【正文】 。審查文稿是否符合黨和國家的現(xiàn)行方針、政策、法律、法規(guī)；與本公司已經(jīng)發(fā)布，仍在執(zhí)行的政策規(guī)定有無矛盾。⑴.擬搞。如不能取得一致意見，要將雙方意見都寫上。，若超過三千字應(yīng)寫出內(nèi)容提要，并印在正文之前。指下級機關(guān)、單位向上級機關(guān)、單位的行文。發(fā)文時間以簽發(fā)或會議討論通過的日期為準(zhǔn)。⑸.附件。公文文頭已含發(fā)文機關(guān)名稱的，標(biāo)題中可略去發(fā)文機關(guān)名稱。，要端正思想作風(fēng)，發(fā)揚深入實際，聯(lián)系群眾，調(diào)查研究，實事求是和認真負責(zé)的工作作風(fēng)，克服官僚主義、形式主義和文牘主義，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，提高公文處理的質(zhì)量和效率，為領(lǐng)導(dǎo)、機關(guān)部門和基層單位提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。第十二條 區(qū)局所屬車輛統(tǒng)一配備加油充值卡。辦公室指定人員根據(jù)用車情況，按先后順序、先遠后近、急事急辦、先急后緩的原則統(tǒng)籌安排車輛，并由使用部門兼職駕駛員自行駕駛。：包括合同條款及有關(guān)附件是否完整齊備；文字表述是否準(zhǔn)確；附加條件是否適當(dāng)合法；合同約定的權(quán)利義務(wù)是否明確；數(shù)量、價款、金額等標(biāo)示是否準(zhǔn)確等。（二）對盲目印刷，造成印刷品和廣告制品浪費，或?qū)τ∷⑵泛蛷V告制品保管不善，造成損毀和遺失，并產(chǎn)生不良影響與后果的，追究有關(guān)科室負責(zé)人和直接責(zé)任人的責(zé)任。第十一條 新進人員可領(lǐng)取必需用品。第三條 節(jié)儉使用原則。辦公室根據(jù)評估結(jié)果辦理注銷領(lǐng)用憑證和編號登記等手續(xù)，作報廢處理。局固定資產(chǎn)由辦公室統(tǒng)一負責(zé)購置。具體包括：（一）單價在 1000（含）元以上，使用期限在一年以上的一般設(shè)備；（二）單價在 1500（含）元以上，使用期限在一年以上的專用設(shè)備；（三）單位價值雖未達到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，但使用期限在一年以上，年累計金額超過 10000（含）元的大批同類物資。，不準(zhǔn)由無關(guān)人員替班，不準(zhǔn)邀外來人員進入值班室，不準(zhǔn)在值班室內(nèi)進行打撲克、下棋等娛樂活動。（八）銷毀清冊一式兩份，分別歸入“全宗卷”和上報檔案局備案。（五）檔案統(tǒng)計的重點：庫藏統(tǒng)計、鑒定統(tǒng)計和利用效果的統(tǒng)計。（八）基建檔案待工程結(jié)束審計完畢后一年內(nèi)，向檔案室移交歸檔。檔案室負責(zé)完成后續(xù)的檔案組卷、掃描、編訂索引目錄、上架等工作。秘密數(shù)據(jù)載體（移動存儲介質(zhì)、磁盤、磁帶和打印紙等）不得由個人擅自傳遞和處理。，每期編輯完畢后由相關(guān)業(yè)務(wù)科室初審、辦公室復(fù)審，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審閱，報局主要領(lǐng)導(dǎo)審定后發(fā)布推送。（2）我要信訪：由辦公室通過后臺網(wǎng)站及時接收進行分類處理，并按信訪規(guī)定流程予以答復(fù)。主辦部門在公文辦結(jié)后 2 個工作日內(nèi)進行歸檔。核稿的主要內(nèi)容有:是否確需行文，是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求，文字表述是否準(zhǔn)確、恰當(dāng),漢字、標(biāo)點符號、計量單位、數(shù)字的用法是否符合《國家行政機關(guān)公文處理辦法》的規(guī)定等。事實清楚,數(shù)據(jù)精確；措施可行,符合實際。”從格式要素看，增加了“份號”、“發(fā)文機關(guān)署名”、“頁碼”，減少了“主題詞”。