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正文內(nèi)容

人事行政部文員作業(yè)指導(dǎo)書(shū)(doc9頁(yè))(更新版)

  

【正文】 歡送會(huì)公司在8月份對(duì)退休老員工xxx舉行了退休歡送會(huì),共有部門(mén)經(jīng)理、老同事等10余位同志進(jìn)行了座談會(huì),并在會(huì)后進(jìn)行了拍照和留念。對(duì)股東而言,要的是利潤(rùn);對(duì)經(jīng)營(yíng)者來(lái)說(shuō),要的是業(yè)績(jī);對(duì)員工來(lái)說(shuō),要的是個(gè)人成就和個(gè)人發(fā)展。c.據(jù)公司設(shè)備產(chǎn)能的提升對(duì)公司的產(chǎn)能工資體系進(jìn)行了前后三輪改革,盡管在改革過(guò)程中也出現(xiàn)了員工群體性事件,但改革的最終效果是顯而易見(jiàn)的,改進(jìn)后的產(chǎn)能工資激勵(lì)方案使全體生產(chǎn)一線(xiàn)的員工有了長(zhǎng)遠(yuǎn)的、穩(wěn)定的收益,激勵(lì)方案較合理,確保了公平性、合理性,使大多數(shù)人受益,同時(shí)使公司整體的人工成本也控制在了合理的范圍之內(nèi),不會(huì)再出現(xiàn)由于以前由于制度設(shè)計(jì)不合理導(dǎo)致員工收入大起大落和制造成本居高不下。同時(shí),通過(guò)進(jìn)行各種類(lèi)型的崗位培訓(xùn)和技能培訓(xùn),為新進(jìn)人員很快熟悉公司、熟悉崗位業(yè)務(wù)、很快融入龍城公司奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無(wú)形中加大了勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理的工作量,好在我們從2月份起就認(rèn)識(shí)到此問(wèn)題的嚴(yán)重性,3月份就把年后早已過(guò)合同期的近20人全部補(bǔ)簽了勞動(dòng)合同,對(duì)未辦理社保的人員統(tǒng)一進(jìn)行了書(shū)面材料的保障處理,確保了無(wú)法律上的后顧之憂(yōu),同時(shí)對(duì)新進(jìn)的人員在入職后一周內(nèi)全部簽訂了勞動(dòng)合同,確保了用工的合法性。從人員學(xué)歷分布上看,我公司基本具備了一支高學(xué)歷、知識(shí)豐富的人才隊(duì)伍。行政人事部4名人員各司其職,2009,圍繞公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),在人力資源、行政后勤、安全環(huán)保和企業(yè)管理四個(gè)方面進(jìn)行了戰(zhàn)略性地管理,落實(shí)了一系列的管理措施,加大管理力度和監(jiān)督力度,本部門(mén)工作取得了一定的管理工作業(yè)績(jī)。工作缺乏整體思路,系統(tǒng)性、規(guī)劃性執(zhí)行力需加強(qiáng)原則性不強(qiáng),不能堅(jiān)持自我在工作過(guò)程中,服務(wù)意識(shí)太過(guò),造成其他部門(mén)的心理依賴(lài),并易于妥協(xié),使得公司規(guī)章、流程或某些事務(wù)不能堅(jiān)決的執(zhí)行。車(chē)輛管理車(chē)輛的使用:對(duì)行政用車(chē)進(jìn)行的調(diào)度和行程的監(jiān)督以及里程的匯總和上報(bào);車(chē)輛的年檢:每月進(jìn)行一次公司車(chē)輛年審時(shí)間的核查并上報(bào);車(chē)輛的保險(xiǎn):每月進(jìn)行一次公司車(chē)輛投保時(shí)間的核查并上報(bào);駕駛員管理:每月對(duì)駕駛員的出勤、行車(chē)的安全性、違章進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和考核。公司資料的管理(工商、資質(zhì)、安全生產(chǎn)、勞動(dòng)年檢)對(duì)于原件的使用必須經(jīng)過(guò)部門(mén)經(jīng)理以上人員簽字。第三篇:人事行政文員工作總結(jié)行政人事助理2013年年終工作總結(jié)行政工作是一項(xiàng)很重要的基礎(chǔ)工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心和幫助下基本完成了各項(xiàng)工作,在工作不斷地向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教、向同事學(xué)習(xí)、自己實(shí)踐摸索,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在思想覺(jué)悟上有了更進(jìn)一步的提高,在具體的工作中形成了一套清晰的工作思路,能夠順利的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù),在管理方面也盡到了應(yīng)盡的責(zé)任。