【正文】 展會策劃書寫作第一部分 會展預(yù)備階段的文案第一節(jié) 會展預(yù)備階段的文案簡介一、會展預(yù)備階段的文案的概念：會展預(yù)備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預(yù)先準(zhǔn)備階段涉及到的所有文本文案。第二節(jié) 會展預(yù)備階段的文案寫作一、《展會立項策劃書》的寫作（一）《展會立項策劃書》的概念：所謂展會立項策劃，就是根據(jù)掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃，設(shè)計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規(guī)劃內(nèi)容，主要包括：展會名稱和地點、辦展機構(gòu)、展品范圍、辦展時間、展會規(guī)模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進(jìn)度計劃．現(xiàn)場管理計劃、相關(guān)活動計劃等。（二）展會立項策劃書的內(nèi)容結(jié)構(gòu)：一般地，《展會立項策劃書》主要包括以下內(nèi)容：辦展市場環(huán)境分析：包括對展會展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析，對國家有關(guān)法律、政策的分析，對相關(guān)展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。龍展會價格及初步預(yù)算方案。偉展會招展計劃 杰展會招商計劃。杰展會籌備進(jìn)度計劃。偉展會開幕和現(xiàn)場管理計劃。劉1展會結(jié)算計劃。如“第93屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個內(nèi)容對號入座，則基本部分是“交易會”，限定部分是“中國”和“第93屆”，行業(yè)標(biāo)識是“出口商品”。第三篇：展會策劃書文案寫作結(jié)構(gòu)和要求會展預(yù)備階段的文案簡介展會策劃書文案寫作結(jié)構(gòu)和要求會展預(yù)備階段的文案會展預(yù)備階段的文案簡介一、會展預(yù)備階段的文案的概念：會展預(yù)備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預(yù)先準(zhǔn)備階段涉及到的所有文本文案。會展預(yù)備階段的文案寫作一、《展會立項策劃書》的寫作（一）《展會立項策劃書》的概念：所謂展會立項策劃，就是根據(jù)掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃，設(shè)計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規(guī)劃內(nèi)容，主要包括：展會名稱和地點、辦展機構(gòu)、展品范圍、辦展時間、展會規(guī)模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進(jìn)度計劃．現(xiàn)場管理計劃、相關(guān)活動計劃等。（二）展會立項策劃書的內(nèi)容結(jié)構(gòu)：一般地，《展會立項策劃書》主要包括以下內(nèi)容：辦展市場環(huán)境分析：包括對展會展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析，對國家有關(guān)法律、政策的分析，對相關(guān)展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。展會價格及初步預(yù)算方案。展會招展計劃展會招商計劃。展會籌備進(jìn)度計劃。展會開幕和現(xiàn)場管理計劃。1展會結(jié)算計劃。如“第93屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個內(nèi)容對號入座，則基本部分是“交易會”，限定部分是“中國”和“第93屆”，行業(yè)標(biāo)識是“出口商品”。限定部分：用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質(zhì)。二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。在這三種表達(dá)辦法里，用“屆”來去示最常見，它強調(diào)展會舉辦的連續(xù)性。展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現(xiàn)，如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會是一個國際展。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會是服裝產(chǎn)業(yè)的展會。展會地點策劃選擇展會的舉辦地點，包括兩個方面的內(nèi)容：一是展會在什么地方舉辦，二是展會在哪個展館舉辦。策劃選擇展會在哪個展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的具體地點。另外，在具體選擇展館時，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。辦展機構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。主辦單位：擁有展會并對展會承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。