外事方面的公文，依照外事主管部門的有關(guān)規(guī)定處理。復(fù)制件應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)制機關(guān)戳記。第三十條 公文確定密級前，應(yīng)當(dāng)按照擬定的密級先行采取保密措施。第二十五條發(fā)文辦理主要程序是：（一）復(fù)核。對收到的公文應(yīng)當(dāng)進行初審。（三）涉及有關(guān)地區(qū)或者部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項是否經(jīng)過充分協(xié)商并達成一致意見。（五）上級機關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級機關(guān)行文，必要時抄送該下級機關(guān)的另一個上級機關(guān)。第四章 行文規(guī)則第十三條 行文應(yīng)當(dāng)確有必要，講求實效，注重針對性和可操作性。（十三）印章。聯(lián)合行文時，使用主辦機關(guān)的發(fā)文字號。適用于記載會議主要情況和議定事項。適用于對重要問題提出見解和處理辦法。第五條 公文處理工作應(yīng)當(dāng)堅持實事求是、準(zhǔn)確規(guī)范、精簡高效、安全保密的原則。（二）決定。（十）報告。（二）密級和保密期限。（八）主送機關(guān)。（十五）附件。（三）下級機關(guān)的請示事項，如需以本機關(guān)名義向上級機關(guān)請示，應(yīng)當(dāng)提出傾向性意見后上報，不得原文轉(zhuǎn)報上級機關(guān)。第五章 公文擬制第十八條 公文擬制包括公文的起草、審核、簽發(fā)等程序。第二十二條 公文應(yīng)當(dāng)經(jīng)本機關(guān)負責(zé)人審批簽發(fā)。批辦性公文應(yīng)當(dāng)提出擬辦意見報本機關(guān)負責(zé)人批示或者轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理；需要兩個以上部門辦理的，應(yīng)當(dāng)明確主辦部門。公文印制必須確保質(zhì)量和時效。涉密公文公開發(fā)布前應(yīng)當(dāng)履行解密程序。第三十四條 涉密公文應(yīng)當(dāng)按照發(fā)文機關(guān)的要求和有關(guān)規(guī)定進行清退或者銷毀。《黨政機關(guān)公文處理工作條例》權(quán)威解讀為統(tǒng)一中國共產(chǎn)黨機關(guān)和國家行政機關(guān)公文處理工作，2012年4月6日，中辦、國辦聯(lián)合印發(fā)了《黨政機關(guān)公文處理工作條例（以下簡稱《條例》），同時廢止了1996年中辦印發(fā)的《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》和2000年國務(wù)院印發(fā)的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》（以下簡稱《辦法》）。五、公文擬制更加強調(diào)程序規(guī)范在“起草”環(huán)節(jié)強調(diào)，“一切從實際出發(fā)，分析問題實事求是，所提政策措施和辦法切實可行”；“深入調(diào)查研究，充分進行論證，廣泛聽取意見”；“機關(guān)負責(zé)人應(yīng)當(dāng)主持、指導(dǎo) 重要公文起草工作”。二、公文處理程序 （一）收文處理程序 收文是指本局收到的公文。如需行文的，按發(fā)文程序辦理。（3）涉及機構(gòu)設(shè)置、編制核定、職責(zé)劃分、人事任免的。四、公文立卷、歸檔和銷毀 （一）公文辦理完畢后，應(yīng)當(dāng)根據(jù)《中華人民共和國檔案法》 和有關(guān)規(guī)定歸檔，收集公文定稿、正本和會簽稿、重要修改稿等，保證有關(guān)材料的齊全、完整，及時整理（立卷）、歸檔。（四）技術(shù)維護 區(qū)局網(wǎng)站由與“上海市徐匯區(qū)人民政府”政務(wù)信息網(wǎng)簽約公司進行技術(shù)維護。