【正文】 個備選地點(diǎn)，逐一列出其優(yōu)劣，提交會議的領(lǐng)導(dǎo)小組決定最終的會議地址，以將保障會議地點(diǎn)與會議要求相符合。會議的食品飲料有兩類：茶點(diǎn)茶點(diǎn)包括會中茶點(diǎn)、咖啡、茶，在會議期間提供。午餐因會議通常在上下午均有安排，因此有一定工作餐性質(zhì)，以安排自助餐為主；晚餐系主要用餐，通常是會議程序的一部分，擁有較正式的規(guī)格，期間可能會安排領(lǐng)導(dǎo)講話、用餐人員相互敬酒等環(huán)節(jié)；早餐除非是安排好的早餐會，通常是非正式的，僅為住宿人員提供，費(fèi)用包含在住宿費(fèi)用中，在預(yù)定住宿時，要與住宿提供者協(xié)商早餐的安排。計(jì)算機(jī)有些演講人不方便攜帶筆記本電腦，可將其演講、展示的內(nèi)容事先拷貝到會議室的計(jì)算機(jī)中，用計(jì)算機(jī)演示的文件可以是PPT文件、WORD文件，也可以是EXCEL表格、圖表，甚至是動畫、視頻內(nèi)容，使演講內(nèi)容更形象，便于理解。畫架、活動掛圖畫架上面可掛多層白板紙，方便在會計(jì)過程中，由主持人、演講人、報(bào)告人記下與會人員的討論過程、重要觀點(diǎn)，畫架也可以用白板代替。如果會議場地沒有足夠的音像輔助設(shè)備，就需要會議籌備人員通過其他方式，如租賃、借用，事先事先在會議場地布置好。對會議接待人員要進(jìn)行培訓(xùn)，使他們熟悉會議的日程安排、會議場地情況、意外情況處理辦法案等。二、會議意外事件處理、意外事件處理預(yù)案會議過程千頭萬緒，方方面面的事情很多，參會的人員較多，組織者要對會議過程進(jìn)行控制，需要制定意外事件處理預(yù)案以應(yīng)對會議過程中的突發(fā)事件、緊急事件。處理預(yù)案：大型會議的場地出現(xiàn)意外，最難處理，因?yàn)闀h通知已經(jīng)發(fā)出，大量參會人員已經(jīng)匯集過來了，很難準(zhǔn)備一個備選地點(diǎn)，因此，會議場地在選擇時，一定要選擇有信譽(yù)的地方，以降低出現(xiàn)意外事件的可能性，一旦出現(xiàn)意外，要能為大家及時提供備選場地，或者是備選日程安排。會議資料會議資料可能會出現(xiàn)短缺；或者因?yàn)閺?fù)印設(shè)備、打印設(shè)備的故障而無法按時按量提供；會議相關(guān)印刷品的供應(yīng)商，可能無法按時將資料送達(dá)等等。安排好會議記錄工作，寫好會議記錄是會議組織者的一項(xiàng)重要工作。對于發(fā)言的內(nèi)容，可以詳細(xì)具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會議和重要的發(fā)言；也可以摘要性記錄，只記錄會議要點(diǎn)和中心內(nèi)容，多用于一般性會議。安排好會議紀(jì)要工作，寫好會議紀(jì)要是會議組織者的一項(xiàng)重要工作。會議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。市調(diào)信息收集的準(zhǔn)確、全面與否，將直接關(guān)系到我們后續(xù)對項(xiàng)目的商業(yè)定位、業(yè)態(tài)規(guī)劃、銷售招商等工作的質(zhì)量。特別是貴司項(xiàng)目所處的商業(yè)中心地段，更要有一個基本客戶群的實(shí)際情況，我們將調(diào)查目標(biāo)確定為濟(jì)源市及其周邊區(qū)域大型商業(yè)綜合項(xiàng)目及商圈等分布狀況，以此確定在貴司“河南濟(jì)源凱旋商業(yè)步行街”項(xiàng)目未來客戶群體的分布情況及招商銷售計(jì)劃。招商計(jì)劃書 預(yù)定客戶群選擇這是一個調(diào)查范圍的問題。對于此區(qū)域地段而言，尤其要注重對于已有的城市印象分析。