【正文】 議地點選擇的非常重要，甚至是影響會議成敗的關(guān)鍵因素，參會人員對會議感受、會議預(yù)算都與會議地點的選擇關(guān)系密切。會場布置總體要求：會場布置要與會議的內(nèi)容相匹配，根據(jù)會議內(nèi)容可把會場布置為：喜慶熱鬧的、動感活躍的、嚴(yán)謹(jǐn)商務(wù)的等等。可以通過16個項目評估會議地點。②會議中心會議中心屬于專業(yè)從事會議服務(wù)的場所，通常有適合各種規(guī)模的會議室；有專業(yè)的會議相關(guān)設(shè)施；精通會務(wù)服務(wù)的服務(wù)人員；大部分的會議中心也提供餐飲與住宿服務(wù)。如果公司內(nèi)部有合適的地點選擇，會議地點可以安排在公司內(nèi)部。雜費的預(yù)算很難計劃，通常可以在會務(wù)費用預(yù)算中增列不可預(yù)見費用作為機動處理。餐飲費用會議的餐飲費用可以很簡單，也可以很復(fù)雜，這取決于會議議程需要及會議目的在會議的食品飲料安排中，已有詳細(xì)介紹。③會場布置費用：如果不是特殊要求，通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。場地費用具體可細(xì)分為：①會議場地租金：通常而言，場地的租賃已經(jīng)包含某些常用音像設(shè)施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)——比如投影設(shè)備、臨時性的裝飾物、鮮花、水果、展架等，需要加裝非主席臺發(fā)言線路時也可能需要另外的預(yù)算。大型招商會議日程與議程的內(nèi)容相似，但有更加詳細(xì)的會議地址、會議內(nèi)容的具體時間安排。同時，也便于接待人員清點每輛車上的人數(shù)。每臺車都將有明顯的標(biāo)志 — 號碼；每臺車安排一名陪同人員，負(fù)責(zé)提醒客人保持乘坐同一輛車，并在每次上車前統(tǒng)計人數(shù)；（4）、現(xiàn)場實施過程中，嚴(yán)格按照事先制定的接待計劃，實施并執(zhí)行； 如有任何特殊情況改變行程，應(yīng)及時通知相關(guān)人員和司機。（3）、根據(jù)來賓和迎送人員的人數(shù)，以及行李數(shù)量安排車輛。（8）、逐一落實各項細(xì)節(jié)。要求餐廳整潔、環(huán)境舒適、干凈衛(wèi)生、食品價廉物美。（4）、根據(jù)來賓職務(wù)、性別、習(xí)慣、年齡安排房間。客人用房： 各種類型房間數(shù)、及方向位置（分布的樓層房間號），工作人員用房數(shù)量及位置（后勤工作人員用房需要同客人在同一樓層，并盡可能靠近嘉賓的房間，以便為嘉賓提供快速、周到的服務(wù)）。(5)、做好接待前的準(zhǔn)備工作，根據(jù)來賓身份預(yù)定房間，會客室（會議室），確定接待人員，相關(guān)資料、接待車輛、水果、鮮花、煙酒、茶水、禮品等。(1)、根據(jù)來賓的基本情況制定合理、舒適、安全的接待計劃，做到讓客人高興而來，滿意而歸?；I備與接待人員要有明確的職責(zé)分工，①要設(shè)定一個負(fù)責(zé)人；②要有人專門負(fù)責(zé)日程安排及與各部門協(xié)調(diào)；③要有人專門負(fù)責(zé)聯(lián)系場地、布置會場；④有人專門負(fù)責(zé)餐飲及外地趕來參會人員的住宿、參觀安排；⑤要有人專門負(fù)責(zé)設(shè)計招商與其他活動；⑥要有專人負(fù)責(zé)會議現(xiàn)場的接待事宜，等等。