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大型招商會議計劃書(留存版)

2024-10-25 07:32上一頁面

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【正文】 節(jié),并體現(xiàn)一定的創(chuàng)意與創(chuàng)新,制作接待工作清單,對接待工作中的各要素進(jìn)行全面清點(diǎn),以確保工作進(jìn)程的有序性、穩(wěn)定性和連續(xù)性?;貓髢?nèi)容——總冠名某某集團(tuán)可以得到演唱會前期宣傳廣告回報+演唱會現(xiàn)場廣告回報+現(xiàn)場會后期廣告回報三大塊;宣傳周期2月16日—3月30日(擬定)某某集團(tuán)成為此次演唱會全程總冠名企業(yè): 演唱會前期宣傳回報(以下宣傳均已某某集團(tuán),企業(yè)全稱或LOGO形式出現(xiàn))(1)電視媒體(廣告排期以最終電視臺簽署協(xié)議為準(zhǔn))(2)戶外LED媒體(回報價值19800)七屏聯(lián)播(3)出租車后窗LED飄字媒體(回報價值43200)(4)數(shù)字液晶電視媒體(回報價值280000)分眾傳媒有五百多座大廈,寫字樓,中高端住宅每日受眾人群達(dá)100萬(5)平面報紙宣傳(回報價值500000)燕趙都市報、河北青年報(6)網(wǎng)絡(luò)媒體價值回報在30萬(新浪網(wǎng)、騰訊網(wǎng)、搜狐網(wǎng)、58同城網(wǎng)、趕集網(wǎng)、百姓網(wǎng)、雅虎網(wǎng)、等500多家聯(lián)盟網(wǎng)絡(luò)媒體,已與欄、廣告位、首位顯示、滾勵信息多種形式宣傳,廣告連續(xù)投放一個多月,價值回報在300萬以上(7)海報宣傳(回報價值70000)制作2000張海報,在南昌市及周邊市縣各大商場,手機(jī)賣場,影院,娛樂場所,會所,各大商業(yè)圈,個品牌與營店等等設(shè)立100家宣傳點(diǎn),為期30天,廣告受眾可達(dá)1500萬人次,廣告回報可達(dá)70萬(8)宣傳單頁(回報價值25000)設(shè)計制作200000張宣傳單頁,100人在瑞金市及周邊市縣各大鬧市區(qū),紅燈區(qū),商業(yè)繁華區(qū),每天派發(fā)10000張宣傳單頁,20天左右發(fā)完,受眾人數(shù)可達(dá)15萬,再加以口傳的宣傳模式,廣告受眾人數(shù)可達(dá)50萬,廣告回報價值可達(dá)250000(9)電臺廣播宣傳(回報價值1200000),受眾人群一個月可達(dá)500萬人,價值回報120萬以上(10)公家站點(diǎn)后側(cè)燈箱廣告(價值回報2500000)公交站點(diǎn)后側(cè)燈箱廣告,選人流量較大的50個站點(diǎn),50個廣告位30天,受眾人群可達(dá)520萬,廣告回報價值可達(dá)250萬(11)演唱會新聞發(fā)布會(回報價值20000)邀請江西所有主流媒體,各媒樂網(wǎng)站邀50家媒體,現(xiàn)場主背景,總冠名主席臺座位一張,貴賓座五張,新聞發(fā)布會現(xiàn)場條幅,所有媒體宣傳手冊均以“大愛無疆”全國巡回演唱會2014—南昌站出現(xiàn),受眾人群可達(dá)150萬人,廣告回報價值20萬(12)短信群發(fā)(回報價值5萬)設(shè)置好客戶群體,年齡在15—40歲之間的移動、聯(lián)通客戶,定量發(fā)送5000000條信息(13),內(nèi)附集團(tuán)宣傳資料或者企業(yè)禮品一套,(14)演員前期商業(yè)活動一次,演唱會前由主辦方操作推薦演員參加某某集團(tuán)商業(yè)活動一次(演員名單由主辦方根據(jù)檔期協(xié)調(diào)溝通擬定 