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正文內(nèi)容

酒店鑰匙管理規(guī)定(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 因。(3)財(cái)務(wù)經(jīng)理馬上聯(lián)系保險(xiǎn)公司,請(qǐng)保險(xiǎn)公司人員到現(xiàn)場(chǎng)協(xié)查,并著手處理賠償事宜。不準(zhǔn)帶出店外,或交無(wú)關(guān)人員代存,下班后交專(zhuān)人(或指定部位)管理,并當(dāng)面點(diǎn)清,作好交接記錄。四、負(fù)責(zé)鑰匙掌控部門(mén)應(yīng)以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度加強(qiáng)鑰匙管理,非指定人員、非指定時(shí)間、非指定情況,不得隨意對(duì)外派發(fā)鑰匙,遇有例外情況,需由所在部門(mén)經(jīng)理電話通知,當(dāng)事人領(lǐng)用簽字后,由所在部門(mén)經(jīng)理補(bǔ)簽。上述規(guī)定望各部門(mén)遵照?qǐng)?zhí)行。若有客戶(hù)需借用鑰匙看房,必須由銷(xiāo)售員親自到鑰匙管理處借取,并要求銷(xiāo)售員在《鑰匙借用登記表》上簽字認(rèn)可。北京市均豪物業(yè)管理股份有限公司瀾茵山莊物業(yè)服務(wù)中心。建立《鑰匙借用登記表》,對(duì)鑰匙的借出情況進(jìn)行登記,建立鑰匙借出檔案。七、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行,總經(jīng)理辦公室行使監(jiān)督檢查權(quán)。如遇特殊情況,需要開(kāi)啟其他部門(mén)的門(mén)、櫥、柜、抽屜時(shí),須經(jīng)值班經(jīng)理同意,并由保安人員到場(chǎng)的情況下一起開(kāi)啟。應(yīng)建立備用鑰匙明細(xì)和使用記錄,每次動(dòng)用應(yīng)詳細(xì)記錄使用時(shí)間、使用人、使用原因等情況。財(cái)務(wù)部:(1)財(cái)務(wù)經(jīng)理待所有員工返回工作崗位后,通知接線生。工程部:(1)工程部經(jīng)理安排各員工回工作崗位后,通知接線生。(2)前廳經(jīng)理負(fù)責(zé)用擴(kuò)音器通知客人由低樓層至高樓層逐層返回房間。管家部:(1)各樓層服務(wù)員立即返回工作崗位,等待客人返回房間。(2)收銀員與會(huì)計(jì)主任或財(cái)務(wù)經(jīng)理會(huì)合后,將保險(xiǎn)箱總匙交回會(huì)計(jì)主任或富盈酒店安全保障制度財(cái)務(wù)經(jīng)理處。(2)接待員負(fù)責(zé)按標(biāo)準(zhǔn)方式解答客人問(wèn)題,協(xié)助客人離開(kāi)大堂。(3)請(qǐng)客人按照走火圖之指示暫離房間,使用走火樓梯,按走火梯之指示離開(kāi)酒店,告知客人出口處會(huì)有工作人員接引至安全地點(diǎn)。(4)疏散命令發(fā)出二十分鐘,保安部主任連同大堂副理及管家部經(jīng)理攜帶萬(wàn)能匙及緊急匙由六樓開(kāi)始向下巡查各樓層,確保樓層兩邊之防煙門(mén)已關(guān)閉。(3)如遇客人查詢(xún),須按下列方式答復(fù):“酒店內(nèi)發(fā)生小火警,請(qǐng)各位客人攜帶本人旅游證件立刻至酒店外圍集合”。(3)樓層服務(wù)員接到通知后,應(yīng)立即停止手中一切工作駐守于當(dāng)值樓層,富盈酒店安全保障制度等待進(jìn)一步指示。(2)大堂副理須確切記錄:火警發(fā)生之詳細(xì)地點(diǎn)、時(shí)間,參加救火及有關(guān)牽涉人員,傷亡人數(shù),救援進(jìn)展情況,消防局到達(dá)時(shí)間及最后結(jié)果等,整個(gè)過(guò)程依據(jù)時(shí)間予以記錄。另一名保安員須趕至前門(mén)車(chē)場(chǎng)保證消防車(chē)到店時(shí)可以停泊及暢通無(wú)阻。(2)總機(jī)接到火警通知后,立即通過(guò)電話按下列標(biāo)準(zhǔn)通告各有關(guān)部門(mén): * 各部門(mén)請(qǐng)注意XXX處出現(xiàn)“1001”號(hào)情況,請(qǐng)下列人員立即到現(xiàn)場(chǎng):保安部經(jīng)理,管家部經(jīng)理,餐飲部經(jīng)理等(重復(fù)一遍)。