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21出差管理規(guī)定(存儲版)

2024-10-28 22:38上一頁面

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【正文】 人員在出差過程應(yīng)及時記錄工程經(jīng)驗、當(dāng)?shù)赝\囆袠I(yè)發(fā)展情況、工程 竣工后的相關(guān)照片等,并在回到公司后及時交給工程售后主辦統(tǒng)一歸納整理,以便其它相關(guān)人員利用學(xué)習(xí)。住宿標準:銷售人員出差到省會城市、直轄市、特區(qū),住宿標準不得超過150元/人/天;其他的二線城市,住宿標準不得超過120元/人/天。核銷程序:員工須在出差結(jié)束后5個工作日之內(nèi)完成差旅費的報銷工作,并呈交一份“出差報告單”。第五條 出差途中除因病或遇意外災(zāi)害,或因工作實際需要電話聯(lián)系,請示批準延時外,不得因私事或借故延長出差時間,否則除不予報銷旅差費外,并依情節(jié)輕重論處。(二)乘坐輪船應(yīng)取具輪船公司或旅行社的購票證明單或船票存根。第五條 員工出差,應(yīng)由派遣出差單位的主管填寫通知單一式二份,遞請核準后,一份送秘書處登記出差日期,一份由出差人憑以預(yù)借或報支旅費(按照規(guī)定格式逐項填寫)。第九條 奉令調(diào)遣的人員,可以比照以上有關(guān)條文報支交通費、膳食費(一天)及行李運費。(三)出差員工應(yīng)于出發(fā)前,依式填寫所定表格,通知總務(wù)組登記,如情形特殊事前不及辦理時,亦需盡速補填表格,送交登記。(十二)員工出差事前事后及旅途中所應(yīng)填寫的一切表格及應(yīng)辦手續(xù)另定。第六條 當(dāng)日出差除依前條規(guī)定支給誤餐費外不另支付出差旅費。第十三條 出差人員必須于公畢返回后三日內(nèi)填具”員工出差旅費報告單“請領(lǐng)出差旅費。第二十條 出差人員每日必須作成出差日報向各直屬主管報告。第二十七條第二十九條 前條之出差旅費包括在出差地之交通費、住宿費、雜費及日當(dāng)。第二十五條本公司員工奉命或因業(yè)務(wù)需要出差國外時,必須填具”出差申請書記明出差日程,出差目的地及出差要務(wù)等呈由董事長核準。第十七條 員工遠途出差旅費,按下列標準支給:第十八條 遠途出差如利用夜間(午后9時以后,午前6時以前)車次,住宿費減半支給,但不支給日當(dāng)。第十一條 未及呈準出差人員須補辦手續(xù)后方得支給出差旅費。第五條 當(dāng)日出差每延誤正餐時間一小時以上得按延誤餐次支給誤餐費每餐30元。(九)凡因公拍發(fā)之郵電及特別公務(wù),臨時雇用人夫,車馬等項所支出之必要費用,另列特別費用內(nèi)得按實憑證報支(十)員工出差除中途患病及天然不可抗力之原因,并有確實證明者外不得任意改變起程日期,或延長出差時間,但事后經(jīng)總經(jīng)理特準者,得追認之。員工出差實施細則(一)本公司員工因公務(wù)上之需要,受命出差國內(nèi)外(包括遷調(diào))悉依照本章之規(guī)定辦理。(二)下午八時以后銷差者準加報晚餐。(四)因公宴客的費用,應(yīng)取具統(tǒng)一發(fā)票或貼足印花的正式收據(jù)為憑。本公司以及所屬工廠及營業(yè)所的員工因公奉派國內(nèi)出差辦理公務(wù)者,依本辦法規(guī)定發(fā)給出差旅費。(二)國外出差,一律由總經(jīng)理核準。出差費用可以由出差人員先行墊付,出差完畢后憑相關(guān)票據(jù)進行核銷;也可以到財務(wù)部按規(guī)定預(yù)支出差費用,出差完畢后憑票據(jù)核銷,多退少補。出差申請表交由辦公室后,由辦公室統(tǒng)一安排出差的票務(wù)。技術(shù)人員出差的主要職責(zé)是按時、保質(zhì)、保量將客戶采購的設(shè)備安裝及調(diào)試好,安裝好后應(yīng)填寫“調(diào)試報告反饋單”并讓客戶簽字確認;在設(shè)備安裝或調(diào)試時,應(yīng)對客戶提出的相關(guān)技術(shù)問題給予熱情、有效的解答,遇到有關(guān)商務(wù)上的問題可以讓客戶直接找相關(guān)業(yè)務(wù)人員溝通。前日晚12點前到家的,第二天必須正常上班,3點以后的休息次日一天;員工差旅費,應(yīng)據(jù)實填報核發(fā),如發(fā)現(xiàn)有虛報不實者,除將所領(lǐng)差旅費追回外,并視情節(jié)輕重,予以懲處。一、出差制度程序,部門主管簽字審核。責(zé)令退回虛報金額,視情節(jié)輕重按照《員工獎懲管理制度》給予相應(yīng)處理。:;前款不清者不得進行下次借款。,可購火車臥鋪票。;不能按時返回的或途中需改變路線而延期的應(yīng)事先得到原出差審批人員的批準,并提交延長時間的“出差申請單”備注需注明為原出差計劃的延續(xù),作為借款和報銷費用時審批的依據(jù)。、出差天數(shù)和出差路線負管理責(zé)任。(有月補貼的不再補貼)。:珠江三角洲:廣東省中南部、珠江下游區(qū)域、北至清遠、西至肇慶、東至惠州包括廣州市、珠海市、佛山市、中山市、江門市、肇慶市、清遠市、東莞市、深圳市及惠州市的一部分。,填寫《人員外出放行條》,由部門主管或上級領(lǐng)導(dǎo)批準即可,主管級外出由部門經(jīng)理或總經(jīng)理批準,特殊情況下部門經(jīng)理或總經(jīng)理均不在時可由同部門平級主管代簽,再由部門經(jīng)理補簽;,須填寫《出差申請單》(見附件1);《出差申請單》須經(jīng)主管級以上管理人員批核后,至行政人力資源部簽核并報備,方可外出辦理公務(wù); (含副主管級)人員填具《出差申請單》,須經(jīng)部門經(jīng)理以上人員(含副經(jīng)理)以上人員簽核,至行政人力資源部簽核并報備,方可外出辦理公務(wù);《出差申請單》須經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理或總經(jīng)理簽核,至行政人力資源部簽核并報備,方可外出辦理公務(wù);《人員外出放行條》或《出差申請單》于離開公司時交至公司大門值勤保安處,保安查驗無誤后,予以放行,并在《人員外出放行條》或《出差申請單》上簽注離開時間;、臨時性公務(wù),來不及填具《人員外出放行條》或《出差申請單》者,可向部門主管/經(jīng)理匯報并取得許可后先行外出,返回公司后補辦上述手續(xù)。直接填寫《人員外出放行條》
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