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大型招商會議計劃書-wenkub

2024-10-25 07 本頁面
 

【正文】 一輪報名時間是2018年8月20號2018年8月31日 b、第二輪報名時間是2018年9月1號2018年9月15日 c、最后報名截止時間是2018年9月20號下午5:00結(jié)束。業(yè)務(wù)人員提成點(diǎn)不變。凡是打1萬元預(yù)付款的客戶就返2000元的貨。一、10月份招商會議前期準(zhǔn)備工作招商會議前期廣告的宣傳a、包括互聯(lián)網(wǎng)易企秀廣告宣傳、廣告宣傳、微信公眾號,微信群轉(zhuǎn)發(fā)等有效宣傳手段。在未來,我們力爭成為中國最具影響力的復(fù)合微生態(tài)制劑研發(fā)生產(chǎn)企業(yè)。第一篇:大型招商會議計劃書康迪集團(tuán)2018年10月份招商會議策 劃 書制作人:鄺效領(lǐng)時 間:2018年8月2日 認(rèn)識康迪專注打造復(fù)合微生態(tài)制劑中國綠色飼料添加劑第一品牌是康迪集團(tuán)9年來堅持的品牌發(fā)展戰(zhàn)略。必將會更好、更健康的服務(wù)于中國畜牧行業(yè),以帶動更多人共同富裕!堅持共贏理念:長期以來,康迪集團(tuán)堅持為客戶提供高品質(zhì)增值服務(wù),始終以“幫助客戶發(fā)展” 為己任。b、通過業(yè)務(wù)人員拜訪客戶并達(dá)到宣傳目的,每見到一個客戶就講中原畜牧業(yè)博覽會的好處進(jìn)行有效的宣傳。業(yè)務(wù)人員提成點(diǎn)不變。這樣以來業(yè)務(wù)人員的積極性能很快的激發(fā)出來。十月份招商會議人數(shù)確定在5080人之間。關(guān)于邀約客戶基本任務(wù)未完成者獎罰措施方案一: a、針對全額完成任務(wù)的業(yè)務(wù)人員每人獎勵500元;b、針對未完成任務(wù)的業(yè)務(wù)人員每人每少一個邀約客戶罰款100元。b、針對全額完成任務(wù)的業(yè)務(wù)人員且所邀約客戶又全額定貨客戶每人獎勵2000元。E、公司接待不等于業(yè)務(wù)人員什么都不用做了,業(yè)務(wù)人員要引導(dǎo)和迎接自己的客戶抵達(dá)會議現(xiàn)場。1針對參會工作人員的要求 A、要時時刻刻要保持清醒的頭腦,B、要處處體現(xiàn)公司的形像 C、要處處展現(xiàn)自身的形像與魅力 D、要處處體現(xiàn)出始終為客戶著想的心態(tài) E、要時時刻刻配合本次會議主持人的安排F、所有工作人員都要聽從主持人安排和主持人的召喚。并把產(chǎn)品和公司無形中從課程中烘托出來。六、10月份會議流程初步制作 下午:13:10 會議室門口排隊(duì)入場(會議音樂,主持人引導(dǎo)客戶入場。因此面對日趨激烈的生存競爭環(huán)境,要赸赹競爭對手,建立企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展的基業(yè),就必須有更高的戰(zhàn)略立足點(diǎn)和競爭體系?;貓髢?nèi)容——總冠名某某集團(tuán)可以得到演唱會前期宣傳廣告回報+演唱會現(xiàn)場廣告回報+現(xiàn)場會后期廣告回報三大塊;宣傳周期2月16日—3月30日(擬定)某某集團(tuán)成為此次演唱會全程總冠名企業(yè): 