學(xué)習(xí)投訴處理技巧心得(存儲(chǔ)版)
【正文】 人上醫(yī)院—報(bào)案。撞路障/惡人先告狀5)極端敵視。處理程序:1)多謝顧客(建議)向顧客道謙(意見(jiàn))。這是一位多家知名企業(yè)高管、企業(yè)家聯(lián)合推薦的實(shí)戰(zhàn)企管專家——在這些企業(yè)中胡老師的管理智慧與營(yíng)銷(xiāo)策劃得到了高度認(rèn)同與應(yīng)用。思考二：客戶消費(fèi)時(shí)對(duì)商家服務(wù)質(zhì)量、態(tài)度不滿意。服務(wù)導(dǎo)向包括服務(wù)態(tài)度、主動(dòng)性等對(duì)客服代表是非常重要的，只有心里真正存在這種想法的人，才會(huì)更好地為客戶提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。二、溝通中注意事項(xiàng)：語(yǔ)調(diào)語(yǔ)速適當(dāng)——溝通中語(yǔ)速、語(yǔ)調(diào)適中，吐字清晰，普通話標(biāo)準(zhǔn)，無(wú)口音、拖音現(xiàn)象；禮貌用語(yǔ)恰當(dāng)——恰當(dāng)運(yùn)用“您”“請(qǐng)”等禮貌用語(yǔ)；致謝語(yǔ)——及時(shí)感謝用戶，對(duì)客戶致謝及時(shí)給予回應(yīng)；致歉語(yǔ)——出現(xiàn)問(wèn)題，或用戶不滿時(shí)，及時(shí)表示歉意；開(kāi)頭語(yǔ)、結(jié)束語(yǔ)——適時(shí)、完整、全面的開(kāi)頭語(yǔ)及結(jié)束語(yǔ)；服務(wù)禁語(yǔ)——直呼 “喂”“不清楚”“那你想好了再打來(lái)吧”“我在說(shuō)一遍”“您隨便投訴”等服務(wù)禁語(yǔ)；口語(yǔ)化——溝通中出現(xiàn)“啊”“呀”“是這個(gè)樣子的”等口語(yǔ)化詞匯；侮辱攻擊諷刺語(yǔ)言出現(xiàn)“你去死”“神經(jīng)病”等侮辱攻擊諷刺的語(yǔ)言。因此，回訪客戶作為最后與客戶的溝通階段能夠產(chǎn)生近因效應(yīng)。(4)陳述、闡明(Illustrate)：幫助客戶解決問(wèn)題，探詢客戶希望解決的辦法，一旦找出方法，征求客戶的同意。在客戶使用過(guò)程中，（1）有人歧視或小看他們，不聆聽(tīng)他們的申訴；（2）沒(méi)有人愿意承擔(dān)錯(cuò)誤及責(zé)任；（3）因?yàn)槟橙说氖毩钏麄兠墒芙疱X(qián)或時(shí)間的損失；（4）他們的問(wèn)題及需求得不到解決，也沒(méi)有人向他們解釋清楚；（5）客戶認(rèn)為我們應(yīng)該義不容辭地去解決一切。 在投訴處理中，有時(shí)一句體貼、溫暖的話語(yǔ)，往往能起到化干戈為玉帛的作用。當(dāng)遇到投訴話務(wù)時(shí)將可運(yùn)用clear投訴處理技巧，首先 C控制你的情緒包括客戶的情緒(Control)只有雙方在理性客觀的情形下才能建立良好的溝通基礎(chǔ)。以權(quán)威制勝八、處理投訴過(guò)程中的大忌216。真心真意拉近距離 216。216。 禮貌地結(jié)束當(dāng)你將這件不愉快的事情解決了之后，必須問(wèn)：請(qǐng)問(wèn)您覺(jué)得這樣處理可以了嗎？您還有別的問(wèn)題嗎？……。 仔細(xì)詢問(wèn)引導(dǎo)用戶說(shuō)出問(wèn)題的重點(diǎn)，有的放矢。216。 投訴可以使公司產(chǎn)品更好地改進(jìn)投訴可以提高處理投訴人員的能四、客戶投訴的四種需求216。 他們的問(wèn)題或需求得不到解決，也沒(méi)有人向他們解釋清楚 216。處理問(wèn)題的態(tài)度也是至關(guān)重要的，用誠(chéng)懇的態(tài)度和微笑去打動(dòng)客戶，這也是一種好的工作方式，俗話說(shuō)“伸手不打笑臉人”就是這個(gè)理；同時(shí)作為公司的員工，我們應(yīng)該得為公司追求利益和道義，遇到客戶不合理的投訴，我們必須維護(hù)好公司的利益，做一名合格的中國(guó)電信員工。同時(shí)也學(xué)習(xí)到對(duì)于在日常工作中遇到的幾類問(wèn)題的處理方法：質(zhì)量問(wèn)題，面對(duì)質(zhì)量問(wèn)題，首先必須的真誠(chéng)的道歉，給客戶及時(shí)更換好的產(chǎn)品，給予客戶一定經(jīng)濟(jì)賠償損失；企業(yè)自身問(wèn)題 對(duì)于客戶的投訴，要求我們真實(shí)的了解客戶的需求及寶貴的改善意見(jiàn)，以及后續(xù)改進(jìn)及實(shí)施；客戶自身問(wèn)題 這個(gè)得間接處理問(wèn)題，不能一針見(jiàn)血的給客戶指出其錯(cuò)誤，并運(yùn)用員工自身優(yōu)勢(shì)去處理問(wèn)題。 因?yàn)槟橙说氖毩钏麄兠墒芙疱X(qián)或時(shí)間的損失216。 投訴可以加強(qiáng)他成為公司的長(zhǎng)期理性顧客 216。 服務(wù)人員專業(yè)化客戶需要明白與負(fù)責(zé)的反應(yīng)，客戶需要一個(gè)能用腦而且真正為其用腦解決問(wèn)題的人，一個(gè)不僅知道怎樣解決，而且負(fù)責(zé)解決的人。216。216。 在了解用戶投訴意圖的基礎(chǔ)上，設(shè)定可能處理方案擬供用戶選擇。博取同情216。勇于認(rèn)錯(cuò) 216。當(dāng)今客戶極之情緒化，故意挑剔我們的產(chǎn)品，指責(zé)我們的服務(wù)，近乎無(wú)理取鬧！他們的“不滿意”比什么都重要，卻總是在我們的意料之外！當(dāng)客戶的投訴排山倒海塴然而至，我們就難免驚慌失措，狼狽不堪！如何從容不迫應(yīng)對(duì)處理客戶的投訴，將危機(jī)巧妙轉(zhuǎn)化，化險(xiǎn)為夷、化敵為友，是優(yōu)秀客戶服務(wù)必備素質(zhì)。建立與客戶的共鳴就是要促使雙方交換表達(dá)。第四篇：投訴原因及處理技巧客戶投訴原因及處理技巧據(jù)美國(guó)白宮全國(guó)消費(fèi)者協(xié)會(huì)調(diào)查統(tǒng)計(jì)：即使我們的服務(wù)和產(chǎn)品已經(jīng)達(dá)到良好水平，但只要與客戶期望有距離，投訴就有可能產(chǎn)生。(3)澄清(Clarify)：根據(jù)上述的兩種方法已基本了解客戶不滿意的本質(zhì)及動(dòng)向，此時(shí)應(yīng)對(duì)問(wèn)題加以解釋，記住客戶之所以動(dòng)氣是因?yàn)橛錾狭藛?wèn)題，你漠不關(guān)心或據(jù)理力爭(zhēng)，找借口、
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