【正文】 議地點(diǎn)選擇的非常重要，甚至是影響會(huì)議成敗的關(guān)鍵因素，參會(huì)人員對(duì)會(huì)議感受、會(huì)議預(yù)算都與會(huì)議地點(diǎn)的選擇關(guān)系密切。會(huì)場(chǎng)布置總體要求：會(huì)場(chǎng)布置要與會(huì)議的內(nèi)容相匹配，根據(jù)會(huì)議內(nèi)容可把會(huì)場(chǎng)布置為：喜慶熱鬧的、動(dòng)感活躍的、嚴(yán)謹(jǐn)商務(wù)的等等?？梢酝ㄟ^(guò)16個(gè)項(xiàng)目評(píng)估會(huì)議地點(diǎn)。②會(huì)議中心會(huì)議中心屬于專(zhuān)業(yè)從事會(huì)議服務(wù)的場(chǎng)所，通常有適合各種規(guī)模的會(huì)議室；有專(zhuān)業(yè)的會(huì)議相關(guān)設(shè)施；精通會(huì)務(wù)服務(wù)的服務(wù)人員；大部分的會(huì)議中心也提供餐飲與住宿服務(wù)。如果公司內(nèi)部有合適的地點(diǎn)選擇，會(huì)議地點(diǎn)可以安排在公司內(nèi)部。雜費(fèi)的預(yù)算很難計(jì)劃，通?？梢栽跁?huì)務(wù)費(fèi)用預(yù)算中增列不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)用作為機(jī)動(dòng)處理。餐飲費(fèi)用會(huì)議的餐飲費(fèi)用可以很簡(jiǎn)單，也可以很復(fù)雜，這取決于會(huì)議議程需要及會(huì)議目的在會(huì)議的食品飲料安排中，已有詳細(xì)介紹。③會(huì)場(chǎng)布置費(fèi)用：如果不是特殊要求，通常而言此部分費(fèi)用包含在會(huì)場(chǎng)租賃費(fèi)用中。場(chǎng)地費(fèi)用具體可細(xì)分為：①會(huì)議場(chǎng)地租金：通常而言，場(chǎng)地的租賃已經(jīng)包含某些常用音像設(shè)施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺(tái)、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)——比如投影設(shè)備、臨時(shí)性的裝飾物、鮮花、水果、展架等，需要加裝非主席臺(tái)發(fā)言線(xiàn)路時(shí)也可能需要另外的預(yù)算。大型招商會(huì)議日程與議程的內(nèi)容相似，但有更加詳細(xì)的會(huì)議地址、會(huì)議內(nèi)容的具體時(shí)間安排。同時(shí)，也便于接待人員清點(diǎn)每輛車(chē)上的人數(shù)。每臺(tái)車(chē)都將有明顯的標(biāo)志 — 號(hào)碼；每臺(tái)車(chē)安排一名陪同人員，負(fù)責(zé)提醒客人保持乘坐同一輛車(chē)，并在每次上車(chē)前統(tǒng)計(jì)人數(shù)；（4）、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施過(guò)程中，嚴(yán)格按照事先制定的接待計(jì)劃，實(shí)施并執(zhí)行； 如有任何特殊情況改變行程，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)人員和司機(jī)。（3）、根據(jù)來(lái)賓和迎送人員的人數(shù)，以及行李數(shù)量安排車(chē)輛。（8）、逐一落實(shí)各項(xiàng)細(xì)節(jié)。要求餐廳整潔、環(huán)境舒適、干凈衛(wèi)生、食品價(jià)廉物美。（4）、根據(jù)來(lái)賓職務(wù)、性別、習(xí)慣、年齡安排房間。客人用房： 各種類(lèi)型房間數(shù)、及方向位置（分布的樓層房間號(hào)），工作人員用房數(shù)量及位置（后勤工作人員用房需要同客人在同一樓層，并盡可能靠近嘉賓的房間，以便為嘉賓提供快速、周到的服務(wù)）。