招商計(jì)劃書中主要內(nèi)容包括：（1）項(xiàng)目區(qū)域在未來城市結(jié)構(gòu)中的變遷（2）項(xiàng)目區(qū)域在未來城市結(jié)構(gòu)中的地位（3）區(qū)域更新改造對項(xiàng)目區(qū)域長短期影響三、招商計(jì)劃書項(xiàng)目區(qū)域市場分析招商計(jì)劃書中市場形勢分析區(qū)域房地產(chǎn)形勢，是由區(qū)域的過去與現(xiàn)狀，以及區(qū)域未來在城市結(jié)構(gòu)中的位置所決定的，在供應(yīng)、銷售量、價位、產(chǎn)品品質(zhì)、購買特征、推廣銷售等方面都有所體現(xiàn)。只有客戶群進(jìn)一步分成不同動機(jī)的亞客戶群，才能夠根據(jù)他們各自的經(jīng)營行為，制定出相應(yīng)的市場定位與廣告策略。招商計(jì)劃書中主要內(nèi)容包括：（1）商業(yè)規(guī)劃概念（2）產(chǎn)品概念（3）物業(yè)風(fēng)格建議（4）設(shè)施配套建議（5）環(huán)境特征建議（6）租售價格定位建議五、招商計(jì)劃書中租售策略建議結(jié)合項(xiàng)目出租與出售的可能性和貴司的投資匯報(bào)需要性，并結(jié)合貴司項(xiàng)目投資匯報(bào)的需要，我們將具體地向貴司提供所需要的總體租售策略。在經(jīng)濟(jì)可行性原則的基礎(chǔ)上，并針對貴司項(xiàng)目的財(cái)務(wù)安排及資金回收計(jì)劃，制定出合理的招商計(jì)劃：招商計(jì)劃書中整體市場招商策略定位由客戶群購買能力行為分析得出整體市場招商銷售策略定位。其中，主要內(nèi)容包括：（1）競爭對手策略分析（2）項(xiàng)目競爭優(yōu)劣勢分析第三階段商場物業(yè)、設(shè)施管理前期介入（一）前期管理籌備工作、設(shè)備智能化管理、節(jié)能等提供專業(yè)意見。，制訂各類物業(yè)管理規(guī)章制度。（一）行政人事，參與員工選聘。、各項(xiàng)表格。（二）招商計(jì)劃書中財(cái)務(wù)。（三）招商計(jì)劃書中工程、火警，設(shè)備失靈或發(fā)生故障等情況出現(xiàn)。，以確保投訴事項(xiàng)得到適當(dāng)?shù)奶幚?。商業(yè)策劃顧問費(fèi)為人民幣萬元整（RMB），服務(wù)期暫定為半年。上述聘任條件以最終簽定合同為準(zhǔn)。商場物業(yè)設(shè)施管理前期介入服務(wù)費(fèi):每月人民幣萬元整（RM），服務(wù)期暫定為個月。，及時向租戶反映有無改善工作的意見及建議。（四）招商計(jì)劃書中與租戶的關(guān)系，以達(dá)到與租戶間的良好關(guān)系。其中，主要內(nèi)容包括：（1）招商及銷售總體計(jì)劃建議（2）招商及銷售策略計(jì)劃建議（3）宣傳推廣策略建議（商場推廣活動之設(shè)計(jì)、安排及執(zhí)行則由專業(yè)公司提供，不含在標(biāo)本工作安排內(nèi)）招商計(jì)劃書中定價策略對于房地產(chǎn)項(xiàng)目而言，價位的確定既是整個營銷計(jì)劃的核心，也是未來展開項(xiàng)目競爭最重要的工具，為此，我們必須制定出與我們項(xiàng)目相匹配的租售價格策略。招商計(jì)劃書中主要內(nèi)容包括：（1）租售模式建議（2）租售程序建議第二階段商業(yè)概念設(shè)計(jì)一、招商計(jì)劃書中商業(yè)概念設(shè)計(jì)（需外聘專業(yè)商場設(shè)計(jì)建筑師進(jìn)行，費(fèi)用另算）總體商業(yè)規(guī)劃概念設(shè)計(jì)：以平面圖的形式將總體商業(yè)規(guī)劃的設(shè)計(jì)概念表達(dá)清楚，并配以適當(dāng)?shù)奈淖终f明（需發(fā)展商提供原始圖紙，表明平面位置、