承辦單位：直接負(fù)責(zé)展會的策劃、組織、操作與管理，并對展會承擔(dān)主要財務(wù)責(zé)任的辦展單位。支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。辦展時間有三個方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。有些展會的展覽時間可以很長，如“世博會”的展期長達(dá)幾個月甚至半年；但對于占展會絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說，展期一般是35天為宜。根據(jù)展會的定位，展品范圍可以包括一個或者是幾個產(chǎn)業(yè)，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的一個或幾個產(chǎn)品大類，例如，“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣，如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包；而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少，就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個。從目前展覽業(yè)的實際情況看，一年舉辦一次的展會最多，約占全部展會數(shù)量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經(jīng)是越來越少了。我們知道，幾乎每個產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個生命周期，產(chǎn)品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。第四篇：展會策劃書的寫作解讀展會策劃書的寫作第一部分 會展預(yù)備階段的文案 第一節(jié) 會展預(yù)備階段的文案簡介一、會展預(yù)備階段的文案的概念: 會展預(yù)備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項目 立項策劃一直到會展正式開幕前的預(yù)先準(zhǔn)備階段涉及到的所有文本文案。第二節(jié) 會展預(yù)備階段的文案寫作一、《展會立項策劃書》的寫作(一《展會立項策劃書》的概念: 所謂展會立項策劃, 就是根據(jù)掌握的各種信息, 對即將舉辦的展覽會的有關(guān)事 宜進(jìn)行初步規(guī)劃, 設(shè)計出展覽會的基本框架, 提出計劃舉辦的展覽會的初步規(guī)劃 內(nèi)容, 主要包括:展會名稱和地點、辦展機構(gòu)、展品范圍、辦展時間、展會規(guī) 模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、相關(guān)活動計劃等。(二 展會立項策劃書的內(nèi)容結(jié)構(gòu): 一般地,《展會立項策劃書》主要包括以下內(nèi)容:辦展市場環(huán)境分析:包括對展會展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析, 對 國家有關(guān)法律、政策的分析, 對相關(guān)展會的情況的分析, 對展會舉辦地市場的分 析等。展會價格及初步預(yù)算方案。展會招展計劃展會招商計劃。展會籌備進(jìn)度計劃。展會開幕和現(xiàn)場管理計劃。1展會結(jié)算計劃。如 “第 93屆中國出口商品交易會”,如果按上述三個內(nèi)容對號入座,則基本部分 是“交易會”, 限定部分是“中國”和“第 93屆”, 行業(yè)標(biāo)識是“出口商品”?；静糠?用來表明展覽會的性質(zhì)和特征,常用詞有:展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節(jié)”等。 限定部分:用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質(zhì)。二是用“年”來表示, 三是用“季”來表示。在這三種表達(dá)辦法里, 用“屆”來去示最常見, 它強調(diào) 展會舉辦的連續(xù)性。展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現(xiàn), 如第三屆大連國際服裝節(jié)中的 “大連”。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會是一個國際展。 行業(yè)標(biāo)識:用來表明展覽題材和展品范圍。行業(yè)標(biāo)識通常是一個產(chǎn)業(yè)的名稱, 或者 是一個產(chǎn)業(yè)中的某一個產(chǎn)品大類。策劃選擇展會在什么地方舉辦, 就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪 個城市里舉辦。具體選擇在 哪個展館舉辦展會, 要結(jié)合展會的展覽題材和展會定位而定。辦展機構(gòu)辦展機構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。根據(jù)各單位在舉辦展覽會中的不同作用, 一個展覽會的辦展機構(gòu)一般有以下幾 種:主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。主辦單位在法律 上擁有展會的所有權(quán)。協(xié)辦單位:協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會的策劃、組織、操作與管理, 部分地 承擔(dān)展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。