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順德格蘭仕銷售有限公司管理手冊(存儲版)

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【正文】 務(wù)核算出具對帳單 —— 客戶確認(rèn)、辦理財務(wù)手續(xù) —— 財務(wù)核算主管審核 —— 本部總經(jīng)理審批 —— 財務(wù)結(jié)算(報總裁辦、銷售公司備案)。 返利財務(wù)未達(dá)帳:客戶提交申請(出保證書) —— 財務(wù)部核對 —— 各分部部長審批。 佛山市順德格蘭仕銷售有限公司 2020 年 03 月 05 日 (海量營銷管理培訓(xùn)資料下載 ) 第 14頁 (海量營銷管理培訓(xùn)資料下載 ) 下設(shè)若干客戶經(jīng)理及推廣員 業(yè)務(wù)部副部長助理 (胡新文) 推廣助理(暫缺) 終端助理 (暫缺) 市場部副部長(劉賢練) 市場部副部長(劉賢練) 推廣助理(暫缺) 終端助理 (暫缺) 05 年小家電本部人員架構(gòu) 圖 本部總經(jīng)理韓偉 東北區(qū)(遼吉黑 3 省大區(qū)經(jīng)理(孫大亮 ) 西北區(qū)(陜甘寧青新桂蒙晉8 ?。┐髤^(qū)經(jīng)理 (胡新文)兼 華東區(qū)(浙蘇津 3 省)大區(qū)經(jīng)理(閻軍)兼 西南區(qū)(川黔渝滇 4 ?。┐髤^(qū)經(jīng)理(羅杰) 華中區(qū)(湘鄂徽 3 ?。┐髤^(qū)經(jīng)理(章峰) 華北區(qū)(魯冀 2省)大區(qū)經(jīng)理 (胡耀麟) 華南區(qū)(粵瓊贛閩 4 ?。┐髤^(qū)經(jīng)理(葉繼光) KA 部項目經(jīng)理 (暫缺) 業(yè) 務(wù) 部 副 部 長 (閻軍) KA 部部長 (王磊) 單證:歐陽琰韞 業(yè)務(wù)管理科科長:康曉艷 華南區(qū)(粵瓊贛閩 4 省)大區(qū)經(jīng)理(葉繼光) (海量營銷管理培訓(xùn)資料下載 ) 第 15頁 (海量營銷管理培訓(xùn)資料下載 ) 中國市場小家電銷售本部業(yè)務(wù)操作流程 一、生產(chǎn)計劃流程: 每月 9 號各分部根據(jù)市場要求及各地區(qū)下月任務(wù),做下月要貨計劃。 東北區(qū)大區(qū)經(jīng)理:孫大亮,負(fù)責(zé)遼寧、吉林、 黑龍江的銷售工作。 (海量營銷管理培訓(xùn)資料下載 ) 第 13頁 (海量營銷管理培訓(xùn)資料下載 ) 佛山市順德格蘭仕銷售有限公司文件 關(guān)于格蘭仕小家電本部新組織架構(gòu)的說明 各營銷中心: 格蘭仕小家電經(jīng)過這幾年的養(yǎng)精蓄銳,現(xiàn)已羽翼漸豐, 05 年將是格蘭仕小家電強勢出擊、展翅翱翔的一年 。 十、 調(diào)貨流程: (海量營銷管理培訓(xùn)資料下載 ) 第 12頁 (海量營銷管理培訓(xùn)資料下載 ) 分部提交申請 —— 業(yè)務(wù)管理科出具公函 —— 代理商辦理財 務(wù)手續(xù) —— 財務(wù)結(jié)算。 產(chǎn)品價格:市場需求變動 —— 分部提交申請 —— %范圍(含 %)內(nèi)本部總經(jīng) (海量營銷管理培訓(xùn)資料下載 ) 第 11頁 (海量營銷管理培訓(xùn)資料下載 ) 理審批; 5%范圍(含 5%)銷售公司總經(jīng)理審批;超過 5%報集團公司審批。 