展會(huì)參展策劃書(shū)怎么寫-在線瀏覽
2024-10-25 00:30本頁(yè)面
【正文】 ）展前安排：①尋找切合本次展會(huì)要求的展覽裝飾公司（預(yù)算資金：30000人民幣整，跟進(jìn)具體項(xiàng)目的制定執(zhí)行）②宣傳資料的制定及印刷（宣傳冊(cè)：3000本、宣傳DM單：1000張、名片：每位參展人員2盒、撲克牌：2000套）③人員的配備（展會(huì)召開(kāi)前兩天，四人負(fù)責(zé)展會(huì)裝修布置以及宣傳資料、產(chǎn)品等的到位情況；展會(huì)召開(kāi)前一天其余五人人全員到位，負(fù)責(zé)其余跟進(jìn)任務(wù)。樣品的編號(hào)、擺放等。（第一批人員到達(dá)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)后進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，以防前期發(fā)過(guò)去的數(shù)量不夠需要再次準(zhǔn)備。下半身著裝統(tǒng)一為西褲。③參展人員：共計(jì)九人，具體分工見(jiàn)下（3）展中安排活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)分工：四人監(jiān)督裝飾公司的布展、撤展；一人在展館外負(fù)責(zé)資料發(fā)放，其余三人在展位內(nèi)進(jìn)行資料發(fā)放、產(chǎn)品講解，一人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)記錄；所有人員展會(huì)結(jié)束后物品的分類。②為落座的觀展商倒水，并詢問(wèn)他們對(duì)我們DM單上哪一款產(chǎn)品有興趣，若有則詳情告知。2．參展期間一定注意攜帶的電子類物品和展品的安全，以防被偷竊。切勿在展位上嬉戲打鬧，并且切勿在非餐飲時(shí)間進(jìn)食，以保持我公司的對(duì)外形象。第三篇：展會(huì)參展經(jīng)驗(yàn)總結(jié)北京展會(huì)參展總結(jié)第三屆中國(guó)國(guó)際投資理財(cái)博覽會(huì)已在4月6日落下帷幕。一、前期的準(zhǔn)備工作。這次的展會(huì)主辦方提供了一條龍服務(wù)，舞臺(tái)搭建、宣傳冊(cè)、紙袋等等的準(zhǔn)備都是由主辦方負(fù)責(zé)，在減輕公司任務(wù)量的同時(shí)公司也承擔(dān)了一定的風(fēng)險(xiǎn)，就是物品準(zhǔn)備不能有效的起到監(jiān)督作用。二、中期的展示活動(dòng)。在這一階段，人員的任務(wù)分配、物資位置就位、突發(fā)狀況的應(yīng)急等都是需要特別重視的。展會(huì)后期在展位需要對(duì)物資進(jìn)行整理；對(duì)整體的展會(huì)做小結(jié)以及參展觀眾回訪等事宜。在攜帶過(guò)程中，會(huì)由于各種各樣的原因而導(dǎo)致一些重要物品遺漏。以上所述內(nèi)容對(duì)自己以后的工作有一定的借鑒和警示意義。在核對(duì)物資時(shí)，需要對(duì)每一類物品進(jìn)行數(shù)量上的清點(diǎn)確認(rèn)。在展會(huì)中會(huì)使用到LED顯示屏、等離子電視、音響話筒等設(shè)備，試音環(huán)節(jié)就必不可少了。二、人員安排展會(huì)規(guī)模越大，任務(wù)量越多，對(duì)每一位工作人員的考驗(yàn)也就越大。但是在執(zhí)行中，往往會(huì)出現(xiàn)人員漏空現(xiàn)象，這不僅需要策劃前細(xì)心考慮，更要在會(huì)場(chǎng)中安置若干名機(jī)動(dòng)人員。三、現(xiàn)場(chǎng)情況應(yīng)急在展會(huì)中會(huì)出現(xiàn)許多突發(fā)狀況或者和事先預(yù)想情況不一致，這需要根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)已有的資源
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