辦展時間辦展時間是指展會計劃在什么時候舉辦。二是指展會的籌展和撤展日期。展覽時間的長短沒有一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn), 要視不同的展會具體而定。但對于占展會絕 大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說,展期一般是 35天為宜。根據(jù)展會的定位, 展品范圍可以包括一個或者是幾個產(chǎn)業(yè), 或者是一個產(chǎn)業(yè)中 的一個或幾個產(chǎn)品大類, 例如, “博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣, 如 “廣交會”的展品范圍就超過 10萬種,幾乎是無所不包。辦展頻率辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次, 或者是不定期舉行。辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。產(chǎn)品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時期, 展會的辦展頻率要牢牢抓住這 兩個時期。在策劃舉辦一個展會時, 對這三個方 面都要作出預(yù)測和規(guī)劃。展會規(guī)模的大小還會受到會觀眾 數(shù)量和質(zhì)量的限制。展會定位要明確展會的目標(biāo) 參展商和觀眾、辦展目標(biāo)、展會的主題等。展會展位的價格往往包 括室內(nèi)展場的價格和室外展場的價格, 室內(nèi)展場的價格又分為空地價格和標(biāo)準(zhǔn)層 位的價格。展會初步預(yù)算是對舉辦展會所需要的各種費 用和舉辦展會預(yù)期以獲得的收入進(jìn)行的初步預(yù)算。人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃, 這四 個計劃在具體實施時會互相影響。招展計劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象, 并同時為展會的招展和招 商服務(wù)的。它明確在展會的籌辦過程中,到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作, 直到展會成功舉辦。現(xiàn)場管理計劃是展會開幕后對展會現(xiàn)場進(jìn)行有效管理的各種計劃安排, 它一般 包括展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等。展會相關(guān)活動計劃是對準(zhǔn)備在展會期間同期舉辦的各種相關(guān)活動作出的計劃 安排。二、《展會項目立項可行性研究報告》的寫作(一《展會項目立項可行性研究報告》的概念完成了 《展會立項策劃書》 , 并不意味著該立項的展會就可以舉辦了。可行性分析的結(jié)論及其他必須考慮的因 素,才是決定最后是否可以舉辦該展會的最終依據(jù)。展會立項可行性分析是展會項目立項策劃的繼續(xù)。展會立項可行性分析則是在仔細(xì)研究各種信息的基礎(chǔ)上, 深入分析舉辦展 會立項策劃提出的“那樣的展會”是否可行, 為最后是否舉辦該展會提供科學(xué)的 決策依據(jù)。(二《展會項目立項可行性研究報告》的內(nèi)容結(jié)構(gòu)《展會項目立項可行性研究報告》 要對展會立項是可行還是不可行作出系統(tǒng)的 評估和說明, 并為最終完善該展會項目立項策劃的各具體執(zhí)行方案提供改進(jìn)依據(jù)和建議。(2 微觀市場環(huán)境:包括辦展機構(gòu)內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)客戶、競爭者、營銷中介、服務(wù)商、社會公眾等。展會項目生命力分析(1 項目發(fā)展空間:即分析舉辦該展會所依托的產(chǎn)業(yè)空間、市場空間、地域 空間、政策空間等是否具備。(3 辦展機構(gòu)優(yōu)劣勢分析展會執(zhí)行方案分析1對計劃舉辦的展會的基本框架進(jìn)行評估,具體包括:(1展會名稱和展會的展品范圍、展會定位之間是否有沖突。(3展會的舉辦地點是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會。(5展會的辦展機構(gòu)在計劃的辦展時間內(nèi)能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。(7展會定位與展會規(guī)模之間是否有沖突。即租用展覽場館以及由此而產(chǎn)生的各種費用。2展會宣傳推廣費。3招展和招商的費用。包括技術(shù)交流會、研討會展會開幕式、嘉賓接待、酒會、展會現(xiàn)場布置、禮品、請展會臨時工作人員的費用等。6稅收7其他不可預(yù)測的費用(3 收入預(yù)測舉辦一個展會的收入一般包括: 1 展位費收入 2 門票收入 廣告和企業(yè)贊助收入 4 其他相關(guān)收入(4 盈虧平衡分析(5 現(xiàn)金流量分析 1 凈現(xiàn)值分析 2 凈現(xiàn)值率分析 3 獲利指數(shù) 4 內(nèi)部收益率風(fēng)險預(yù)測(1 市場風(fēng)險(2 經(jīng)營風(fēng)險(3 財務(wù)風(fēng)險(4 合作風(fēng)險存在的問題 包括通過以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會項目立項存在的各種問題、研究人員在可 行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對展會產(chǎn)