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人事行政部文員作業(yè)指導(dǎo)書(doc9頁)(存儲版)

2024-10-14 02:31上一頁面

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【正文】 工作的不足??偨Y(jié)每月公司財政收支情況、如收付房租等,并積極履行,協(xié)助其他部門完成工作。隨著業(yè)務(wù)量的不斷擴大,拜訪客戶的人數(shù)日益增多,市場部負責(zé)接待的人數(shù)明顯不足。強調(diào)企業(yè)精神,打造公司企業(yè)文化。二、品牌推廣為進一步打響公司品牌,擴大市場占有率,舉辦品牌推廣會和研討會,擴大信息網(wǎng)絡(luò),創(chuàng)造更大市場空間,從而為實現(xiàn)合同翻番奠定堅實的市場基礎(chǔ)。人事行政文員工作計劃8新的一年是一個充滿挑戰(zhàn)、機遇與壓力開始的一年。對主管交待的工作努力完成并做好,增強責(zé)任感、增強團隊意識。(3)做好低值易耗品的分類整理工作.(4)配合上級領(lǐng)導(dǎo)于各部門做好協(xié)助工作.(5)做好辦公用品的管理工作。為了完成公司20xx年總體經(jīng)營管理目標(biāo),特制訂20xx年工作計劃如下:一、人事管理建立直接領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系構(gòu)架新型組織機構(gòu)增加人員配置強化人員素質(zhì)培訓(xùn)加大人員考核力度在人員配置、資源保證、業(yè)績考核等方面建立和維護作出實施細則規(guī)定,從制度上對此項工作作出保證。調(diào)整部門人員崗位,招聘高素質(zhì)的人員充實接待力量。人事行政文員工作計劃11行政人事文員在20xx年里除做好日常管理工作外,重點做好以下幾方面的工作,這也是20xx年工作的主要計劃:一、人事工作完善部門、人員崗位職責(zé)及做好人員崗前培訓(xùn)計劃;及時了解員工工作狀態(tài),做好人員流動率的控制,適時進行招聘工作的展開;加強現(xiàn)場6s管理,加強現(xiàn)場管理的學(xué)習(xí)及實踐;根據(jù)市場情況、配合公司完成20xx薪資政策;人事行政經(jīng)驗的學(xué)習(xí)、積累;按規(guī)定時間審驗公司證照;根據(jù)公司的狀況隨時接受公司安排的工作內(nèi)容。加強對人員進出、公務(wù)訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護等的管理,同時對員工進行安全教育,貫徹“安全第一”“預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想,創(chuàng)造一個安寧祥和的工作、生活環(huán)境,保證公司員工的生命財產(chǎn)安全。一花獨放不是春,行政工作要講和諧,講團結(jié),做好溝通協(xié)調(diào)工作,要多補臺,不拆臺。我將根據(jù)實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責(zé)任制,確保工作井然有條。(3)個人自主的學(xué)習(xí)來提升知識層次。做好各辦公室和部門的團結(jié)協(xié)作。作為人事文員,要與時俱進,結(jié)合實際情況和公司發(fā)展需要,為公司長遠發(fā)展和員工利益服務(wù)。如果你能迅速提高自己的個人能力,你就會被社會淘汰。我很清楚,人的能力是有限的,發(fā)展的機會是無限的。踏實細致處理人事事務(wù),有序歸檔管理員工檔案。注意主動服務(wù)。二、個人修養(yǎng)和能力(1)參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能,每日制度工作規(guī)劃。對公司制度及時調(diào)整,使之更加規(guī)范化、合理化,更適合發(fā)展需要。要及時超前掌握各項工作動態(tài),及時反饋各種信息,并提出自已的看法與意見,為領(lǐng)導(dǎo)做好參謀,助手作用,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。首先要制定相關(guān)制度,加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境、車輛的管理。四、加強自已的溝通能力做好各部門服務(wù),加強與各部門之間人員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位;做好員工服務(wù),及時的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。