演唱會現(xiàn)場回報(1)演唱會場外升空氣球20個(2)演唱會場外拱門10座(3)演唱會場外KT板10塊(4)演唱會場外彩旗若干(5)演唱會場外易拉寶x展架30個(6)演唱會節(jié)目單廣告兩頁(7)演唱會票封廣告一頁(顯著位置)(8)演唱會LED顯示屏開場前兩小時循環(huán)播放企業(yè)宣傳視頻(9)演唱會場內(nèi)可利用平面媒體50%,以場地中軸線為準(zhǔn)選擇一邊(懸掛、制作由企業(yè)承擔(dān))(10)演唱會場內(nèi)3萬人拍手器廣告語(拍手器的制作發(fā)放由企業(yè)負(fù)責(zé))(11)演員(不少于5人)將會在演出中間某某集團(tuán)企業(yè)方隊互動(12)演唱會場內(nèi)主持人口頭宣傳不低于10次感謝某某集團(tuán)對本次演唱會的大力贊助(14)演唱會場內(nèi)電臺觀眾主持口頭宣傳不低于10次感謝某某集團(tuán)對本次演唱會的大力贊助(15)演唱會場內(nèi)主背景均體現(xiàn)“走長征路,溫中華情”演唱會(16)演唱會贈送貴賓票10張可讓省市領(lǐng)導(dǎo)和主辦方、投資商主席臺就坐,贈送價值10萬的門票(門票檔次由組委會根據(jù)總票房情況調(diào)配)(17)演唱會場內(nèi)某某集團(tuán)企業(yè)方隊可穿工作服,主持人會宣傳總冠名某某集團(tuán),大屏幕切換到某某集團(tuán)企業(yè)員工,可拉標(biāo)語,喊口號等演唱會后期宣傳回報(1)演唱會結(jié)束安排某某集團(tuán)、主辦方領(lǐng)導(dǎo)與明星合影(2)演唱會結(jié)束安排某某集團(tuán)、主辦方、協(xié)辦方領(lǐng)導(dǎo)與明星一起參加慶功晚宴(3)演唱會結(jié)束各大媒體邀請300家對活動做報道宣傳此次宣傳活動開始至結(jié)束活動宣傳人數(shù)可達(dá)2000萬人,廣告回報前期+后期除獲得價值冠名投資1千萬,可獲得廣告宣傳回報高達(dá)2680萬。1針對參會工作人員的要求 A、要時時刻刻要保持清醒的頭腦,B、要處處體現(xiàn)公司的形像 C、要處處展現(xiàn)自身的形像與魅力 D、要處處體現(xiàn)出始終為客戶著想的心態(tài) E、要時時刻刻配合本次會議主持人的安排F、所有工作人員都要聽從主持人安排和主持人的召喚。十月份招商會議人數(shù)確定在5080人之間。必將會更好、更健康的服務(wù)于中國畜牧行業(yè),以帶動更多人共同富裕!堅持共贏理念:長期以來,康迪集團(tuán)堅持為客戶提供高品質(zhì)增值服務(wù),始終以“幫助客戶發(fā)展” 為己任。凡是打1萬元預(yù)付款的客戶就返2000元的貨。關(guān)于邀約客戶基本任務(wù)未完成者獎罰措施方案三:a、針對未完成任務(wù)的業(yè)務(wù)人員每人每少一個邀約客戶罰款200元。尤其是簽單后的客戶催款,在會議結(jié)束后要做及時總結(jié),并針對性做一場催款培訓(xùn)。大型招商會議通常的內(nèi)容包括:企業(yè)概況、企業(yè)文化、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、行業(yè)趨勢、市場分析、技術(shù)介紹、成功案例、推廣方案(營銷策略或模式)、合作前景、合作優(yōu)勢、公司支持、合作方式及費(fèi)用、合作流程、盈利分析、權(quán)益分配、代理商感言、商戶感言等。在重大的接待工作中,接待工作負(fù)責(zé)人在對全局進(jìn)行總體把握的前提下要隨時根據(jù)接待工作的需要對接待方案予以調(diào)整;具體接待人員則要主動進(jìn)行全程模擬思考,從準(zhǔn)備會議室到用車,從參觀到進(jìn)餐,對每一個細(xì)節(jié)都要細(xì)致地思索一遍,以便及時彌補(bǔ)可能存在的疏漏。同行卡可隨乘車號一同發(fā)放,也可以在前往下榻賓館的途中發(fā)放。