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正文內(nèi)容

大型招商會(huì)議計(jì)劃書-wenkub.com

2024-10-25 07:32 本頁面
   

【正文】 上述聘任費(fèi)用,除第一項(xiàng)為一次性服務(wù)外,其余都按月完成,而僑樂集團(tuán)將會(huì)在服務(wù)期中派駐商業(yè)顧問及商場管理經(jīng)理各名(共名)長駐現(xiàn)場開展工作,配合我們中央專業(yè)人員之支持,而有關(guān)費(fèi)用已包含各種交通及人力費(fèi)用,唯長駐人員及中央隊(duì)伍來濟(jì)源工作人員之住宿安排,仍由委托方負(fù)責(zé)安排及承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用。三、招商計(jì)劃書中顧問工作時(shí)間與顧問工作費(fèi)用(一)顧問工作時(shí)間根據(jù)貴司項(xiàng)目的實(shí)際情況,我們工作范圍將分三部分進(jìn)行,具體工作時(shí)間表將按貴司之項(xiàng)目進(jìn)度另行訂定:(二)顧問工作費(fèi)用市場分析與定位(包括制定市場調(diào)查報(bào)告及相關(guān)費(fèi)用):人民幣萬元整(RMB)。(包括:公眾責(zé)任險(xiǎn)、水險(xiǎn)、第三者人生意外險(xiǎn)等)做出預(yù)算購買報(bào)告。、薪酬建議及員工福利,及時(shí)作出適當(dāng)調(diào)整。、崗位制度、工作細(xì)則及勞動(dòng)合同。,并提出智能化設(shè)備安裝的各項(xiàng)意見及建議。、移交、交付使用程序。其中,主要內(nèi)容包括:(1)分階段價(jià)格策略(2)項(xiàng)目平均定價(jià)(3)競爭性價(jià)格策略這是針對(duì)周邊地區(qū)相關(guān)的競爭項(xiàng)目,制定出的相關(guān)競爭性策略,以使得我們項(xiàng)目在市場競爭中,能夠儲(chǔ)備好相應(yīng)的應(yīng)變預(yù)案。二、招商計(jì)劃書中招商策劃以下內(nèi)容是指我們?yōu)橘F司項(xiàng)目招商推廣出具報(bào)告的具體內(nèi)容。產(chǎn)品定位就是客戶需求與產(chǎn)品設(shè)計(jì)之間的推導(dǎo)過程。這就需要我們進(jìn)行亞客戶群即目標(biāo)客戶群的細(xì)分,根據(jù)各類客戶在經(jīng)營目的、經(jīng)濟(jì)狀況、行業(yè)、文化、生活模式等方面的不同將其分解,并進(jìn)行詳細(xì)論述。就目前而言,尤其要對(duì)項(xiàng)目區(qū)域的交通狀況、環(huán)境狀況改造所帶來的此區(qū)域市場變化加以分析。二、地段分析區(qū)域地段的過去與現(xiàn)狀區(qū)域地段的過去與現(xiàn)狀分析,將包括區(qū)域在城市中的功能定位、人口的由來與遷移、經(jīng)濟(jì)狀況、基礎(chǔ)設(shè)施狀況等。我們將會(huì)把案例分析法作為一個(gè)重點(diǎn)調(diào)查方法來繼續(xù),并根據(jù)現(xiàn)實(shí)情況選擇適當(dāng)?shù)恼{(diào)查方法。對(duì)于貴司項(xiàng)目具體情況而言,其市調(diào)工作主要包括以下幾個(gè)方面:招商計(jì)劃書調(diào)查目的這是一個(gè)為什么要調(diào)查的問題,調(diào)查的目的是我們對(duì)于這個(gè)地區(qū)有了一些定論之后確定的,也就是說,只有在項(xiàng)目有了一個(gè)或若干個(gè)假設(shè)后,調(diào)查才能有的放矢,商業(yè)定位及業(yè)態(tài)規(guī)劃才能達(dá)到高度準(zhǔn)確性?;A(chǔ)數(shù)據(jù)的收集對(duì)于項(xiàng)目分析十分重要,是一切研究的基礎(chǔ)。會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的主要區(qū)別有2點(diǎn):性質(zhì)不同:會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄,屬事務(wù)文書。二、會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的區(qū)別會(huì)議紀(jì)要對(duì)于會(huì)議來說,是會(huì)議最重要的成果之一,甚至在某種意義上是具有法律效力的文本。會(huì)議過程及發(fā)言內(nèi)容記錄會(huì)議的實(shí)際過程,有時(shí)候會(huì)與《會(huì)議日程》的安排不同,需要通過會(huì)議記錄記錄下來。