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人事行政部文員作業(yè)指導書(doc9頁)(完整版)

2024-10-14 02:31上一頁面

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【正文】 《用印申請單》經(jīng)部門主管、人事行政部經(jīng)理、分公司總經(jīng)理簽字后,交人事行政部文員后,方可用印。照公司核定的電話費用指標,對各部門全月實際電話費用進行考核。第九節(jié) 文件、檔案(資料)的管理一、文件的管理對于集團及分公司下發(fā)的文件,應由人事行政部文員,按照文件發(fā)放時間的先后順序統(tǒng)一編號,滿一個月后,編制文件目錄,將全月文件裝訂成冊。個人信息fwdq性別:民族:婚姻狀況:身高:戶籍:畢業(yè)學校:專業(yè)名稱:工作經(jīng)驗:求職意向職位性質(zhì):職位類別:/文職人員職位名稱:工作地區(qū):待遇要求:到職時間:女漢族 出生年月: 1990年2月15日 保密體重: 52kg福建莆田 現(xiàn)所在地: 福建莆田城廂區(qū) 莆田九中 學歷: 高中 畢業(yè)年份: XX年 四年以上 最高職稱: 全 職 行政/后勤 文員,人事行政。于是很多人就從不同的方向來追求高質(zhì)量,例如個人簡歷的新穎思路創(chuàng)作,還有個人簡歷的排版,以及個人簡歷的形式等等。以有工作經(jīng)驗者為優(yōu)先,是很多企業(yè)單位找招聘上的附加限制。人事檔案管理完成了對員工入職、轉(zhuǎn)正、離職的相關(guān)資料的審簽流程的跟蹤,員工入職、轉(zhuǎn)正、離職的相關(guān)資料的整理歸檔,對員工檔案電子文檔的每月更新。合同實行備案建檔編號管理。二、工作中存在的問題執(zhí)行力不佳,反饋不及時在工作過程中,對各項事務都能積極發(fā)揮主觀能動性,熱情熱心的去做好每一項事務,然而,美中不足的是常常因為工作不夠細致,使的事情不能完美落幕。在新的一年里,將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展做出更大的貢獻!行政部:2014年1月14日篇二:行政人事部年終總結(jié)行政人事部工作總結(jié)春逝秋飛,轉(zhuǎn)瞬間冬來到,龍城公司在集團總經(jīng)理的親自帶領(lǐng)下,駿馬騰飛,昂首跨越了不平凡的2009——馬到功成,一舉取得了驕人的經(jīng)營業(yè)績,實現(xiàn)產(chǎn)品生產(chǎn)產(chǎn)量累計達1000萬臺,比2008年的800萬臺增加25%,(預計),%,超額完成了2009集團公司下達的經(jīng)營目標。3.員工入職管理 a.招聘管理:根據(jù)需要,及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作人員招聘是行政人事部人事管理工作中的重點,09年隨著公司產(chǎn)能的提升,工作量加大,一線生產(chǎn)人員的招聘難度加大,為打破僵局,行政人事部采用多元化招聘手段,建立了合理的招聘渠道,目前保持與10多家職業(yè)中介機構(gòu)有往來,免費注冊的招聘網(wǎng)站有6個;建立了公司的招聘和面試管理流程,2009累計招聘人數(shù)為72人,目前新進人員留崗數(shù)為55人,新進人員的留崗率為80%。b.員工入職和轉(zhuǎn)正管理: 以前公司在員工入職方面比較隨意,既不進行體檢,勞動合同也未及時簽訂,導致存在的后遺癥不少。全年培訓計劃為12次,實際各式培訓舉辦為50多次,平均每月為45次,參加培訓的人次累計為3800多人次,個人平均參加培訓時間為小時。b.善了公司的福利保障體系:對公司的社保保險范圍進行擴大化,增加了員工門診醫(yī)療的模塊,使全體參加醫(yī)保的員工免除了后顧之憂。6.績效考核和管理: a.以業(yè)績?yōu)閷?,既是公司的?jīng)營目標,也是人力資源管理的重要環(huán)節(jié)。b.多崗位技能訓練對品質(zhì)部化驗員進行了多崗位技能訓練,對樹脂車間大小反應釜操作工進行輪崗培訓,對測試崗位也進行輪崗作業(yè)確保了員工能不斷提高自身崗位技能。離職原因分析:篇三:【行政人事專員】工作總結(jié) 2011年終工作總結(jié)我于今年4月入職**傳媒這個大家庭,近一年來,在公司領(lǐng)導以及同事們的支持和幫助下,使我很快地適應了傳媒行業(yè)的工作。