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正文內(nèi)容

關(guān)于公司員工報(bào)銷出租車費(fèi)用的管理規(guī)定(存儲(chǔ)版)

2025-10-26 06:50上一頁面

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【正文】 銷標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)輸費(fèi)用發(fā)票報(bào)銷,必須以能抵扣稅款的發(fā)票(不包括外貿(mào)貨貸)為主要發(fā)票,還必須附有貨運(yùn)單,否則不予報(bào)銷。廣告費(fèi)用報(bào)銷必須附廣告合同。工傷醫(yī)藥費(fèi)發(fā)票報(bào)銷按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,否則不予報(bào)銷參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)費(fèi)用的報(bào)銷:凡屬學(xué)習(xí)培訓(xùn)的均須附總經(jīng)理批準(zhǔn)的通知書,報(bào)銷時(shí)培訓(xùn)費(fèi)開支單列?!狈忭?,后面用大寫“零”補(bǔ)足。購買書籍的發(fā)票:由主管副總批準(zhǔn)的購書申請(qǐng)單、機(jī)物料倉庫開具的入庫單或辦公室登記。1零星運(yùn)輸發(fā)票:內(nèi)容齊全的運(yùn)輸?shù)怯洷?,相?yīng)的出、入庫單等;汽車帶貨由主管部長簽字證明。2購買攝影配件費(fèi)用:由策劃部批準(zhǔn),機(jī)物料倉庫入庫。50萬元以上由董事會(huì)討論決定;(7)公司的大額福利費(fèi)用開支;(8)上交稅、費(fèi)、人身保險(xiǎn)、基本養(yǎng)老保險(xiǎn)、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)等費(fèi)用的報(bào)銷(9)總經(jīng)理本人經(jīng)手的費(fèi)用。審稽人員違反本管理標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,受理并通過了不符合本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的發(fā)票、單證,按報(bào)銷金額的1%予以罰款,并退回不符合規(guī)定的發(fā)票、單證,由財(cái)務(wù)部主辦會(huì)計(jì)進(jìn)行監(jiān)督。送審后的報(bào)銷單不再更改。不得代寫借支單,不得跨越核銷,若超過規(guī)定時(shí)間未交費(fèi)用單即做預(yù)支工資處理從工資里面扣借支款,待收到費(fèi)用單后再做費(fèi)用報(bào)銷處理。例如1月1日填寫,不超過1月3日就應(yīng)該交單給財(cái)務(wù)審核了。請(qǐng)車費(fèi)報(bào)銷:注意一定要附U8的發(fā)貨單藍(lán)單,在報(bào)銷單上備注欄注明發(fā)貨單號(hào)、司機(jī)姓名、電話、什么倉庫、到什么區(qū)域。(4)關(guān)于活動(dòng)費(fèi)用報(bào)銷,活動(dòng)當(dāng)天需要在微信群或者報(bào)告、憑借活動(dòng)照片作為依據(jù),活動(dòng)材料費(fèi)用需要提供明細(xì)單據(jù)和收據(jù),審單員進(jìn)行審核合理給予報(bào)銷。出差費(fèi)用報(bào)銷:實(shí)行“據(jù)實(shí)報(bào)銷”辦法。對(duì)審批手續(xù)不齊全的給予退回。周總審核過的費(fèi)用不通過給予退回。過橋費(fèi)亦需要憑借發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷。(3)關(guān)于材料費(fèi)報(bào)銷,需提供購材料名片,同類產(chǎn)品店鋪兩張以上,最好有對(duì)比的詢價(jià)清單。交費(fèi)用審核員審核費(fèi)用的合理性和公平性交至財(cái)務(wù)陳釗媚審核登記謝?,摪才刨M(fèi)用報(bào)銷單周總簽字1交劉露或者王嬋打款(二)關(guān)于報(bào)銷類型情況說明:車費(fèi)報(bào)銷:需要索取坐車發(fā)票,要在每張車票后面寫清楚時(shí)間,具體行程路線,事件。三、報(bào)銷管理(一)報(bào)銷單填寫必須按照費(fèi)用報(bào)銷單要求填寫相關(guān)內(nèi)容:填寫報(bào)銷人的所屬部門。超出借支范圍的,財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕報(bào)銷。票證報(bào)銷程序(1)經(jīng)辦人員先填寫(2)報(bào)銷單經(jīng)部門主管審核簽字確認(rèn)(3)財(cái)務(wù)審稽確認(rèn)(4)主管副總審核簽字確認(rèn)(5)財(cái)務(wù)總監(jiān)審核簽字確認(rèn)(6)總經(jīng)理簽字確認(rèn)(7)董事長簽字確認(rèn)(8)出納處報(bào)銷(根據(jù)簽字報(bào)銷權(quán)限,主管副總權(quán)限許可的則不需經(jīng)過(6)、(7)程序,總經(jīng)理權(quán)限許可的則不需經(jīng)過(7)程序。本管理規(guī)定在不適應(yīng)公司發(fā)展需要時(shí),由財(cái)務(wù)部參照最新財(cái)務(wù)管理的若干規(guī)定提請(qǐng)書面修改意見,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行并報(bào)董事長備案。(十二)、財(cái)務(wù)報(bào)銷審批權(quán)限由董事長審批的范圍(1)一次送禮金額在2萬元以上;(2)新上技改項(xiàng)目,包括從填土開始到工程結(jié)束(550萬元);(3)進(jìn)口設(shè)備引進(jìn);(4)企業(yè)經(jīng)營決策,如股份制改造,對(duì)外聯(lián)營、合作、投資;(5)對(duì)救災(zāi)等捐款、捐物3萬元以下的開支費(fèi)用。