編寫(xiě)個(gè)人簡(jiǎn)歷有一定的基本項(xiàng)目,下面就來(lái)分別介紹一下各方面寫(xiě)作的注意事項(xiàng)。元/月 不需要提供住房 可隨時(shí)到崗165cm30004000工作經(jīng)歷所在公司: 三明市建欣貿(mào)易有限公司時(shí)間范圍: XX年6月 XX年2月公司性質(zhì): 民營(yíng)/私營(yíng)公司所屬行業(yè): 電力、能源、礦產(chǎn)業(yè)擔(dān)任職位:工作描述:離職原因:所在公司:時(shí)間范圍:公司性質(zhì):所屬行業(yè):擔(dān)任職位:工作描述:離職原因:所在公司:時(shí)間范圍:公司性質(zhì):所屬行業(yè):擔(dān)任職位:工作描述:離職原因:財(cái)務(wù)/審計(jì)/稅務(wù)出納員 文員、出納員 省建材外貿(mào)公司 年4月 XX年8月 民營(yíng)/私營(yíng)公司 貿(mào)易、商務(wù)、進(jìn)出口服裝/紡織/皮革質(zhì)量管理/驗(yàn)貨員(QA/QC)鞋類(lèi)跟單 重慶騰魯建筑安裝工程有限公司 年2月 XX年8月 民營(yíng)/私營(yíng)公司建筑、房地產(chǎn)、物業(yè)管理、裝潢 建筑工程其它職位 資料員、文員XXXX所在公司: 莆田市鑫霖模具有限公司時(shí)間范圍: XX年10月 XX年12月公司性質(zhì): 民營(yíng)/私營(yíng)公司所屬行業(yè): 紡織品業(yè)(服飾、鞋類(lèi)、家紡用品、皮具)擔(dān)任職位: 生產(chǎn)/營(yíng)運(yùn)其它職位工作描述: 前臺(tái)、人事、行政文員。二、檔案的管理人事檔案(1)員工人事檔案的內(nèi)容包括:《招聘人員登記表》、《經(jīng)濟(jì)擔(dān)保書(shū)》、《聘用人員情況調(diào)查表》、《政審表》、《錄用審批表》、《內(nèi)部報(bào)到通知單》、《薪資調(diào)整通知單》、《福利待遇》等。二、手機(jī)費(fèi)用的查詢(xún)由人事行政部文員打電話(huà)或去通訊公司進(jìn)行公司董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng)手機(jī)費(fèi)用的查詢(xún)。領(lǐng)導(dǎo)回公司后,由用印申請(qǐng)人找領(lǐng)導(dǎo)補(bǔ)簽。填寫(xiě)完畢后,由人事行政部經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。三、人事行政部經(jīng)理對(duì)《物品領(lǐng)用表》審核無(wú)誤后簽字,方可由人事行政部文員給付。二、傳真的收發(fā)接收傳真(1)人事行政部文員在接收到傳真后,應(yīng)進(jìn)行妥善保管。4人事行政部文員作業(yè)指導(dǎo)書(shū) 版本/修改狀態(tài):A/0三、文件的下發(fā)文件下發(fā)前應(yīng)由文件起草部門(mén)填寫(xiě)《文件簽閱單》,由該部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)簽批后,送至人事行政部,由人事行政部組織文件所涉及的部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行文件會(huì)簽。第三節(jié) 文件的打字、復(fù)印、下發(fā)一、打字需打字部門(mén)將文件送達(dá)人事行政部時(shí),應(yīng)審核需打字稿件上是否有該部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)的簽字。地面衛(wèi)生清潔無(wú)雜物。對(duì)分公司各部門(mén)、各級(jí)管理人員的月工作總結(jié)進(jìn)行收集整理后,上報(bào) 分公司總經(jīng)理。二、周部務(wù)會(huì)議每周一參加由采購(gòu)部經(jīng)理召集采購(gòu)部全體人員參加的部務(wù)會(huì)議,并做會(huì)議記錄。八、負(fù)責(zé)分公司圖書(shū)借閱的管理工作。第一篇:人事行政部文員作業(yè)指導(dǎo)書(shū)(DOC 9頁(yè))人事行政部文員作業(yè)指導(dǎo)書(shū) 版本/修改狀態(tài):A/0 第一章 職位說(shuō)明書(shū)第一節(jié) 崗位職責(zé)職位名稱(chēng):人事行政部文員 直接隸屬:人事行政部經(jīng)理 直接下屬:無(wú)協(xié)調(diào)部門(mén):采購(gòu)部、生產(chǎn)部、品控部、儲(chǔ)運(yùn)部、財(cái)務(wù)部崗位描述:在人事行政部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)人事行政部的文書(shū)管理工作;負(fù)責(zé)文件的打字、復(fù)印、下發(fā),報(bào)刊(郵件)的收發(fā)工作;負(fù)責(zé)文件、檔案等有關(guān)資料的保管與存檔工作。