貨架、樣機由業(yè)務(wù)管理科統(tǒng)籌發(fā)放 —— 月報本部總經(jīng)理審批。 本流程為中國市場銷售公司成立后的新業(yè)務(wù)操作流程,從即日起生效;在試行過程中,如有變動再予以修正和不斷完善。 九、 殘機退貨流程: 分部提交申請 —— 售后部鑒定 —— 本部總經(jīng)理審批 —— 代理商辦理財務(wù)手續(xù) —— 財 (海量營銷管理培訓(xùn)資料下載 ) 第 7 頁 (海量營銷管理培訓(xùn)資料下載 ) 務(wù)結(jié)算。 政策內(nèi)價格由業(yè)務(wù)管理科審核發(fā)貨。 四、 發(fā)貨(訂單、回款)流程: 原則上新開發(fā)的代理商和直供商發(fā)貨要求現(xiàn)款現(xiàn)貨。 原則:定方向、建體系、搭班子、帶隊伍。下設(shè)信息中心、人力資源科、工資薪酬科等部門 五 企劃部: 負(fù)責(zé)格 蘭仕品牌在國內(nèi)的建設(shè)、傳播、維護等。 (海量營銷管理培訓(xùn)資料下載 ) 第 1 頁 (海量營銷管理培訓(xùn)資料下載 ) 佛山市順德格蘭仕銷售有限公司 管 理 手 冊 二零零五年四月 (海量營銷管理培訓(xùn)資料下載 ) 第 2 頁 (海量營銷管理培訓(xùn)資料下載 ) 目 錄 第一章 銷售公司組織機構(gòu)簡介 銷售公司介紹 銷售公司 機構(gòu)圖 第二章 銷售公司職能部門介紹 微波爐本部功能和機構(gòu)圖介紹 ⑴ 關(guān)于格蘭仕微波爐本部新組織架構(gòu)說明 ⑵ 05 年微波爐本部組織架構(gòu)圖 ⑶ 中國市場微波爐本部業(yè)務(wù)操作流程 空調(diào)本部功能和機構(gòu)圖介紹 ⑴ 關(guān)于空調(diào)市場本部人員分工的說明 ⑵ 05 年空調(diào)本部組 織架構(gòu)圖 ⑶ 中國市場空調(diào)本部業(yè)務(wù)操作流程 小家電本部功能和機構(gòu)圖介紹 ⑴ 關(guān)于格蘭仕小家電本部新組織架構(gòu)的說明 ⑵ 05 年小家電本部人員架構(gòu)圖 ⑶ 中國市場小家電銷售本部業(yè)務(wù)操作流程 綜合管理部功能和機構(gòu)圖介紹 企劃部功能和機構(gòu)圖介紹 售后服務(wù)中心功能和機構(gòu)圖介紹 省級營銷中心功能機構(gòu)圖介紹 第三章 人事管理 招聘管理制度 ⑴ 人員編制增補 /縮減審批表 (海量營銷管理培訓(xùn)資料下載 ) 第 3 頁 (海量營銷管理培訓(xùn)資料下載 ) ⑵ 關(guān)于業(yè)務(wù)本地化操作和管理辦法 試用期人員管理辦法 ⑴ 人員試用申請表 ⑵ 試用期人員轉(zhuǎn)正申請表 員工辭、離、調(diào)職 管理 ⑴ 人事異動管理制度 ⑵ 人事異動申請表 ⑶ 駐外人員調(diào)、離職工作交接表 ⑷ 促銷員工作交接表 ⑸ 公司總部試用、異動人員月度統(tǒng)計表 ⑹ 營銷中心試用、異動人員月度統(tǒng)計表 培訓(xùn)管理體系 第四章 行政管理 檔案室管理制度 車輛使用及管理辦法 行政獎懲管理條例 總部辦公室管理制度 P D C A 管理和考核規(guī)范 ⑴ 周記信息反饋處理單 ⑵ 項目經(jīng)理 /客戶經(jīng)理 工作周記 ⑶ 行政經(jīng)理 工作周記 