7月17日 撤展時間：20013年7月23日（二）地點：中國 山西 山西展覽館（山西太原晉詞路12號）（四）主題：新平臺 新機遇 新跨越（五）宗旨：展示山西形象、提高生活品質、豐富群眾生活、引導城市進步進國家以煤炭為基礎的能源發(fā)展戰(zhàn)略的貫徹實施。②深圳、北京等國內和國外行業(yè)媒體報道。給客戶不好的印象。通常，“展位布置”我們會外包給專業(yè)的av設備租賃公司，選擇信譽好、責任心強、價格合理的租賃公司會給我們減少很多工作量?；顒禹椖磕軠蚀_達到目標的展覽會才是成功的。包括廣告宣傳費、展會資料設計和印刷費、資料郵寄費、新聞發(fā)布會的費用等。(4在展會展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。因此,《展會項目立項可行性研究報告》主要包括以下幾項內容:市場環(huán)境分析(1 宏觀市場環(huán)境:包括人口環(huán)境、經(jīng)濟環(huán)境、技術環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會文化環(huán)境等。項目立 項只是對舉辦什么題材的展會和如何舉辦該展會提出了一個初步的意見, 制定了 一套初步的方案, 至于該展會是否真的可以舉辦和該方案是否真的可行, 還需要 對該展會項目及方案進行可行性分析。1展會進度計劃、現(xiàn)場管理計劃和相關活動計劃展會進度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進 行的統(tǒng)籌安排。在制定展會的價格時, 一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價”的原則, 即那些便于展示和觀眾 流量大的展位的價格往往要高一些。展會規(guī)模展會規(guī)模包括三個方面的含義:一是展會的展覽面積是多少, 二是參展單位的 數(shù)量是多少, 三是參觀展會的觀眾有多少。展品范圍展會的展品范圍要根據(jù)展會的定位、辦展機構的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。支持單位:對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理, 或者是招 展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。另外, 在具體選擇 展館時, 還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的 要求以及展館本身的設施和服務如何等因素。展會舉辦時間的表示辦法有三種:一是用“屆”來表示。1展會期間舉辦的相關活動計劃。提出展會的基本框架:包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構的組成、展 品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。二是指展會的籌展和撤展日期。根據(jù)各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機構一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。行業(yè)標識通常是一個產(chǎn)業(yè)的名稱，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的某一個產(chǎn)品大類。如第三屆大連國際服裝節(jié)、2003年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。1展會期間舉辦的相關活動計劃。提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。龍（三）展會立項策劃書的寫作要求：1． 展會名稱展覽會的名稱一般包括三個方面的內容：基本部分、限定部分和行業(yè)標識。劉展會工作人員分工計劃。改進建議針對上述問題，提出對展會項目立項策劃的改進建議，指出要成功舉辦該展會應該努力的方向等。這些費用包括：展覽場地租金、展館空調費、層位特裝費、標準層位搭建費、展館地毯及鋪設地毯的費用、展位搭裝加班費等。(2)辦展時間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征。如果展會立項策劃通過可行性分析，證明計劃舉辦展會的市場條件具備，項目具有生命力，各種執(zhí)行方案策劃合理，項目在經(jīng)濟上可行，風險較小且有一定的社會效益，就可以通過該展會立項策劃，決策舉辦該展會了。展會相關活動計劃是對準備在展會期間同期舉辦的各種相關活動作出的計劃安排。招展計劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。展會定位要明確展會的目標 參展商和觀眾、辦展目標、展會的主題等。辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。二是指展會的籌展和撤展日期。根據(jù)各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機構一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。行業(yè)標識通常是一個產(chǎn)業(yè)的名稱，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的某一個產(chǎn)品大類。在這三種表達辦法里，用“屆”來去示最常見，它強調展會舉辦的連續(xù)性。如“第93屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個內容對號入座，則基本部分是“交易會”，限定部分是“中國”和“第93屆”，行業(yè)標識是“出口商品”。展會招展計劃展會招商計劃。第一篇：展會策劃書的寫作展會策劃書的寫作第一部分 會展預備階段的文案第一節(jié) 會展預備階段的文案簡介一、會展預備階段的文案的概念：會展預備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預先準備階段涉及到的所有文本文案。展會工作人員分工計劃。（三）展會立項策劃書的寫作要求：1． 展會名稱展覽會的名稱一般包括三個方面的內容：基本部分、限定部分和行業(yè)標識。如第三屆大連國際服裝節(jié)、2003年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會是服裝產(chǎn)業(yè)的展會。辦展機構可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。辦展時間有三個方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。從目前展覽業(yè)的實際情況看，一年舉辦一次的展會