演唱會前期宣傳回報(以下宣傳均已某某集團(tuán),企業(yè)全稱或LOGO形式出現(xiàn))(1)電視媒體(廣告排期以最終電視臺簽署協(xié)議為準(zhǔn))(2)戶外LED媒體(回報價值19800)七屏聯(lián)播(3)出租車后窗LED飄字媒體(回報價值43200)(4)數(shù)字液晶電視媒體(回報價值280000)分眾傳媒有五百多座大廈,寫字樓,中高端住宅每日受眾人群達(dá)100萬(5)平面報紙宣傳(回報價值500000)燕趙都市報、河北青年報(6)網(wǎng)絡(luò)媒體價值回報在30萬(新浪網(wǎng)、騰訊網(wǎng)、搜狐網(wǎng)、58同城網(wǎng)、趕集網(wǎng)、百姓網(wǎng)、雅虎網(wǎng)、等500多家聯(lián)盟網(wǎng)絡(luò)媒體,已與欄、廣告位、首位顯示、滾勵信息多種形式宣傳,廣告連續(xù)投放一個多月,價值回報在300萬以上(7)海報宣傳(回報價值70000)制作2000張海報,在南昌市及周邊市縣各大商場,手機(jī)賣場,影院,娛樂場所,會所,各大商業(yè)圈,個品牌與營店等等設(shè)立100家宣傳點(diǎn),為期30天,廣告受眾可達(dá)1500萬人次,廣告回報可達(dá)70萬(8)宣傳單頁(回報價值25000)設(shè)計制作200000張宣傳單頁,100人在瑞金市及周邊市縣各大鬧市區(qū),紅燈區(qū),商業(yè)繁華區(qū),每天派發(fā)10000張宣傳單頁,20天左右發(fā)完,受眾人數(shù)可達(dá)15萬,再加以口傳的宣傳模式,廣告受眾人數(shù)可達(dá)50萬,廣告回報價值可達(dá)250000(9)電臺廣播宣傳(回報價值1200000),受眾人群一個月可達(dá)500萬人,價值回報120萬以上(10)公家站點(diǎn)后側(cè)燈箱廣告(價值回報2500000)公交站點(diǎn)后側(cè)燈箱廣告,選人流量較大的50個站點(diǎn),50個廣告位30天,受眾人群可達(dá)520萬,廣告回報價值可達(dá)250萬(11)演唱會新聞發(fā)布會(回報價值20000)邀請江西所有主流媒體,各媒樂網(wǎng)站邀50家媒體,現(xiàn)場主背景,總冠名主席臺座位一張,貴賓座五張,新聞發(fā)布會現(xiàn)場條幅,所有媒體宣傳手冊均以“大愛無疆”全國巡回演唱會2014—南昌站出現(xiàn),受眾人群可達(dá)150萬人,廣告回報價值20萬(12)短信群發(fā)(回報價值5萬)設(shè)置好客戶群體,年齡在15—40歲之間的移動、聯(lián)通客戶,定量發(fā)送5000000條信息(13),內(nèi)附集團(tuán)宣傳資料或者企業(yè)禮品一套,(14)演員前期商業(yè)活動一次,演唱會前由主辦方操作推薦演員參加某某集團(tuán)商業(yè)活動一次(演員名單由主辦方根據(jù)檔期協(xié)調(diào)溝通擬定 演唱會現(xiàn)場回報(1)演唱會場外升空氣球20個(2)演唱會場外拱門10座(3)演唱會場外KT板10塊(4)演唱會場外彩旗若干(5)演唱會場外易拉寶x展架30個(6)演唱會節(jié)目單廣告兩頁(7)演唱會票封廣告一頁(顯著位置)(8)演唱會LED顯示屏開場前兩小時循環(huán)播放企業(yè)宣傳視頻(9)演唱會場內(nèi)可利用平面媒體50%,以場地中軸線為準(zhǔn)選擇一邊(懸掛、制作由企業(yè)承擔(dān))(10)演唱會場內(nèi)3萬人拍手器廣告語(拍手器的制作發(fā)放由企業(yè)負(fù)責(zé))(11)演員(不少于5人)將會在演出中間某某集團(tuán)企業(yè)方隊(duì)互動(12)演唱會場內(nèi)主持人口頭宣傳不低于10次感謝某某集團(tuán)對本次演唱會的大力贊助(14)演唱會場內(nèi)電臺觀眾主持口頭宣傳不低于10次感謝某某集團(tuán)對本次演唱會的大力贊助(15)演唱會場內(nèi)主背景均體現(xiàn)“走長征路,溫中華情”演唱會(16)演唱會贈送貴賓票10張可讓省市領(lǐng)導(dǎo)和主辦方、投資商主席臺就坐,贈送價值10萬的門票(門票檔次由組委會根據(jù)總票房情況調(diào)配)(17)演唱會場內(nèi