文件管理體系 ⑴ 發(fā)營銷中心文件格式 ⑵ 發(fā)客戶文件格式 ⑶ 文件簽收格 式 保密制度 公司總部統(tǒng)一訂購機票制度 (海量營銷管理培訓(xùn)資料下載 ) 第 4 頁 (海量營銷管理培訓(xùn)資料下載 ) 營銷中心(辦事處)例會制度 營銷中心(辦事處)計算機管理制度 1辦事處臨時贈品管理、核銷制度 1 營銷中心(辦事處) 房屋租賃協(xié)議書 第五章 財務(wù)費用管理 營銷中心“ 210 政策”操作辦法 2暗水、政策外費用報銷指引 關(guān)于銷售費用結(jié)算事宜的通知 關(guān)于固定費用管理的規(guī)范 關(guān)于加強 210 政策費用管理、考核的通知 市場、財務(wù)數(shù)據(jù)分析制度 銀行票據(jù)注意事項 沖差、退貨、折讓證明不能辦理手續(xù)原因和對策 企業(yè)進貨 退出及索取折讓證明單樣本 第六章 信息系統(tǒng)管理 銷售公司電子郵箱管理條例 關(guān)于分銷系統(tǒng)操作管理規(guī)定 (海量營銷管理培訓(xùn)資料下載 ) 第 5 頁 (海量營銷管理培訓(xùn)資料下載 ) 佛山市順德格蘭仕銷售有限公司 簡 介 佛山市順德格蘭仕銷售有限公司是廣東格蘭仕(集團)有限公司的中國區(qū)營銷公司,主要負(fù)責(zé)格蘭仕微波爐、格蘭仕空調(diào)、格蘭仕小家電在中國大陸的銷售和市場管控。具體下設(shè)銷售一部、銷售二部,銷售三部,業(yè)務(wù)管理科、市場部等部門 四 綜合管理部: 負(fù) 責(zé)銷售公司人事、費用審核與管理,推進分銷系統(tǒng)和信息化建設(shè)。 宗旨:民主決策、解決難題、培養(yǎng)人才、達(dá)成體系。 貨架、帳篷、圍裙及微波器皿等小件臨贈由各省級管理處提交申請 —— 銷售管理部審批發(fā)放 —— 月報本部總經(jīng)理、銷售公司備案。政策內(nèi)價格由業(yè)務(wù)管理科審核發(fā)貨。 八、 滯銷機退貨流程: 項目經(jīng)理申請 —— 分部部長初審 —— 本部總經(jīng)理審批 —— 倉庫開驗收單 —— 打單 —— 審核科開折讓證明或代理商倒開增值稅發(fā)票 —— 代理商辦理財務(wù)手續(xù) —— 財務(wù)結(jié)算。 十五、 政策外費用: 營銷中心申請 —— 8000 元以下由分部長審批; 8000 元 —— 20000 元由本部總經(jīng)理審批; 20000 元以上由銷售公司總經(jīng)理審批。 三、 月臨時贈品計劃、貨架、樣機發(fā)放流程: 市場推廣部提交月臨時贈品方案 —— 本部總經(jīng)理審批 —— 單證計劃員發(fā)貨。 政策內(nèi)價格由業(yè)務(wù)管理科審核發(fā)貨。 九、 殘機退貨流程: 項目經(jīng)理申請 —— 售后部鑒定 —— 分部部長初審 —— 本部總經(jīng)理審批 —— 倉庫開驗收單 —— 打單 ——— 審核科開折讓證明或代理商倒開增值稅發(fā)票 —— 代理商辦理財務(wù)手續(xù) —— 財務(wù)結(jié)算。 發(fā)放流程:營銷中心申請 —— 市場推廣部審批 —— 計劃單證發(fā)放。兼西北區(qū)銷售經(jīng)理,分管陜西、寧夏、新疆、廣西、內(nèi)蒙、山西、甘肅、青海的銷售工作。 單證核算:歐陽琰韞 ,負(fù)責(zé)票據(jù)物流跟蹤、督促生產(chǎn)發(fā)貨、銷售發(fā)貨、數(shù)據(jù)核算。 