細(xì)節(jié)決定成敗，接待工作來不得半點馬虎，必須處處留心，周密考慮，謹(jǐn)慎行事。②規(guī)范運作每個企業(yè)都有自己的企業(yè)文化，作為展示企業(yè)形象的“窗口”，接接工作同樣需要有自己的特色和風(fēng)格。有些客人可能一生只到我單位造訪一次，如果這一次的接待工作熱情周到、精心細(xì)膩，企業(yè)良好的精神風(fēng)貌、濃厚的文化氛圍和高水平的服務(wù)將會給客人留下終生的印象。領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)小組是所有重要事項的決策人，包括會議時間、議程、邀請人員、地點等等，為整個會議定下基調(diào)；籌備與接待籌備與接待人員的職責(zé)是：按照領(lǐng)導(dǎo)的安排，為領(lǐng)導(dǎo)小組提供大型招商會議籌備的具體細(xì)節(jié)，提供備選方案，供領(lǐng)導(dǎo)決策，在大型招商會會議過程中進(jìn)行接待，并處理突發(fā)事件，因而也是承擔(dān)會議成敗重要責(zé)任的人員，一個會大型招商會議通常是千頭萬緒的，籌備與接待人員是否有好的方案，考慮是否周全，會很重要。因此，議程是整個大型招商會議籌備前需要最早確定的事情之一。第一章會前籌備會前籌備：是會議和活動舉辦前的準(zhǔn)備工作，準(zhǔn)備工作是會議成敗的關(guān)鍵因素，會前籌備包括：一、大型招商會議時間的確定確定大型招商會議時間要考慮單位的工作任務(wù)周期，選在周末的時候，大家相對不太忙，爭取應(yīng)參加會的人員都能夠參加。演出地點：演出時間：2014年 月日晚7：30演出時間約200分鐘 演出陣容：主辦單位：寧輝影視文化傳媒有限公司協(xié)辦單位：票務(wù)支持：為了與貴企業(yè)共同分享此次難得的娛樂饕餮盛宴，特邀請貴方參與本次演唱會的冠名贊助，可獲得黃金廣告位宣傳。針對招商培訓(xùn)主要有以下幾個方面：企業(yè)文化及產(chǎn)品知識，以使團隊成員對企業(yè)的現(xiàn)狀有清楚的認(rèn)識溝通技巧（如接聽電話、接待語言、洽談技巧、儀表舉止等），以培養(yǎng)團隊的職業(yè)感招商專業(yè)知識（招商流程、談判技巧、接聽電話、注意事項等）招商要旨（招商策略說明及合同解讀等）①招商人員必須對產(chǎn)品的各種優(yōu)勢如實掌握②招商人員必須對自己的客戶做事前了解，包括客戶的經(jīng)濟實力、銷售網(wǎng)絡(luò)、個人愛好等③招商人員必須對目前市場具有充分的了解，特別是自己的目標(biāo)客戶所在地區(qū)市場要進(jìn)一步了解④招商人員必須具有一定的談判策略和能力三、會議邀約的對象確定四、確定招商的宣傳渠道（網(wǎng)絡(luò)、電話）五、合同的策劃六、招商會的細(xì)節(jié)安排，招商人員對具有針對性的重點客戶整個會議期間全程跟蹤服務(wù)做好與會客戶的接待、住宿、飲食、返程等方面的工作營造一個輕松愉快的招商會氛圍，同時讓前來參加招商的客戶從側(cè)面知道他們本地區(qū)有相同實力經(jīng)銷商也要參與招商，激起經(jīng)銷商的競爭心理招商會上要有營銷策劃人員、產(chǎn)品經(jīng)理對當(dāng)前市場和產(chǎn)品做詳細(xì)的分析講解。會后意向客戶重點跟進(jìn)，簽單客戶發(fā)貨安排，會議時間確定都要及時。人員接待要注意細(xì)節(jié)老客戶和意象客戶要區(qū)分開，有便與工作人員談單。