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小企業(yè)財務(wù)人員的崗位職責(zé)(存儲版)

2024-10-08 23:19上一頁面

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【正文】 調(diào)整。每月10前,將上月財務(wù)報表及時報到學(xué)校財務(wù)科及供應(yīng)科長。做到每筆往來款項數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,依據(jù)充分。五、負(fù)責(zé)支票簽發(fā)管理,不得簽發(fā)空頭支票,按規(guī)定設(shè)立支票領(lǐng)用登記簿。二、嚴(yán)格手續(xù),出入庫物資做到:收有憑,發(fā)有據(jù),及時記帳,手續(xù)清楚,帳物相符。二、財務(wù)工作崗位職責(zé)(一)財務(wù)經(jīng)理職責(zé)對崗位設(shè)置、人員配備、核算組織程序等提出方案。負(fù)責(zé)公司會計核算和財務(wù)管理制度的制定,推行會計電算化管理方式等。(四)出納職責(zé)建立健全現(xiàn)金出納各種賬冊,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。任何現(xiàn)金支出必須按相關(guān)程序報批(詳見支出審批制度)。所開出支票必須封填收款單位名稱。防止因私占用公司財產(chǎn)。參展/會費:由經(jīng)辦人隨借款單附上邀請函與蓋章完全的參展申請表復(fù)印件,由部門經(jīng)理審批,財務(wù)部審核付款。工資、獎金的支出:由公司人事部核準(zhǔn)每月考勤,財務(wù)部編制發(fā)放表,經(jīng)理簽字確認(rèn),并報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后財務(wù)發(fā)放。四、審核權(quán)限同審批權(quán)限。憑發(fā)票(附上驗收單)填寫費用報銷單。各單位應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則使用業(yè)務(wù)費用,任何人不得用于除業(yè)務(wù)需要以外的個人消費。3)報批手續(xù):一般人員出差,在特殊情況下需乘飛機,必須有總經(jīng)理審批同意,報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。1出差補助天數(shù)的計算方法:1)出發(fā)日補助計算:以有效報銷車票或飛機票的準(zhǔn)確開車或起飛時間為準(zhǔn):上午12:00前出發(fā)的可享受全天補助;12:00后出發(fā)的,當(dāng)日不能到達(dá)目的地的,可享受半天補助;12:00后出發(fā)的,當(dāng)天到達(dá)目的地的并住宿,可享受全天補助;2)到達(dá)日補助計算:以有效報銷車票或飛機票的準(zhǔn)確開車或起飛時間為準(zhǔn):上午12:00前返回的可享受半天補助;12:00后返回的可享受全天補助。收款時間:次月13日前。未回款項不計入業(yè)績。業(yè)務(wù)人員對在兩個月內(nèi)催收無效且金額較大的票款,應(yīng)填寫“可疑客戶報告書”,并收集有關(guān)證據(jù)、資料等,報請公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后移送法律部門依法追訴。杜絕開無企業(yè)名稱發(fā)票。若此項合同終止又收不回原發(fā)票視同未回款處理。若是抵貨業(yè)務(wù),當(dāng)天領(lǐng)出發(fā)票,必須要求客戶開具同樣金額的銷售發(fā)票交還財務(wù),否則必須將公司發(fā)票退回。二、收據(jù)管理收據(jù)視同發(fā)票管理。財務(wù)有權(quán)拒絕持非正式票據(jù)報銷。(六)內(nèi)容不符時的處理支票回收的付款公司名稱與市場員所報客戶名稱或所申請發(fā)票名稱不符時,市場員必須同時上交由付款方加蓋財務(wù)章的付款說明交財務(wù)備案。所開發(fā)票金額在2000元以上的領(lǐng)票人必須持客戶簽收并加蓋客戶公司公章的收條經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交回公司財務(wù)。(二)具體規(guī)定已提供勞務(wù)并簽訂合同的,業(yè)務(wù)員憑運營中心蓋章認(rèn)可的合同及零星開票通知單或有企業(yè)蓋章認(rèn)可的廣告認(rèn)定單,以財務(wù)人員核對無誤后開具發(fā)票。票據(jù)管理制度一、發(fā)票管理(一)申領(lǐng)由申請人在《零星開票通知單》中詳細(xì)填寫部門名稱、申請日期、合同號(右上角填寫)、企業(yè)全稱、廣告刊登媒體或網(wǎng)刊全稱、業(yè)務(wù)發(fā)生具體日期、開票金額、業(yè)務(wù)性質(zhì)(廣告或信息)、申請人姓名等,交部門經(jīng)理審批、會計審核后開具。對預(yù)收款,按1%的比例對市場員給予獎勵。(二)未回款考核辦法未回款處罰1)由于業(yè)務(wù)人員失職造成的未回款,扣全額;2)由于公司內(nèi)部原因造成的未回款,分相關(guān)責(zé)任扣罰;3)由于外部不可抗力(如客戶倒閉、破產(chǎn)等)造成的未回款,持相關(guān)部門證明,只扣業(yè)務(wù)成本。