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正文內(nèi)容

倉庫物資管理辦法(存儲(chǔ)版)

2024-10-17 21:18上一頁面

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【正文】 、型號、規(guī)格、材質(zhì)、等級以及配套情況,檢查物資的外觀質(zhì)量,根據(jù)質(zhì)檢方案進(jìn)行檢驗(yàn),并填寫檢驗(yàn)驗(yàn)收紀(jì)錄。 應(yīng)根據(jù)物資的理化性能及保管條件合理分配保管場所,使物資完整無損地貯存于倉庫之中。 財(cái)務(wù)部每季度對物資庫存數(shù)量進(jìn)行抽檢,抽檢結(jié)果納入部門考核。7物資的發(fā)放管理 庫管員根據(jù)經(jīng)過授權(quán)審批的材料(銷售、委外)出庫單發(fā)放物資。 修理配件產(chǎn)品,生產(chǎn)單位依據(jù)維修分解明細(xì)和維修計(jì)劃編制物資用料計(jì)劃后,實(shí)行限額、限量供料。 應(yīng)注明物資標(biāo)識(shí)(料簽或料牌),內(nèi)容包括:名稱、規(guī)格、材質(zhì)等。帳、卡、物相符,不得有隔8物資清查 物資清查工作每年至少進(jìn)行一次。組織制定《項(xiàng)目倉庫物資管理辦法》、《項(xiàng)目油庫安全管理規(guī)定》、《項(xiàng)目勞保用品發(fā)放制度》等相關(guān)業(yè)務(wù)管理辦法。協(xié)調(diào)、配合其他相關(guān)部室做好有關(guān)物資采購、管理、控制、核算工作。配合部長做好施工材料使用前的計(jì)劃、使用中的監(jiān)督、使用后的核算。精密工具、量具應(yīng)妥善放置。對于其他個(gè)人使用物資則由使用者或領(lǐng)料人負(fù)責(zé)保管,而公用物資則由主管或指定的專人負(fù)責(zé)保管,如有損壞、丟失等情況(自然損耗除外),由相應(yīng)部門或責(zé)任人按原價(jià)賠償。5.原則上規(guī)定每周一、三、五進(jìn)行物資的領(lǐng)發(fā),各部門應(yīng)先做好領(lǐng)料計(jì)劃,特殊情況除外。6.倉庫的衛(wèi)生工作可在空余時(shí)間或上下班前清掃。上班前、下班后注意關(guān)閉料庫門窗,防止盜搶造成的人員安全、財(cái)產(chǎn)損失。庫房設(shè)施應(yīng)符合物資防護(hù)和保管要求,保持倉庫干燥、通風(fēng),防止受潮和霉變。 生產(chǎn)用物資分為產(chǎn)品結(jié)構(gòu)用物資(又稱結(jié)構(gòu)材料或主要材料)和工藝過程用物資(又稱工藝設(shè)施與輔助材料)。(2)后勤服務(wù)、房屋、水、電、氣、暖及其維修物資。 對外購?fù)鈪f(xié)件和自制件,均必須先辦入庫再辦出庫,不得不入庫先出庫,更不得沒有手續(xù)先使用;無發(fā)票者必須辦賒購入庫,至少一周辦一次。 領(lǐng)用開發(fā)部研發(fā)試驗(yàn)用物資必須經(jīng)開發(fā)部長審核,總工程師批準(zhǔn)。倉庫保管員應(yīng)每季度對帳、物進(jìn)行檢查清理、整頓,對庫存物資的質(zhì)量問題如銹蝕、老化等應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)、及時(shí)處理,保證庫存物資完好。材料目錄,必須由事業(yè)部辦理領(lǐng)借出庫,列入生產(chǎn)費(fèi)用,設(shè)備驗(yàn)收后,調(diào)試人員負(fù)責(zé)或請顧客將重要舊件寄回公司。 不合格品的管理《不合格品管理程序》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,不合格品不準(zhǔn)入庫。、處理廢舊物資。具體見《工卡量具及刀具管理規(guī)定》。 價(jià)值低于2千元,但可長時(shí)間使用的 “低值易耗品”,應(yīng)由倉庫保管員建立個(gè)人輔助帳,由使用者維護(hù)保管,部門負(fù)責(zé)人綜合管理。庫管員應(yīng)有計(jì)劃地每天核對一部分庫存,每月實(shí)現(xiàn)全面循環(huán)自盤點(diǎn)一次。 倉庫實(shí)行計(jì)算機(jī)動(dòng)態(tài)管理和永續(xù)盤存制,公司審計(jì)員應(yīng)不定期組織財(cái)務(wù)人員對倉庫的帳、物進(jìn)行監(jiān)督抽查。 物資盤點(diǎn)。由有關(guān)庫管員負(fù)責(zé)驗(yàn)收入庫、登記建帳、維護(hù)保管和出庫:(1)建筑用物資應(yīng)具有合格證、材質(zhì)化驗(yàn)單等質(zhì)量證明資料,基建辦負(fù)責(zé)人組 織建筑工程師檢驗(yàn)驗(yàn)收,辦理入庫;(2)生產(chǎn)設(shè)備由基建辦負(fù)責(zé)人組織生產(chǎn)準(zhǔn)備部長進(jìn)行檢驗(yàn)驗(yàn)收并簽字;(3)其它物資由基建辦負(fù)責(zé)人組織有關(guān)部長和采購員參加檢驗(yàn)驗(yàn)收并簽字;(4)屬于銷售易貨物資由營銷中心負(fù)責(zé)填寫入庫單,并派人參加入庫驗(yàn)收;(5)專項(xiàng)物資出庫單應(yīng)有領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)人、基建辦負(fù)責(zé)人、庫管員簽字 倉庫物資帳要實(shí)行數(shù)量、金額全面核算。