(5)、做好接待前的準(zhǔn)備工作，根據(jù)來(lái)賓身份預(yù)定房間，會(huì)客室（會(huì)議室），確定接待人員，相關(guān)資料、接待車(chē)輛、水果、鮮花、煙酒、茶水、禮品等。(1)、根據(jù)來(lái)賓的基本情況制定合理、舒適、安全的接待計(jì)劃，做到讓客人高興而來(lái)，滿(mǎn)意而歸?；I備與接待人員要有明確的職責(zé)分工，①要設(shè)定一個(gè)負(fù)責(zé)人；②要有人專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)日程安排及與各部門(mén)協(xié)調(diào)；③要有人專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)聯(lián)系場(chǎng)地、布置會(huì)場(chǎng)；④有人專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)餐飲及外地趕來(lái)參會(huì)人員的住宿、參觀(guān)安排；⑤要有人專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)招商與其他活動(dòng)；⑥要有專(zhuān)人負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的接待事宜，等等。細(xì)節(jié)決定成敗，接待工作來(lái)不得半點(diǎn)馬虎，必須處處留心，周密考慮，謹(jǐn)慎行事。②規(guī)范運(yùn)作每個(gè)企業(yè)都有自己的企業(yè)文化，作為展示企業(yè)形象的“窗口”，接接工作同樣需要有自己的特色和風(fēng)格。有些客人可能一生只到我單位造訪(fǎng)一次，如果這一次的接待工作熱情周到、精心細(xì)膩，企業(yè)良好的精神風(fēng)貌、濃厚的文化氛圍和高水平的服務(wù)將會(huì)給客人留下終生的印象。領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)小組是所有重要事項(xiàng)的決策人，包括會(huì)議時(shí)間、議程、邀請(qǐng)人員、地點(diǎn)等等，為整個(gè)會(huì)議定下基調(diào)；籌備與接待籌備與接待人員的職責(zé)是：按照領(lǐng)導(dǎo)的安排，為領(lǐng)導(dǎo)小組提供大型招商會(huì)議籌備的具體細(xì)節(jié)，提供備選方案，供領(lǐng)導(dǎo)決策，在大型招商會(huì)會(huì)議過(guò)程中進(jìn)行接待，并處理突發(fā)事件，因而也是承擔(dān)會(huì)議成敗重要責(zé)任的人員，一個(gè)會(huì)大型招商會(huì)議通常是千頭萬(wàn)緒的，籌備與接待人員是否有好的方案，考慮是否周全，會(huì)很重要。因此，議程是整個(gè)大型招商會(huì)議籌備前需要最早確定的事情之一。第一章會(huì)前籌備會(huì)前籌備：是會(huì)議和活動(dòng)舉辦前的準(zhǔn)備工作，準(zhǔn)備工作是會(huì)議成敗的關(guān)鍵因素，會(huì)前籌備包括：一、大型招商會(huì)議時(shí)間的確定確定大型招商會(huì)議時(shí)間要考慮單位的工作任務(wù)周期，選在周末的時(shí)候，大家相對(duì)不太忙，爭(zhēng)取應(yīng)參加會(huì)的人員都能夠參加。演出地點(diǎn)：演出時(shí)間：2014年 月日晚7：30演出時(shí)間約200分鐘 演出陣容：主辦單位：寧輝影視文化傳媒有限公司協(xié)辦單位：票務(wù)支持：為了與貴企業(yè)共同分享此次難得的娛樂(lè)饕餮盛宴，特邀請(qǐng)貴方參與本次演唱會(huì)的冠名贊助，可獲得黃金廣告位宣傳。