【正文】 會議地點(diǎn)的選擇會議地點(diǎn)的選擇是屬于會前籌備的一部分，但單獨(dú)作為一節(jié)來講，是因?yàn)闀h地點(diǎn)選擇的非常重要，甚至是影響會議成敗的關(guān)鍵因素，參會人員對會議感受、會議預(yù)算都與會議地點(diǎn)的選擇關(guān)系密切?？梢苑旁跁h室內(nèi)的桌上供參會人員享用，也可以放在會議室外部，由參會人員外出休息時(shí)享用，具體提供時(shí)間、種類、數(shù)量、服務(wù)要求，需事前則會議籌辦人員與會議場所提供商協(xié)商。投影儀投影儀可以把計(jì)算機(jī)屏幕上的內(nèi)容放大顯示到幕布上，使更多的觀眾看到，屬于會議室的重要設(shè)備。會議接待中要注意的事項(xiàng)為：妥當(dāng)安排接待人員會議的接待人員一定要安排好，保證在會議開始、中間休息、就餐、結(jié)束的時(shí)候，都有接待人員為參會者提供服務(wù)。處理預(yù)案：為每個(gè)重要角色準(zhǔn)備后備人選；會議前與他們聯(lián)系，以確保無缺席情況出現(xiàn)，安排會議接待人員及時(shí)反饋交通、天氣變化；及時(shí)調(diào)整會議日程，例如增加提問時(shí)間，以應(yīng)對某個(gè)發(fā)言人的缺席。其他意外情況其他可能存在的問題，如參會人數(shù)不足，或超過預(yù)期；突發(fā)安全事故，等等。會議記錄還要將會議的結(jié)果，如會議的決定、決議或表決等情況進(jìn)行詳細(xì)的記錄。第五篇：招商計(jì)劃書妙眾堂招商計(jì)劃書本招商計(jì)劃書為要約邀請（INVITATION TO TREAT），一切以正式合約為準(zhǔn)招商計(jì)劃書針對貴司項(xiàng)目的實(shí)際情況，如果我們作為貴司商業(yè)項(xiàng)目的業(yè)態(tài)規(guī)劃、銷售招商、商場管理的顧問，在我們的具體工作中，我們將會把貴司的項(xiàng)目顧問工作分為以下三個(gè)階段進(jìn)行：第一階段市場分析與定位一、本招商計(jì)劃書市調(diào)工作市場調(diào)查時(shí)收集基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的過程。針對競爭項(xiàng)目的調(diào)查方法有“神秘顧問法”、同業(yè)討論法；針對客戶群的調(diào)查方法有問卷法、在售項(xiàng)目深訪法；綜合的項(xiàng)目調(diào)查方法有案例分析法等。其中，主要內(nèi)容包括：（1）宏觀地段分析（2）中觀地段分析（3）微觀地段分析（4）城市印象分析（5）交通環(huán)境分析未來在城市結(jié)構(gòu)中的位置項(xiàng)目區(qū)域自身的發(fā)展和變革、政府的政策傾斜、基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)、人口的遷移、區(qū)域中的突發(fā)時(shí)間等，都會影響到“河南濟(jì)源凱旋商業(yè)步行街”的項(xiàng)目區(qū)域未來在城市中的位置，從而決定項(xiàng)目區(qū)域的房地產(chǎn)市場的發(fā)展趨勢。上述客戶群的多種需求動機(jī)將反映在產(chǎn)品偏好上，具體體現(xiàn)為規(guī)劃形式、單體形式、配套設(shè)施、環(huán)境塑造、建筑外觀風(fēng)格等。其中，主要內(nèi)容包括：（1）招商及銷售總體計(jì)劃建議（2）招商及銷售策略計(jì)劃建議（3）宣傳推廣策略建議（商場推廣活動之設(shè)計(jì)、安排及執(zhí)行則由專業(yè)公司提供，不含在標(biāo)本工作安排內(nèi)）招商計(jì)劃書中定價(jià)策略對于房地產(chǎn)項(xiàng)目而言，價(jià)位的確定既是整個(gè)營銷計(jì)劃的核心，也是未來展開項(xiàng)目競爭最重要的工具，為此，我們必須制定出與我們項(xiàng)目相匹配的租售價(jià)格策略。