【正文】 會(huì)議地點(diǎn)的選擇會(huì)議地點(diǎn)的選擇是屬于會(huì)前籌備的一部分，但單獨(dú)作為一節(jié)來(lái)講，是因?yàn)闀?huì)議地點(diǎn)選擇的非常重要，甚至是影響會(huì)議成敗的關(guān)鍵因素，參會(huì)人員對(duì)會(huì)議感受、會(huì)議預(yù)算都與會(huì)議地點(diǎn)的選擇關(guān)系密切?？梢苑旁跁?huì)議室內(nèi)的桌上供參會(huì)人員享用，也可以放在會(huì)議室外部，由參會(huì)人員外出休息時(shí)享用，具體提供時(shí)間、種類、數(shù)量、服務(wù)要求，需事前則會(huì)議籌辦人員與會(huì)議場(chǎng)所提供商協(xié)商。投影儀投影儀可以把計(jì)算機(jī)屏幕上的內(nèi)容放大顯示到幕布上，使更多的觀眾看到，屬于會(huì)議室的重要設(shè)備。會(huì)議接待中要注意的事項(xiàng)為：妥當(dāng)安排接待人員會(huì)議的接待人員一定要安排好，保證在會(huì)議開(kāi)始、中間休息、就餐、結(jié)束的時(shí)候，都有接待人員為參會(huì)者提供服務(wù)。處理預(yù)案：為每個(gè)重要角色準(zhǔn)備后備人選；會(huì)議前與他們聯(lián)系，以確保無(wú)缺席情況出現(xiàn)，安排會(huì)議接待人員及時(shí)反饋交通、天氣變化；及時(shí)調(diào)整會(huì)議日程，例如增加提問(wèn)時(shí)間，以應(yīng)對(duì)某個(gè)發(fā)言人的缺席。其他意外情況其他可能存在的問(wèn)題，如參會(huì)人數(shù)不足，或超過(guò)預(yù)期；突發(fā)安全事故，等等。會(huì)議記錄還要將會(huì)議的結(jié)果，如會(huì)議的決定、決議或表決等情況進(jìn)行詳細(xì)的記錄。第五篇：招商計(jì)劃書妙眾堂招商計(jì)劃書本招商計(jì)劃書為要約邀請(qǐng)（INVITATION TO TREAT），一切以正式合約為準(zhǔn)招商計(jì)劃書針對(duì)貴司項(xiàng)目的實(shí)際情況，如果我們作為貴司商業(yè)項(xiàng)目的業(yè)態(tài)規(guī)劃、銷售招商、商場(chǎng)管理的顧問(wèn)，在我們的具體工作中，我們將會(huì)把貴司的項(xiàng)目顧問(wèn)工作分為以下三個(gè)階段進(jìn)行：第一階段市場(chǎng)分析與定位一、本招商計(jì)劃書市調(diào)工作市場(chǎng)調(diào)查時(shí)收集基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的過(guò)程。針對(duì)競(jìng)爭(zhēng)項(xiàng)目的調(diào)查方法有“神秘顧問(wèn)法”、同業(yè)討論法；針對(duì)客戶群的調(diào)查方法有問(wèn)卷法、在售項(xiàng)目深訪法；綜合的項(xiàng)目調(diào)查方法有案例分析法等。其中，主要內(nèi)容包括：（1）宏觀地段分析（2）中觀地段分析（3）微觀地段分析（4）城市印象分析（5）交通環(huán)境分析未來(lái)在城市結(jié)構(gòu)中的位置項(xiàng)目區(qū)域自身的發(fā)展和變革、政府的政策傾斜、基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)、人口的遷移、區(qū)域中的突發(fā)時(shí)間等，都會(huì)影響到“河南濟(jì)源凱旋商業(yè)步行街”的項(xiàng)目區(qū)域未來(lái)在城市中的位置，從而決定項(xiàng)目區(qū)域的房地產(chǎn)市場(chǎng)的發(fā)展趨勢(shì)。