110月份招商會議會中促單人員的要求 A、所有工作人員皆為促單人員B、必須迅速響應(yīng)主持人的安排，并迅速做出實施回應(yīng)C、所有工作人員必須迅速的讓其客戶填寫定單，并快速交到主持人手中，由主持人宣讀其定單。B、路途較近的客戶可在會議召開當(dāng)天上午11:00之前抵達(dá)會議現(xiàn)場；C、不方便坐車的客戶、轉(zhuǎn)車較多的客戶也可提前抵達(dá)會議現(xiàn)場，由公司配合業(yè)務(wù)人員統(tǒng)一接待。b、針對全額完成任務(wù)的業(yè)務(wù)人員且所邀約客戶超過3名以上的定貨客戶每人獎勵1000元。b、每位業(yè)務(wù)人員要盡可能的提前給客戶講明，此次招商會議的目的，說明就是讓您去定貨和參加中原畜牧業(yè)博覽會的。d、預(yù)付款最低門檻費用5001000元，業(yè)務(wù)人員講述十一黃金周與中原畜牧業(yè)博覽會同時出現(xiàn)在鄭州，鄭州及周邊的賓館都是一票難求，極為難定，這個5001000元以后還是您的錢，到時可以沖抵您在會場定貨的貨款，同時還可以免費帶您去參加中原畜牧業(yè)博覽會。b、凡是來參會人員打預(yù)付款5000元的客戶即可參會招商會議，打付款5000元即可享受贈1000元貨物，還可以享受會議現(xiàn)場定貨更大的優(yōu)惠活動，還可以免費帶客戶參加中原畜牧業(yè)博覽會展會。關(guān)于參會客戶預(yù)付款邀約方式a、考慮到體現(xiàn)公司形像、公司實力方面，建議將預(yù)付款提高1萬元，解釋：凡是打1萬元預(yù)付款的客戶就可以參加招商會議，來到公司參會即使不再定貨，客戶再也不會有這樣那樣的問題。在不同的發(fā)展時期，讓利引領(lǐng)了客戶共同前進(jìn)。已基本確立了以飼料添加劑、發(fā)酵型中藥等為主要研發(fā)方向。為進(jìn)一步提升飼料添加劑中國第一品牌的核心競爭力，至2009年起，康迪集團每年投入8%銷售額用于產(chǎn)品研發(fā)。在行業(yè)發(fā)展初期，帶領(lǐng)客戶走上了經(jīng)營發(fā)展之路；在行業(yè)發(fā)展的歷史轉(zhuǎn)折點上，引領(lǐng)客戶轉(zhuǎn)向預(yù)防保??；在當(dāng)前新的發(fā)展階段，幫助養(yǎng)殖場技術(shù)人員轉(zhuǎn)型升級。招商會議邀約客戶方案 a、凡業(yè)務(wù)人員見到客戶就要進(jìn)行講述中原博覽會的好處； b、可以免費帶領(lǐng)客戶去參加中原畜牧業(yè)博覽會；c、重點講述此次招商會議的活動力度有多大，此次優(yōu)惠活是前所未有的，是空前的優(yōu)惠；還有大量的禮品相送，去參會的時候一定要想定哪個檔次的貨款；d、講述只要去參會的目的：還可以進(jìn)一步了解公司其他產(chǎn)品賣點和使用方法；e、您還可以與同行內(nèi)的精英們交流行業(yè)內(nèi)的未來的發(fā)展方向，以及行業(yè)內(nèi)的操作模式；f、此次會議我們特聘請畜牧界高精端講師來為經(jīng)銷商策劃未來510年的經(jīng)營規(guī)劃；g、我相信您此次參會學(xué)習(xí)是不虛此行的。這樣以來業(yè)務(wù)人員的積極性能很快的激發(fā)出來。c、凡是來會參會人員打預(yù)付2000元即贈送高端精美禮品一份，還可以免費帶您參會中原畜牧業(yè)博覽會，再贈送價值2888元的畜牧業(yè)經(jīng)銷商高精端發(fā)展規(guī)劃論壇門票一張。