二、區(qū)局成立以主要領(lǐng)導(dǎo)為組長的保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組。上述各類文件處理完畢，應(yīng)及時歸檔。案件材料由執(zhí)法大隊、各市場監(jiān)管所及其他相關(guān)科室在完成立卷的基礎(chǔ)上，在第二年的 6 月底之前，將上一結(jié)案的全部案件檔案隨移交目錄向檔案室移交，由檔案室集中歸檔。要嚴格辦理借閱登記手續(xù)，外借時間一般不超過 7 天，到期仍需借閱的，須辦理續(xù)借手續(xù)。新聞媒體借閱需經(jīng)分管局長同意。、哺乳期不安排值班。，負責(zé)做好值班工作的總體安排和協(xié)調(diào)管理，定期對值班情況進行檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正值班工作中存在的問題，并報告局領(lǐng)導(dǎo)。第七條 使用單位（部門）是固定資產(chǎn)的使用和保管單位（部門），具體負責(zé)：（一）固定資產(chǎn)的維護、保養(yǎng)、清理、盤點工作；（二）登記和保管有關(guān)帳卡以及固定資產(chǎn)的使用、維修和故障處理等情況的記錄；（三）定期與固定資產(chǎn)管理部門核對有關(guān)賬目，保證固定資產(chǎn)的安全完整，保證賬、卡、物相符。每季度與財務(wù)部門進行固定資產(chǎn)的核對工作。第十六條 使用單位（部門）使用、保管的固定資產(chǎn)未經(jīng)辦公室批準(zhǔn)，不得搬離原定辦公區(qū)域或暫借其他單位（部門）、個人使用。第六條 文化用品的采購由局辦公室會同財務(wù)科通過詢價方式確定供應(yīng)商，并確定提供文化用品的品種、規(guī)格、價格等，局辦公室和所、隊內(nèi)勤可直接向供應(yīng)商訂購，辦公室負責(zé)統(tǒng)一匯總和定期結(jié)算。一、范圍 本規(guī)定所指印刷品印制和廣告設(shè)計制作主要是指：執(zhí)法文書、法律法規(guī)匯編、證照、書籍、宣傳材料、信封信紙等辦公用品的印刷和各類宣傳活動背景設(shè)計制作等。，由分管領(lǐng)導(dǎo)審批；金額1000元以上的，須報局長審定，申請部門、辦公室、財務(wù)科各留一份（審批后復(fù)?。５诎藯l車輛使用情況應(yīng)定期公示。隱瞞不報的，車損全部費用由本人承擔(dān)，并追究相關(guān)人員責(zé)任。⑶.通報表彰先進，批評錯誤，傳達重要情況以及需要各單位知道的事項，用“通報”。幾個部門聯(lián)合發(fā)文，只標(biāo)明主辦部門的公文編號，黨政聯(lián)合發(fā)文，用黨委的文頭，編黨委的文號和行政的文號。印章蓋在成文日期的中上方。⑾.抄送機關(guān)。⑶.平行文。簽收公文應(yīng)認真核對所收文件的件數(shù)是否與文件投遞單或送文簿上登記的件數(shù)相符；文件包裝上的收文機關(guān)、收件人是否與本機關(guān)相符；包裝編號是否與投遞單或送文簿的登記相符；文件包裝是否有破損、開封等現(xiàn)象，重要文件應(yīng)逐頁查點。嚴格傳閱登記手續(xù)，隨時掌握文件去向，避免漏傳，誤傳和延誤。，應(yīng)使用國家法定計量單位。分發(fā)應(yīng)根據(jù)分發(fā)范圍書寫信封、分揀、裝封，經(jīng)檢查無誤后再嚴密封口。收集、立卷歸檔、銷毀應(yīng)遵守《檔案工作規(guī)范》。若主要領(lǐng)導(dǎo)不在家，應(yīng)由在家主持工作的領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。審核要把好五關(guān)：。⑺.催辦。⑶.分辦。若內(nèi)容以黨群工作為主，與行政關(guān)系不大時，則由黨組織自行行文。、一律使用A4紙。⑺.秘密等級。有的公文如決定、決議、會議經(jīng)要等，應(yīng)將主送機關(guān)寫于正文之后。⑻.規(guī)定本公司或部門制定的具有一定強制性的管理的有關(guān)規(guī)章制度，用“規(guī)定”。、政策，發(fā)布規(guī)章、下達指示、決定，指導(dǎo)工作，向上反映情況，請示、報告工作，企業(yè)內(nèi)外溝通情況、交流信息，商洽、協(xié)調(diào)、聯(lián)系工作的重要工具。