每月進行物料盤點,以方便做物品采購計劃和資金使用計劃,避免因倉庫管理不到位而造成的物品長期積壓和急需物品時臨時加急采購;2)、加強倉庫管理,避免因管理不善而造成物品損失。團隊凝聚力管理進入公司以來,員工流動比較頻繁,入職、離職手續(xù)的辦理也相對頻繁。選拔的主要渠道是網(wǎng)絡(luò)招聘,分別與三大主力招聘網(wǎng)站合作進行人才招聘,主要招聘崗位有:銷售經(jīng)理、媒介執(zhí)行,活動執(zhí)行等崗位。同時,為了體現(xiàn)人文關(guān)懷,完善福利制度,公司都會及時為每個過生日的員工送上生日祝福。節(jié)約招待成本在處理好與業(yè)主方關(guān)系的基礎(chǔ)上,制定甲方來京人員的接待標準,有區(qū)別地對待。同時工作水平得到了很大程度的提高。檔案整理是一項很大的工程,需要耐心和細心。如文件的復印、掃描、傳真、收發(fā)快件、收發(fā)信件及報刊雜志、文件的保管、辦公用品的申購、發(fā)放和登記、電子郵件的查收與轉(zhuǎn)發(fā)、辦公設(shè)施環(huán)境維護協(xié)調(diào)、庫存辦公用品的保管與統(tǒng)計、公司證照及合同的整理、企業(yè)文化建設(shè)??每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經(jīng)不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。對于問題的解決只是浮于表面,而沒有深入的了解。在以后的工作中我一定嚴格要求自己,在工作中發(fā)揮自己最大的能力為公司服務,使工作和學習融為一體,積極爭取每一次學習機會,培養(yǎng)自己的工作能力,提高應有的職業(yè)道德,不斷進取。公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行公司公章管理規(guī)定,不濫用公章。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。商務會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,預訂國內(nèi)、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進行。業(yè)務部門經(jīng)理echo的指導:學習echo在工作中有條理處理事情的方法。我已經(jīng)在這里工作一年了。努力完成上級交辦的工作,增強責任心和團隊意識。一名員工,你必須在遵守公司規(guī)定的同時承擔責任并充分合作。(7)協(xié)助上級做好節(jié)假日期間的調(diào)度和值班工作,保證公司節(jié)假日期間的安全。不斷的`為自己充電,以適應公司的快速發(fā)展。保持有兩家以上的固定的供應商。客戶參觀時我將時刻注重保持良好的服務態(tài)度,將熱情的接待。三、做好文具采購工作,學習一些采購技巧了解所采購文具的市場價格,對現(xiàn)有的供應商將和他們進一步的溝通,希望將原采購的價格再降低點。五、在行政工作中(1)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準確傳遞到位。根據(jù)各部門的實際情況和存在的問題,進行有針對性的分析和研究,促使他們在短時間內(nèi)建立和完善信息管理。為了適應公司業(yè)務發(fā)展的需要,做好接待和招聘工作也很重要。在考勤制度方面,嚴格落實好公司的每日上班制度,不遲到,不早退,有事及時請銷假。月中做好行政、人力日常工作。負責總務管理。同時,企業(yè)文化也有兩種約束力,一種是硬約束力和制度約束力,一種是軟約束力和無形約束力,是激活企業(yè)的文化生活、良好的生存環(huán)境和業(yè)余文化生活。加強和外界接觸人員的專業(yè)知識培訓和素質(zhì)教育工作,樹立良好的企業(yè)員工形象和先進的企業(yè)文化內(nèi)涵。(1)發(fā)揚吃苦耐勞精神。完成自已份內(nèi)工作的同時能夠主動幫主管或同事分擔一些工作。(6)做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作,(7)協(xié)助上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。