關(guān)于業(yè)務(wù)人員邀約經(jīng)銷商客戶名額任務(wù)a、每位業(yè)務(wù)人員基本任務(wù)為5名經(jīng)銷商客戶，且每位經(jīng)銷商客戶原則上只能來一人，如果需要來兩位者，首先預(yù)付款兩個名額的預(yù)付款方可參會，另外邀約超出5位經(jīng)銷商的業(yè)務(wù)人員可向公司提出申請，由公司老總核定。關(guān)于邀約客戶基本任務(wù)未完成者獎罰措施方案二：a、針對未完成任務(wù)的業(yè)務(wù)人員每人每少一個邀約客戶罰款200元。十月份招商會議會務(wù)組的成立 A、要有統(tǒng)一指揮人員 B、要具體分工責(zé)任到人的安排 C、前期客戶接待安排人員 D、會中場內(nèi)紀(jì)律維護人員 E、突發(fā)事件緊急處理人員 F、引導(dǎo)客戶入場人員 G、安排客戶入座人員 H、主持人的確定 I、帳務(wù)人員的確定 J、講師和促單人員的安排 K、會后歡送人員的安排 110月份招商會議前期接待工作A、路途遠(yuǎn)的客戶可以提前一天抵達(dá)會場，由公司配合業(yè)務(wù)人員統(tǒng)一接待。110月份招商會議會前會的安排A、必須提前安排好業(yè)務(wù)人員的具體分工，關(guān)提前通知到各個業(yè)務(wù)人員具體要做什么，B、所有業(yè)務(wù)人員和工作人員必須提前一小時到達(dá)會議現(xiàn)場召開會前動員會。1公司所制定的活動方案和相關(guān)政策性文件公布事宜 A、活動方案要提前20天微信群里公布給業(yè)務(wù)人員B、業(yè)務(wù)人員所承擔(dān)的費用也建議提前在微信群里公布給業(yè)務(wù)人員 C、所有工作人員具體安排的什么工作，也就是工作人員的具體分工也應(yīng)當(dāng)在微信群里提前公布給業(yè)務(wù)人員D、會議流程的安排也應(yīng)當(dāng)在微信群里提前公布給業(yè)務(wù)人員1關(guān)于會場內(nèi)所展示的產(chǎn)品和零食的要求 A、第一所展示的產(chǎn)品必須要多，B、第二所展示的產(chǎn)品必須要提前安排好，不要會議快開始了還沒有準(zhǔn)備好，C、第三所展示的產(chǎn)品最好是一件為單位，D、產(chǎn)品的展示也是體現(xiàn)公司的形像之一 E、會場內(nèi)所展示的零食小吃一定要量大，1關(guān)于招商會議播放視頻及經(jīng)銷商發(fā)言的準(zhǔn)備 A、建議及時安排專人去制作企業(yè)宣傳片 B、條幅的準(zhǔn)備 C、實證視頻的準(zhǔn)備 D、要準(zhǔn)備35人的發(fā)言稿二、10月份招商會議會前任務(wù)分配表9 10三、10月份招商會議活動定單初步制定 A、方案一：現(xiàn)場定貨10萬元的比如送高端空調(diào)+筆記本電腦一臺+1萬元會議幫扶基金 現(xiàn)場定貨8萬元的比如送高端空調(diào)+平板電腦一臺+8000元會議幫扶基金現(xiàn)場定貨5萬元的比如送高端筆記本電腦一臺+oppo r15 6G+128G高端手機一部+5000元會議幫扶基金現(xiàn)場定貨2萬元的比如送高端筆記本電腦一臺+oppo r15 6G+128G高端手機一部+3000元會議幫扶基金現(xiàn)場定貨1萬元的比如送oppo r15 6G+128G高端手機一部+2000元會議幫扶基金現(xiàn)場定貨5999元的比如送海爾智能洗衣一臺+1000元會議幫扶基金 B、方案二：現(xiàn)場定貨10萬元的比如送高端空調(diào)+筆記本電腦一臺+國外游一次 現(xiàn)場定貨8萬元的比如送高端筆記本電腦一臺+港奧游一次 現(xiàn)場定貨5萬元的比如送高