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人事行政部文員作業(yè)指導(dǎo)書(doc9頁)(更新版)

2024-10-14 02:31上一頁面

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【正文】 歡送會公司在8月份對退休老員工xxx舉行了退休歡送會,共有部門經(jīng)理、老同事等10余位同志進行了座談會,并在會后進行了拍照和留念。對股東而言,要的是利潤;對經(jīng)營者來說,要的是業(yè)績;對員工來說,要的是個人成就和個人發(fā)展。c.據(jù)公司設(shè)備產(chǎn)能的提升對公司的產(chǎn)能工資體系進行了前后三輪改革,盡管在改革過程中也出現(xiàn)了員工群體性事件,但改革的最終效果是顯而易見的,改進后的產(chǎn)能工資激勵方案使全體生產(chǎn)一線的員工有了長遠的、穩(wěn)定的收益,激勵方案較合理,確保了公平性、合理性,使大多數(shù)人受益,同時使公司整體的人工成本也控制在了合理的范圍之內(nèi),不會再出現(xiàn)由于以前由于制度設(shè)計不合理導(dǎo)致員工收入大起大落和制造成本居高不下。同時,通過進行各種類型的崗位培訓(xùn)和技能培訓(xùn),為新進人員很快熟悉公司、熟悉崗位業(yè)務(wù)、很快融入龍城公司奠定了堅實的基礎(chǔ)。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,好在我們從2月份起就認識到此問題的嚴重性,3月份就把年后早已過合同期的近20人全部補簽了勞動合同,對未辦理社保的人員統(tǒng)一進行了書面材料的保障處理,確保了無法律上的后顧之憂,同時對新進的人員在入職后一周內(nèi)全部簽訂了勞動合同,確保了用工的合法性。從人員學(xué)歷分布上看,我公司基本具備了一支高學(xué)歷、知識豐富的人才隊伍。行政人事部4名人員各司其職,2009,圍繞公司的經(jīng)營目標,在人力資源、行政后勤、安全環(huán)保和企業(yè)管理四個方面進行了戰(zhàn)略性地管理,落實了一系列的管理措施,加大管理力度和監(jiān)督力度,本部門工作取得了一定的管理工作業(yè)績。工作缺乏整體思路,系統(tǒng)性、規(guī)劃性執(zhí)行力需加強原則性不強,不能堅持自我在工作過程中,服務(wù)意識太過,造成其他部門的心理依賴,并易于妥協(xié),使得公司規(guī)章、流程或某些事務(wù)不能堅決的執(zhí)行。車輛管理車輛的使用:對行政用車進行的調(diào)度和行程的監(jiān)督以及里程的匯總和上報;車輛的年檢:每月進行一次公司車輛年審時間的核查并上報;車輛的保險:每月進行一次公司車輛投保時間的核查并上報;駕駛員管理:每月對駕駛員的出勤、行車的安全性、違章進行統(tǒng)計和考核。公司資料的管理(工商、資質(zhì)、安全生產(chǎn)、勞動年檢)對于原件的使用必須經(jīng)過部門經(jīng)理以上人員簽字。第三篇:人事行政文員工作總結(jié)行政人事助理2013年年終工作總結(jié)行政工作是一項很重要的基礎(chǔ)工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心和幫助下基本完成了各項工作,在工作不斷地向領(lǐng)導(dǎo)請教、向同事學(xué)習(xí)、自己實踐摸索,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在思想覺悟上有了更進一步的提高,在具體的工作中形成了一套清晰的工作思路,能夠順利的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù),在管理方面也盡到了應(yīng)盡的責任。編寫個人簡歷有一定的基本項目,下面就來分別介紹一下各方面寫作的注意事項。元/月 不需要提供住房 可隨時到崗165cm30004000工作經(jīng)歷所在公司: 三明市建欣貿(mào)易有限公司時間范圍: XX年6月 XX年2月公司性質(zhì): 民營/私營公司所屬行業(yè): 電力、能源、礦產(chǎn)業(yè)擔任職位:工作描述:離職原因:所在公司:時間范圍:公司性質(zhì):所屬行業(yè):擔任職位:工作描述:離職原因:所在公司:時間范圍:公司性質(zhì):所屬行業(yè):擔任職位:工作描述:離職原因:財務(wù)/審計/稅務(wù)出納員 文員、出納員 省建材外貿(mào)公司 年4月 XX年8月 民營/私營公司 貿(mào)易、商務(wù)、進出口服裝/紡織/皮革質(zhì)量管理/驗貨員(QA/QC)鞋類跟單 重慶騰魯建筑安裝工程有限公司 年2月 XX年8月 民營/私營公司建筑、房地產(chǎn)、物業(yè)管理、裝潢 建筑工程其它職位 資料員、文員XXXX所在公司: 莆田市鑫霖模具有限公司時間范圍: XX年10月 XX年12月公司性質(zhì): 民營/私營公司所屬行業(yè): 紡織品業(yè)(服飾、鞋類、家紡用品、皮具)擔任職位: 生產(chǎn)/營運其它職位工作描述: 前臺、人事、行政文員。