【正文】 使自己舉辦的展會(huì)在參展企業(yè)和 觀眾的心目中形成一個(gè)鮮明而獨(dú)特的印象的過程。在制定展會(huì)的價(jià)格時(shí), 一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價(jià)”的原則, 即那些便于展示和觀眾 流量大的展位的價(jià)格往往要高一些。人員分工計(jì)劃是對(duì)展會(huì)工作人員的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排。1展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃、現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃和相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃是在時(shí)間上對(duì)展會(huì)的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn) 行的統(tǒng)籌安排?，F(xiàn)場(chǎng)管理 計(jì)劃安排得好,展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)將井然有序,展會(huì)秩序良好。項(xiàng)目立 項(xiàng)只是對(duì)舉辦什么題材的展會(huì)和如何舉辦該展會(huì)提出了一個(gè)初步的意見, 制定了 一套初步的方案, 至于該展會(huì)是否真的可以舉辦和該方案是否真的可行, 還需要 對(duì)該展會(huì)項(xiàng)目及方案進(jìn)行可行性分析。展會(huì)項(xiàng)目立 項(xiàng)策劃主要是在掌握各種信息的基礎(chǔ)上,初步提出計(jì)劃舉辦的展會(huì)“是什么樣 的”。因此,《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》主要包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容:市場(chǎng)環(huán)境分析(1 宏觀市場(chǎng)環(huán)境:包括人口環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會(huì)文化環(huán)境等。(2 項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)力:包括展會(huì)定位的號(hào)召力、辦展機(jī)構(gòu)的品牌影響力、參展 商和觀眾的構(gòu)成、展會(huì)價(jià)格、展會(huì)服務(wù)等。(4在展會(huì)展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會(huì)。2招展招商和宣傳推廣計(jì)劃評(píng)估(1 招展計(jì)劃評(píng)估(2 招商計(jì)劃評(píng)估(3 宣傳推廣計(jì)劃評(píng)估展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析(1 價(jià)格定位(2 成本預(yù)測(cè)舉辦一個(gè)展會(huì)的成本費(fèi)用一般包括: 1展覽場(chǎng)地費(fèi)用。包括廣告宣傳費(fèi)、展會(huì)資料設(shè)計(jì)和印刷費(fèi)、資料郵寄費(fèi)、新聞發(fā)布會(huì)的費(fèi)用等。5辦公費(fèi)用和人員費(fèi)用?；顒?dòng)項(xiàng)目能準(zhǔn)確達(dá)到目標(biāo)的展覽會(huì)才是成功的。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋，則須選擇有足夠高度的地點(diǎn)，避免擋住可見度。通常，“展位布置”我們會(huì)外包給專業(yè)的av設(shè)備租賃公司，選擇信譽(yù)好、責(zé)任心強(qiáng)、價(jià)格合理的租賃公司會(huì)給我們減少很多工作量。②準(zhǔn)備一些可以一分為二的禮品，并印有公司標(biāo)志（等于許多流動(dòng)的廣告牌在免費(fèi)為公司作宣傳），把其中之一在展前先隨邀請(qǐng)函寄給準(zhǔn)客戶，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。給客戶不好的印象。③展會(huì)上經(jīng)常會(huì)碰到同行中的探子，他們扮作客戶來套你的價(jià)格和技術(shù)甚至客戶資料，所以要保持警惕。②深圳、北京等國(guó)內(nèi)和國(guó)外行業(yè)媒體報(bào)道。如聘請(qǐng)臨時(shí)導(dǎo)購(gòu)在展館入口處、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手展廳附近派發(fā)單張與舉牌游行進(jìn)行攔截效果十分明顯?