業(yè)務(wù)員必須在票據(jù)(匯票、銀行承兌、電匯底單)復(fù)印件簽名確認(rèn)后發(fā)貨。 六、階段返利、年返結(jié)算流程: 市場方案、年度政策返利 —— 財務(wù)核算協(xié)議履約 —— 超政策 20000 元以下(含 20000元)由本部總經(jīng)理審批; 20000 元以上由銷售公司總經(jīng)理審批。 十二、臨時贈品采購流程: 業(yè)務(wù)管理科根據(jù)業(yè)務(wù)和終端條線的月市場方案需求申請 —— 本部總經(jīng)理審批 —— 供應(yīng)部采購。負(fù)責(zé) 各辦事處呈批報告的費用報銷以及差旅費報銷; 負(fù)責(zé)國內(nèi)各營銷中心、辦事處每月固定費用及業(yè)務(wù)費用的稽核。參與公司經(jīng)營策略制訂,制訂市場營銷策略和競爭策略。 企劃部職能結(jié) 構(gòu)圖 平 面 設(shè) 計 師 企劃部部長 市場研究室主任 廣告設(shè)計科科長 廣告宣傳科科長 市 場 研 究 員 媒 介 聯(lián) 絡(luò) 員 新 品 規(guī) 劃 員 網(wǎng) 絡(luò) 管 理 員 美 工 法 律 顧 問 文 案 媒 介 聯(lián) 絡(luò) 員 人 事 管 理 員 招 聘 培 訓(xùn)專員 績 效 專 員 費 用 稽 核 員 市 場 稽 查 員 行 政 經(jīng) 理 薪 資 核 算 員 信 息 員 (海量營銷管理培訓(xùn)資料下載 ) 第 20頁 (海量營銷管理培訓(xùn)資料下載 ) 客服部部門簡介 技配科: 負(fù)責(zé)對客服系統(tǒng)配件、技術(shù)項目的全面統(tǒng)籌管理與協(xié)調(diào)工作。領(lǐng)導(dǎo)客戶經(jīng)理、終端經(jīng)理、推廣員開展工作。 四、人員編制的增補和縮減 人員編制要按需定崗、按崗定員,要嚴(yán)格按照編制數(shù)來增減 員。 《人員編制增補 /縮減審批表》功能僅限于人員編制的增減,不等同于具體人員的試用開始。 七、入職辦理 所有新進員工都需填寫《應(yīng)聘登記表》,并提交小 1 寸彩照 4 張、學(xué)歷證復(fù)印件 2 張、身份證復(fù)印件 2 張和批復(fù)《人員試用申請表》復(fù)印件一起郵寄回 綜合管理部人力資源科 。 鑒于各條線的現(xiàn)狀(尤其是空調(diào)和小家電人員缺口較大),在本地化操作的過渡期階段,我們可以考慮 雙軌制 : A、 如果新人是從競爭對手挖來的或從事家電業(yè)務(wù)多年、能力經(jīng)驗非常豐富的可以特殊處理,工資標(biāo)準(zhǔn)可以直接按見習(xí)客戶經(jīng)理(甚至客戶經(jīng)理)來對待,費用標(biāo)準(zhǔn)在試用期內(nèi)按 40 元 /天執(zhí)行,長途路費實報實銷,但該部分人員要嚴(yán)格審核,由各省行政經(jīng)理上報綜合 管理部,由綜合管理部匯總報銷售公司總經(jīng)理批準(zhǔn)方可。 凡在公司規(guī)定的試用期內(nèi)工作人員(含正式促銷員),包括被公司招聘入職并進行試用的新進人員和公司內(nèi)部因工作調(diào)動而在新
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