第四章會(huì)議總結(jié)會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要,同樣作為會(huì)議情況的記錄方式,會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄有什么不同呢?一、會(huì)議記錄格式的2個(gè)部分會(huì)議記錄對(duì)于會(huì)議來說,是會(huì)議最重要的成果之一,甚至在某種意義上是具有法律效力的文本。組織者在參會(huì)時(shí),要攜帶一些必要的備用品,如:白板、白板筆、膠片,等。場地會(huì)議場地可能會(huì)出現(xiàn)的意外情況有:因其他緊急安排,使預(yù)定的會(huì)議室無法按時(shí)提供;為參會(huì)人員預(yù)訂的客房不足;會(huì)議場地的設(shè)備突然出現(xiàn)故障,如空調(diào)系統(tǒng)故障、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)故障等;停車場不足,等等。會(huì)議接待前注意了這2個(gè)問題后,會(huì)議的接待就能圓滿地進(jìn)行。為保證安排好接待人員的工作,會(huì)議籌備的時(shí)候要準(zhǔn)備一個(gè)接待人員排班表,把各個(gè)時(shí)段的接待人員都妥當(dāng)?shù)匕才藕?。其他設(shè)置會(huì)議時(shí),要使用何種音像輔助設(shè)備需事先與演講人、報(bào)告人進(jìn)行溝通,并按他們的要求準(zhǔn)備。在準(zhǔn)備計(jì)算機(jī)及投影儀的時(shí)候,一定要準(zhǔn)備好相應(yīng)的電源設(shè)備,并為突然停電的意外事故做好準(zhǔn)備。會(huì)議常用的音像輔助設(shè)備有以下7類:白板白板通常能在上面進(jìn)行書寫的鐵制大塊白板,可反復(fù)擦除上面的筆跡,也可以用磁吸將紙張粘在上面展示內(nèi)容,因此,在準(zhǔn)備白板的同時(shí),要準(zhǔn)備白板筆、板擦、磁吸(也叫磁釘、磁扣、磁粒、磁貼)、大張的白板紙、打印紙等。正餐正餐分為午餐、晚餐、早餐。安排食品飲料時(shí),需要了解是否有特別飲食要求的參會(huì)人員,如素食或清真食品。一、會(huì)議地點(diǎn)評(píng)估的幾個(gè)項(xiàng)目在選擇會(huì)議地點(diǎn)后,要對(duì)會(huì)議場地進(jìn)行評(píng)估,可參考如下幾個(gè)項(xiàng)目:會(huì)議場地交通便利程度、是否能夠提供班車、班車是否免費(fèi)停車場安全情況、保安服務(wù)質(zhì)量電信聯(lián)絡(luò)便利性裝修與外觀清潔程度大堂、衛(wèi)生間裝修、設(shè)施、清潔食品、茶點(diǎn)(可參考:會(huì)議的食品飲料安排)餐飲服務(wù)水平工作人員表現(xiàn)1服務(wù)水平1供暖、空調(diào)、照明設(shè)施1住宿設(shè)施1音像輔助設(shè)備1休閑設(shè)施1其他設(shè)施與服務(wù)以上項(xiàng)目最好能列個(gè)表,逐項(xiàng)按好、中、差打分。會(huì)議場所的室外布置——會(huì)議場所的室外及入口布置可根據(jù)需要選擇:主會(huì)標(biāo)歡迎拱門、條幅彩球、鮮花、氦氣球地毯展架、易拉寶、廣告板引導(dǎo)牌燈箱簽到臺(tái)休息座椅等會(huì)議場所的室內(nèi)布置——會(huì)議場所的室內(nèi)布置可根據(jù)需要選擇:會(huì)標(biāo)、背景板主席臺(tái)、聽眾席、演講臺(tái)的布置鮮花、彩球、彩帶等裝飾音像輔助設(shè)備燈光、電源設(shè)備茶點(diǎn)禮品、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品、演出道具采購清單餐飲、水果、飲用瓶裝水等接待物品采購,包括:吊帶、胸牌、姓名卡、桌卡、簽到簿、簽到筆、指示牌、紙筆等辦公用品會(huì)議相關(guān)印刷品需要提前確實(shí)內(nèi)容,提供印刷服務(wù)供應(yīng)商,以確保在會(huì)議召開前印刷完成。住宿預(yù)訂車輛使用及租賃安排票務(wù)預(yù)訂提供機(jī)構(gòu)選擇音像輔助設(shè)備租賃會(huì)場布置所需物品訂制,如指示牌、會(huì)標(biāo)、背景板、展架、易拉寶、鮮花、條幅等等。③飯店飯店有適合大型活動(dòng)的房間,同時(shí)也提供餐飲服務(wù)。