紅線、規(guī)劃要求、現(xiàn)狀道路和規(guī)劃道路）；空間結(jié)構(gòu)分析圖：以平面和剖面的形式將建筑產(chǎn)品的內(nèi)部空間和外部空間表達(dá)清楚，并配以適當(dāng)?shù)奈淖终f明；人流動線分析圖：以平面圖的形式表達(dá)商業(yè)街區(qū)規(guī)劃與人流動線體系，并力圖尋找到最佳的商業(yè)組合；外觀環(huán)境特色分析圖：以平面圖的形式標(biāo)明地塊的現(xiàn)狀、項(xiàng)目處和環(huán)境將未來能實(shí)現(xiàn)的景觀，并分析產(chǎn)品四置外向的特色景觀；產(chǎn)品概念設(shè)計(jì)特色建議：針對設(shè)計(jì)及建筑產(chǎn)品本身的功能、外觀、結(jié)構(gòu)、設(shè)施裝修用料等提供設(shè)計(jì)概念，并對建筑的外觀設(shè)計(jì)特別提供特色要求，以增強(qiáng)建筑物之時代感及風(fēng)格；概念設(shè)計(jì)輔助資料：提供我司積累的相關(guān)設(shè)計(jì)資料，包括許多輔助性的圖片和文字；商戶組合策略：以平面圖的形式，將我司對商鋪市場分析后的成果，綜合商戶組合落實(shí)在各層區(qū)的建議圖上；設(shè)計(jì)工作會議：由投資商召集，與設(shè)計(jì)單位一起，將概念設(shè)計(jì)最終落實(shí)為設(shè)計(jì)圖紙；方案評審：根據(jù) 貴司項(xiàng)目之實(shí)際需要，對 貴司聘請?jiān)O(shè)計(jì)公司所作之方案，進(jìn)行審核評定，并出具相應(yīng)評審意見，以供 貴司作為方案修訂之參考。上述客戶群的多種需求動機(jī)將反映在產(chǎn)品偏好上，具體體現(xiàn)為規(guī)劃形式、單體形式、配套設(shè)施、環(huán)境塑造、建筑外觀風(fēng)格等。招商計(jì)劃書中主要內(nèi)容包括：（1）區(qū)域客戶群分析（2）目標(biāo)客戶群分析招商計(jì)劃書中亞客戶群定位不同的商業(yè)需求動機(jī)可能是不同的，尤其對于客戶群構(gòu)成相對復(fù)雜的貴司項(xiàng)目更是如此。其中，主要內(nèi)容包括：（1）宏觀地段分析（2）中觀地段分析（3）微觀地段分析（4）城市印象分析（5）交通環(huán)境分析未來在城市結(jié)構(gòu)中的位置項(xiàng)目區(qū)域自身的發(fā)展和變革、政府的政策傾斜、基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)、人口的遷移、區(qū)域中的突發(fā)時間等，都會影響到“河南濟(jì)源凱旋商業(yè)步行街”的項(xiàng)目區(qū)域未來在城市中的位置，從而決定項(xiàng)目區(qū)域的房地產(chǎn)市場的發(fā)展趨勢。在對客戶群調(diào)查之前，必須先確定我們的初步目標(biāo)客戶群，以及最有效的調(diào)查對象來源，以使調(diào)查的有效程度及準(zhǔn)確性達(dá)到最高。針對競爭項(xiàng)目的調(diào)查方法有“神秘顧問法”、同業(yè)討論法；針對客戶群的調(diào)查方法有問卷法、在售項(xiàng)目深訪法；綜合的項(xiàng)目調(diào)查方法有案例分析法等。同時，我們也擁有強(qiáng)大的市場信息數(shù)據(jù)庫，并且在以往的市調(diào)過程中，摸索出了城市印象法、相對高度法、連續(xù)跟蹤法、案例分析法等一系列成熟的市調(diào)工作方法，依次作為我們市調(diào)工作的保證。