二、品牌推廣為進一步打響公司品牌,擴大市場占有率,舉辦品牌推廣會和研討會,以宣傳和擴大公司的品牌,擴大信息網(wǎng)絡(luò),創(chuàng)造更大市場空間,從而為實現(xiàn)合同翻番奠定堅實的市場基礎(chǔ)。人事行政文員工作計劃10進公司以來,經(jīng)過一段時間的學習和適應,基本上能按時完成上級交代工作。隨著業(yè)務量的不斷擴大,來訪客戶也日漸增多,市場部負責接待的人員明顯不足。企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的`戰(zhàn)略目標,群體意識價值觀念和道德規(guī)范,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性,引導企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力,同時企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。雖然工作比較瑣碎,但是必須認真負責地干好,人事管理人包括招聘、辭退手續(xù),人員培訓等。同時增強工作創(chuàng)造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁?,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,很快地提升自已的個人能力,自已的,那么就社會淘汰。行政工作要講求和諧統(tǒng)一,做好溝通協(xié)調(diào),補臺不拆臺。人事行政文員的工作瑣碎而復雜。第五篇:辦公室文員作業(yè)指導書辦公室文員作業(yè)指導書目的為使公司辦公室的日常工作更加規(guī)范化、具體化,為了更好地維護公司形象。同時,一定要注意做到做事到位不越位,服務到位不干預決策,真正成為領(lǐng)導的參謀助手和上下溝通的橋梁。工作雖然瑣碎,但必須認真負責地去做。人事行政文員工作計劃1320年,新的開始,新的計劃,下面是人事行政辦事員20年的工作計劃:首先做好公司上傳發(fā)布工作。(2)將公司員工的信息向公司反饋,是員工溝通的橋梁。進一步加強公司制度建設(shè),規(guī)范管理,超前規(guī)劃。按上級領(lǐng)導意圖辦事,頭腦反映要靈活,不折不扣完成領(lǐng)導交代的工作任務。負責總務管理。二、辦公用品管理和維護方面必須定期安排檢查庫存,以便能及時補充辦公用品;做好物品領(lǐng)用,購進的登記;做好低值易耗品的分類整理工作;管理維修打印機、傳真機、復印機等辦公器材;做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作。加強和外界接觸人員的專業(yè)知識培訓和素質(zhì)教育工作,樹立良好的企業(yè)員工形象和先進的企業(yè)文化內(nèi)涵。在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。(4)熟悉公司新的規(guī)章制度和業(yè)務開展工作。(2)發(fā)揚孜孜不倦的進取精神。在確保客戶接待效果的提前下,將盡可能地節(jié)省接待費用,以降低公司的整體經(jīng)營成本,提高公司利潤水平。公司上市后,管理水平必將大幅度提高,這不僅僅是市場競爭的外在要求,更是自身發(fā)展壯大的內(nèi)在要求。首先要制定相關(guān)制度,加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、環(huán)衛(wèi)、環(huán)境、車輛的管理。部門工作建議,各部門計劃做到詳細到周,每周周一把本周工作內(nèi)容統(tǒng)計,這樣有利于合理安排時間;建議每周開兩次會議,把工作內(nèi)容匯總討論;分工明細,各部門合作銜接到位;明確公司的獎懲制度,且獎懲透明、公開、公正。在分工職責方面,嚴格落實上級部門領(lǐng)導的指示,及有關(guān)規(guī)定,在本職崗位上,嚴格要求自己,積極配合做好各項工作。就這樣,我從無限繁忙中走進這一年,又從無限輕松中走出這一年,還有,在工作的同時,我還明白了為人處事的道理,也明白了要有一個良好的心態(tài),一份對工作的熱誠及其責任心!才能踏踏實實的做好每一項工作。進一步做好廣告、信息等方面的宣傳工作。