，及時(shí)向租戶反映有無改善工作的意見及建議。上述聘任條件以最終簽定合同為準(zhǔn)。，以確保投訴事項(xiàng)得到適當(dāng)?shù)奶幚?。（二）招商?jì)劃書中財(cái)務(wù)。（一）行政人事，參與員工選聘。在經(jīng)濟(jì)可行性原則的基礎(chǔ)上，并針對貴司項(xiàng)目的財(cái)務(wù)安排及資金回收計(jì)劃，制定出合理的招商計(jì)劃：招商計(jì)劃書中整體市場招商策略定位由客戶群購買能力行為分析得出整體市場招商銷售策略定位。只有客戶群進(jìn)一步分成不同動機(jī)的亞客戶群，才能夠根據(jù)他們各自的經(jīng)營行為，制定出相應(yīng)的市場定位與廣告策略。對于此區(qū)域地段而言，尤其要注重對于已有的城市印象分析。特別是貴司項(xiàng)目所處的商業(yè)中心地段，更要有一個(gè)基本客戶群的實(shí)際情況，我們將調(diào)查目標(biāo)確定為濟(jì)源市及其周邊區(qū)域大型商業(yè)綜合項(xiàng)目及商圈等分布狀況，以此確定在貴司“河南濟(jì)源凱旋商業(yè)步行街”項(xiàng)目未來客戶群體的分布情況及招商銷售計(jì)劃。會議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。對于發(fā)言的內(nèi)容，可以詳細(xì)具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會議和重要的發(fā)言；也可以摘要性記錄，只記錄會議要點(diǎn)和中心內(nèi)容，多用于一般性會議。會議資料會議資料可能會出現(xiàn)短缺；或者因?yàn)閺?fù)印設(shè)備、打印設(shè)備的故障而無法按時(shí)按量提供；會議相關(guān)印刷品的供應(yīng)商，可能無法按時(shí)將資料送達(dá)等等。二、會議意外事件處理、意外事件處理預(yù)案會議過程千頭萬緒，方方面面的事情很多，參會的人員較多，組織者要對會議過程進(jìn)行控制，需要制定意外事件處理預(yù)案以應(yīng)對會議過程中的突發(fā)事件、緊急事件。如果會議場地沒有足夠的音像輔助設(shè)備，就需要會議籌備人員通過其他方式，如租賃、借用，事先事先在會議場地布置好。計(jì)算機(jī)有些演講人不方便攜帶筆記本電腦，可將其演講、展示的內(nèi)容事先拷貝到會議室的計(jì)算機(jī)中，用計(jì)算機(jī)演示的文件可以是PPT文件、WORD文件，也可以是EXCEL表格、圖表，甚至是動畫、視頻內(nèi)容，使演講內(nèi)容更形象，便于理解。會議的食品飲料有兩類：茶點(diǎn)茶點(diǎn)包括會中茶點(diǎn)、咖啡、茶，在會議期間提供。會議相關(guān)的印刷品，包括：請柬、會議宣傳單、代表名錄、會議日程表、參會人員信息登記表、會議評估反饋表、住宿安排表、居住區(qū)域地圖、城市地圖、廣告材料等1與會議相關(guān)的其他物品各類物品的采購、訂制、租賃，都要選擇可靠的供應(yīng)商，以免出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量達(dá)不到要求、送貨不及時(shí)、售后服務(wù)跟不上等問題七、請柬、邀請函的7項(xiàng)信息有些會議或活動需要邀請某些特定的人來參加，因此，要給他們發(fā)送請柬或邀請函，請柬與邀請函的內(nèi)容為被邀請者提供了會議的相關(guān)信息，為了讓被邀請者了解會議信息，請柬與邀請函的內(nèi)容應(yīng)體現(xiàn)7類信息，在此提供請柬與邀請函范文供參考。會議場地如果由外部提供，會議籌備人員有可能對場地不是非常了解，有些會議場地甚至?xí)x在與公司不同城市、不同國家的地方，因此，事先踩點(diǎn)就很重要了，不然，等大隊(duì)人馬過去開會時(shí)，才發(fā)現(xiàn)地點(diǎn)與想象的不一樣就來不及了。