)某某集團(tuán)企業(yè)方隊(duì)可穿工作服,主持人會宣傳總冠名某某集團(tuán),大屏幕切換到某某集團(tuán)企業(yè)員工,可拉標(biāo)語,喊口號等演唱會后期宣傳回報(1)演唱會結(jié)束安排某某集團(tuán)、主辦方領(lǐng)導(dǎo)與明星合影(2)演唱會結(jié)束安排某某集團(tuán)、主辦方、協(xié)辦方領(lǐng)導(dǎo)與明星一起參加慶功晚宴(3)演唱會結(jié)束各大媒體邀請300家對活動做報道宣傳此次宣傳活動開始至結(jié)束活動宣傳人數(shù)可達(dá)2000萬人,廣告回報前期+后期除獲得價值冠名投資1千萬,可獲得廣告宣傳回報高達(dá)2680萬。因此,大型招商會議時間的確定是一個非常重要的決策,要盡早進(jìn)行。在制訂議程的時候,要根據(jù)工作需要、預(yù)算等因素來考慮選擇哪些內(nèi)容是一定需要的,哪些內(nèi)容是備選的,哪些項(xiàng)目是全體人員參與,哪些項(xiàng)目是部分人員參與。只有精心策劃、充分準(zhǔn)備,接待活動才有可能成為成功的公關(guān)活動。根據(jù)這些基本資料,提出接待規(guī)格和接待方式并制定接待方案,制訂出符合來賓身份的完善的接待工作方案和實(shí)施細(xì)則,詳細(xì)安排日程、接站、用車、就餐、住宿、會議(會見)、參觀等各項(xiàng)活動,充分考慮到各方面的細(xì)節(jié),并體現(xiàn)一定的創(chuàng)意與創(chuàng)新,制作接待工作清單,對接待工作中的各要素進(jìn)行全面清點(diǎn),以確保工作進(jìn)程的有序性、穩(wěn)定性和連續(xù)性。不論是宏觀的整體方案的策劃還是微觀的接站牌的設(shè)計、匯報材料的寫作甚至接待車輛的停放、接待人員的著裝和精神面貌等等,都要努力凸顯企業(yè)與眾不同之處,讓來賓從接待工作的點(diǎn)點(diǎn)滴滴中感受到企業(yè)的個性,感受到企業(yè)文化的特色。接待工作人員要“眼觀六路、耳聽八方”,對來賓的一個眼神、一個動作、不經(jīng)意的一句話,都要留意和體會,以便及時采取應(yīng)變措施。在制訂參會人員名單的時候,有這樣一個原則:“寧拉一群,不拉一人”,意思是某一類人都不參加是可以的,但如果某類人中有人參加,這類人都應(yīng)該邀請,不然會傷害未被邀請的人的感情。(3)、詳細(xì)了解酒店及酒店設(shè)施,包括酒店位置、菜單、餐飲、娛樂設(shè)施、安全保衛(wèi)及價格等告知領(lǐng)導(dǎo),提供分析及使用建議,以便領(lǐng)導(dǎo)選擇酒店。安排食宿(1)、提前辦理好住房手續(xù)(房間號應(yīng)盡量避免帶4或其他不吉利的數(shù)字),將房卡拿到,以便使客人抵達(dá)賓館后,能快速領(lǐng)取鑰匙進(jìn)入房間。同行卡可以使來賓清楚自己所住的房間,也便于來賓入住客房后相互之間聯(lián)系。安排房間的原則:根據(jù)不同層次安排不同規(guī)格的房間。所用餐具必須要求做好消毒工作,并且堅決杜絕使用有裂紋的餐具。駕駛員必須有極強(qiáng)的責(zé)任心,駕駛經(jīng)驗(yàn)豐富、服務(wù)態(tài)度好,有一定的接待經(jīng)驗(yàn)和禮儀知識。如果來賓行李數(shù)量較多,應(yīng)該安排專門的行李車。(6)、如果來賓 人數(shù)較多,為了在接站時避免混亂,應(yīng)事先排定乘車號和住房號,并打印成表格。大型招商會議日程與會議議程的主要區(qū)別是:是否有具體的時間安排。會議預(yù)算包括以下6項(xiàng)內(nèi)容:交通費(fèi)用交通費(fèi)用可以細(xì)分為:①出發(fā)地至?xí)?wù)地的交通費(fèi)用:包括航班、鐵路、公路、客輪,以及目的地車站、機(jī)場、碼頭至住宿地的交通②會議期間交通費(fèi)用:主要是會務(wù)地交通費(fèi)用,包括住宿地至?xí)慕煌?