【正文】 辦理。八、區(qū)局黨政公務文件管理歸口部門為辦公室，由其指定專人負責運轉、處理、管理。十五、本制度由辦公室負責解釋。，由審批科負責檔案組卷、編訂索引目錄、審核材料后向檔案室移交，一般每季度 1 次。（二）信訪材料采用辦公自動化系統(tǒng)歸檔方法，分“轉歸檔”和“自行歸檔”兩種，由信訪部門負責確定。三、檔案借（查）閱 （一）本局干部因工作需要查閱本單位（部門）的檔案材料或跨單位（部門）的檔案材料，需先填寫《內部人員查檔登記表》，經所在單位（部門）領導簽字同意后，方可至檔案室登記查閱檔案。（二）檔案庫房管理必須嚴格遵照檔案庫房管理工作的相關規(guī)定執(zhí)行。六、檔案保密 （一）檔案管理人員必須認真貫徹執(zhí)行上級有關保密的指示規(guī)定，嚴格執(zhí)行黨和國家的保密制度。七、檔案鑒定銷毀 （一）檔案室的檔案鑒定、銷毀工作，由檔案室組織實施。八、附則 。節(jié)假日和重要活動期間，由一名正職科長（主任），以及兩名四級主任科員以上干部值班。三、值班崗位職責 、退出，值班情況報送和值班情況記錄等工作。五、值班失職的責任追究 值班干部應嚴格遵守值班規(guī)定，凡有下列情況的，將視情作出必要的紀律處分或經濟處罰：； 、早退或擅離值班崗位的； 、時限處置問題和報送情況，造成后果的； ，不認真做好值班情況記錄，被上級通報批評的。6第四條固定資產范圍包括房屋及建筑物、專用設備、一般設備、文物和陳列品、圖書及其它固定資產。使用單位（部門）兼職固定資產管理員有變動的，應及時通知辦公室。屬于政府采購項目的，根據區(qū)財政局批復意見，按照政府采購相關規(guī)定辦理。第十三條固定資產的調配、報廢、處置（一）局固定資產由辦公室統(tǒng)一調配。報廢處理原則上一年 1 次，單項 5 萬元以上（含 5 萬元）或年累計 20 萬元以上的資產報廢處置時，須報區(qū)機管局審批。第六章 附 則 第十八條 各單位（部門）關于固定資產的申購、驗收入庫、領用發(fā)放、歸還退庫、租賃、調撥捐贈、報廢等審批流程統(tǒng)一在OA 后勤管理系統(tǒng)中完成。領用的物品既要滿足工作需要，又要貫徹節(jié)儉精神，努力延長物品的使用年限，減少不必要的損失和浪費，堅決杜絕公物私占的現(xiàn)象和行為。個人領用系個人使用保管的用品，如水筆、橡皮等；單位（部門）領用系本單位（部門）共同使用的用品，如打印機耗材、訂書機等。調離或離職時，應將剩余用品全部交辦公室或本單位（部門）內勤。廣告設計制作經審核批準的，預算經費超過 2 萬元（含 2 萬元）的，由申請科室通過詢價方式確定承制單位。七、本規(guī)定由辦公室負責解釋。合同正式訂立時，金額上浮不超過 10%的，做出必要說明，無需再報局長辦公會議或黨委會議審議。五、合同審批 合同文本經分管局長會簽、局長審批后，方可正式訂立合同。第二條 區(qū)局所屬車輛按照統(tǒng)一管理、分級負責、合理使用、保障工作的原則，實行規(guī)范管理。確有需要 B 照及以上駕駛員來駕駛相應車輛的，由辦公室指定人員進行調配、駕駛。特殊情況，先與辦公室聯(lián)系，事后補辦手續(xù)。實行一車一卡，定車專用，并由專人負責保管、使用和記錄使用情況。未經批準，任何人員不得駕駛區(qū)局車輛。、及時、保密、安全的原則，嚴格按照公文處理程序辦理；嚴格按照文件自身的保密要求和閱知范疇辦理，不丟失、不被盜、不泄密、不損壞。⑹.函向有關主管部門請求批準的事項，同級機關之間、不相隸屬單位之間相互商洽工作，詢問和答復問題等，用“函”。轉發(fā)公文的標題，要簡明準確，但不要只寫文號。⑶.主送。公文如有附件，應在正文之下(空一行)，發(fā)文機關印章及成文日期之前，按順序注明附件名稱，工作匯報《公文處理工作規(guī)范》。