上述客戶群的多種需求動(dòng)機(jī)將反映在產(chǎn)品偏好上，具體體現(xiàn)為規(guī)劃形式、單體形式、配套設(shè)施、環(huán)境塑造、建筑外觀風(fēng)格等。其中，主要內(nèi)容包括：（1）招商及銷售總體計(jì)劃建議（2）招商及銷售策略計(jì)劃建議（3）宣傳推廣策略建議（商場(chǎng)推廣活動(dòng)之設(shè)計(jì)、安排及執(zhí)行則由專業(yè)公司提供，不含在標(biāo)本工作安排內(nèi)）招商計(jì)劃書中定價(jià)策略對(duì)于房地產(chǎn)項(xiàng)目而言，價(jià)位的確定既是整個(gè)營(yíng)銷計(jì)劃的核心，也是未來(lái)展開(kāi)項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)最重要的工具，為此，我們必須制定出與我們項(xiàng)目相匹配的租售價(jià)格策略。，及時(shí)向租戶反映有無(wú)改善工作的意見(jiàn)及建議。上述聘任條件以最終簽定合同為準(zhǔn)。，以確保投訴事項(xiàng)得到適當(dāng)?shù)奶幚?。（二）招商?jì)劃書中財(cái)務(wù)。（一）行政人事，參與員工選聘。在經(jīng)濟(jì)可行性原則的基礎(chǔ)上，并針對(duì)貴司項(xiàng)目的財(cái)務(wù)安排及資金回收計(jì)劃，制定出合理的招商計(jì)劃：招商計(jì)劃書中整體市場(chǎng)招商策略定位由客戶群購(gòu)買能力行為分析得出整體市場(chǎng)招商銷售策略定位。只有客戶群進(jìn)一步分成不同動(dòng)機(jī)的亞客戶群，才能夠根據(jù)他們各自的經(jīng)營(yíng)行為，制定出相應(yīng)的市場(chǎng)定位與廣告策略。對(duì)于此區(qū)域地段而言，尤其要注重對(duì)于已有的城市印象分析。特別是貴司項(xiàng)目所處的商業(yè)中心地段，更要有一個(gè)基本客戶群的實(shí)際情況，我們將調(diào)查目標(biāo)確定為濟(jì)源市及其周邊區(qū)域大型商業(yè)綜合項(xiàng)目及商圈等分布狀況，以此確定在貴司“河南濟(jì)源凱旋商業(yè)步行街”項(xiàng)目未來(lái)客戶群體的分布情況及招商銷售計(jì)劃。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。對(duì)于發(fā)言的內(nèi)容，可以詳細(xì)具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會(huì)議和重要的發(fā)言；也可以摘要性記錄，只記錄會(huì)議要點(diǎn)和中心內(nèi)容，多用于一般性會(huì)議。會(huì)議資料會(huì)議資料可能會(huì)出現(xiàn)短缺；或者因?yàn)閺?fù)印設(shè)備、打印設(shè)備的故障而無(wú)法按時(shí)按量提供；會(huì)議相關(guān)印刷品的供應(yīng)商，可能無(wú)法按時(shí)將資料送達(dá)等等。二、會(huì)議意外事件處理、意外事件處理預(yù)案會(huì)議過(guò)程千頭萬(wàn)緒，方方面面的事情很多，參會(huì)的人員較多，組織者要對(duì)會(huì)議過(guò)程進(jìn)行控制，需要制定意外事件處理預(yù)案以應(yīng)對(duì)會(huì)議過(guò)程中的突發(fā)事件、緊急事件。如果會(huì)議場(chǎng)地沒(méi)有足夠的音像輔助設(shè)備，就需要會(huì)議籌備人員通過(guò)其他方式，如租賃、借用，事先事先在會(huì)議場(chǎng)地布置好。計(jì)算機(jī)有些演講人不方便攜帶筆記本電腦，可將其演講、展示的內(nèi)容事先拷貝到會(huì)議室的計(jì)算機(jī)中，用計(jì)算機(jī)演示的文件可以是PPT文件、WORD文件，也可以是EXCEL表格、圖表，甚至是動(dòng)畫、視頻內(nèi)容，使演講內(nèi)容更形象，便于理解。