針對(duì)招商培訓(xùn)主要有以下幾個(gè)方面：企業(yè)文化及產(chǎn)品知識(shí)，以使團(tuán)隊(duì)成員對(duì)企業(yè)的現(xiàn)狀有清楚的認(rèn)識(shí)溝通技巧（如接聽(tīng)電話(huà)、接待語(yǔ)言、洽談技巧、儀表舉止等），以培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)的職業(yè)感招商專(zhuān)業(yè)知識(shí)（招商流程、談判技巧、接聽(tīng)電話(huà)、注意事項(xiàng)等）招商要旨（招商策略說(shuō)明及合同解讀等）①招商人員必須對(duì)產(chǎn)品的各種優(yōu)勢(shì)如實(shí)掌握②招商人員必須對(duì)自己的客戶(hù)做事前了解，包括客戶(hù)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力、銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)、個(gè)人愛(ài)好等③招商人員必須對(duì)目前市場(chǎng)具有充分的了解，特別是自己的目標(biāo)客戶(hù)所在地區(qū)市場(chǎng)要進(jìn)一步了解④招商人員必須具有一定的談判策略和能力三、會(huì)議邀約的對(duì)象確定四、確定招商的宣傳渠道（網(wǎng)絡(luò)、電話(huà)）五、合同的策劃六、招商會(huì)的細(xì)節(jié)安排，招商人員對(duì)具有針對(duì)性的重點(diǎn)客戶(hù)整個(gè)會(huì)議期間全程跟蹤服務(wù)做好與會(huì)客戶(hù)的接待、住宿、飲食、返程等方面的工作營(yíng)造一個(gè)輕松愉快的招商會(huì)氛圍，同時(shí)讓前來(lái)參加招商的客戶(hù)從側(cè)面知道他們本地區(qū)有相同實(shí)力經(jīng)銷(xiāo)商也要參與招商，激起經(jīng)銷(xiāo)商的競(jìng)爭(zhēng)心理招商會(huì)上要有營(yíng)銷(xiāo)策劃人員、產(chǎn)品經(jīng)理對(duì)當(dāng)前市場(chǎng)和產(chǎn)品做詳細(xì)的分析講解。會(huì)后意向客戶(hù)重點(diǎn)跟進(jìn)，簽單客戶(hù)發(fā)貨安排，會(huì)議時(shí)間確定都要及時(shí)。人員接待要注意細(xì)節(jié)老客戶(hù)和意象客戶(hù)要區(qū)分開(kāi)，有便與工作人員談單。110月份招商會(huì)議會(huì)中促單人員的要求 A、所有工作人員皆為促單人員B、必須迅速響應(yīng)主持人的安排，并迅速做出實(shí)施回應(yīng)C、所有工作人員必須迅速的讓其客戶(hù)填寫(xiě)定單，并快速交到主持人手中，由主持人宣讀其定單。B、路途較近的客戶(hù)可在會(huì)議召開(kāi)當(dāng)天上午11:00之前抵達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)；C、不方便坐車(chē)的客戶(hù)、轉(zhuǎn)車(chē)較多的客戶(hù)也可提前抵達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)，由公司配合業(yè)務(wù)人員統(tǒng)一接待。b、針對(duì)全額完成任務(wù)的業(yè)務(wù)人員且所邀約客戶(hù)超過(guò)3名以上的定貨客戶(hù)每人獎(jiǎng)勵(lì)1000元。b、每位業(yè)務(wù)人員要盡可能的提前給客戶(hù)講明，此次招商會(huì)議的目的，說(shuō)明就是讓您去定貨和參加中原畜牧業(yè)博覽會(huì)的。d、預(yù)付款最低門(mén)檻費(fèi)用5001000元，業(yè)務(wù)人員講述十一黃金周與中原畜牧業(yè)博覽會(huì)同時(shí)出現(xiàn)在鄭州，鄭州及周邊的賓館都是一票難求，極為難定，這個(gè)5001000元以后還是您的錢(qián)，到時(shí)可以沖抵您在會(huì)場(chǎng)定貨的貨款，同時(shí)還可以免費(fèi)帶您去參加中原畜牧業(yè)博覽會(huì)。