幾個單位聯(lián)合行文，印章順序與行文機關相吻合，最后一枚印章順序應與行文機關相吻合，最后一枚印章與發(fā)文時間相疊。公文日期統(tǒng)一使用漢字標識。⑿.主題詞。一般般用請示、報告、函等文種。若黨委系統(tǒng)建議與同級行政單位或部門聯(lián)合行文，其內容既涉及黨群工作又涉及行政工作時，可以聯(lián)合行文。，交任務。登記文件應將收文號、來文機關、文件標題、密級、發(fā)文字號、緩急時限、件數、收發(fā)時間以及處理情況逐項填寫清楚。⑹.傳閱。文書人員應對退回的傳閱文件進行檢查。擬稿應做到以下幾點：、法規(guī)，符合黨和政府的方針政策及有關規(guī)定，符合公司的實際情況，觀點要明確，條理要清楚，層次要分明，文字要精練，書寫要工整，篇幅要簡短。⑶.核稿。⑷.文字關。⑷.已簽發(fā)的公文，不準隨意改動，如確需改動時，必須重新核稿，并報原簽發(fā)的領導審定。略，見《繕印工作規(guī)范》。立好的案卷，應寫上標題，編寫案卷目錄，并按照有關規(guī)定定期向檔案管理員移交。第四篇：公文處理工作講座材料關于公文處理工作的幾點體會今天，很高興有這么個機會和南樂的同行們共同探討、交流公文處理方面的有關問題。復制文件應視原文一樣管理。一般不得通過會議發(fā)放正式文件?！栋l(fā)文登記表》包括以下內容：日期、編號、主送單位、標題、主辦單位、主辦人、簽發(fā)人、主題詞等。⑵.涉及某一方面的問題，由分管領導人審閱后，送主要領導人簽發(fā)。⑵.會稿。六、發(fā)文處理程序、會稿、審核、簽發(fā)、繕印、用印、分發(fā)、立卷、歸檔、銷毀等。文件要通過文書人員分別遞送給每個應閱人員，不能由應閱人員自行橫傳。⑸.承辦部門在辦文時要遵循以下原則：凡屬本部門職權范圍內可以答復的事項，應直接答復呈文單位，同時抄送交辦部門銷案；凡涉及其他部門業(yè)務和事項，主辦部門要主動會同有關部門協(xié)商辦理；凡須報請上級領導審批的事項，應由主辦部門提出意見，并代擬文稿，如文稿內容涉及其他部門，應與其他部門協(xié)商并取得一致意見后，送請上級領導審批。急件要注明簽收的具體時間。請示不要直接送領導者個人，也不要多頭分送，應送黨政工作部統(tǒng)一辦理。主要用函。⑴.上行文。抄上級機關的標明“抄報”，抄平行機關、下級機關和不相隸屬機關的標明“抄送”。⑼.發(fā)文時間。如發(fā)文時間在前，印章可蓋在正文末空檔處。正文文字表達應力求簡明扼要，層次清楚。正式文件年號一律用公元紀年全稱括于方括號內，置機關代字之后，流水號之前。公文標題一般由發(fā)文機關全稱或規(guī)范的簡稱、事由和文件三部分組成。向上級機關請求指示、批準，用“請示”。，是承上啟下、聯(lián)系左右、溝通內外的主要手段，是公司工作的橋梁和紐帶，也是秘書工作的重要部分和關鍵環(huán)節(jié)。發(fā)生車損應在 24 小時內向保險公司報案，并按規(guī)定到指定修理廠修理。凡擅自進入其他修理廠修理或擴大修理范圍的，費用由個人承擔。第九條夜間和雙休日、節(jié)假日，所有車輛必須按要求停放在指定地點。第六條 區(qū)局機關部門申請用車的，一般由使用部門提前13 天申請。，與合同文本原件一并交機要歸檔，并復印 2 份，經辦部門留存 1 份，交財務 1 份（財務報支時，須同時交經機要歸檔簽收的本表復印件）。：包括簽約方是否具有資信及履約能力，是否具備簽約資格；擔保方式是否可靠；擔保資產權屬是否明確等。一、合同項目申報 合同的主辦單位（部門）經分管領導審核同意后，須就擬定合同的項目進行初步詢價。六、違反規(guī)定的處理 （一）對未經批準、擅自印制各類印刷品和廣告設計制作，辦公室不予審核，財務科不予報銷。金額 1000 元以下的，由分管領導審批；金額 1000 元以上的，須報局長審批。第十條所有低值易耗品需定期盤點并建立辦公用低值易耗品領用登記臺賬。