由于減少了租用場地與設(shè)備,選擇內(nèi)部地點(diǎn)開會(huì)可以節(jié)省費(fèi)用,適合于中、小型招商會(huì)議與活動(dòng)。六、會(huì)議物品采購清單與采購人員安排在會(huì)議的三類相關(guān)人員中,會(huì)議籌備人員往往還要負(fù)責(zé)所有會(huì)議相關(guān)物品的采購、訂制與租賃,在采購前列一個(gè)采購清單,并安排好會(huì)議采購人員,會(huì)使采購進(jìn)行得有條不紊,且不會(huì)產(chǎn)生遺漏。茶點(diǎn)基本上是按人數(shù)預(yù)算的,預(yù)算時(shí)可提出不同時(shí)段茶歇的食物、飲料組合。④其他場地費(fèi)用:這些費(fèi)用通常包括:廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運(yùn)輸與倉儲(chǔ)、娛樂、媒介服務(wù)等,可視會(huì)議需要進(jìn)行采購。②會(huì)議設(shè)施租賃費(fèi)用:此部分費(fèi)用主要是租賃一些特殊設(shè)備,如投影儀、筆記本電腦、移動(dòng)式同聲翻譯系統(tǒng)、會(huì)場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備(一般都自帶)等,租賃時(shí)通常需要支付一定的使用保證金,租賃費(fèi)用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護(hù)費(fèi)用。五、會(huì)議管理_會(huì)議預(yù)算的5項(xiàng)內(nèi)容會(huì)議預(yù)算是會(huì)議管理與策劃的重要內(nèi)容之一,會(huì)議籌備期間的各個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)影響會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算,因此,籌備時(shí),會(huì)議預(yù)算要進(jìn)行精心核算,籌備人員應(yīng)及時(shí)將會(huì)議預(yù)算范本或會(huì)議預(yù)算報(bào)告上報(bào)會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)小組,并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的決策用好會(huì)議預(yù)算。四、大型招商會(huì)議日程范文大型招商會(huì)議日程,是大型招商會(huì)議開始前要發(fā)放的關(guān)于大型招商會(huì)議安排的重要文檔,讓所有參會(huì)人員了解會(huì)議的地址、詳細(xì)內(nèi)容及時(shí)間安排,因此,大型招商會(huì)議日程是非常關(guān)鍵的應(yīng)用文,在這里提供一個(gè)集團(tuán)使用的日程模板供大家參考。(5)、根據(jù)來賓的其他需要安排相應(yīng)車輛進(jìn)行服務(wù)。乘車座位安排應(yīng)適當(dāng)寬松,正常情況下,附加座一般不安排坐人。接待車輛(1)、接待用車:保證車輛必須是干凈、整潔車。(6)、根據(jù)接待的不同檔次菜品、酒水可請(qǐng)客人點(diǎn)或預(yù)先點(diǎn)好。貴賓客人有專人引領(lǐng)至房間。同行卡可隨乘車號(hào)一同發(fā)放,也可以在前往下榻賓館的途中發(fā)放。(6)、提前召開有關(guān)部門協(xié)調(diào)會(huì),明確任務(wù)分工,落實(shí)到人(會(huì)議記錄、照相、攝像)(7)、領(lǐng)導(dǎo)審批接待計(jì)劃,申請(qǐng)接待費(fèi)用。(2)、根據(jù)來賓級(jí)別確定接待規(guī)格和接待方式。③參加人員會(huì)義要邀請(qǐng)哪些人參加同樣需要考慮周全,員工是全體參加嗎?不是的話,該哪些人參加?其他分公司領(lǐng)導(dǎo)人員邀請(qǐng)嗎?外地分公司的員工參加嗎?合作伙伴參加嗎?客戶邀請(qǐng)嗎?主管部門的領(lǐng)導(dǎo)、專家、學(xué)者是否邀請(qǐng)?等等,都要想周全了。在重大的接待工作中,接待工作負(fù)責(zé)人在對(duì)全局進(jìn)行總體把握的前提下要隨時(shí)根據(jù)接待工作的需要對(duì)接待方案予以調(diào)整;具體接待人員則要主動(dòng)進(jìn)行全程模擬思考,從準(zhǔn)備會(huì)議室到用車,從參觀到進(jìn)餐,對(duì)每一個(gè)細(xì)節(jié)都要細(xì)致地思索一遍,以便及時(shí)彌補(bǔ)可能存在的疏漏。