七、負(fù)責(zé)分公司文件的下發(fā)工作。將當(dāng)日工作項(xiàng)目記錄,做出總結(jié)。2人事行政部文員作業(yè)指導(dǎo)書(shū) 版本/修改狀態(tài):A/0四、月工作總結(jié)月30日16:00時(shí)前做出個(gè)人工作總結(jié)。物品擺放合理,無(wú)雜亂感。工作期間的妝束應(yīng)符合公司規(guī)定,大方得體,不化濃妝,不穿奇裝異服。公司絕密資料的復(fù)印應(yīng)由復(fù)印申請(qǐng)人,在復(fù)印機(jī)旁留守,直到復(fù)印完畢,絕密資料復(fù)印時(shí)的廢紙應(yīng)由復(fù)印申請(qǐng)人收回,廢紙數(shù)記入該部門(mén)消耗。人事行政部文員持《報(bào)刊、郵件收發(fā)登記表》,將報(bào)刊、郵件送達(dá)接收部門(mén),由領(lǐng)取人簽字。二、各部門(mén)在申請(qǐng)領(lǐng)用礦泉水、傳呼機(jī)電池、一次性紙杯、信封、軟盤(pán)等物品時(shí),應(yīng)由申請(qǐng)部門(mén)在《物品領(lǐng)用登記表》上注明領(lǐng)用日期、品名、用途、領(lǐng)用部門(mén)等內(nèi)容,并由領(lǐng)用人及其主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。二、圖書(shū)的借閱與歸還由圖書(shū)借閱人到人事行政部在《借(還)圖書(shū)登記表》上填寫(xiě)借閱圖書(shū)名稱(chēng)、數(shù)量、規(guī)定期限、借閱日期、歸還日期、借閱人。7人事行政部文員作業(yè)指導(dǎo)書(shū) 版本/修改狀態(tài):A/0如急于辦理公務(wù),而有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)不在公司內(nèi),可經(jīng)電話(huà)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)人事行政部文員核實(shí)后方可用印。將電話(huà)費(fèi)用的考核結(jié)果于每月1日前,上報(bào)分公司財(cái)務(wù)部。對(duì)集團(tuán)及分公司下發(fā)的文件,應(yīng)分別裝訂。福建莆田城廂區(qū),福建莆田荔城區(qū)。創(chuàng)新的個(gè)人簡(jiǎn)歷是可以提高簡(jiǎn)歷的質(zhì)量,不過(guò)一切的發(fā)展都需要在基礎(chǔ)上。在個(gè)人簡(jiǎn)歷上工作經(jīng)驗(yàn)也就非常重要了,需要注意的是工作經(jīng)歷要寫(xiě)的簡(jiǎn)潔,以及與求職意向的相關(guān)性。集團(tuán)話(huà)務(wù)的管理公司通訊錄的每月更新,每月集團(tuán)號(hào)話(huà)費(fèi)清單的打印及報(bào)銷(xiāo),內(nèi)部固定電話(huà)的轉(zhuǎn)接以及傳真的收發(fā)和登記。借閱合同的詳細(xì)登記,對(duì)于借閱時(shí)間超過(guò)三天的,進(jìn)行跟蹤催還。在進(jìn)行過(guò)程中,亦偶爾忘記及時(shí)向部門(mén)主管及事務(wù)負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展,造成信息斷層。行政人事部是公司總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的行政人事部門(mén),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬(wàn)緒,有文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、人事管理、體系管理、薪資管理、安全環(huán)保管理等。行政人事部在“人力資源是企業(yè)的第一生產(chǎn)力”前提下,努力把好招聘環(huán)節(jié),力求提高員工整體文化素質(zhì),使高中生以上員工錄用和在冊(cè)高中生以上人員學(xué)歷比例由年初的60%提高到67%,提高了7個(gè)百分點(diǎn),為本公司員工整體素質(zhì)的進(jìn)一步提高打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。08年1月1日隨著新的勞動(dòng)合同法實(shí)施,這就要求,對(duì)每位新入職員工都須簽訂勞動(dòng)合同。