四、客匙的管理酒店客房匙是最容易丟失及最多人接觸到的,因此當(dāng)分發(fā)客房匙時(shí)應(yīng)注意如 下事項(xiàng):將客房匙交給客人前,前臺(tái)接待處必須確認(rèn)客人身份;前臺(tái)接待處原則上單人房每間只發(fā)放一條房匙,雙人房根據(jù)客人要求可發(fā)放兩條房匙;客人退房時(shí),前臺(tái)收銀員應(yīng)提醒客人交還房匙;未經(jīng)登記客人許可,不得為任何來(lái)訪者開(kāi)啟客人房間或發(fā)匙給來(lái)訪者;遺留在客房里的門(mén)匙,房間服務(wù)員應(yīng)收好送回前臺(tái)接待處處理;任何服務(wù)員如發(fā)現(xiàn)客房匙遺留于公共場(chǎng)所,應(yīng)立即交當(dāng)值主管,送回前 臺(tái)接待處處理;客房服務(wù)員不得對(duì)客人以錯(cuò)放鎖匙在房間內(nèi)為由,隨便開(kāi)房門(mén)讓客人進(jìn) 入,應(yīng)即時(shí)打電話到前臺(tái)接待處核實(shí)客人身份,如有任何疑問(wèn),應(yīng)請(qǐng)客人到前臺(tái)接待處辦理補(bǔ)匙手續(xù)?!芭_(tái)收銀員在交接班時(shí)必須清楚盤(pán)點(diǎn)鎖匙箱內(nèi)鎖匙數(shù)目,雙方簽名做好登記手續(xù)。第三篇:酒店鑰匙管理規(guī)定酒店鑰匙管理規(guī)定為確??腿巳松砑柏?cái)物安全,保障酒店正常的經(jīng)營(yíng)管理秩序,依據(jù)本酒店門(mén)鎖設(shè)備的配置,制定鑰匙控制及管理規(guī)定如下:一、鑰匙類(lèi)別酒店門(mén)鎖設(shè)備配置有兩個(gè)不同的系統(tǒng),一是電腦門(mén)鎖系統(tǒng),二是機(jī)械門(mén)鎖系 統(tǒng)。客房機(jī)械鑰匙和任何門(mén)鎖的備用鑰匙存放在備用鑰匙箱內(nèi)。續(xù)房:鑰匙過(guò)期,客人拿鑰匙續(xù)房請(qǐng)客人告之房號(hào)驗(yàn)卡和登記無(wú)誤后按客人新的住店日期制作新鑰匙。客人鑰匙遺失:驗(yàn)明客人身份和登記相符說(shuō)明規(guī)定,向客人收取或從押金中扣除賠償費(fèi)重新制作1把新的鑰匙給客人通知值班經(jīng)理使用管理卡到該房間插一次卡,確保插卡前使用的鑰匙作廢。 將信封封口后交由安全部經(jīng)理,將該信封保存到大堂貴重物品保管室指定保險(xiǎn)箱中,保險(xiǎn)箱的客用鑰匙由保安部經(jīng)理保管;216。 如果萬(wàn)能鑰匙遺失的應(yīng)立即報(bào)告自己所在部門(mén)負(fù)責(zé)人,并通報(bào)酒店保安部。 每個(gè)班次的負(fù)責(zé)人都要審核一次萬(wàn)能鑰匙交接的記錄和鑰匙的保管情況,以防止任何沒(méi)有事先安排的萬(wàn)能鑰匙借出。 會(huì)議會(huì)務(wù)組如有需要,經(jīng)該會(huì)議負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可,可以每個(gè)會(huì)務(wù)組用房增發(fā)一把磁卡鑰匙;216。取出登錄密碼,由安保部員工負(fù)責(zé)登錄系統(tǒng),由電腦房員工制作萬(wàn)能鑰匙。 客房部樓層清掃員第2頁(yè),共5頁(yè)JACKY SHANGHAI 216??沙钟蠱aster Key的人員:僅下列經(jīng)授權(quán)許可的人員,可以在日常的運(yùn)營(yíng)工作中使用酒店的萬(wàn)能鑰匙: 216。216。如部門(mén)主管不在的需征得當(dāng)日值班經(jīng)理(MOD)的同意后由大堂經(jīng)理、當(dāng)班安保主管、申請(qǐng)人共同使用鑰匙。6)遇突發(fā)情況需要領(lǐng)用備用鑰匙的,由部門(mén)主管申請(qǐng),安保部當(dāng)班主管以上員工共同使用鑰匙。由經(jīng)授權(quán)許可的人員保管。 每次制作需要在專(zhuān)門(mén)的登記本上記錄,內(nèi)容為制作的日期和時(shí)間、各類(lèi)鑰匙的數(shù)量、制作人、發(fā)放情況等。 客房部樓層主管、領(lǐng)班 216。 制作萬(wàn)能鑰匙時(shí),由安保部驗(yàn)明,房務(wù)總監(jiān)簽字確認(rèn)的《電腦房服務(wù)申請(qǐng)單》后與電腦房經(jīng)理、當(dāng)班大堂經(jīng)理一起打開(kāi)專(zhuān)用保險(xiǎn)箱。 原則上,住店客人每登記一位,發(fā)放一把該登記房間的磁卡鑰匙; 216。 其他臨時(shí)使用萬(wàn)能鑰匙,領(lǐng)用和歸還必須做好詳細(xì)記錄,包括: (或證人)的姓名 216。216。 每次生成新密碼后,要將密碼封存在信封袋里,信封封面寫(xiě)有“編碼器密碼,生成日期:****年**月**日”字樣;216。所有樓層鑰匙和總鑰匙制作出來(lái)后必須登記備案,日常收發(fā)由前臺(tái)管理,并負(fù)責(zé)登記保管。如客人寄存時(shí)囑咐他人來(lái)取填寫(xiě)留言單,請(qǐng)客人簽字確認(rèn)鑰匙、留言單放在房卡中存放于收銀抽屜內(nèi)領(lǐng)取時(shí)驗(yàn)明身份留言單保留在客帳
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