因此,要通過公關(guān)接待活動(dòng)的每一個(gè)環(huán)節(jié)著力體現(xiàn)企業(yè)的特色。在接到接待任務(wù)時(shí),我們首先了解來賓的基本情況及要求,如:來賓人數(shù)、姓名、性別、職務(wù)、職稱、年齡、民族、宗教信仰、帶隊(duì)人、來訪目的、方式、來訪起訖日期、來訪路線、交通工具、生活習(xí)慣、飲食愛好、禁忌及其它要求等,這是我們做好接待工作的基礎(chǔ)。①精心策劃要做好每一項(xiàng)接待工作,首先必須進(jìn)行方案的策劃與制定。大型招商會(huì)議通常的內(nèi)容包括:企業(yè)概況、企業(yè)文化、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、行業(yè)趨勢、市場分析、技術(shù)介紹、成功案例、推廣方案(營銷策略或模式)、合作前景、合作優(yōu)勢、公司支持、合作方式及費(fèi)用、合作流程、盈利分析、權(quán)益分配、代理商感言、商戶感言等。為使大型招商會(huì)議有充分的準(zhǔn)備,一般至少給出25周的時(shí)間提前讓參與活動(dòng)的人了解活動(dòng)的安排。通過冠名贊助這樣一個(gè)社會(huì)影響廣、規(guī)模空前、關(guān)注度高大型演唱會(huì),必將會(huì)使某某集團(tuán)的企業(yè)品牌影響力得到有效提升。可以由經(jīng)銷商現(xiàn)場提問關(guān)于自己的市場前景和營銷策略,營銷策劃人員做現(xiàn)場解答,幫助經(jīng)銷商樹立經(jīng)銷信心公司設(shè)計(jì)的產(chǎn)品手冊(cè)、招商手冊(cè)必須有招商人員親自發(fā)到與會(huì)經(jīng)銷商手中,并做登記現(xiàn)場懸掛、擺放大量產(chǎn)品平面廣告(橫幅、易拉寶、宣傳單等)邀請(qǐng)已經(jīng)加盟的經(jīng)銷商,競爭其他地區(qū)的經(jīng)銷權(quán),這樣就對(duì)這個(gè)地區(qū)想經(jīng)銷而沒有經(jīng)銷的準(zhǔn)客戶產(chǎn)生強(qiáng)大的震撼和壓力,使他們看到這個(gè)市場的可操作性和利潤空間,為了自己的市場不被別人占領(lǐng),他們可能會(huì)在現(xiàn)場簽單對(duì)現(xiàn)場簽單的經(jīng)銷商予以更大幅度的價(jià)格優(yōu)惠和政策支持,此信息由講師現(xiàn)場對(duì)與會(huì)經(jīng)銷商說明,具體優(yōu)惠政策由招商人員單獨(dú)對(duì)簽單客戶說明會(huì)議結(jié)束后贈(zèng)送禮品七、會(huì)后跟單流程電話跟蹤回訪上門拜訪八、會(huì)議結(jié)束后做好善后工作安排客戶返程總結(jié)會(huì)議得失對(duì)招商會(huì)獲取的其他信息整理存檔九、其他會(huì)議流程行程安排費(fèi)用預(yù)算第三篇:2014年大型演唱會(huì)招商計(jì)劃書2014年大型演唱會(huì)招商計(jì)劃書隨著市場的成熟,越來越多的企業(yè)開始加入市場份額的爭奪戰(zhàn)中,從圈地戰(zhàn)到價(jià)格戰(zhàn)再到品牌取勝的演變,使得越來越多的企業(yè)意識(shí)到只有品牌長青才是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。尤其是簽單后的客戶催款,在會(huì)議結(jié)束后要做及時(shí)總結(jié),并針對(duì)性做一場催款培訓(xùn)。會(huì)議流程的設(shè)置要有吸引力,講師課程及風(fēng)格要適合目標(biāo)客戶的習(xí)慣。110月份招商會(huì)議召開期間保衛(wèi)工作安排 A、在會(huì)議召開期間必須2名工作人員守在會(huì)議室的門口,不能讓參會(huì)人員隨意走動(dòng);B、參與保衛(wèi)的工作人員要隨時(shí)隨地做好守護(hù)工作。D、凡是提前抵達(dá)會(huì)議現(xiàn)場的客戶業(yè)務(wù)人員必須做好與客戶商討在定貨環(huán)節(jié)讓其客戶定哪個(gè)檔次的貨款。關(guān)于邀約客戶基本任務(wù)未完成者獎(jiǎng)罰措施方案三:a、針對(duì)未完成任務(wù)的業(yè)務(wù)人員每人每少一個(gè)邀約客戶罰款200元。一定要講明此次招商會(huì)議的活動(dòng)力度是空前的大,是前所未有的大,而且還有高端大氣上檔次的禮品相送,凡是不定貨的還想來的客戶,報(bào)請(qǐng)公司老總核定。十月份招商會(huì)議客戶報(bào)名截止時(shí)間a、第
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