行政前臺(tái)崗位職責(zé)(存儲(chǔ)版)
【正文】 勤記錄匯總、外出登記，監(jiān)督員工刷卡；7．負(fù)責(zé)高管出差預(yù)訂機(jī)票、火車票、車票、客房等，差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記；8．及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系信息；9．負(fù)責(zé)每日總經(jīng)理及辦公室區(qū)域的清潔衛(wèi)生，盆景植物的日常維護(hù)和保養(yǎng)；10．公司或季度報(bào)紙的訂閱及收管、公司辦公用品、飲用水等的管理及訂購(gòu)，協(xié)助上級(jí)完成固定資產(chǎn)等的采購(gòu)工作；11．對(duì)工作中出現(xiàn)的各種問題及時(shí)匯報(bào)，提出工作改進(jìn)意見；，并做好登記；。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記，保證賬物相符。負(fù)責(zé)員工入職、離職手續(xù)辦理。受理會(huì)議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間，下發(fā)會(huì)議通知，布置會(huì)議室。每月考勤統(tǒng)計(jì)、固定資產(chǎn)管理及整理，辦公文具管理、5S檢查。、工服收發(fā)及保管工作。對(duì)無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。上級(jí)安排的其他事情。行政人事前臺(tái)崗位職責(zé)7接聽電話，接收傳真，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時(shí)準(zhǔn)確。協(xié)助部門其他崗位及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)行政人事事務(wù)性工作。負(fù)責(zé)客戶接待、會(huì)議室，日常文檔處理。收發(fā)傳真，復(fù)印文檔，收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等。，完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。、信件、包裹的收發(fā)工作。、接聽面試電話，做好登記（人員來源網(wǎng)站、人員姓名、電話，應(yīng)聘崗位，通知時(shí)間）。 維護(hù)好前臺(tái)的衛(wèi)生。在不方便接待的情況下，處于對(duì)來訪者的禮貌和方便，應(yīng)委婉的拒絕并及時(shí)送客。如對(duì)方同意留下聯(lián)系方式，應(yīng)記錄好并及時(shí)通知相關(guān)工作人員。忌以“喂”開頭?；ú荻ㄆ陴B(yǎng)護(hù)公司員工通訊錄整理更新。、機(jī)票。衛(wèi)生情況考察和監(jiān)督，以及接待客人后茶具的清潔（每天1到2次）。
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