第四章 維修和保養(yǎng) 第十一條 車輛實行定點維修保養(yǎng)。負責(zé)車輛的購置、更新、報廢、車輛保險、維修及驗車和繳納稅費等工作；（三）負責(zé)對車輛進行統(tǒng)一管理和調(diào)派；（四）定期對車輛的使用情況進行檢查和考核；（五）每年對區(qū)局兼職駕駛員進行申報審核，對駕駛員定期進行交通安全、職業(yè)道德、業(yè)務(wù)技能的教育培訓(xùn)和考核，做好車輛和駕駛員的日常管理；（六）做好車輛事故處理工作；6（七）做好車輛管理的其他工作。三、合同流轉(zhuǎn) （部門）提供合同文本原件、經(jīng)費呈批單，會同辦公室、法規(guī)科、財務(wù)科、市場科進行會審；續(xù)簽合同由主辦單位（部門）提供上合同復(fù)印件、續(xù)簽合同文本原件、經(jīng)費呈批單，會同辦公室、財務(wù)科進行會審。四、成品驗收與保管 （一）承制單位負責(zé)將成品送至申請科室，由申請科室按照內(nèi)容、數(shù)量、質(zhì)量要求進行驗收確認。第九條 機關(guān)科室用品統(tǒng)一由辦公室發(fā)放，各科室指定專人負責(zé)辦公用品的領(lǐng)用。第二十條 本管理制度自印發(fā)之日起實施。（三）固定資產(chǎn)需要租賃、對外有償或無償調(diào)撥、捐贈、贈予等，由局固定資產(chǎn)管理員填寫《固定資產(chǎn)調(diào)撥、捐贈申報表》，經(jīng)辦公室、財務(wù)部門負責(zé)人審核同意，報局長審批。（二）各單位（部門）需新增或更新固定資產(chǎn)的，原則上在8每年編制預(yù)算時將第二年需要購置的固定資產(chǎn)統(tǒng)一報辦公室和財務(wù)科審核。七、本制度由辦公室負責(zé)解釋。，不得遲到、早退。（三）檔案銷毀一般由檔案管理人員提出初步意見，再由檔案鑒定小組逐卷進行鑒定。五、檔案統(tǒng)計 （一）檔案統(tǒng)計工作的要求：要有明確的目的性、正確性、連續(xù)性、及時性，并注意分析研究。（三）會計檔案由財務(wù)科完成立卷保管三年后，分“憑證、帳冊、報表”三類，隨同移交清冊向檔案室移交，由檔案室集中保管。6檔案管理制度為加強檔案工作的規(guī)范管理、科學(xué)管理，提高檔案管理的質(zhì)量和水平，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《上海市檔案條例》及區(qū)檔案局、各市局有關(guān)檔案工作的規(guī)定，結(jié)合實際情況，制定本制度。五、不在普通傳真機上傳遞密件。（除國定節(jié)日）一般至少推送發(fā)布信息 1次，每次信息數(shù)量一般為 2 條及 2 條以上，第一條為主推信息。本規(guī)則自印發(fā)之日起實施。發(fā)文處理一般按如下程序進行: 。”七、公文管理更加注重安全保密《條例》在第七章“公文管理”中著重強調(diào)了有關(guān)保密規(guī)定，提出了設(shè)立保密室和閱文室的要求，對公文定密和解密、密級文件的復(fù)制和匯編、公文的銷毀和移交、新設(shè)立單位的發(fā)文立戶等作出具體規(guī)定。《條例》同時將整理(立卷)、歸檔劃歸公文辦理范疇。第三十七條新設(shè)立的機關(guān)應(yīng)當(dāng)向本級黨委、政府的辦公廳（室）提出發(fā)文立戶申請。復(fù)制件應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)制機關(guān)戳記。兩個以上機關(guān)聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦機關(guān)歸檔，相關(guān)機關(guān)保存復(fù)制件。（六）催辦。第二十四條 收文辦理主要程序是：（一）簽收。（六）公文涉及其他地區(qū)或者部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項，起草單位必須征求相關(guān)地區(qū)或者部門意見，力求達成一致。重要行文應(yīng)當(dāng)同時抄送發(fā)文機關(guān)的直接上級機關(guān)。