在確保客戶接待效果的提前下,將盡可能地節(jié)省接待費用,以降低公司的整體經(jīng)營成本,提高公司利潤水平。公司上市后,管理水平必將大幅度提高,這不僅僅是市場競爭的外在要求,更是自身發(fā)展壯大的內(nèi)在要求。在日常事物工作中,我將做到以下幾點:(1)協(xié)助各部門做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。力求把工作做得更好,樹立本部門良好形象。調(diào)整部門人員崗位,招聘高素質(zhì)的人員充實接待力量。為了完成公司20xx年總體經(jīng)營管理目標(biāo),特制訂20xx年工作計劃如下:一、人事管理建立直接領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系構(gòu)架新型組織機構(gòu)增加人員配置強化人員素質(zhì)培訓(xùn)加大人員考核力度在人員配置、資源保證、業(yè)績考核等方面建立和維護作出實施細則規(guī)定,從制度上對此項工作作出保證。加強人員出入境、公務(wù)訪客、車輛出入境、消防安全、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護等管理。人事行政文員工作計劃6一、人事工作完善部門和人員職責(zé),制定人員崗前培訓(xùn)計劃;了解員工的工作狀態(tài)學(xué)習(xí)和積累人事管理經(jīng)驗;按規(guī)定時間審核公司執(zhí)照;根據(jù)公司情況隨時接受公司安排的工作內(nèi)容。負責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌?,F(xiàn)實情況。第三,客戶接待督促全體員工始終以熱情為原則,謙恭有禮地做好客人接待的各方面工作,確保接待效果年年比一年好。人事行政文員工作計劃4今年,公司憑借前幾年取得的勢頭,實現(xiàn)了快速發(fā)展和更快的效益增長。保持有兩家以上的固定的供應(yīng)商。不斷的為自己充電,以適應(yīng)公司的快速發(fā)展。五、在行政工作中(1)做好各部門服務(wù):加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確傳遞到位。三、做好文具采購工作,學(xué)習(xí)一些采購技巧了解所采購文具的市場價格,對現(xiàn)有的供應(yīng)商將和他們進一步的溝通,希望將原采購的價格再降低點。客戶參觀時我將時刻注重保持良好的服務(wù)態(tài)度,將熱情的接待。(4)配合上級領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助各部門。與同事互相幫助,維護和諧的工作環(huán)境。(2)發(fā)揚孜孜不倦的進取精神??偨?jīng)理陳小姐的指導(dǎo):internet的廣泛運用,用心做好每一件事。三、2010所學(xué)知識:行政部門經(jīng)理may的指導(dǎo):學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等。物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用管理,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,進行領(lǐng)用登記。行政文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜。(二)端正工作態(tài)度要抱以一個正確的心態(tài),踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;我也將注重鍛煉自己的應(yīng)變能力、協(xié)調(diào)能力、組織能力以及創(chuàng)造能力,不斷在工作中學(xué)習(xí)、進取、完善自己,以便更好地完成自己的本職工作。在今后的工作中,我將努力改正自身缺點,以更大的熱情投入到工作中去。行政工作是一項瑣碎的工作,因此更考驗工作人員的細心。負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文字擬稿工作,打印公司工作報告、規(guī)劃、總結(jié)等,協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)審核、校隊公司簽發(fā)的公文稿。二、工作方面端正工作態(tài)度,嚴守組織紀律,始終以飽滿的熱情迎接每一天的工作,始終以百分百的狀態(tài)對待工作。