會(huì)議的食品飲料有兩類：茶點(diǎn)茶點(diǎn)包括會(huì)中茶點(diǎn)、咖啡、茶，在會(huì)議期間提供。會(huì)議相關(guān)的印刷品，包括：請(qǐng)柬、會(huì)議宣傳單、代表名錄、會(huì)議日程表、參會(huì)人員信息登記表、會(huì)議評(píng)估反饋表、住宿安排表、居住區(qū)域地圖、城市地圖、廣告材料等1與會(huì)議相關(guān)的其他物品各類物品的采購(gòu)、訂制、租賃，都要選擇可靠的供應(yīng)商，以免出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量達(dá)不到要求、送貨不及時(shí)、售后服務(wù)跟不上等問(wèn)題七、請(qǐng)柬、邀請(qǐng)函的7項(xiàng)信息有些會(huì)議或活動(dòng)需要邀請(qǐng)某些特定的人來(lái)參加，因此，要給他們發(fā)送請(qǐng)柬或邀請(qǐng)函，請(qǐng)柬與邀請(qǐng)函的內(nèi)容為被邀請(qǐng)者提供了會(huì)議的相關(guān)信息，為了讓被邀請(qǐng)者了解會(huì)議信息，請(qǐng)柬與邀請(qǐng)函的內(nèi)容應(yīng)體現(xiàn)7類信息，在此提供請(qǐng)柬與邀請(qǐng)函范文供參考。會(huì)議場(chǎng)地如果由外部提供，會(huì)議籌備人員有可能對(duì)場(chǎng)地不是非常了解，有些會(huì)議場(chǎng)地甚至?xí)x在與公司不同城市、不同國(guó)家的地方，因此，事先踩點(diǎn)就很重要了，不然，等大隊(duì)人馬過(guò)去開(kāi)會(huì)時(shí)，才發(fā)現(xiàn)地點(diǎn)與想象的不一樣就來(lái)不及了。會(huì)議物品采購(gòu)、訂制及租賃主要包含的11項(xiàng)內(nèi)容：會(huì)議場(chǎng)地租用，可參考：會(huì)議地點(diǎn)的選擇會(huì)議地點(diǎn)的選擇與會(huì)議議程、參會(huì)人員、預(yù)算密切相關(guān)。對(duì)于這些單項(xiàng)服務(wù)支持，籌辦者應(yīng)盡可能細(xì)化各項(xiàng)要求，并單獨(dú)簽訂服務(wù)協(xié)議住宿費(fèi)用正常的住宿費(fèi)除與酒店星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)、房型等因素有關(guān)外，還與客房?jī)?nèi)開(kāi)放的服務(wù)項(xiàng)目有關(guān)——譬如客房?jī)?nèi)的長(zhǎng)途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、客房水果、鮮花提供等服務(wù)是否開(kāi)放有關(guān)。會(huì)議預(yù)算包括以下6項(xiàng)內(nèi)容：交通費(fèi)用交通費(fèi)用可以細(xì)分為：①出發(fā)地至?xí)?wù)地的交通費(fèi)用：包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、機(jī)場(chǎng)、碼頭至住宿地的交通②會(huì)議期間交通費(fèi)用：主要是會(huì)務(wù)地交通費(fèi)用，包括住宿地至?xí)慕煌ā?huì)所到餐飲地點(diǎn)的交通、會(huì)所到商務(wù)交際場(chǎng)地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會(huì)人員可能使用的預(yù)定交通。（6）、如果來(lái)賓 人數(shù)較多，為了在接站時(shí)避免混亂，應(yīng)事先排定乘車號(hào)和住房號(hào)，并打印成表格。