二、檔案的管理人事檔案(1)員工人事檔案的內(nèi)容包括:《招聘人員登記表》、《經(jīng)濟擔保書》、《聘用人員情況調(diào)查表》、《政審表》、《錄用審批表》、《內(nèi)部報到通知單》、《薪資調(diào)整通知單》、《福利待遇》等。二、手機費用的查詢由人事行政部文員打電話或去通訊公司進行公司董事長、副董事長手機費用的查詢。領(lǐng)導(dǎo)回公司后,由用印申請人找領(lǐng)導(dǎo)補簽。填寫完畢后,由人事行政部經(jīng)理簽字批準。三、人事行政部經(jīng)理對《物品領(lǐng)用表》審核無誤后簽字,方可由人事行政部文員給付。二、傳真的收發(fā)接收傳真(1)人事行政部文員在接收到傳真后,應(yīng)進行妥善保管。4人事行政部文員作業(yè)指導(dǎo)書 版本/修改狀態(tài):A/0三、文件的下發(fā)文件下發(fā)前應(yīng)由文件起草部門填寫《文件簽閱單》,由該部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽批后,送至人事行政部,由人事行政部組織文件所涉及的部門領(lǐng)導(dǎo)進行文件會簽。第三節(jié) 文件的打字、復(fù)印、下發(fā)一、打字需打字部門將文件送達人事行政部時,應(yīng)審核需打字稿件上是否有該部門主管領(lǐng)導(dǎo)的簽字。地面衛(wèi)生清潔無雜物。對分公司各部門、各級管理人員的月工作總結(jié)進行收集整理后,上報 分公司總經(jīng)理。二、周部務(wù)會議每周一參加由采購部經(jīng)理召集采購部全體人員參加的部務(wù)會議,并做會議記錄。八、負責分公司圖書借閱的管理工作。第一篇:人事行政部文員作業(yè)指導(dǎo)書(DOC 9頁)人事行政部文員作業(yè)指導(dǎo)書 版本/修改狀態(tài):A/0 第一章 職位說明書第一節(jié) 崗位職責職位名稱:人事行政部文員 直接隸屬:人事行政部經(jīng)理 直接下屬:無協(xié)調(diào)部門:采購部、生產(chǎn)部、品控部、儲運部、財務(wù)部崗位描述:在人事行政部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責人事行政部的文書管理工作;負責文件的打字、復(fù)印、下發(fā),報刊(郵件)的收發(fā)工作;負責文件、檔案等有關(guān)資料的保管與存檔工作。七、負責分公司文件的下發(fā)工作。將當日工作項目記錄,做出總結(jié)。2人事行政部文員作業(yè)指導(dǎo)書 版本/修改狀態(tài):A/0四、月工作總結(jié)月30日16:00時前做出個人工作總結(jié)。物品擺放合理,無雜亂感。工作期間的妝束應(yīng)符合公司規(guī)定,大方得體,不化濃妝,不穿奇裝異服。公司絕密資料的復(fù)印應(yīng)由復(fù)印申請人,在復(fù)印機旁留守,直到復(fù)印完畢,絕密資料復(fù)印時的廢紙應(yīng)由復(fù)印申請人收回,廢紙數(shù)記入該部門消耗。人事行政部文員持《報刊、郵件收發(fā)登記表》,將報刊、郵件送達接收部門,由領(lǐng)取人簽字。二、各部門在申請領(lǐng)用礦泉水、傳呼機電池、一次性紙杯、信封、軟盤等物品時,應(yīng)由申請部門在《物品領(lǐng)用登記表》上注明領(lǐng)用日期、品名、用途、領(lǐng)用部門等內(nèi)容,并由領(lǐng)用人及其主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。二、圖書的借閱與歸還由圖書借閱人到人事行政部在《借(還)圖書登記表》上填寫借閱圖書名稱、數(shù)量、規(guī)定期限、借閱日期、歸還日期、借閱人。7人事行政部文員作業(yè)指導(dǎo)書 版本/修改狀態(tài):A/0如急于辦理公務(wù),而有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)不在公司內(nèi),可經(jīng)電話請示領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)人事行政部文員核實后方可用印。