第十條 公文的版式按照《黨政機關(guān)公文格式》國家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。（十一）發(fā)文機關(guān)署名。（四）發(fā)文機關(guān)標(biāo)志。（十三）議案。（五）公告。第一篇：公文處理工作條例關(guān)于印發(fā)《黨政機關(guān)公文處理工作條例》的通知(中辦發(fā)〔2012〕14號)中辦發(fā)〔2012〕14號各省、自治區(qū)、直轄市黨委和人民政府，中央和國家機關(guān)各部委，解放軍各總部、各大單位，各人民團體：《黨政機關(guān)公文處理工作條例》已經(jīng)黨中央、國務(wù)院同意，現(xiàn)印發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行。適用于公布重要決定或者重大事項。適用于答復(fù)下級機關(guān)請示事項。根據(jù)緊急程度，緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特急”“加急”，電報應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特提”“特急”“加急”“平急”。公文附件的順序號和名稱。公文的送印機關(guān)和送印日期。第十六條 向下級機關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)遵循以下規(guī)則：（一）主送受理機關(guān)，根據(jù)需要抄送相關(guān)機關(guān)。（五）深入調(diào)查研究，充分進行論證，廣泛聽取意見。第六章 公文辦理第二十三條 公文辦理包括收文辦理、發(fā)文辦理和整理歸檔。辦理公文傳閱應(yīng)當(dāng)隨時掌握公文去向，不得漏傳、誤傳、延誤。第二十七條需要歸檔的公文及有關(guān)材料，應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)檔案法律法規(guī)以及機關(guān)檔案管理規(guī)定，及時收集齊全、整理歸檔。復(fù)制、匯編的公文視同原件管理。工作人員離崗離職時，所在機關(guān)應(yīng)當(dāng)督促其將暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、清退?！逼渲?，公文擬制包括起草、審核、簽發(fā)3個環(huán)節(jié)（在《辦法》中，這3個環(huán)節(jié)均隸屬發(fā)文辦理）。《條例》將發(fā)文辦理的“分發(fā)”改為“核發(fā)”，規(guī)定：“公文印制完畢，應(yīng)當(dāng)對公文的文字、格式和印刷質(zhì)量進行檢查后分發(fā)。原則上當(dāng)日來文應(yīng)當(dāng)日處理完畢,對急辦件應(yīng)即刻辦理,以防壓誤。除區(qū)局會同外單位聯(lián)合發(fā)文以及局領(lǐng)導(dǎo)認為需要通過紙質(zhì)文件流轉(zhuǎn)的外，其他發(fā)文一律通過 OA 系統(tǒng)流轉(zhuǎn)。如主要領(lǐng)導(dǎo)認為需經(jīng)黨委會議或局長辦公會議審議的，公文需上會審議通過后發(fā)文。本規(guī)則由辦公室負責(zé)解釋。（三）日常維護 、編輯和推送由辦公室牽頭各科室進行日常維護。秘密文件的印刷、復(fù)制由保密員辦理，并做好記錄，不得多印，廢頁應(yīng)及時用粉碎機處理銷毀，防止泄密。十六、本制度自印發(fā)之日起實施?！稗D(zhuǎn)歸檔”的信訪件由信訪部門負責(zé)移檔打印，隨同紙質(zhì)原件向檔案室移交歸檔，“自行歸檔”的信訪件不用移交檔案室，由信訪部門自行保管。（三）檔案管理人員調(diào)動工作時，要嚴格履行移交手續(xù)。（二）檔案室銷毀的檔案，一般指保管期滿，經(jīng)鑒定無保存價值的檔案材料。區(qū)局領(lǐng)導(dǎo)按照上級要求帶班。六、值班補休按照《中華人民共和國公務(wù)員法》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，具體由組織人事部門制定細則。第四章 固定資產(chǎn)管理相關(guān)流程及職責(zé)分