，F(xiàn)根據(jù)相關(guān)批示精神,并廣泛征求專家意見,活動(dòng)方案內(nèi)容如下：（一）展覽時(shí)間：2013年7月18日—7月22日 開幕時(shí)間：2013年7月18日上午10點(diǎn)預(yù)展時(shí)間：2013年7月17日 撤展時(shí)間：20013年7月23日（二）地點(diǎn)：中國(guó) 山西 山西展覽館（山西太原晉詞路12號(hào)）（四）主題：新平臺(tái) 新機(jī)遇 新跨越（五）宗旨：展示山西形象、提高生活品質(zhì)、豐富群眾生活、引導(dǎo)城市進(jìn)步進(jìn)國(guó)家以煤炭為基礎(chǔ)的能源發(fā)展戰(zhàn)略的貫徹實(shí)施。（六）參展范圍：。（3）計(jì)劃參展新車系、本田 08雅閣、榮威 、克萊斯勒 鉑銳、馬自達(dá) 馬江淮 賓悅、奇瑞 a吉利 金剛兩廂、風(fēng)行景逸、雨燕 、奔馳 c級(jí)等。全面負(fù)責(zé)車展的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。主要工作職責(zé)：a、展廳內(nèi)及外廣場(chǎng)等展位招商工作； b、招商品牌統(tǒng)計(jì)、匯總、跟進(jìn)工作： c、海關(guān)、商檢等優(yōu)惠政策申報(bào)工作； d、展費(fèi)收取工作。主要工作職責(zé)：a、展位劃線、展位詳規(guī)； b、展場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)管理工作； c、消防、保險(xiǎn)等工作；d、區(qū)內(nèi)交通管理部門的協(xié)調(diào)工作； e、現(xiàn)場(chǎng)安全管理。計(jì)劃從3月中旬每天提供一片800字左右的新聞通稿報(bào)道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會(huì)活動(dòng)、銷售量等等。3）車展期間的記者邀請(qǐng)及新聞報(bào)道請(qǐng)給予大力支持。行政許可、安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題請(qǐng)津洽會(huì)組委會(huì)統(tǒng)一辦理重大活動(dòng)行政許可報(bào)批手續(xù)，設(shè)計(jì)安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題由津洽會(huì)組委會(huì)統(tǒng)一負(fù)責(zé)。（宣傳視頻、樣品、宣傳冊(cè)等）參展服飾：參展人員在展會(huì)期間必需穿著統(tǒng)一的正裝，佩戴好公司的工牌。②國(guó)內(nèi)和國(guó)外行業(yè)媒體報(bào)道。六、參展物料： 1．宣傳資料：①準(zhǔn)客戶邀請(qǐng)函 √②公司簡(jiǎn)介③產(chǎn)品宣傳冊(cè) √④海報(bào) √⑤贈(zèng)品洽談資料：①名片 √②相關(guān)合同書 3．現(xiàn)場(chǎng)用品：①客戶資料統(tǒng)計(jì)表②嘉賓簽到簿③名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。4．每天閉館后要及時(shí)開總結(jié)會(huì)，總結(jié)一天的工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，重要的大客戶盡量當(dāng)天晚上或者第二天就約見。②市場(chǎng)銷售人員：5名，對(duì)上門客戶一一做詳細(xì)講解。2經(jīng)濟(jì)因素這次會(huì)展根據(jù)收集專業(yè)觀眾組織的資料并進(jìn)行分析整合，決定將整個(gè)展會(huì)分為中級(jí)和高級(jí)2個(gè)展區(qū)，為前來觀展的觀眾提供了不同級(jí)別的商品，變相提高購(gòu)買力。這樣，即避免了單個(gè)行業(yè)促銷冷場(chǎng)的局面，又不會(huì)造成相關(guān)目標(biāo)消費(fèi)群的流失。（4）人員安排為本次會(huì)展的順利進(jìn)行，我公司特地請(qǐng)來了一批非常優(yōu)秀的工作人員。3匯集國(guó)內(nèi)外眾多一流酒店相關(guān)產(chǎn)品商和新產(chǎn)品，通過相關(guān)話題的研討，為產(chǎn)品產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新作出前瞻性分析，從而在指導(dǎo)行業(yè)發(fā)展方面獨(dú)具優(yōu)勢(shì)。