會議物品采購、訂制及租賃主要包含的11項(xiàng)內(nèi)容：會議場地租用，可參考：會議地點(diǎn)的選擇會議地點(diǎn)的選擇與會議議程、參會人員、預(yù)算密切相關(guān)。對于這些單項(xiàng)服務(wù)支持，籌辦者應(yīng)盡可能細(xì)化各項(xiàng)要求，并單獨(dú)簽訂服務(wù)協(xié)議住宿費(fèi)用正常的住宿費(fèi)除與酒店星級標(biāo)準(zhǔn)、房型等因素有關(guān)外，還與客房內(nèi)開放的服務(wù)項(xiàng)目有關(guān)——譬如客房內(nèi)的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、客房水果、鮮花提供等服務(wù)是否開放有關(guān)。會議預(yù)算包括以下6項(xiàng)內(nèi)容：交通費(fèi)用交通費(fèi)用可以細(xì)分為：①出發(fā)地至?xí)?wù)地的交通費(fèi)用：包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、機(jī)場、碼頭至住宿地的交通②會議期間交通費(fèi)用：主要是會務(wù)地交通費(fèi)用，包括住宿地至?xí)慕煌?、會所到餐飲地點(diǎn)的交通、會所到商務(wù)交際場地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會人員可能使用的預(yù)定交通。（6）、如果來賓 人數(shù)較多，為了在接站時(shí)避免混亂，應(yīng)事先排定乘車號和住房號，并打印成表格。駕駛員必須有極強(qiáng)的責(zé)任心，駕駛經(jīng)驗(yàn)豐富、服務(wù)態(tài)度好，有一定的接待經(jīng)驗(yàn)和禮儀知識。安排房間的原則：根據(jù)不同層次安排不同規(guī)格的房間。安排食宿（1）、提前辦理好住房手續(xù)（房間號應(yīng)盡量避免帶4或其他不吉利的數(shù)字），將房卡拿到，以便使客人抵達(dá)賓館后，能快速領(lǐng)取鑰匙進(jìn)入房間。在制訂參會人員名單的時(shí)候，有這樣一個(gè)原則：“寧拉一群，不拉一人”，意思是某一類人都不參加是可以的，但如果某類人中有人參加，這類人都應(yīng)該邀請，不然會傷害未被邀請的人的感情。不論是宏觀的整體方案的策劃還是微觀的接站牌的設(shè)計(jì)、匯報(bào)材料的寫作甚至接待車輛的停放、接待人員的著裝和精神面貌等等，都要努力凸顯企業(yè)與眾不同之處，讓來賓從接待工作的點(diǎn)點(diǎn)滴滴中感受到企業(yè)的個(gè)性，感受到企業(yè)文化的特色。只有精心策劃、充分準(zhǔn)備，接待活動才有可能成為成功的公關(guān)活動。因此，大型招商會議時(shí)間的確定是一個(gè)非常重要的決策，要盡早進(jìn)行。因此面對日趨激烈的生存競爭環(huán)境，要赸赹競爭對手，建立企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展的基業(yè)，就必須有更高的戰(zhàn)略立足點(diǎn)和競爭體系。并把產(chǎn)品和公司無形中從課程中烘托出來。E、公司接待不等于業(yè)務(wù)人員什么都不用做了，業(yè)務(wù)人員要引導(dǎo)和迎接自己的客戶抵達(dá)會議現(xiàn)場。關(guān)于邀約客戶基本任務(wù)未完成者獎罰措施方案一： a、針對全額完成任務(wù)的業(yè)務(wù)人員每人獎勵500元；b、針對未完成任務(wù)的業(yè)務(wù)人員每人每少一個(gè)邀約客戶罰款100元。這樣以來業(yè)務(wù)人員的積極性能很快的激發(fā)出來。b、通過業(yè)務(wù)人員拜訪客戶并達(dá)到宣傳目的，每見到一個(gè)客戶就講中原畜牧業(yè)博覽會的好處進(jìn)行有效的宣傳。