1名片費(fèi)用:由策劃部設(shè)計(jì),主管副總批準(zhǔn),探望病人費(fèi)用:由工會(huì)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)(辦公室主任可參與)。1電腦、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)的發(fā)票:外協(xié)修理(加工)單、合同等。如果購入的設(shè)備價(jià)格超出申請(qǐng)資金,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)?!安盥觅M(fèi)報(bào)銷單”及費(fèi)用報(bào)銷單填寫:部門、出差人、報(bào)銷日期、出差日期、出差事由、各欄費(fèi)用、金額大小寫等項(xiàng)目必須完整與正確。寄給銷售分公司的,由經(jīng)辦人注明該銷售分公司及負(fù)責(zé)人名稱,并經(jīng)部長簽字證明,費(fèi)用由分公司自負(fù)。(4)不符合以上要求的代墊代付運(yùn)輸發(fā)票不予以報(bào)銷。各部門主管確因工作需要在楓橋以外地區(qū)發(fā)生的招待費(fèi)用,應(yīng)附明細(xì)菜單并注明招待日期、對(duì)象、原因、人數(shù),由總經(jīng)理批準(zhǔn)憑票報(bào)銷,否則不予報(bào)銷。注:差旅費(fèi)報(bào)銷時(shí)應(yīng)附出差申請(qǐng)單和出差情況匯報(bào),各部門通用表格附后。(9)沒有住宿發(fā)票或發(fā)票無時(shí)間、無姓名、時(shí)間不相關(guān)、有涂改痕跡的一律不予報(bào)銷住宿費(fèi)、餐費(fèi)補(bǔ)貼。(2)副總經(jīng)理級(jí)(包括總監(jiān))出差每天住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):一類地區(qū)300元以下、二類地區(qū)250元以下,憑票報(bào)銷,超出自負(fù)50%,節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì)50%。量體、跟單人員可享受誤餐補(bǔ)貼6元/天。乘坐公共汽車、市內(nèi)交通車的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)出差人員乘坐公共汽車、市內(nèi)交通車憑票按實(shí)報(bào)銷。(3)出差乘坐火車連續(xù)8小時(shí)以上或晚上(當(dāng)天20時(shí)至次日7時(shí)之間)乘車6小時(shí)以上的可憑票報(bào)銷硬席臥鋪票。(二)、差旅費(fèi)的報(bào)銷乘坐飛機(jī)的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)(1)乘坐飛機(jī)首要條件兩地相距300公里以上(以火車距離為參考),不足300公里乘座飛機(jī),按乘座火車的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。采購計(jì)劃變動(dòng)的由主管副總簽字證明。有密碼的增值稅發(fā)票,右上角的密碼不得有任何損壞跡象,否則由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)退回。七、附則未盡事宜,按公司相關(guān)管理制度執(zhí)行。,財(cái)務(wù)部根據(jù)《借款審批單》金額,進(jìn)行沖賬或報(bào)銷;如報(bào)銷的金額高于原借款金額的,對(duì)于高出的部分經(jīng)審批可予以報(bào)銷;如報(bào)銷金額低于原借款金額的,應(yīng)讓其退回余額以結(jié)清原借款單所借賬款。,且用于餐飲費(fèi)報(bào)銷的發(fā)票僅限于餐飲發(fā)票,商場或超市的禮品、商品等其他發(fā)票不能作為餐飲費(fèi)進(jìn)行報(bào)銷(財(cái)務(wù)審核、總經(jīng)理審批同意除外)。:其他總經(jīng)理審批同意可報(bào)銷的費(fèi)用。三、職責(zé)::對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用支出的必要性、合理性進(jìn)行審核,確保符合部門預(yù)算。二、因特殊情況不能乘坐公交車的,視情況向辦公室申請(qǐng)乘坐出租車。第二條因特殊情況不能乘坐公交車的,可以向辦公室申請(qǐng)使用公務(wù)車,若公務(wù)車不能滿足使用時(shí),視情況向辦公室申請(qǐng)乘坐出租車。第五條 財(cái)務(wù)報(bào)銷時(shí),應(yīng)以批準(zhǔn)的申報(bào)單為附件、以實(shí)際發(fā)生額具實(shí)填寫報(bào)銷金額,未夠票面金額的應(yīng)在發(fā)票的正面注上實(shí)報(bào)金額。五、財(cái)務(wù)報(bào)銷時(shí),應(yīng)以批準(zhǔn)的申報(bào)單為附件、以實(shí)際發(fā)生額具實(shí)填寫報(bào)銷金額,未夠票面金額的應(yīng)在發(fā)票的正面注上實(shí)報(bào)金額。四、各項(xiàng)費(fèi)用::指因公外出產(chǎn)生的公共交通費(fèi)用、事先經(jīng)核準(zhǔn)的特殊情況的出租車、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)車輛費(fèi)用。:每個(gè)月一次,申請(qǐng)人于每個(gè)月的22號(hào)至月底之前將報(bào)銷材料遞交財(cái)務(wù)部,報(bào)銷期間為上月23號(hào)至本月22號(hào)所發(fā)生的費(fèi)用,逾期遞交的,不予受理(客觀原因另行處理)。公司提倡公共交通。一、管理職責(zé)(一)、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)制訂和調(diào)整財(cái)務(wù)報(bào)銷管理規(guī)定,審
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