局機關科室對文化用品和其他生活用品的需求，由經辦人每月 25 日前填寫《機關辦公用品（低值易耗品）采購申請單》，交辦公室審核，由辦公室統(tǒng)一采購。局辦公室作為低值易耗品的管理部門，主要負責低值易耗品的采購、發(fā)放和管理工作，各單位（部門）作為低值易耗品的使用和保管單位（部門），必須指定專人負責低值易耗品的日常管理工作。對直接責任者應當給予必要的行政處分。（五）固定資產報廢、處置統(tǒng)一由辦公室負責管理，對達到或超過規(guī)定使用年限，確已失去使用價值，需要作報廢處理的固定資產，由使用單位（部門）固定資產管理人員辦理退庫手續(xù)，局固定資產管理員統(tǒng)一填寫《固定資產報廢及其處置申報表》，經辦公室、財務科負責人審核同意，提交局長辦公會議審議同意后，交由專業(yè)評估鑒證機構評估。（二）固定資產不能正常使用時，使用單位（部門）應及時報辦公室，由辦公室指定專人維修。，各單位（部門）不能采用其他辦法變相采購。各使用單位（部門）設 1 名固定資產管理人員負責本單位（部門）所有資產的實物管理。第二章 固定資產的標準和范圍 第三條固定資產是指使用期限超過 1 年，單位價值在規(guī)定標準以上，并在使用過程中基本保持原有物質形態(tài)的資產。根據來電來訪內容，認真做好記錄，分別登記《消費者投訴信息預登記表》和《舉報信息預登記表》，對能當即答復或處理的，應立即處理；不能當即處理的，值班結束后移交辦公室，辦公室根據記錄內容分類處理；對上級交辦的，要在值班系統(tǒng)的“回復”欄中說明處理情況，及時回復上級。，掌握突發(fā)、應急事件處理程序，遇情況及時請示、匯報，并做好情況記錄。二、值班要求 。（七）銷毀檔案時，應派兩人監(jiān)銷，銷毀后，監(jiān)銷人應在銷毀清冊上注明“已毀”字樣和銷毀日期及方式，并簽名以示負責。（六）提供利用檔案，要嚴格執(zhí)行檔案借閱制度，并注意保密。并按階段需要，進行不定期統(tǒng)計。（五）外單位查閱檔案的，檔案室在開放利用范圍內按《上海市企業(yè)登記檔案查閱辦法》的有關規(guī)定進行查閱和利用。（七）設備檔案由購買使用部門在購買后一年內，向檔案室移交歸檔（包括購買產品的有關材料）。由相關部門完成規(guī)范立卷的基礎上，在第二年的 6 月底之前，將上一立卷的檔案隨移交目錄向檔案室移交，由檔案室集中歸檔。，由審批科負責審核材料后向檔案室移交，每周至少移交 2 次，移交的檔案材料按設立、變更、注銷進行分類，分別移交。十三、凡因公出國人員必須經過審查，并在出國前接受保密教育。防止資源泄漏，各類軟件和信息未經有關領導同意不得拷貝外傳；主動公開、依申請公開的政府信息須通過辦公室保密審查后方可傳遞和處理；涉密、存有內部信息和使用內部局域網的計算機不得上公眾網，實行內、外網物理隔斷，嚴禁互聯(lián)網與內網在同一臺電腦上交互使用。辦公室負責全局保密工作，并指定專人負責保密制度 三、密級文件和刊物收發(fā)保管指定專人負責，嚴格辦理登記手續(xù)，專柜存放，并按規(guī)定予以清退。各科室、所隊的信息報送情況將列入績效考核，由辦公室負責考核。（二）功能模塊設置 查詢：子模塊 10 個，其中“企業(yè)注冊登記信息”“企業(yè)信用查詢”“食品許可查詢”“藥品許可查詢”“法律法規(guī)查詢”“餐飲安全分級查詢”“國家標準信息查詢”均采取鏈接方式鏈接國家局、市局相關頁面；“我身邊的餐廳”數據由食品監(jiān)管科負責提供、更新轄區(qū)餐飲企業(yè)“動態(tài)等級分布”信息；“我身邊的藥店”由藥化科負責提供、更新轄區(qū)藥店信息；“我身邊的商城”由消?？曝撠熖峁⒏螺爡^(qū)“滿意商城”創(chuàng)建主體信息，由辦公室交軟件公司進行數據更新維護。