b、凡是來(lái)參會(huì)人員打預(yù)付款5000元的客戶(hù)即可參會(huì)招商會(huì)議，打付款5000元即可享受贈(zèng)1000元貨物，還可以享受會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)定貨更大的優(yōu)惠活動(dòng)，還可以免費(fèi)帶客戶(hù)參加中原畜牧業(yè)博覽會(huì)展會(huì)。關(guān)于參會(huì)客戶(hù)預(yù)付款邀約方式a、考慮到體現(xiàn)公司形像、公司實(shí)力方面，建議將預(yù)付款提高1萬(wàn)元，解釋?zhuān)悍彩谴?萬(wàn)元預(yù)付款的客戶(hù)就可以參加招商會(huì)議，來(lái)到公司參會(huì)即使不再定貨，客戶(hù)再也不會(huì)有這樣那樣的問(wèn)題。在不同的發(fā)展時(shí)期，讓利引領(lǐng)了客戶(hù)共同前進(jìn)。已基本確立了以飼料添加劑、發(fā)酵型中藥等為主要研發(fā)方向。為進(jìn)一步提升飼料添加劑中國(guó)第一品牌的核心競(jìng)爭(zhēng)力，至2009年起，康迪集團(tuán)每年投入8%銷(xiāo)售額用于產(chǎn)品研發(fā)。在行業(yè)發(fā)展初期，帶領(lǐng)客戶(hù)走上了經(jīng)營(yíng)發(fā)展之路；在行業(yè)發(fā)展的歷史轉(zhuǎn)折點(diǎn)上，引領(lǐng)客戶(hù)轉(zhuǎn)向預(yù)防保??；在當(dāng)前新的發(fā)展階段，幫助養(yǎng)殖場(chǎng)技術(shù)人員轉(zhuǎn)型升級(jí)。招商會(huì)議邀約客戶(hù)方案 a、凡業(yè)務(wù)人員見(jiàn)到客戶(hù)就要進(jìn)行講述中原博覽會(huì)的好處； b、可以免費(fèi)帶領(lǐng)客戶(hù)去參加中原畜牧業(yè)博覽會(huì)；c、重點(diǎn)講述此次招商會(huì)議的活動(dòng)力度有多大，此次優(yōu)惠活是前所未有的，是空前的優(yōu)惠；還有大量的禮品相送，去參會(huì)的時(shí)候一定要想定哪個(gè)檔次的貨款；d、講述只要去參會(huì)的目的：還可以進(jìn)一步了解公司其他產(chǎn)品賣(mài)點(diǎn)和使用方法；e、您還可以與同行內(nèi)的精英們交流行業(yè)內(nèi)的未來(lái)的發(fā)展方向，以及行業(yè)內(nèi)的操作模式；f、此次會(huì)議我們特聘請(qǐng)畜牧界高精端講師來(lái)為經(jīng)銷(xiāo)商策劃未來(lái)510年的經(jīng)營(yíng)規(guī)劃；g、我相信您此次參會(huì)學(xué)習(xí)是不虛此行的。這樣以來(lái)業(yè)務(wù)人員的積極性能很快的激發(fā)出來(lái)。c、凡是來(lái)會(huì)參會(huì)人員打預(yù)付2000元即贈(zèng)送高端精美禮品一份，還可以免費(fèi)帶您參會(huì)中原畜牧業(yè)博覽會(huì)，再贈(zèng)送價(jià)值2888元的畜牧業(yè)經(jīng)銷(xiāo)商高精端發(fā)展規(guī)劃論壇門(mén)票一張。關(guān)于業(yè)務(wù)人員邀約經(jīng)銷(xiāo)商客戶(hù)名額任務(wù)a、每位業(yè)務(wù)人員基本任務(wù)為5名經(jīng)銷(xiāo)商客戶(hù)，且每位經(jīng)銷(xiāo)商客戶(hù)原則上只能來(lái)一人，如果需要來(lái)兩位者，首先預(yù)付款兩個(gè)名額的預(yù)付款方可參會(huì)，另外邀約超出5位經(jīng)銷(xiāo)商的業(yè)務(wù)人員可向公司提出申請(qǐng)，由公司老總核定。關(guān)于邀約客戶(hù)基本任務(wù)未完成者獎(jiǎng)罰措施方案二：a、針對(duì)未完成任務(wù)的業(yè)務(wù)人員每人每少一個(gè)邀約客戶(hù)罰款200元。