駕駛員必須有極強(qiáng)的責(zé)任心，駕駛經(jīng)驗(yàn)豐富、服務(wù)態(tài)度好，有一定的接待經(jīng)驗(yàn)和禮儀知識(shí)。安排房間的原則：根據(jù)不同層次安排不同規(guī)格的房間。安排食宿（1）、提前辦理好住房手續(xù)（房間號(hào)應(yīng)盡量避免帶4或其他不吉利的數(shù)字），將房卡拿到，以便使客人抵達(dá)賓館后，能快速領(lǐng)取鑰匙進(jìn)入房間。在制訂參會(huì)人員名單的時(shí)候，有這樣一個(gè)原則：“寧拉一群，不拉一人”，意思是某一類人都不參加是可以的，但如果某類人中有人參加，這類人都應(yīng)該邀請(qǐng)，不然會(huì)傷害未被邀請(qǐng)的人的感情。不論是宏觀的整體方案的策劃還是微觀的接站牌的設(shè)計(jì)、匯報(bào)材料的寫作甚至接待車輛的停放、接待人員的著裝和精神面貌等等，都要努力凸顯企業(yè)與眾不同之處，讓來(lái)賓從接待工作的點(diǎn)點(diǎn)滴滴中感受到企業(yè)的個(gè)性，感受到企業(yè)文化的特色。只有精心策劃、充分準(zhǔn)備，接待活動(dòng)才有可能成為成功的公關(guān)活動(dòng)。因此，大型招商會(huì)議時(shí)間的確定是一個(gè)非常重要的決策，要盡早進(jìn)行。因此面對(duì)日趨激烈的生存競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，要赸赹競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，建立企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展的基業(yè)，就必須有更高的戰(zhàn)略立足點(diǎn)和競(jìng)爭(zhēng)體系。并把產(chǎn)品和公司無(wú)形中從課程中烘托出來(lái)。E、公司接待不等于業(yè)務(wù)人員什么都不用做了，業(yè)務(wù)人員要引導(dǎo)和迎接自己的客戶抵達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。關(guān)于邀約客戶基本任務(wù)未完成者獎(jiǎng)罰措施方案一： a、針對(duì)全額完成任務(wù)的業(yè)務(wù)人員每人獎(jiǎng)勵(lì)500元；b、針對(duì)未完成任務(wù)的業(yè)務(wù)人員每人每少一個(gè)邀約客戶罰款100元。這樣以來(lái)業(yè)務(wù)人員的積極性能很快的激發(fā)出來(lái)。b、通過(guò)業(yè)務(wù)人員拜訪客戶并達(dá)到宣傳目的，每見(jiàn)到一個(gè)客戶就講中原畜牧業(yè)博覽會(huì)的好處進(jìn)行有效的宣傳。第一篇：大型招商會(huì)議計(jì)劃書康迪集團(tuán)2018年10月份招商會(huì)議策 劃 書制作人：鄺效領(lǐng)時(shí) 間：2018年8月2日 認(rèn)識(shí)康迪專注打造復(fù)合微生態(tài)制劑中國(guó)綠色飼料添加劑第一品牌是康迪集團(tuán)9年來(lái)堅(jiān)持的品牌發(fā)展戰(zhàn)略。一、10月份招商會(huì)議前期準(zhǔn)備工作招商會(huì)議前期廣告的宣傳a、包括互聯(lián)網(wǎng)易企秀廣告宣傳、廣告宣傳、微信公眾號(hào)，微信群轉(zhuǎn)發(fā)等有效宣傳手段。業(yè)務(wù)人員提成點(diǎn)不變。一定要講明此次招商會(huì)議的活動(dòng)力度是空前的大，是前所未有的大，而且還有高端大氣上檔次的禮品相送，凡是不定貨的還想來(lái)的客戶，報(bào)請(qǐng)公司老總核定。D、凡是提前抵達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的客戶業(yè)務(wù)人員必須做好與客戶商討在定貨環(huán)節(jié)讓其客戶定哪個(gè)檔次的貨款。