跟單工作職責五篇模版(存儲版)
【正文】 CLARATION 等）。生產(chǎn)單分發(fā)部門：業(yè)務(wù)，包材倉，電子倉，整機倉，倉庫主管，生產(chǎn)主管（樣機直接給樣機負責人即可），工程主管，品質(zhì)主管，采購主管，財務(wù)主管。七、大貨首件確認：凡大貨單在上線前必須有首件確認，跟單應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)提供的客制資料作簽樣確認，內(nèi)容包括：客制絲印，客制包裝，客制條碼，客制軟件，配件規(guī)格及要求等。如有樣機缺少，應(yīng)及時會知行政部查核；如有壞機，應(yīng)及時安排整修。舉例如：顏色、數(shù)量等。一般情況是按正常的手續(xù)，小樣全部是由客戶自己批板后再下單做貨的。還有采用相互讓步的折扣法。八． 通知開會，準備會前資料，做好會議記錄。如果你能體會到這點的話，同客戶的溝通也就不難了, 五． 對新員工的培訓，安全與企業(yè)文化、公司制定等的講解； 六． 部門考勤記錄；負責部門人員的季度考核時間安排。若能返修，則再對成品進行返修好后再出貨。4．生產(chǎn)過程中，如有意外情況不能滿足客戶的要求時，一定要及時將情況反映到公司最高層，找到解決的辦法。（開送貨單時注明是否已收款）二．跟單時在收到訂單后要做的工作： 首先談接單的方法1．客戶到廠下單有：電傳下單、郵寄下單、電話口頭下單等多種多樣，每張訂單的下法不同，我們跟單員都應(yīng)注意將它們轉(zhuǎn)成書面訂單。十二、會議室樣機管理：會議室樣機財產(chǎn)管理，維護整理及定時補充新增機型，撤離老舊過期機型等，更換前后應(yīng)會知財務(wù)做好登記，財產(chǎn)登記表需為正規(guī)文件并由雙方簽字確認好?？椭瀑Y料存檔原則：按年月及訂單號建檔存儲。第四篇：跟單主要工作職責跟單主要工作職責一、訂單轉(zhuǎn)化及統(tǒng)籌：將業(yè)務(wù)下達的客戶需求訂單轉(zhuǎn)化為工廠內(nèi)部生產(chǎn)單，并按目前已下定單情況分析交期，如有沖突應(yīng)及時匯報總經(jīng)理與相關(guān)業(yè)務(wù)看是否作相應(yīng)更改。六、貨物出貨安排貨物完成后，出貨前要發(fā)出貨通知給工廠。三、制作合同在收到客戶的采購訂單，并且根據(jù)訂單內(nèi)容向客戶提供產(chǎn)品最新單價而客戶又確認單價，決定正式訂購產(chǎn)品時，我們要出一份購銷合同給客戶。了解清楚客戶拜訪的時間及意圖，想討論的產(chǎn)品范圍，事先準備好與會議相關(guān)的資料、文件（曾報過給客戶的報價表及客戶的訂貨合同等）及樣板，定制好會議議程?；貜托虑筚忇]件：收到客戶的郵件后確保能在當天內(nèi)回復，另外，可根據(jù)客戶所在地確定回復客戶郵件的時間。：庫存表的每天登記、更新，及時發(fā)貨貨品的安全庫存不足時，提醒公司及時采購。：日常訂單的訂貨、催貨、付款。負責接受客戶訂單信息的記錄跟蹤和回復。：售后登記表先由客戶登記售后的處理情況，跟單及時跟蹤，是否給工廠下補件單，及時跟進、催促。：跟單每天及時向倉庫員收集當天的收貨單，及時登記庫存表，給客服反饋補件情況，收貨單、客服的發(fā)貨單，時常整理，分門別類存放整齊。郵件內(nèi)容、信息應(yīng)是客戶感興趣的，對其有幫助的（可發(fā)送公司最新產(chǎn)品、市場最新信息等），避免發(fā)送沒有意義的垃圾郵件給客戶。二、報價收到客戶的詢價后，先了解清楚客戶詢購的產(chǎn)品的詳
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