、會所到餐飲地點(diǎn)的交通、會所到商務(wù)交際場地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會人員可能使用的預(yù)定交通。值得注意的是,在租賃時應(yīng)對設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求(通常可向?qū)I(yè)的會議服務(wù)公司咨詢,以便獲得最適宜的性價比),否則可能影響會議的進(jìn)行。對于這些單項(xiàng)服務(wù)支持,籌辦者應(yīng)盡可能細(xì)化各項(xiàng)要求,并單獨(dú)簽訂服務(wù)協(xié)議住宿費(fèi)用正常的住宿費(fèi)除與酒店星級標(biāo)準(zhǔn)、房型等因素有關(guān)外,還與客房內(nèi)開放的服務(wù)項(xiàng)目有關(guān)——譬如客房內(nèi)的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、客房水果、鮮花提供等服務(wù)是否開放有關(guān)。正餐通常是自助餐,當(dāng)然也可以采取圍桌式就餐,費(fèi)用按人數(shù)計算即可(但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預(yù)備,所以預(yù)計就餐人數(shù)不得與實(shí)際就餐人數(shù)相差到15%,否則餐館有理由拒絕按實(shí)際就餐人數(shù)結(jié)算,而改為按預(yù)定人數(shù)收取費(fèi)用)其他娛樂、演出、參觀、旅游項(xiàng)目費(fèi)用會議室、住宿費(fèi)用中可能含一部分娛樂項(xiàng)目的費(fèi)用,會議期間可以利用,但有些項(xiàng)目需要根據(jù)活動安排另行準(zhǔn)備預(yù)算。會議物品采購、訂制及租賃主要包含的11項(xiàng)內(nèi)容:會議場地租用,可參考:會議地點(diǎn)的選擇會議地點(diǎn)的選擇與會議議程、參會人員、預(yù)算密切相關(guān)。由外部的服務(wù)商提供的會議場地,通常有三類地點(diǎn):①賓館、酒店、②會議中心、③飯店這幾類場所。會議場地如果由外部提供,會議籌備人員有可能對場地不是非常了解,有些會議場地甚至?xí)x在與公司不同城市、不同國家的地方,因此,事先踩點(diǎn)就很重要了,不然,等大隊(duì)人馬過去開會時,才發(fā)現(xiàn)地點(diǎn)與想象的不一樣就來不及了。會場布置雖然是個細(xì)節(jié),但卻是整個會議的一個面子問題,給參會者留下對會議的第一印象,是非常重要的。會議相關(guān)的印刷品,包括:請柬、會議宣傳單、代表名錄、會議日程表、參會人員信息登記表、會議評估反饋表、住宿安排表、居住區(qū)域地圖、城市地圖、廣告材料等1與會議相關(guān)的其他物品各類物品的采購、訂制、租賃,都要選擇可靠的供應(yīng)商,以免出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量達(dá)不到要求、送貨不及時、售后服務(wù)跟不上等問題七、請柬、邀請函的7項(xiàng)信息有些會議或活動需要邀請某些特定的人來參加,因此,要給他們發(fā)送請柬或邀請函,請柬與邀請函的內(nèi)容為被邀請者提供了會議的相關(guān)信息,為了讓被邀請者了解會議信息,請柬與邀請函的內(nèi)容應(yīng)體現(xiàn)7類信息,在此提供請柬與邀請函范文供參考。在會議籌備階段,先選擇23
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