：主要發(fā)布政府信息公開目錄規(guī)定應予公開的內容，設 19 個子欄目：（1）主要職能（固定內容，發(fā)生變化后調整）（2）領導分工（固定內容，發(fā)生變化后調整）（3）內設機構（固定內容，發(fā)生變化后調整）（4）部門文件（規(guī)定時間內及時更新）（5）政策解讀（規(guī)定時間內及時更新）（6）規(guī)劃計劃（規(guī)定時間內及時更新）（7）辦事指南（固定內容，發(fā)生變化后調整）（8）權責清單（固定內容，發(fā)生變化后調整）（9）產品質量監(jiān)督檢查（規(guī)定時間內及時更新）（10）食品藥品安全標準（固定內容，發(fā)生變化后調整）（11）食品藥品監(jiān)督檢查（規(guī)定時間內及時更新）（12）財政信息（規(guī)定時間內及時更新）（13）醫(yī)療器械監(jiān)督檢查（規(guī)定時間內及時更新）（14）城市綜合執(zhí)法（規(guī)定時間內及時更新）（15）應急管理（規(guī)定時間內及時更新）（16）雙隨機（規(guī)定時間內及時更新）（17）公示公告（規(guī)定時間內及時更新）（18）公開年報（規(guī)定時間內及時更新）（19）其他（規(guī)定時間內及時更新）：鏈接至上?！耙痪W通辦”官網 ：主要供市民投訴、反饋信息，設 3 個子欄目：（1）我要咨詢：由辦公室負責通過后臺網站及時接收、分發(fā)至各相關科室，咨詢答復內容由各科室負責起草并反饋至辦公室，由辦公室通過后臺網站在接收后 5 個工作日內予以答復。（三）公文應當確定保管期限，按照有關規(guī)定期限移交檔案部門歸檔，個人不得保存應當歸檔的公文。（5）涉及變更或撤銷下級不適當決定的。辦公室秘書應在 2 個工作日內對文稿進行初審，辦公室負責人應在 2 個工作日內完成核簽后報局領導簽發(fā)。辦理結束 2 個工作日內，承辦部門在 OA 系統(tǒng)填寫辦理結果、完成歸檔。主要領導及分管領導 B 角一般應在 5 個工作日內收閱。對 OA 系統(tǒng)流轉的文件,應及時進行收文登記。（二）準確:保證質量,不出差錯。”在“簽發(fā)”環(huán)節(jié)強調，“重要公文和上行文由機關主要負責人簽發(fā)”（《辦法》只對上行文作此規(guī)定)；“黨委、政府的辦公廳(室)根據黨委、政府授權制發(fā)的公文，由受權機關主要負責人簽發(fā)或者按照有關規(guī)定簽發(fā)。三、調整了公文格式要素《條例》規(guī)定，“公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關、正文、附件說明、發(fā)文機關署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)日期、頁碼等組成。與《辦法》對比，《條例》主要有以下特點：一、重新定義了公文處理相關概念 《辦法》規(guī)定，“公文處理是指公文的辦理、管理、整理(立卷)、歸檔等一系列相互關聯(lián)、銜接有序的工作。第三十九條 法規(guī)、規(guī)章方面的公文，依照有關規(guī)定處理。銷毀涉密公文必須嚴格按照有關規(guī)定履行審批登記手續(xù)，確保不丟失、不漏銷。復制、匯編的公文視同原件管理。經批準公開發(fā)布的公文，同發(fā)文機關正式印發(fā)的公文具有同等效力。設立黨委（黨組）的縣級以上單位應當建立機要保密室和機要閱文室，并按照有關保密規(guī)定配備工作人員和必要的安全保密設施設備。（四）核發(fā)。公文的辦理結果應當及時答復來文單位，并根據需要告知相關單位。承辦部門對交辦的公文應當及時辦理，有明確辦理時限要求的應當在規(guī)定時限內辦理完畢。（三）初審。黨委、政府的辦公廳（室）根據黨委、政府授權制發(fā)的公文，由受權機關主要負責人簽發(fā)或者按照有關規(guī)定簽發(fā)。（二）內容是否符合國家法律法