乘車座位安排應(yīng)適當(dāng)寬松,正常情況下,附加座一般不安排坐人。②會議設(shè)施租賃費(fèi)用:此部分費(fèi)用主要是租賃一些特殊設(shè)備,如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備(一般都自帶)等,租賃時通常需要支付一定的使用保證金,租賃費(fèi)用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護(hù)費(fèi)用。由于減少了租用場地與設(shè)備,選擇內(nèi)部地點(diǎn)開會可以節(jié)省費(fèi)用,適合于中、小型招商會議與活動。一、會議地點(diǎn)評估的幾個項目在選擇會議地點(diǎn)后,要對會議場地進(jìn)行評估,可參考如下幾個項目:會議場地交通便利程度、是否能夠提供班車、班車是否免費(fèi)停車場安全情況、保安服務(wù)質(zhì)量電信聯(lián)絡(luò)便利性裝修與外觀清潔程度大堂、衛(wèi)生間裝修、設(shè)施、清潔食品、茶點(diǎn)(可參考:會議的食品飲料安排)餐飲服務(wù)水平工作人員表現(xiàn)1服務(wù)水平1供暖、空調(diào)、照明設(shè)施1住宿設(shè)施1音像輔助設(shè)備1休閑設(shè)施1其他設(shè)施與服務(wù)以上項目最好能列個表,逐項按好、中、差打分。在準(zhǔn)備計算機(jī)及投影儀的時候,一定要準(zhǔn)備好相應(yīng)的電源設(shè)備,并為突然停電的意外事故做好準(zhǔn)備。場地會議場地可能會出現(xiàn)的意外情況有:因其他緊急安排,使預(yù)定的會議室無法按時提供;為參會人員預(yù)訂的客房不足;會議場地的設(shè)備突然出現(xiàn)故障,如空調(diào)系統(tǒng)故障、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)故障等;停車場不足,等等。二、會議紀(jì)要與會議記錄的區(qū)別會議紀(jì)要對于會議來說,是會議最重要的成果之一,甚至在某種意義上是具有法律效力的文本。我們將會把案例分析法作為一個重點(diǎn)調(diào)查方法來繼續(xù),并根據(jù)現(xiàn)實情況選擇適當(dāng)?shù)恼{(diào)查方法。產(chǎn)品定位就是客戶需求與產(chǎn)品設(shè)計之間的推導(dǎo)過程。、移交、交付使用程序。上述聘任費(fèi)用,除第一項為一次性服務(wù)外,其余都按月完成,而僑樂集團(tuán)將會在服務(wù)期中派駐商業(yè)顧問及商場管理經(jīng)理各名(共名)長駐現(xiàn)場開展工作,配合我們中央專業(yè)人員之支持,而有關(guān)費(fèi)用已包含各種交通及人力費(fèi)用,唯長駐人員及中央隊伍來濟(jì)源工作人員之住宿安排,仍由委托方負(fù)責(zé)安排及承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用。、薪酬建議及員工福利,及時作出適當(dāng)調(diào)整。這就需要我們進(jìn)行亞客戶群即目標(biāo)客戶群的細(xì)分,根據(jù)各類客戶在經(jīng)營目的、經(jīng)濟(jì)狀況、行業(yè)、文化、生活模式等方面的不同將其分解,并進(jìn)行詳細(xì)論述。對于貴司項目具體情況而言,其市調(diào)工作主要包括以下幾個方面:招商計劃書調(diào)查目的這是一個為什么要調(diào)查的問題,調(diào)查的目的是我們對于這個地區(qū)有了一些定論之后確定的,也就是說,只有在項目有了一個或若干個假設(shè)后,調(diào)查才能有的放矢,商業(yè)定位及業(yè)態(tài)規(guī)劃才能達(dá)到高度準(zhǔn)確性。