具體見《后勤物資管理辦法》 固定資產(chǎn)指使用年限在一年以上,價(jià)值在二千元以上的設(shè)備、工具、儀器、裝置等物資。,其它各部門采取借條(以出庫單代為借條)借用制,借條上應(yīng)標(biāo)明借用期限,屆時(shí)必須歸還,庫管員負(fù)責(zé)及時(shí)催要。(可利用物資),由倉庫負(fù)責(zé)建賬、標(biāo)識(shí)、上架管理,財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查,開發(fā)部負(fù)責(zé)盡可能地充分利用再生庫物資。每3個(gè)月應(yīng)清理一次服務(wù)領(lǐng)借物資。 服務(wù)物資指為客戶安裝調(diào)試、維修用的零部件。 妥善保管、先進(jìn)先出、保持物品質(zhì)量嚴(yán)格按物資的種類特性、存放要求妥善分類保管,先進(jìn)先出,防止磕碰劃傷、混串、腐蝕、老化、自燃或其它化學(xué)變化。此時(shí)若生產(chǎn)急需可填寫“領(lǐng)借單”,先借料,待依據(jù)具足后以出庫單更換領(lǐng)借單 。a、入庫單上要填寫清楚:供方名稱、日期、入庫單編號、材料代碼、物資名稱、規(guī)格型號、計(jì)量單位、數(shù)量、物品單價(jià)、采購總金額(均為不含稅),賒購物品的入庫單應(yīng)在“標(biāo)準(zhǔn)價(jià)”欄內(nèi)填寫估價(jià);b、入庫單一式三份,采購員、倉庫、財(cái)務(wù)各一份;c、入庫單編號有發(fā)票者為發(fā)票號,無發(fā)票者為個(gè)人代碼加順序號,共7位阿拉伯?dāng)?shù)字;d、材料代碼應(yīng)符合設(shè)計(jì)文件規(guī)定,自制件、外協(xié)件寫產(chǎn)品圖號7位碼或8位碼,外購件寫國家標(biāo)準(zhǔn)號或生產(chǎn)廠標(biāo)準(zhǔn)號或公司自定義的7位碼。 生產(chǎn)物資中還包括顧客財(cái)產(chǎn)和各種原因從外部返回物資。、指導(dǎo)與財(cái)務(wù)管理,4 工作程序 物資分類 物資分類按自然屬性的劃分詳見“材料目錄”。物資搬運(yùn)、碼垛要輕拿輕放,進(jìn)行搬運(yùn)作業(yè)時(shí),保管員必須到場,發(fā)現(xiàn)混箱、包裝損壞及時(shí)改正和更換,保證物資出庫完好。八、料庫安全注意事項(xiàng)防火災(zāi)、配備滅火器。4.倉庫內(nèi)存放的易燃易爆物品必須采取相應(yīng)措施,符合消防規(guī)定,配置干粉滅火器。3.對于借用物品,則填寫“物品借用登記單”(需注明產(chǎn)品名稱、規(guī)格、損壞程度、借出及歸還時(shí)間)。貨物堆放距屋頂、墻壁、燈具不得少于50厘米,距屋柱或貨垛之間不得少于20厘米。4.入庫時(shí),如發(fā)現(xiàn)以下情況可,不得辦理入庫手續(xù): 、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全5. 原則上采購物品要先驗(yàn)收入庫再領(lǐng)用出庫,但特殊情況下,如填寫因生產(chǎn)急需或其他原因未能或不需入庫的物資,庫管員到現(xiàn)場核對驗(yàn)收無誤后填寫商品驗(yàn)收單,并做好入庫出庫手續(xù)。具體負(fù)責(zé)分部自購材料的備案記錄工作,形成每月進(jìn)場材料清單。對材料使用、消耗制定管理制度,并組織實(shí)施,對材料的使用、消耗情況組織統(tǒng)計(jì)、分析及核算。依據(jù)集團(tuán)公司《物資管理辦法》、程序文件等規(guī)章制度的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合巴新公路項(xiàng)目實(shí)際情況,特制定本辦法。月料票。 各單位包裝容器、包裝物不得隨處丟棄,不得露天存放。 主產(chǎn)品生產(chǎn)用料發(fā)料嚴(yán)格按照工藝定額發(fā)料。 物資倉庫的消防安全管理按照所內(nèi)有關(guān)消防安全管理規(guī)定執(zhí)行。 保證庫房作業(yè)安全,禁止亂堆亂放,不得以大壓小、以重壓輕,保證在庫物資的質(zhì)量完好。 入庫物資按相應(yīng)區(qū)域存放或用相應(yīng)檢驗(yàn)狀態(tài)標(biāo)識(shí)區(qū)分,并注明物資標(biāo)識(shí)(料簽或料牌),內(nèi)容包括:名稱、規(guī)格、材質(zhì)等。 需進(jìn)行理化檢驗(yàn)(試驗(yàn))的物資,根據(jù)采購計(jì)劃(訂單)標(biāo)注信息、實(shí)際到貨信息
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