十月份招商會(huì)議會(huì)務(wù)組的成立 A、要有統(tǒng)一指揮人員 B、要具體分工責(zé)任到人的安排 C、前期客戶(hù)接待安排人員 D、會(huì)中場(chǎng)內(nèi)紀(jì)律維護(hù)人員 E、突發(fā)事件緊急處理人員 F、引導(dǎo)客戶(hù)入場(chǎng)人員 G、安排客戶(hù)入座人員 H、主持人的確定 I、帳務(wù)人員的確定 J、講師和促單人員的安排 K、會(huì)后歡送人員的安排 110月份招商會(huì)議前期接待工作A、路途遠(yuǎn)的客戶(hù)可以提前一天抵達(dá)會(huì)場(chǎng)，由公司配合業(yè)務(wù)人員統(tǒng)一接待。110月份招商會(huì)議會(huì)前會(huì)的安排A、必須提前安排好業(yè)務(wù)人員的具體分工，關(guān)提前通知到各個(gè)業(yè)務(wù)人員具體要做什么，B、所有業(yè)務(wù)人員和工作人員必須提前一小時(shí)到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)召開(kāi)會(huì)前動(dòng)員會(huì)。1公司所制定的活動(dòng)方案和相關(guān)政策性文件公布事宜 A、活動(dòng)方案要提前20天微信群里公布給業(yè)務(wù)人員B、業(yè)務(wù)人員所承擔(dān)的費(fèi)用也建議提前在微信群里公布給業(yè)務(wù)人員 C、所有工作人員具體安排的什么工作，也就是工作人員的具體分工也應(yīng)當(dāng)在微信群里提前公布給業(yè)務(wù)人員D、會(huì)議流程的安排也應(yīng)當(dāng)在微信群里提前公布給業(yè)務(wù)人員1關(guān)于會(huì)場(chǎng)內(nèi)所展示的產(chǎn)品和零食的要求 A、第一所展示的產(chǎn)品必須要多，B、第二所展示的產(chǎn)品必須要提前安排好，不要會(huì)議快開(kāi)始了還沒(méi)有準(zhǔn)備好，C、第三所展示的產(chǎn)品最好是一件為單位，D、產(chǎn)品的展示也是體現(xiàn)公司的形像之一 E、會(huì)場(chǎng)內(nèi)所展示的零食小吃一定要量大，1關(guān)于招商會(huì)議播放視頻及經(jīng)銷(xiāo)商發(fā)言的準(zhǔn)備 A、建議及時(shí)安排專(zhuān)人去制作企業(yè)宣傳片 B、條幅的準(zhǔn)備 C、實(shí)證視頻的準(zhǔn)備 D、要準(zhǔn)備35人的發(fā)言稿二、10月份招商會(huì)議會(huì)前任務(wù)分配表9 10三、10月份招商會(huì)議活動(dòng)定單初步制定 A、方案一：現(xiàn)場(chǎng)定貨10萬(wàn)元的比如送高端空調(diào)+筆記本電腦一臺(tái)+1萬(wàn)元會(huì)議幫扶基金 現(xiàn)場(chǎng)定貨8萬(wàn)元的比如送高端空調(diào)+平板電腦一臺(tái)+8000元會(huì)議幫扶基金現(xiàn)場(chǎng)定貨5萬(wàn)元的比如送高端筆記本電腦一臺(tái)+oppo r15 6G+128G高端手機(jī)一部+5000元會(huì)議幫扶基金現(xiàn)場(chǎng)定貨2萬(wàn)元的比如送高端筆記本電腦一臺(tái)+oppo r15 6G+128G高端手機(jī)一部+3000元會(huì)議幫扶基金現(xiàn)場(chǎng)定貨1萬(wàn)元的比如送oppo r15 6G+128G高端手機(jī)一部+2000元會(huì)議幫扶基金現(xiàn)場(chǎng)定貨5999元的比如送海爾智能洗衣一臺(tái)+1000元會(huì)議幫扶基金 B、方案二：現(xiàn)場(chǎng)定貨10萬(wàn)元的比如送高端空調(diào)+筆記本電腦一臺(tái)+國(guó)外游一次 現(xiàn)場(chǎng)定貨8萬(wàn)元的比如送高端筆記本電腦一臺(tái)+港奧游一次 現(xiàn)場(chǎng)定貨5萬(wàn)元的比如送高