將電話費用的考核結(jié)果于每月1日前,上報分公司財務(wù)部。對集團及分公司下發(fā)的文件,應(yīng)分別裝訂。福建莆田城廂區(qū),福建莆田荔城區(qū)。創(chuàng)新的個人簡歷是可以提高簡歷的質(zhì)量,不過一切的發(fā)展都需要在基礎(chǔ)上。在個人簡歷上工作經(jīng)驗也就非常重要了,需要注意的是工作經(jīng)歷要寫的簡潔,以及與求職意向的相關(guān)性。集團話務(wù)的管理公司通訊錄的每月更新,每月集團號話費清單的打印及報銷,內(nèi)部固定電話的轉(zhuǎn)接以及傳真的收發(fā)和登記。借閱合同的詳細登記,對于借閱時間超過三天的,進行跟蹤催還。在進行過程中,亦偶爾忘記及時向部門主管及事務(wù)負責人匯報工作進展,造成信息斷層。行政人事部是公司總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的行政人事部門,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、人事管理、體系管理、薪資管理、安全環(huán)保管理等。行政人事部在“人力資源是企業(yè)的第一生產(chǎn)力”前提下,努力把好招聘環(huán)節(jié),力求提高員工整體文化素質(zhì),使高中生以上員工錄用和在冊高中生以上人員學(xué)歷比例由年初的60%提高到67%,提高了7個百分點,為本公司員工整體素質(zhì)的進一步提高打下了堅實的基礎(chǔ)。08年1月1日隨著新的勞動合同法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。尤其是公司在8月份組織公司主要骨干去蘇州人眾人舉行了“熔煉團隊,超越自我”的拓展訓(xùn)練,通過素質(zhì)拓展,讓我們看到了公司管理人員團隊的力量和公司旺盛的生命力。在4月份為70名員工辦理了意外傷害保險,降低了公司在安全和經(jīng)濟損失上的風險。企業(yè)是:“考核什么,就得到什么”。c.56月份行政人事部組織對部分技術(shù)管理人員進行了外部技術(shù)職稱的申報工作,經(jīng)過二輪的評比和篩選,最終有7位員工在7月份如期拿到了申報的技術(shù)職稱證書,為下一步開展公司內(nèi)部員工技術(shù)職稱評定作出了一個良好的鋪墊。2011歲末已至,回顧這段時間工作中的成敗得失,使我無論在工作效率、思想、學(xué)習(xí)上都取得了很大的進步,成長了很多,現(xiàn)將2011年主要工作內(nèi)容總結(jié)如下:一、成本管理: ,長途話費400元,快遞費用900元,臨時維修費5180元,電費960元,網(wǎng)費1680元,水費50元,蛋糕1000元,差旅費35397元,見表1。3)、物盡其用。對于即將離職的員工,尤其是對公司貢獻較大的員工,努力通過各種方法對其進行勸說,以期其繼續(xù)為公司效力;對于離職員工,努力使其在離職后保持一份好的心態(tài),肯定其為公司付出的努力;對于新入職員工,人力資源部通過努力協(xié)調(diào)各部門對其進行入職培訓(xùn),使其能快速熟悉公司的管理制度和管理流程,使其能快速適應(yīng)崗位職責。另外與兩家網(wǎng)站進行協(xié)作招聘,偏重于選拔對執(zhí)行力有較強要求的崗位。四、建議:繼往開來,2012年的工作重點是在延續(xù)2011年的工作基礎(chǔ)上揚長避短,繼續(xù)發(fā)揮過去的優(yōu)勢,摒棄2011年工作中的不足,進一步完善人性化的管理,實現(xiàn)人力資源的最大化效益。最后,列出2012年行政費用預(yù)算。同時,認真的學(xué)習(xí)公司的企業(yè)文化,不斷提升自己。同時我 對總經(jīng)理的公文資料進行了分類整理,以部門為單位歸類,分門別類的整理歸檔,以便查閱和管理。三、不足之處在這十個月里,我一直嚴格要求自己,服從公司的調(diào)配,認真及時做好領(lǐng)導(dǎo)布置的各項工作,對于工作中遇到的問題虛心的向領(lǐng)導(dǎo)和 同事請教,不斷提高充實自己。(三),工作沒有上升到一定高度。希望在以后的工作中,再接再厲,取得更大的成績。做好辦公用品的管理工作。二、盡心盡責,做好行政人事工作:認真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。財務(wù)工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒店費用的支付,確保及時支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費用。