第一篇：大型招商會議計(jì)劃書康迪集團(tuán)2018年10月份招商會議策 劃 書制作人：鄺效領(lǐng)時(shí) 間：2018年8月2日 認(rèn)識康迪專注打造復(fù)合微生態(tài)制劑中國綠色飼料添加劑第一品牌是康迪集團(tuán)9年來堅(jiān)持的品牌發(fā)展戰(zhàn)略。一、10月份招商會議前期準(zhǔn)備工作招商會議前期廣告的宣傳a、包括互聯(lián)網(wǎng)易企秀廣告宣傳、廣告宣傳、微信公眾號，微信群轉(zhuǎn)發(fā)等有效宣傳手段。業(yè)務(wù)人員提成點(diǎn)不變。一定要講明此次招商會議的活動力度是空前的大，是前所未有的大，而且還有高端大氣上檔次的禮品相送，凡是不定貨的還想來的客戶，報(bào)請公司老總核定。D、凡是提前抵達(dá)會議現(xiàn)場的客戶業(yè)務(wù)人員必須做好與客戶商討在定貨環(huán)節(jié)讓其客戶定哪個(gè)檔次的貨款。會議流程的設(shè)置要有吸引力，講師課程及風(fēng)格要適合目標(biāo)客戶的習(xí)慣?？梢杂山?jīng)銷商現(xiàn)場提問關(guān)于自己的市場前景和營銷策略，營銷策劃人員做現(xiàn)場解答，幫助經(jīng)銷商樹立經(jīng)銷信心公司設(shè)計(jì)的產(chǎn)品手冊、招商手冊必須有招商人員親自發(fā)到與會經(jīng)銷商手中，并做登記現(xiàn)場懸掛、擺放大量產(chǎn)品平面廣告（橫幅、易拉寶、宣傳單等）邀請已經(jīng)加盟的經(jīng)銷商，競爭其他地區(qū)的經(jīng)銷權(quán)，這樣就對這個(gè)地區(qū)想經(jīng)銷而沒有經(jīng)銷的準(zhǔn)客戶產(chǎn)生強(qiáng)大的震撼和壓力，使他們看到這個(gè)市場的可操作性和利潤空間，為了自己的市場不被別人占領(lǐng)，他們可能會在現(xiàn)場簽單對現(xiàn)場簽單的經(jīng)銷商予以更大幅度的價(jià)格優(yōu)惠和政策支持，此信息由講師現(xiàn)場對與會經(jīng)銷商說明，具體優(yōu)惠政策由招商人員單獨(dú)對簽單客戶說明會議結(jié)束后贈送禮品七、會后跟單流程電話跟蹤回訪上門拜訪八、會議結(jié)束后做好善后工作安排客戶返程總結(jié)會議得失對招商會獲取的其他信息整理存檔九、其他會議流程行程安排費(fèi)用預(yù)算第三篇：2014年大型演唱會招商計(jì)劃書2014年大型演唱會招商計(jì)劃書隨著市場的成熟，越來越多的企業(yè)開始加入市場份額的爭奪戰(zhàn)中，從圈地戰(zhàn)到價(jià)格戰(zhàn)再到品牌取勝的演變，使得越來越多的企業(yè)意識到只有品牌長青才是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。為使大型招商會議有充分的準(zhǔn)備，一般至少給出25周的時(shí)間提前讓參與活動的人了解活動的安排。①精心策劃要做好每一項(xiàng)接待工作，首先必須進(jìn)行方案的策劃與制定。因此，要通過公關(guān)接待活動的每一個(gè)環(huán)節(jié)著力體現(xiàn)企業(yè)的特色。③參加人員會義要邀請哪些人參加同樣需要考慮周全，員工是全體參加嗎？不是的話，該哪些人參加？其他分公司領(lǐng)導(dǎo)人員邀請嗎？外地分公司的員工參加嗎？合作伙伴參加嗎？客戶邀請嗎？主管部門的領(lǐng)導(dǎo)、專家、學(xué)者是否邀請？等等，都要想周全了。(6)、提前召開有關(guān)部門協(xié)調(diào)會，明確任務(wù)分工，落實(shí)到人（會議記錄、照相、攝像）(7)、領(lǐng)導(dǎo)審批接待計(jì)劃，申請接待費(fèi)用。貴賓客人有專人引領(lǐng)至房間。接待車輛（1）、接待用車：保證車輛必須是干凈、整潔車。（5）、根據(jù)來賓的其他需要安排相應(yīng)車輛進(jìn)行服務(wù)。五、會議管理_會議預(yù)