尤其是公司在8月份組織公司主要骨干去蘇州人眾人舉行了“熔煉團(tuán)隊(duì),超越自我”的拓展訓(xùn)練,通過(guò)素質(zhì)拓展,讓我們看到了公司管理人員團(tuán)隊(duì)的力量和公司旺盛的生命力。在4月份為70名員工辦理了意外傷害保險(xiǎn),降低了公司在安全和經(jīng)濟(jì)損失上的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)是:“考核什么,就得到什么”。c.56月份行政人事部組織對(duì)部分技術(shù)管理人員進(jìn)行了外部技術(shù)職稱(chēng)的申報(bào)工作,經(jīng)過(guò)二輪的評(píng)比和篩選,最終有7位員工在7月份如期拿到了申報(bào)的技術(shù)職稱(chēng)證書(shū),為下一步開(kāi)展公司內(nèi)部員工技術(shù)職稱(chēng)評(píng)定作出了一個(gè)良好的鋪墊。2011歲末已至,回顧這段時(shí)間工作中的成敗得失,使我無(wú)論在工作效率、思想、學(xué)習(xí)上都取得了很大的進(jìn)步,成長(zhǎng)了很多,現(xiàn)將2011年主要工作內(nèi)容總結(jié)如下:一、成本管理: ,長(zhǎng)途話(huà)費(fèi)400元,快遞費(fèi)用900元,臨時(shí)維修費(fèi)5180元,電費(fèi)960元,網(wǎng)費(fèi)1680元,水費(fèi)50元,蛋糕1000元,差旅費(fèi)35397元,見(jiàn)表1。3)、物盡其用。對(duì)于即將離職的員工,尤其是對(duì)公司貢獻(xiàn)較大的員工,努力通過(guò)各種方法對(duì)其進(jìn)行勸說(shuō),以期其繼續(xù)為公司效力;對(duì)于離職員工,努力使其在離職后保持一份好的心態(tài),肯定其為公司付出的努力;對(duì)于新入職員工,人力資源部通過(guò)努力協(xié)調(diào)各部門(mén)對(duì)其進(jìn)行入職培訓(xùn),使其能快速熟悉公司的管理制度和管理流程,使其能快速適應(yīng)崗位職責(zé)。另外與兩家網(wǎng)站進(jìn)行協(xié)作招聘,偏重于選拔對(duì)執(zhí)行力有較強(qiáng)要求的崗位。四、建議:繼往開(kāi)來(lái),2012年的工作重點(diǎn)是在延續(xù)2011年的工作基礎(chǔ)上揚(yáng)長(zhǎng)避短,繼續(xù)發(fā)揮過(guò)去的優(yōu)勢(shì),摒棄2011年工作中的不足,進(jìn)一步完善人性化的管理,實(shí)現(xiàn)人力資源的最大化效益。最后,列出2012年行政費(fèi)用預(yù)算。同時(shí),認(rèn)真的學(xué)習(xí)公司的企業(yè)文化,不斷提升自己。同時(shí)我 對(duì)總經(jīng)理的公文資料進(jìn)行了分類(lèi)整理,以部門(mén)為單位歸類(lèi),分門(mén)別類(lèi)的整理歸檔,以便查閱和管理。三、不足之處在這十個(gè)月里,我一直嚴(yán)格要求自己,服從公司的調(diào)配,認(rèn)真及時(shí)做好領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作,對(duì)于工作中遇到的問(wèn)題虛心的向領(lǐng)導(dǎo)和 同事請(qǐng)教,不斷提高充實(shí)自己。(三),工作沒(méi)有上升到一定高度。希望在以后的工作中,再接再厲,取得更大的成績(jī)。做好辦公用品的管理工作。二、盡心盡責(zé),做好行政人事工作:認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。財(cái)務(wù)工作:辦公用品費(fèi)用、快遞費(fèi)用的核對(duì)及申請(qǐng),機(jī)票、酒店費(fèi)用的支付,確保及時(shí)支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費(fèi)用。財(cái)務(wù)部同事的指導(dǎo):費(fèi)用申請(qǐng)單的規(guī)范填寫(xiě)、存檔文件的正確裝訂方法。在這里,我制定了一個(gè)的工作計(jì)劃,讓我在新的一年里取得更大的進(jìn)步和成就。積極把工作落實(shí)到實(shí)處。在我的日常工作中,我會(huì)做到以下幾點(diǎn):(1)協(xié)助各部門(mén)做好各類(lèi)公文的登記、上報(bào)和分發(fā)工作,對(duì)沒(méi)有具體分類(lèi)的公文進(jìn)行分類(lèi)整理,放入有標(biāo)簽的文件夾中。(8)認(rèn)真、按時(shí)、高效地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。二、注意行政前臺(tái)的衛(wèi)生和形象按時(shí)提醒衛(wèi)生人員打掃,清潔。