本次活動(dòng)在新世紀(jì)廣場(chǎng)設(shè)置免費(fèi)中巴專線，鼓勵(lì)人們到現(xiàn)場(chǎng)參與活動(dòng)（5）活動(dòng)目的本次活動(dòng)須達(dá)到如下幾點(diǎn)的目的： 1 營(yíng)造雅居樂優(yōu)雅生活品位；培育業(yè)主身份尊崇的心理，滿足業(yè)主日常生活的需求，傳播雅居樂最新動(dòng)態(tài)信息；樹立藝?yán)妊b飾良好的企業(yè)形象（7）參展注意事項(xiàng)參展企業(yè)請(qǐng)?jiān)敿?xì)填寫《參展申請(qǐng)表》并簽字蓋章傳真或郵寄到展會(huì)主辦單位。（8）聯(lián)系方式聯(lián)系單位：韻基企業(yè)信息服務(wù)有限責(zé)任公司 西部會(huì)展中心 聯(lián)系地址：含光南路西荷花園591 廣州省體育場(chǎng)西部會(huì)展中心聯(lián)系電話：*** *** 聯(lián)系人：杜女士 張先生開戶行：廣州商業(yè)銀行含光路支行開戶賬號(hào)：11201***99 第三部分：招展與招商方案采購(gòu)商邀請(qǐng)邀請(qǐng)本地各大、中型企業(yè)在職人員前來采購(gòu)；邀請(qǐng)本地經(jīng)銷相關(guān)產(chǎn)品的經(jīng)銷商前來大批量采購(gòu)或批發(fā)；邀請(qǐng)其他相關(guān)人員以團(tuán)購(gòu)或零售的方式進(jìn)行交易；會(huì)前通過電話、傳真、電子郵件、網(wǎng)站、郵寄、請(qǐng)柬、拜訪等多種形式邀請(qǐng)買家親臨現(xiàn)場(chǎng)；向參展商發(fā)送展會(huì)請(qǐng)柬、門票等，請(qǐng)參展商協(xié)助邀請(qǐng)本企業(yè)的客戶到會(huì)洽談、參觀。三、宣傳工作：1人員宣傳：傳單發(fā)放，pop宣傳 ○ 3媒體宣傳：報(bào)刊發(fā)布此次會(huì)展相關(guān)信息 ○四、前期準(zhǔn)備（1）人員培訓(xùn)：禮儀、安保及服務(wù)人員的指導(dǎo)訓(xùn)練工作人員做好指定區(qū)域的管理準(zhǔn)備工作（2）材料準(zhǔn)備：文字類：有關(guān)艾美兒美容化妝的相關(guān)背景資料及新產(chǎn)品簡(jiǎn)介宣傳冊(cè) 物品類：請(qǐng)柬、胸牌、水、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品——作用于展覽會(huì)的各種廣告媒體、宣傳用品、禮品、掛旗、包裝袋、pop乃至?xí)灐⒉璞仍O(shè)計(jì)上，對(duì)于擴(kuò)大展覽會(huì)的社會(huì)影響，樹立展覽會(huì)在社會(huì)大眾心目中的形象，具有很強(qiáng)的識(shí)別性和記憶性)五、活動(dòng)內(nèi)容（一）活動(dòng)主題綻放美之花，活得精彩??！該主題旨在吸引消費(fèi)者的參與，引起消費(fèi)者的內(nèi)心共鳴吸引消費(fèi)者的眼球，引起消費(fèi)者的持續(xù)注意（二）活動(dòng)地點(diǎn)重慶南坪會(huì)展中心（三）活動(dòng)目的：本次活動(dòng)可以樹立公司的企業(yè)形象，宣傳企業(yè)產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)，構(gòu)建一個(gè)暢通的客戶關(guān)系溝通渠道，營(yíng)造寬松、良好的交流氛圍。（四）活動(dòng)規(guī)劃（1）展會(huì)日程布展時(shí)間：2011年4月17日7：30—9：00 展覽時(shí)間：2011年4月17日10：—17：00 撤展時(shí)間：2011年4月17日下午17：00以后(2)預(yù)期目標(biāo)觀眾：預(yù)期觀眾1萬人次(3）贈(zèng)送禮品訪是到該展場(chǎng)所的觀眾均贈(zèng)送小禮品（包括美容化妝產(chǎn)品試用裝,印有公司logo圖案的購(gòu)物袋，鑰匙扣等）（五）人員安排禮儀小姐2名——形象氣質(zhì)佳接待人員5名——負(fù)責(zé)接待來參展觀眾解說人員5名——主要向參展觀眾介紹產(chǎn)品信息安保人員2名——注意維持好參展現(xiàn)場(chǎng)秩序（六）美麗咨詢含有美容化妝最新資訊、美容知識(shí)及相關(guān)產(chǎn)品信息。產(chǎn)品展示區(qū)就是發(fā)揮燈光動(dòng)感和靜感的實(shí)體語言，五彩繽紛的運(yùn)動(dòng)光線與琳瑯滿目的靜止光影表現(xiàn)了照明的全部產(chǎn)品。只要她們能更進(jìn)一步地了解與熟悉，能感覺到此品牌的優(yōu)勢(shì)，體會(huì)到所享受的價(jià)值，才能提高忠誠(chéng)度高。而且會(huì)展擁有對(duì)企業(yè)全方位宣傳、信息高度集中、聯(lián)系面廣、新穎性等特點(diǎn)，對(duì)宏觀經(jīng)濟(jì)的作用也不可估量。