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公司費(fèi)用報(bào)銷制度最終5篇(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 操作要求:公司員工因工作需要事前預(yù)借款的,必須填寫(xiě)借款單或支票使用申請(qǐng)單,寫(xiě)清借款原因、預(yù)計(jì)的金額和還款日期,財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格控制現(xiàn)金的使用。財(cái)務(wù)人員付款時(shí)須掌握好審批權(quán)限,操作不規(guī)范的不得付款。附則第四十條 本辦法中未做出規(guī)定的,按照公司的其他有關(guān)規(guī)定辦理。八、特殊情況說(shuō)明:預(yù)付款項(xiàng)要有合同、協(xié)議或采購(gòu)單,無(wú)以上三項(xiàng)著,財(cái)務(wù)杜絕支付,金額超過(guò)10000元又無(wú)合同的預(yù)付款項(xiàng),需全體股東同意并簽字后方可支付。不允許個(gè)人因私借款。單據(jù)數(shù)量比較煩雜的要寫(xiě)出報(bào)銷明細(xì)清單附在后面。第五篇:公司費(fèi)用報(bào)銷制度費(fèi)用報(bào)銷暫行規(guī)定為了明確公司財(cái)務(wù)管理級(jí)次,提高公司工作效率,落實(shí)各部門和各級(jí)管理責(zé)任人的責(zé)、權(quán)利關(guān)系,現(xiàn)結(jié)合公司的實(shí)際制訂關(guān)于費(fèi)用報(bào)銷的一些操作規(guī)定。不允許發(fā)票抬頭為公司簡(jiǎn)稱,原始票據(jù)不得涂改、刮擦、挖補(bǔ),填開(kāi)時(shí)必須使用相同筆跡,如出現(xiàn)上述情況則視同票據(jù)無(wú)效,需重新開(kāi)具;凡填有大小寫(xiě)金額的原始票據(jù),大小寫(xiě)金額必須相符;原始票據(jù)的票面金額與實(shí)際發(fā)生金額、報(bào)銷時(shí)填報(bào)的金額原則上必須相符;四、報(bào)銷單據(jù)——費(fèi)用報(bào)銷單/類粘貼單差旅費(fèi)單據(jù)格式(見(jiàn)附差旅費(fèi)報(bào)銷單樣板)差旅費(fèi)報(bào)銷單的填寫(xiě)與使用1)列明所屬部門、費(fèi)用發(fā)生期間、員工姓名、部門、所附單據(jù)張數(shù)等基本信息;2)摘要欄內(nèi)簡(jiǎn)要說(shuō)明費(fèi)用發(fā)生事由及其他需要說(shuō)明的事項(xiàng);3)各項(xiàng)費(fèi)用需按日期依序填寫(xiě),差旅費(fèi)用應(yīng)在對(duì)應(yīng)欄目?jī)?nèi)填寫(xiě)交通費(fèi)、餐費(fèi)補(bǔ)貼、住宿費(fèi)、機(jī)票費(fèi)用、通訊費(fèi)等發(fā)生金額,并在“往返路線”中注明準(zhǔn)確線路,且每段線路都應(yīng)標(biāo)注費(fèi)用金額。嚴(yán)禁使用訂書(shū)機(jī)將所有單據(jù)訂在一起;五、報(bào)銷流程每月20號(hào)之前,報(bào)銷人整理本月報(bào)銷單據(jù),填寫(xiě)《費(fèi)用報(bào)銷單》,先由財(cái)務(wù)室審核,再交由馮總審批。三、票據(jù)要求費(fèi)用報(bào)銷時(shí),必須提供業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)的原始票據(jù)(主要指發(fā)票或收據(jù)),原始票據(jù)必須是因購(gòu)物或接受服務(wù)而從供應(yīng)商或提供服務(wù)單位手中取得的真實(shí)、合法票據(jù)或收據(jù),嚴(yán)禁使用替代票據(jù)或收據(jù);對(duì)于申請(qǐng)的購(gòu)買辦公用品及其他用品須有夏總簽字的申購(gòu)單。(2)、費(fèi)用報(bào)銷的范圍僅限于公司規(guī)定幾大類,屬于個(gè)人生活性質(zhì)的支出一律不予報(bào)銷。(3)、員工培訓(xùn)費(fèi) 員工在不影響工作并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的前提下接受相關(guān)培訓(xùn)發(fā)生的費(fèi)用,在完成舉辦單位規(guī)定的課程并取得相應(yīng)證書(shū),由辦公室統(tǒng)一支付報(bào)名費(fèi),統(tǒng)一報(bào)銷。會(huì)議費(fèi)用中不含食宿時(shí),住宿費(fèi)用、伙食補(bǔ)助、市內(nèi)交通費(fèi)按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。借款必須填制‘借款單’,由借款人詳細(xì)填寫(xiě):借款人、所屬部門、借款日期、用途及預(yù)計(jì)報(bào)帳日期,審批手續(xù)同費(fèi)用報(bào)銷,在借款手續(xù)齊全后出納方可付款。比如填報(bào)招待費(fèi)時(shí)要說(shuō)明宴請(qǐng)的原由、宴請(qǐng)對(duì)象、人數(shù)、時(shí)間、地點(diǎn);報(bào)銷打車費(fèi)時(shí)除上述要求外還需在每張票據(jù)背面注明始發(fā)、到達(dá)地點(diǎn);在‘用途說(shuō)明’欄填寫(xiě)費(fèi)用發(fā)生的時(shí)間,原因,地點(diǎn)等;‘單據(jù)張數(shù)’欄填寫(xiě)所附單據(jù),在‘合計(jì)人民幣’欄正確填大寫(xiě),從1至10的數(shù)字大寫(xiě)分別為:壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾。這種侵害員工利益的情況如長(zhǎng)期持續(xù),將會(huì)給公司帶來(lái)很大的隱患。二、單據(jù)整理要求:報(bào)銷人報(bào)銷前必須整理好各類單據(jù),首先對(duì)單據(jù)的類別、時(shí)間、批次、項(xiàng)目進(jìn)行分類,然后按照一定的標(biāo)準(zhǔn)清晰準(zhǔn)確的粘貼在費(fèi)用報(bào)銷單的后面,并在附件中注明單據(jù)的張數(shù)三、預(yù)借款的要求:公司員工因工作需要事前預(yù)借款的必須填寫(xiě)借款單,寫(xiě)清借款原因,預(yù)借款金額和還款日期,借款單要有部門負(fù)責(zé)人,總經(jīng)理,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后才能放款。所謂正規(guī)的發(fā)票是指在發(fā)票上部蓋有橢圓形稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一監(jiān)制章,且從稅務(wù)局購(gòu)入的發(fā)票,并蓋有購(gòu)入單位發(fā)票專用章。三、報(bào)銷內(nèi)容規(guī)定報(bào)銷時(shí)在單據(jù)報(bào)銷封面上必須用鉛筆寫(xiě)上費(fèi)用發(fā)生的原因、地址及時(shí)間,有的費(fèi)用需證明人的,必須簽上證明人的姓名,然后
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