在試用期間,認真及時的做好領(lǐng)導(dǎo)布置的每一項任務(wù),遇到不懂的問題時虛心的向同事學(xué)習(xí)請教,積極溝通,不斷的充實提高自己,希望能夠盡早的獨當(dāng)一面,為公司做出更大的貢獻。建議公司在加大對業(yè)務(wù)員培訓(xùn)的同時,加大業(yè)務(wù)員的招聘,選拔優(yōu)秀的業(yè)務(wù)員。這需要公司對新員工進行培訓(xùn)工作,使他們遲快熟悉公司的業(yè)務(wù)。以上列舉了幾項行政工作,行政事務(wù)較繁瑣,而且關(guān)乎能否正常辦公,所以每一件事都不能忽視,作為一名行政人事助理,需要我在認真工作的基礎(chǔ)上更加仔細,為員工辦公創(chuàng)造一個良好的氛圍。搬遷前,完成了家政公司的篩選,同時組織好員工對各自的物品進行打包,并且制定了詳細的辦公室布局方案,提前協(xié)調(diào)各方作好搬遷后的工作,比如電話、網(wǎng)絡(luò)布線等。建立電話管理制度,杜絕撥打與工作無關(guān)的電話;規(guī)范用電管理,避免辦公過程中的浪費用電現(xiàn)象;促成員工形成節(jié)約用水的好習(xí)慣。b.公司舉辦了一次老員工座談會和一次迎中秋員工座談會。因此,公司對業(yè)績的考核,對考核目標(biāo)的設(shè)定,對考核標(biāo)準(zhǔn)的選擇,對考核內(nèi)容的要求將直接體現(xiàn)公司的經(jīng)營理念和管理思想,并直接作用于企業(yè)對員工的激勵。增加了“基本醫(yī)療保險”,使員工不僅在住院上而且在藥店購買藥品時均能自己的醫(yī)???,讓員工在醫(yī)療方面免除了后顧之憂。本部門全力以赴把培訓(xùn)工作當(dāng)作重點工作來抓;合理安排時間,組織教員、教材,調(diào)配教學(xué)時間,合理分工考試,批卷考試成績公布??通過培訓(xùn),使新員工很快能上崗工作;通過培訓(xùn)使管理人員提高了管理技巧、開闊了視野?? 培訓(xùn)出效益,培訓(xùn)加速了全體干部、員工思路的不斷轉(zhuǎn)變和創(chuàng)新。對公司主要骨干人員簽訂了商業(yè)保密協(xié)議,為公司技術(shù)和商業(yè)秘密免除了相關(guān)后顧之憂,防患于未燃。要按照既定組織架構(gòu)和各部門各職位工作分析來招聘人才滿足公司運營需求。過去的一年,行政人事部在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,為2010年工作奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)造了良好的條件。年檢及申報完成營業(yè)執(zhí)照等證書年檢工作。1辦公備忘 每月定期完成上月辦公室出勤、考核等相關(guān)備忘的制作。用于項目使用的須進行詳細項目登記。一、2013年工作總結(jié)協(xié)助上級做好了各部門的協(xié)調(diào)工作,與各部門建立了的良好關(guān)系不定期交流,其目的是為使公司各部門能夠相互協(xié)調(diào)的工作,配合公司整體發(fā)展的需要。個人簡介也是最為重要的信息之一,寫作的時候講究的全面精簡,尤其是一些重要的信息一定不能缺少,像是個人簡介中的姓名以及聯(lián)系方式等等,缺少一項都不完整了。離職原因:所在公司: 南通啟益時間范圍: XX年1月 XX年5月公司性質(zhì): 股份制企業(yè)所屬行業(yè): 建筑、房地產(chǎn)、物業(yè)管理、裝潢擔(dān)任職位: 行政/后勤其它職位工作描述: 人事文員、工地現(xiàn)場倉管。(3)在職人員與離職人員的人事檔案應(yīng)分別存放,便于管理。交納話費應(yīng)有記載,以便及時掌握通訊費用。二、介紹信管理一般性介紹信的開具,應(yīng)由人事行政部文員填寫,同時要求介紹信的存根與正文保持一致,并在中縫及正文右下角壓字蓋章。圖書逾期不還者,由人事行政部文員進行催要,要求其按規(guī)定借閱時間歸還,如需繼續(xù)借閱,應(yīng)重新辦理圖書借閱手續(xù),直到歸還為止。圖書的購置必須符合公司規(guī)定,不得購置與工作無關(guān)的圖書。(3)由人事行政部文員持《傳真接收登記表》與傳真件送達接收部門,5人事行政部文員作業(yè)指導(dǎo)書 版本/修改狀態(tài):A/0 由接收人簽字。人事行政部經(jīng)理定期對各部門文件的歸檔情況進行檢查。如需打印稿件符合公司打字要求,由人事行政部經(jīng)理在稿件簽字,并注明緊急程度、統(tǒng)籌安排后交由人事行政部文員進行打字。檢查室內(nèi)防蠅設(shè)施,是否存在蚊蠅進入辦公室及車間的隱患。五、司刊稿件每月15日16:00時前,收集各部門向分公司人事行政部提供司刊稿件。做好會議記錄,存檔備查。