四、以大局為重,不計(jì)較個(gè)人得失不管是工作時(shí)間還是休假時(shí)間,如果公司有臨時(shí)任務(wù)分配,我將服從安排,積極去配合,不找理由推脫。在合適的環(huán)境下向客戶(hù)宣傳公司文化,巧妙回答客戶(hù)提出的問(wèn)題。并且多找些優(yōu)質(zhì)的文具供應(yīng)商。(2)做好員工服務(wù):及時(shí)的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。第二,品牌推廣為了進(jìn)一步推廣公司品牌,擴(kuò)大市場(chǎng)份額,舉辦品牌推廣會(huì)議和研討會(huì),宣傳和拓展公司品牌,拓展信息網(wǎng)絡(luò),創(chuàng)造更大的市場(chǎng)空間,為合同翻倍奠定堅(jiān)實(shí)的市場(chǎng)基礎(chǔ)。人事行政文員工作計(jì)劃5經(jīng)過(guò)這樣緊張有序的一年,我感覺(jué)自己的工作技能上了一個(gè)新的臺(tái)階,做每項(xiàng)工作都有了明確的計(jì)劃和步驟,行動(dòng)也有了方向,工作也有了目標(biāo),真正做到了心中有底!基本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清楚,事事分明,從根本上擺脫了剛參加工作時(shí)只顧埋頭苦干,不知總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的現(xiàn)象。并監(jiān)督身邊同事的考勤情況。月末統(tǒng)計(jì)考勤、財(cái)政、計(jì)算工資等。沒(méi)有后勤保障,就無(wú)法保證穩(wěn)定正常的生產(chǎn)。人事行政文員工作計(jì)劃7在這一年里,憑借前幾年的蓄勢(shì),公司實(shí)現(xiàn)了高速發(fā)展,也實(shí)現(xiàn)了更快的效益增長(zhǎng)。三、客戶(hù)接待督促全體人員始終以熱誠(chéng)為原則,有禮有節(jié)地做好各方面客人的接待工作,確保接待效果一年好于一年。面對(duì)工作中事務(wù)雜、任務(wù)重的工作性質(zhì),不怕吃苦,主動(dòng)找事干,做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,積極適應(yīng)各種環(huán)境,在繁重的工作中磨練意志,增長(zhǎng)才干。和同事互幫互助,共同維持和諧的工作環(huán)境。(8)認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。進(jìn)一步做好廣告、資料等方面的宣傳工作。但是還會(huì)出現(xiàn)不熟練的情況,據(jù)此也有了我20xx的工作構(gòu)想和計(jì)劃:一、使日常工作更規(guī)范化儀表、著裝:加強(qiáng)規(guī)范自身的儀表、著裝,盡量是職業(yè)裝,重點(diǎn)是端莊大方;電話(huà)接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接,收發(fā)傳真、信件和報(bào)刊;做到迅速辨別來(lái)者者地目的,問(wèn)清對(duì)方姓名,再給領(lǐng)導(dǎo)、同事傳達(dá)簡(jiǎn)潔準(zhǔn)確信息,做好記錄,不遺漏、延誤;及時(shí)將收到的郵件送到主人手中;客戶(hù)的接待,基本咨詢(xún)和引見(jiàn),端茶送水,;及時(shí)打掃會(huì)客后的垃圾。為了適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,更好地做好接待工作,落實(shí)好人員招聘工作也是一件十分重要的事情。人事行政文員工作計(jì)劃12下面是人事行政文員20xx年的工作計(jì)劃:首先,做好公司上傳下達(dá)的工作。 扎實(shí)細(xì)致地做好人事事 務(wù)處理,員工檔案編檔與管理有序化。一、在行政工作中(1)各服務(wù)之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的傳遞信息,信息在公司內(nèi)部的傳遞到位。當(dāng)然要提升,要的平臺(tái),我公司我的平臺(tái),我會(huì)把握這次機(jī)會(huì),使工作和自身修養(yǎng)同步,自我的價(jià)值。做好人事勞動(dòng)管理工作。本人將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工和合理安排,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,確保工作有序進(jìn)行;也要?jiǎng)?chuàng)造性地工作,在工作中不斷探索新思路、新方法、新經(jīng)驗(yàn);同時(shí),在增強(qiáng)自己創(chuàng)造力的3
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