會(huì)議流程的設(shè)置要有吸引力，講師課程及風(fēng)格要適合目標(biāo)客戶的習(xí)慣。可以由經(jīng)銷商現(xiàn)場(chǎng)提問(wèn)關(guān)于自己的市場(chǎng)前景和營(yíng)銷策略，營(yíng)銷策劃人員做現(xiàn)場(chǎng)解答，幫助經(jīng)銷商樹(shù)立經(jīng)銷信心公司設(shè)計(jì)的產(chǎn)品手冊(cè)、招商手冊(cè)必須有招商人員親自發(fā)到與會(huì)經(jīng)銷商手中，并做登記現(xiàn)場(chǎng)懸掛、擺放大量產(chǎn)品平面廣告（橫幅、易拉寶、宣傳單等）邀請(qǐng)已經(jīng)加盟的經(jīng)銷商，競(jìng)爭(zhēng)其他地區(qū)的經(jīng)銷權(quán)，這樣就對(duì)這個(gè)地區(qū)想經(jīng)銷而沒(méi)有經(jīng)銷的準(zhǔn)客戶產(chǎn)生強(qiáng)大的震撼和壓力，使他們看到這個(gè)市場(chǎng)的可操作性和利潤(rùn)空間，為了自己的市場(chǎng)不被別人占領(lǐng)，他們可能會(huì)在現(xiàn)場(chǎng)簽單對(duì)現(xiàn)場(chǎng)簽單的經(jīng)銷商予以更大幅度的價(jià)格優(yōu)惠和政策支持，此信息由講師現(xiàn)場(chǎng)對(duì)與會(huì)經(jīng)銷商說(shuō)明，具體優(yōu)惠政策由招商人員單獨(dú)對(duì)簽單客戶說(shuō)明會(huì)議結(jié)束后贈(zèng)送禮品七、會(huì)后跟單流程電話跟蹤回訪上門拜訪八、會(huì)議結(jié)束后做好善后工作安排客戶返程總結(jié)會(huì)議得失對(duì)招商會(huì)獲取的其他信息整理存檔九、其他會(huì)議流程行程安排費(fèi)用預(yù)算第三篇：2014年大型演唱會(huì)招商計(jì)劃書2014年大型演唱會(huì)招商計(jì)劃書隨著市場(chǎng)的成熟，越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始加入市場(chǎng)份額的爭(zhēng)奪戰(zhàn)中，從圈地戰(zhàn)到價(jià)格戰(zhàn)再到品牌取勝的演變，使得越來(lái)越多的企業(yè)意識(shí)到只有品牌長(zhǎng)青才是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。為使大型招商會(huì)議有充分的準(zhǔn)備，一般至少給出25周的時(shí)間提前讓參與活動(dòng)的人了解活動(dòng)的安排。①精心策劃要做好每一項(xiàng)接待工作，首先必須進(jìn)行方案的策劃與制定。因此，要通過(guò)公關(guān)接待活動(dòng)的每一個(gè)環(huán)節(jié)著力體現(xiàn)企業(yè)的特色。③參加人員會(huì)義要邀請(qǐng)哪些人參加同樣需要考慮周全，員工是全體參加嗎？不是的話，該哪些人參加？其他分公司領(lǐng)導(dǎo)人員邀請(qǐng)嗎？外地分公司的員工參加嗎？合作伙伴參加嗎？客戶邀請(qǐng)嗎？主管部門的領(lǐng)導(dǎo)、專家、學(xué)者是否邀請(qǐng)？等等，都要想周全了。(6)、提前召開(kāi)有關(guān)部門協(xié)調(diào)會(huì)，明確任務(wù)分工，落實(shí)到人（會(huì)議記錄、照相、攝像）(7)、領(lǐng)導(dǎo)審批接待計(jì)劃，申請(qǐng)接待費(fèi)用。貴賓客人有專人引領(lǐng)至房間。接待車輛（1）、接待用車：保證車輛必須是干凈、整潔車。（5）、根據(jù)來(lái)賓的其他需要安排相應(yīng)車輛進(jìn)行服務(wù)。五、會(huì)議管理_會(huì)議預(yù)