1人事行政部文員作業(yè)指導(dǎo)書 版本/修改狀態(tài):A/0 第二節(jié) 主要權(quán)力一、有對人事行政部文件、圖書、資料、檔案及各類的物品的保管權(quán)。二、負責(zé)集團及分公司下發(fā)文件、資料的存檔、借閱、歸檔的管理工作。五、負責(zé)集團董事長、副董事長手機話費查詢及續(xù)繳工作,確保手機不停 機,并每月向財務(wù)報表。隨時記錄待辦事項,經(jīng)常查看待辦事項,排列好各事項工作順序,一個工作日的工作完成后,要認真進行總結(jié),并制定次日工作計劃,填寫待辦單。每月月末,將考勤表交本部門經(jīng)理簽字后,分公司總經(jīng)理簽字后,送財務(wù)部成本會計處。第二節(jié) 衛(wèi)生檢查隨時與人事行政部經(jīng)理一同對分公司各部門的室內(nèi)、外及個人衛(wèi)生進行檢查。3人事行政部文員作業(yè)指導(dǎo)書 版本/修改狀態(tài):A/0冬季地面有無積雪,以雪為令,隨時組織各部門進行清雪勞動。復(fù)印申請部門應(yīng)在《復(fù)印登記表》上注明復(fù)印時間、資料名稱、用途、密級、紙型、復(fù)印數(shù)量、廢紙數(shù)等內(nèi)容,由復(fù)印申請人在經(jīng)辦人欄中簽字,交本部門經(jīng)理簽字確認,經(jīng)人事行政部經(jīng)理審核后可進行資料的復(fù)印。第四節(jié) 報刊(郵件)、傳真的收發(fā)一、報刊(郵件)的收發(fā)人事行政部門衛(wèi)在接收到報刊及郵件后,交人事行政部文員。(2)人事行政部文員在審核《傳真發(fā)出登記表》上內(nèi)容準(zhǔn)確無誤后,方可發(fā)出傳真。對購書發(fā)票審核時,應(yīng)仔細核實購書價格是否打折。第七節(jié) 印信管理一、印章管理由用印申請人(部門)填寫《用印申請單》,注明申請人、職務(wù)、所在部門、用印名稱,材料名稱、材料來源、加印份數(shù)、用途等內(nèi)容。第八節(jié) 電話費指標(biāo)的考核與通訊費用的查詢一、各部門電話費用指標(biāo)的考核根據(jù)電信局提供的通話記錄,確定各部門全月電話費用。當(dāng)傳呼使用人再次繳費報銷時應(yīng)由人事行政部根據(jù)上次繳費的登記情況審核后,予以簽字報銷。9第二篇:人事行政文員個人簡歷人事行政文員個人簡歷范文在人事行政文員簡歷中,其個人的社會經(jīng)歷,像是一些社會活動以及工作經(jīng)歷等等,這些信息都是企業(yè)在招聘上所必須的。離職原因: 公司合股虧本拓展閱讀:個人簡歷中個基本項目內(nèi)容寫作上需要注意的事項鑒于個人簡歷的重要性,很多求職者在寫個人簡歷的時候都非常重視簡歷的質(zhì)量問題,簡歷寫的好則通過率也高。工作經(jīng)歷在個人簡歷中工作經(jīng)歷是不可缺少的一部分,也是現(xiàn)在很多用人單位所強調(diào)的一項。會務(wù)管理參加公司每周例會,提前準(zhǔn)備會議相關(guān)資料并做好會議用ppt及將會議議題發(fā)至參會人員郵箱,做好會前安排和簽到,會議過程中對每件需做出處理的事情均要求將具體的負責(zé)人或部門、協(xié)助人或部門、要求完成的時間、要求完成的質(zhì)量等明確,會后兩個工作日內(nèi)作出詳細的會議紀要,并發(fā)至各參會人員郵箱。合同管理新增合同的詳細交接記錄。1領(lǐng)導(dǎo)布置的其他各項任務(wù):對于非常規(guī)性事務(wù)或臨時工作,我都積極主動地完成。認真完成好其它日常辦公工作。2.組織設(shè)計和優(yōu)化:2009年重新對公司的組織結(jié)構(gòu)進行了優(yōu)化和結(jié)構(gòu)上的調(diào)整,全面對各部門的職能進行了定位,4月份建立和完成了公司各部門新的組織架構(gòu),對人員進行了定編,并在此基礎(chǔ)上,結(jié)合上半年的內(nèi)部調(diào)查、研究和實踐,在下半年對公司各部門近50多個崗位重新進行了崗位分析,并組織各部門重新對120個工作崗位進行了《工作崗位說明書》的編制和確認工作并及時下發(fā)實施到位。力爭使人事招聘與配置工作做到三點:滿足需求、保證儲備、謹慎招聘。在人力資源的開發(fā)和管理上,2009是做得較為出色,有顯著效果的一年—尤其在培訓(xùn)工作的展開方面:建立了新進人員的培訓(xùn)體系、操作工培訓(xùn)體系、營銷業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)體系,對近20個崗位制訂了相對應(yīng)的考核試卷,匯總了各部門員工崗位技能培訓(xùn)教材。a.薪酬體系管理上,建立了二級薪酬管理制度:從以前未成體系的工資管理規(guī)定提升到薪酬管理制
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