會議過程及發(fā)言內(nèi)容記錄會議的實際過程,有時候會與《會議日程》的安排不同,需要通過會議記錄記錄下來。會議接待前注意了這2個問題后,會議的接待就能圓滿地進(jìn)行。會議常用的音像輔助設(shè)備有以下7類:白板白板通常能在上面進(jìn)行書寫的鐵制大塊白板,可反復(fù)擦除上面的筆跡,也可以用磁吸將紙張粘在上面展示內(nèi)容,因此,在準(zhǔn)備白板的同時,要準(zhǔn)備白板筆、板擦、磁吸(也叫磁釘、磁扣、磁粒、磁貼)、大張的白板紙、打印紙等。會議場所的室外布置——會議場所的室外及入口布置可根據(jù)需要選擇:主會標(biāo)歡迎拱門、條幅彩球、鮮花、氦氣球地毯展架、易拉寶、廣告板引導(dǎo)牌燈箱簽到臺休息座椅等會議場所的室內(nèi)布置——會議場所的室內(nèi)布置可根據(jù)需要選擇:會標(biāo)、背景板主席臺、聽眾席、演講臺的布置鮮花、彩球、彩帶等裝飾音像輔助設(shè)備燈光、電源設(shè)備茶點(diǎn)禮品、獎品、紀(jì)念品、演出道具采購清單餐飲、水果、飲用瓶裝水等接待物品采購,包括:吊帶、胸牌、姓名卡、桌卡、簽到簿、簽到筆、指示牌、紙筆等辦公用品會議相關(guān)印刷品需要提前確實內(nèi)容,提供印刷服務(wù)供應(yīng)商,以確保在會議召開前印刷完成。六、會議物品采購清單與采購人員安排在會議的三類相關(guān)人員中,會議籌備人員往往還要負(fù)責(zé)所有會議相關(guān)物品的采購、訂制與租賃,在采購前列一個采購清單,并安排好會議采購人員,會使采購進(jìn)行得有條不紊,且不會產(chǎn)生遺漏。五、會議管理_會議預(yù)算的5項內(nèi)容會議預(yù)算是會議管理與策劃的重要內(nèi)容之一,會議籌備期間的各個環(huán)節(jié)都會影響會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算,因此,籌備時,會議預(yù)算要進(jìn)行精心核算,籌備人員應(yīng)及時將會議預(yù)算范本或會議預(yù)算報告上報會議領(lǐng)導(dǎo)小組,并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的決策用好會議預(yù)算。接待車輛(1)、接待用車:保證車輛必須是干凈、整潔車。(6)、提前召開有關(guān)部門協(xié)調(diào)會,明確任務(wù)分工,落實到人(會議記錄、照相、攝像)(7)、領(lǐng)導(dǎo)審批接待計劃,申請接待費(fèi)用。因此,要通過公關(guān)接待活動的每一個環(huán)節(jié)著力體現(xiàn)企業(yè)的特色。為使大型招商會議有充分的準(zhǔn)備,一般至少給出25周的時間提前讓參與活動的人了解活動的安排。會議流程的設(shè)置要有吸引力,講師課程及風(fēng)格要適合目標(biāo)客戶的習(xí)慣。一定要講明此次招商會議的活動力度是空前的大,是前所未有的大,而且還有高端大氣上檔次的禮品相送,凡是不定貨的還想來的客戶,報請公司老總核定。一、10月份招商會議前期準(zhǔn)備工作招商會議前期廣告的宣傳a、包括互聯(lián)網(wǎng)易企秀廣告宣傳、廣告宣傳、微信公眾號,微信群轉(zhuǎn)發(fā)等有效宣傳手段。b、通過業(yè)務(wù)人員拜訪客戶并達(dá)到宣傳目的,每見到一個客戶就講中原畜牧業(yè)博覽會的好處進(jìn)行有效的宣傳。關(guān)于邀約客戶基本任務(wù)未完成者獎罰措施方案一: a、針對全額完成任務(wù)的業(yè)務(wù)人員每人獎勵500元;b、針對未完成任務(wù)的業(yè)務(wù)人員每人每少一個邀約客戶罰款100元。并把產(chǎn)品和公
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