(3)協(xié)助公司上級領(lǐng)導完善公司各項規(guī)章制度。從中挑選物美價廉,服務周到的供應商。做到笑臉相迎、耐心細致、溫馨提示等。作為京信的一員,我將奉獻自己的一份力量為公司效命。對自己責任范圍內(nèi)的茶水間將會保持室內(nèi)的潔清和飲水機的消毒工作,每月最少消毒一次。在日常工作中,一定要遵循精、細、準的原則,精心準備,精心安排,精心工作,做標準工作,站在標準崗位上,嚴格遵守辦公室的規(guī)章制度。(2)做好各類信件的收發(fā)工作。我會盡力減輕領(lǐng)導的壓力。(1)發(fā)揚艱苦奮斗精神。外貿(mào)業(yè)務員ally和lilian的指導:對外郵件inamp??爝f工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上dhl、aramex網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,及時反應到對外業(yè)務人員和相關(guān)領(lǐng)導。同時做好后勤服務工作,讓領(lǐng)導和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,積極、主動的做好本部門日常內(nèi)務工作。做好辦公用品領(lǐng)用品登記,按需所發(fā),篇五:行政文員工作總結(jié)范文行政文員年終工作總結(jié)回顧2010年,作為公司的行政文員,一年來,在公司各部門領(lǐng)導的關(guān)心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學習、不斷積累工作經(jīng)驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。(一)不斷提高自己 要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學習和成長的機會,努力提高業(yè)務水平,在業(yè)余時間善于發(fā)現(xiàn)與工作有關(guān)的新事物新知識;樹立良好的職業(yè)道德,以嚴肅的態(tài)度,飽滿的熱情,嚴格的紀律,全身心地投入學習,為我的工作積累必要的基礎(chǔ)知識和基本技能。不能專注于工作學習,很多知識雖然了解但卻不精。我現(xiàn)在已經(jīng)能夠較好地處理本崗位的日常工作及其他一些相關(guān)工作。也對公司的各種證件、證照進行整理歸檔,方便以后查閱。加入到______這個大集體,才真正體會了“______(企業(yè)文化宗旨)________”這____個字的內(nèi)涵,這是文秘家園所有文化的精髓,我想也是激勵本公司每個員工前進的動力,我從領(lǐng)導和同事的敬業(yè)中感受到了這種文化,在這樣好的工作氛圍中,我也以這幾個字為準則來要求自己,以積極樂觀的工作態(tài)度投入到工作中,踏踏實實地做好本職工作,及時發(fā)現(xiàn)工作中的不足,及時地和部門溝通,爭取把工作做好,做一個合格,稱職的員工。見表2 表2 2012年成本構(gòu)成表 單位:元 行政人力部 ******** 2011年12月22日篇四:辦公室行政人員年終總結(jié)報告工作總結(jié)報告回顧2012年,作為公司的行政人員,一年來,在公司各部門領(lǐng)導的關(guān)心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學習、不斷積累工作經(jīng)驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。業(yè)務團隊建設(shè) 業(yè)務能力是一個公司生存最基本也是最重要的支撐點。隨著公司的擴張,目前公司人才缺口仍比較大,需要在今后工作中加大招聘力度,爭取從更多的渠道為公司選拔優(yōu)秀的員工??记诠芾砜记谑菃T工薪資領(lǐng)取的最重要的依據(jù),在入司幾個月中,嚴格執(zhí)行公司的考勤制度。辦公用品要物盡其用,杜絕浪費使用,避免辦公過程中不必要的開支。表1 2011年成本構(gòu)成表 單位:元現(xiàn)簡述一下在2011年工作過程中,針對以下項進行的管理措施。8.員工關(guān)系管理 a.老員工退休
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