附：邀請(qǐng)函招展日程安排：；招展對(duì)象：家居類——建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司；家電類——家電廣場(chǎng)、空調(diào)、音響、電腦等公司；篇五：會(huì)展策劃書重慶南坪艾美兒會(huì)展策劃書一、公司簡(jiǎn)介艾美兒美容化妝有限責(zé)任公司經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品范圍包括護(hù)膚,美白,防曬,護(hù)發(fā),精油,潔面乳,爽膚水,面膜,潤(rùn)膚膏,眼霜,香水,美容工具等系類的美容化妝品二、現(xiàn)狀分析隨著現(xiàn)代生活水平日趨提高，眾多女性包括男性不僅注重內(nèi)在精神的追求，也重視外在形象，特別是女性消費(fèi)者。展位安排以“先報(bào)名、先匯款、先安排”為原則，主辦單位有權(quán)對(duì)展位予以合理安排。（4）活動(dòng)分類本次活動(dòng)設(shè)置兩大區(qū)域：商品展示區(qū)和休閑娛樂表演區(qū)。第二部分：展會(huì)概述（1）展會(huì)基本框架 主辦單位：雅居樂集團(tuán)協(xié)辦單位協(xié)辦單位：廣州市藝?yán)妊b飾有限公司承辦單位：廣州市智勇廣告有限公司宣傳媒體：華商報(bào) 生活導(dǎo)報(bào) 燕趙都市報(bào) 各大電臺(tái)舉辦時(shí)間：2009年5月黃金周舉辦地點(diǎn)：在碧水青園東興、舉行展會(huì)范圍用品展區(qū)：日用百貨、家用廚具、廚房用品、洗滌用品、小家電、針織品、服裝類、床上用品、鞋帽、皮具、箱包、塑料制品等；交通工具：自行車、電動(dòng)車，汽車等；（2）展會(huì)立意 1萬眾期待的“五一黃金周”即將來臨，人們休閑購(gòu)物的黃金潮又將再一次涌動(dòng)，對(duì)于大型會(huì)展活動(dòng)的期待與關(guān)注的熱情將再一次升溫。凡參展商均可共享這一傳播效應(yīng)，達(dá)到推廣企業(yè)形象宣傳之目的。4文化因素隨著人們的生活條件越來越好，人們對(duì)精神的富有也越來越看重，而這次展會(huì)主打的是家居產(chǎn)品，家居也是一種文化，一種精神的享受。3．注意事項(xiàng)：①接待人員要收集客戶名片等資料以備會(huì)后跟蹤客戶，另外對(duì)被邀請(qǐng)客戶要進(jìn)行區(qū)分，視被邀請(qǐng)客戶為此次展會(huì)嘉賓，同時(shí)，對(duì)所有觀展商都應(yīng)當(dāng)有迎有送；②工作人員應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)人數(shù)靈活安排。一、活動(dòng)目的：1．提高展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)與觀展商的互動(dòng)機(jī)會(huì)； 2．為觀展商提供現(xiàn)場(chǎng)觀摩儀器檢測(cè)的機(jī)會(huì)； 3．為觀展商提供免費(fèi)檢測(cè)服務(wù)也是展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的宣傳炒作方案之一。2．關(guān)注被邀請(qǐng)客戶的行蹤，何時(shí)到達(dá)并及時(shí)接待。2．把在展會(huì)上的火熱場(chǎng)面刻成光盤，進(jìn)行形象整合、再包裝。②當(dāng)場(chǎng)簽訂合同的客戶可以按條件獲得一份精美禮品譬如：mp交通卡、禮盒裝茶葉、數(shù)碼相機(jī)等贈(zèng)品。會(huì)場(chǎng)之間的交通問題建議開通國(guó)展中心到汽車園的免費(fèi)班車方便觀眾參觀。5）建議建立密切的宣傳聯(lián)絡(luò)員溝通配合機(jī)制。六、需津洽會(huì)組委會(huì)協(xié)助解決的問題宣傳問題： 1）建議在天津主流媒體建立津洽會(huì)專欄集中報(bào)道本次大會(huì)，車展內(nèi)容的新聞最好每天能刊出或播出一片。招商工作：已于3月3日正式召開了園區(qū)企業(yè)車展動(dòng)員大會(huì)，展會(huì)邀請(qǐng)函和招商資料已經(jīng)發(fā)給園區(qū)企業(yè)，園區(qū)企業(yè)基本參加本次展會(huì)，區(qū)外企業(yè)招商工作已經(jīng)正式啟動(dòng)。主要工作職責(zé)：a、制定展會(huì)策劃方案、宣傳方案； b、媒體關(guān)系維護(hù)，最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟文； c、廣告位設(shè)立；d、配合參展商提供促銷方案； e、廣告設(shè)計(jì)制作；f、參展商布展設(shè)計(jì)審核工作； g、手提袋、會(huì)刊、門票、海報(bào)、等dm材料廣告招商工作。主要工作職責(zé)：a、負(fù)責(zé)車展主辦單位及嘉賓單位邀請(qǐng)； b、負(fù)責(zé)門票贈(zèng)送工作；c、負(fù)責(zé)門票的銷售、兌換、人員統(tǒng)