財務(wù)部同事的指導(dǎo):費用申請單的規(guī)范填寫、存檔文件的正確裝訂方法。在這里,我制定了一個的工作計劃,讓我在新的一年里取得更大的進步和成就。積極把工作落實到實處。在我的日常工作中,我會做到以下幾點:(1)協(xié)助各部門做好各類公文的登記、上報和分發(fā)工作,對沒有具體分類的公文進行分類整理,放入有標簽的文件夾中。(8)認真、按時、高效地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。二、注意行政前臺的衛(wèi)生和形象按時提醒衛(wèi)生人員打掃,清潔。四、以大局為重,不計較個人得失不管是工作時間還是休假時間,如果公司有臨時任務(wù)分配,我將服從安排,積極去配合,不找理由推脫。在合適的環(huán)境下向客戶宣傳公司文化,巧妙回答客戶提出的問題。并且多找些優(yōu)質(zhì)的文具供應(yīng)商。(2)做好員工服務(wù):及時的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。第二,品牌推廣為了進一步推廣公司品牌,擴大市場份額,舉辦品牌推廣會議和研討會,宣傳和拓展公司品牌,拓展信息網(wǎng)絡(luò),創(chuàng)造更大的市場空間,為合同翻倍奠定堅實的市場基礎(chǔ)。人事行政文員工作計劃5經(jīng)過這樣緊張有序的一年,我感覺自己的工作技能上了一個新的臺階,做每項工作都有了明確的計劃和步驟,行動也有了方向,工作也有了目標,真正做到了心中有底!基本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清楚,事事分明,從根本上擺脫了剛參加工作時只顧埋頭苦干,不知總結(jié)經(jīng)驗的現(xiàn)象。并監(jiān)督身邊同事的考勤情況。月末統(tǒng)計考勤、財政、計算工資等。沒有后勤保障,就無法保證穩(wěn)定正常的生產(chǎn)。人事行政文員工作計劃7在這一年里,憑借前幾年的蓄勢,公司實現(xiàn)了高速發(fā)展,也實現(xiàn)了更快的效益增長。三、客戶接待督促全體人員始終以熱誠為原則,有禮有節(jié)地做好各方面客人的接待工作,確保接待效果一年好于一年。面對工作中事務(wù)雜、任務(wù)重的工作性質(zhì),不怕吃苦,主動找事干,做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,積極適應(yīng)各種環(huán)境,在繁重的工作中磨練意志,增長才干。和同事互幫互助,共同維持和諧的工作環(huán)境。(8)認真、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。進一步做好廣告、資料等方面的宣傳工作。但是還會出現(xiàn)不熟練的情況,據(jù)此也有了我20xx的工作構(gòu)想和計劃:一、使日常工作更規(guī)范化儀表、著裝:加強規(guī)范自身的儀表、著裝,盡量是職業(yè)裝,重點是端莊大方;電話接聽和轉(zhuǎn)接,收發(fā)傳真、信件和報刊;做到迅速辨別來者者地目的,問清對方姓名,再給領(lǐng)導(dǎo)、同事傳達簡潔準確信息,做好記錄,不遺漏、延誤;及時將收到的郵件送到主人手中;客戶的接待,基本咨詢和引見,端茶送水,;及時打掃會客后的垃圾。為了適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,更好地做好接待工作,落實好人員招聘工作也是一件十分重要的事情。人事行政文員工作計劃12下面是人事行政文員20xx年的工作計劃:首先,做好公司上傳下達的工作。 扎實細致地做好人事事 務(wù)處理,員工檔案編檔與管理有序化。一、在行政工作中(1)各服務(wù)之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的傳遞信息,信息在公司內(nèi)部的傳遞到位。當然要提升,要的平臺,我公司我的平臺,我會把握這次機會,使工作和自身修養(yǎng)同步,自我的價值。做好人事勞動管理工作。本人將根據(jù)實際情況進行合理分工和合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作有序進行;也要創(chuàng)造性地工作,在工作中不斷探索新思路、新方法、新經(jīng)驗;同時,在增強自己創(chuàng)造力的3
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