第五篇：招商計(jì)劃書妙眾堂招商計(jì)劃書本招商計(jì)劃書為要約邀請（INVITATION TO TREAT），一切以正式合約為準(zhǔn)招商計(jì)劃書針對貴司項(xiàng)目的實(shí)際情況，如果我們作為貴司商業(yè)項(xiàng)目的業(yè)態(tài)規(guī)劃、銷售招商、商場管理的顧問，在我們的具體工作中，我們將會把貴司的項(xiàng)目顧問工作分為以下三個階段進(jìn)行：第一階段市場分析與定位一、本招商計(jì)劃書市調(diào)工作市場調(diào)查時收集基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的過程。會議紀(jì)要是在會議記錄的基礎(chǔ)上，對會議的主要內(nèi)容及議定的事項(xiàng)，經(jīng)過摘要整理的、需要貫徹執(zhí)行或公布于報(bào)刊的具有紀(jì)實(shí)性和指導(dǎo)性的文件。會議記錄還要將會議的結(jié)果，如會議的決定、決議或表決等情況進(jìn)行詳細(xì)的記錄。會議記錄格式包括3個部分：會議組織情況要求寫明：會議名稱、會議時間、會議地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。其他意外情況其他可能存在的問題，如參會人數(shù)不足，或超過預(yù)期；突發(fā)安全事故，等等。處理預(yù)案：在會議籌備時，一定要了解會議的音像輔助設(shè)備的狀況，保障設(shè)備能夠運(yùn)轉(zhuǎn)，確保能及時找到設(shè)備維護(hù)的人員或服務(wù)商，必要的情況下，要準(zhǔn)備備選設(shè)備。處理預(yù)案：為每個重要角色準(zhǔn)備后備人選；會議前與他們聯(lián)系，以確保無缺席情況出現(xiàn)，安排會議接待人員及時反饋交通、天氣變化；及時調(diào)整會議日程，例如增加提問時間，以應(yīng)對某個發(fā)言人的缺席。接待處應(yīng)該準(zhǔn)備的資料和材料如下：胸卡或吊牌參會人員名單參會人員登記表、簽到表辦公用品，如鉛筆、紙張、記錄本會議日程關(guān)于會議地點(diǎn)、衛(wèi)生間設(shè)施、停車、用餐地址等信息會議相關(guān)印刷品會議評估反饋表其他會議信息為每個參會人員準(zhǔn)備的資料要集中放入一個資料袋中，方便參會人員領(lǐng)取。會議接待中要注意的事項(xiàng)為：妥當(dāng)安排接待人員會議的接待人員一定要安排好，保證在會議開始、中間休息、就餐、結(jié)束的時候，都有接待人員為參會者提供服務(wù)。音響設(shè)備視會議室的大小及演講者的需要，提供麥克風(fēng)、音箱等，必要的音響設(shè)備。投影儀投影儀可以把計(jì)算機(jī)屏幕上的內(nèi)容放大顯示到幕布上，使更多的觀眾看到，屬于會議室的重要設(shè)備。三、音像輔助設(shè)備安排任何會議與活動，都應(yīng)該事先確定是否需要在會議室使用音像輔助設(shè)備，由于音像輔助設(shè)備能夠表現(xiàn)事先準(zhǔn)備的內(nèi)容，會議室設(shè)備是否準(zhǔn)備妥當(dāng)會影響會議的效果，所以，使用音像輔助設(shè)備有以下幾個優(yōu)點(diǎn)：①可事先準(zhǔn)備圖片與圖表，便于觀眾理解演講的內(nèi)容；②運(yùn)用音像輔助設(shè)備能夠顯示專業(yè)的演講與報(bào)告水平；③音像輔助設(shè)備可顯示現(xiàn)場書寫的內(nèi)容，方便與觀眾溝通；④幫助觀眾集中精力聽講與討論，而不需要做筆記?？梢苑旁跁h室內(nèi)的桌上供參會人員享用，也可以放在會議室外部，由參會人員外出休息時享用，具體提供時間、種類、數(shù)量、服務(wù)要求，需事前則會議籌辦人員與會議場所提供商協(xié)商。二、會議的食品飲料安排會議籌備過程中，一定要事先確定各類用餐的次數(shù)，把每次用餐都考慮周全，并確定所有用餐的時間、提供者、菜單與費(fèi)用。第二章會議地點(diǎn)的選擇會議地點(diǎn)的選擇是屬于會前籌備的一部分，但單獨(dú)作為一節(jié)來講，是因?yàn)闀?