附件: 差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn)職務(wù) 一般地區(qū)費用標(biāo)準(zhǔn)(元/天)特殊地區(qū)費用標(biāo)準(zhǔn)(元/天)總經(jīng)理 280 380事業(yè)部/職能部門總經(jīng)理(主任)240 320 部門經(jīng)理 220 280部門副經(jīng)理/主管 180 230 一般人員 160 200事業(yè)部副總經(jīng)理/職能部門副總經(jīng)理(副主任)與部門經(jīng)理補助標(biāo)準(zhǔn)相同;經(jīng)理助理、行政主管等享受主管待遇。往返機場、車站的市內(nèi)交通費準(zhǔn)予單獨憑車票報銷(不含出租車費用)。出差人員出差需持有經(jīng)部門經(jīng)理、運營中心、公司總經(jīng)理簽字的《出差申請表》。試用人員出差借款須由經(jīng)理擔(dān)保,視同經(jīng)理借款。各單位自行購買的憑發(fā)票填寫費用報銷單經(jīng)相應(yīng)級別的領(lǐng)導(dǎo)審批后報銷。二、支出相關(guān)部門審核對所有報銷內(nèi)容,相關(guān)部門經(jīng)理必須就其合理性及必要性進行審核。各部門經(jīng)理憑出差報告先由公司總經(jīng)理審批后方可借款。每月底由運營管理中心向財務(wù)部提供有關(guān)方面的明細(xì)表(經(jīng)各部門簽字確認(rèn))。其它依據(jù)相關(guān)會計制度及法規(guī)執(zhí)行。出納收取支票時,須立即開具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、繳款部門、出納、會計各留存一聯(lián)。庫存現(xiàn)金超過3000元時必須存入銀行。1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。負(fù)責(zé)對本部門內(nèi)部的機構(gòu)設(shè)置、人員配備、選調(diào)聘用、晉升辭退等提出方案和意見。財務(wù)管理制度一、總則依據(jù)《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》制定本制度;為規(guī)范公司日常財務(wù)行為,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,便于公司各部門及員工對公司財務(wù)部工作進行有效地監(jiān)督,同時進一步完善公司財務(wù)管理制度,維護公司及員工相關(guān)的合法權(quán)益,制定本制度;財務(wù)管理細(xì)則一、總原則公司財務(wù)實行“計劃”為特征的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制:屬已經(jīng)總經(jīng)理審批的計劃內(nèi)的支付,由相關(guān)事業(yè)部總經(jīng)理的書面授權(quán),財務(wù)負(fù)責(zé)人監(jiān)核即可辦理;屬計劃外的,必須有公司總經(jīng)理的書面授權(quán)。十一、嚴(yán)格遵守、執(zhí)行國家財經(jīng)法律法規(guī)和財會制度,作好出納工作。三、嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度,庫存現(xiàn)金不得超過定額,不坐支,不挪用,不得用白條抵頂庫存現(xiàn)金,保持現(xiàn)與現(xiàn)金帳面一致。四、及時與總帳、銀行對帳單對帳,月末編制銀行余額調(diào)節(jié)表,做到帳帳相符。(七)每月26日至次月3日,將庫房報來的驗收單、領(lǐng)料單、調(diào)撥單等單據(jù)輸入到計算機中,并統(tǒng)計材料收入、消費及庫存情況報表,上報學(xué)校財務(wù)。做好相關(guān)成本資料的整理、歸檔、數(shù)據(jù)庫建立、查詢、更新工作。負(fù)責(zé)制作上報集團的各種報表(包括月報、季報和年報)。不斷監(jiān)督、調(diào)查各部門執(zhí)行成本計劃情況,并就出現(xiàn)問題及時上報。負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的會計明細(xì)核算工作,建立固定資產(chǎn)輔助明細(xì)帳,及時辦理記帳登記手續(xù)。負(fù)責(zé)社會集團購買力的審查和報批工作。主辦會計崗位職責(zé)根據(jù)國家財務(wù)會計法規(guī)和行業(yè)會計規(guī)定,結(jié)合公司特點,負(fù)責(zé)擬訂公司會計核算的有關(guān)工作細(xì)則和具體規(guī)定,報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織實施。定期或不定期匯報各項財務(wù)收支和盈虧情況,以便領(lǐng)導(dǎo)及時進行決策;1向主管領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對其工作考核評價;1完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。共同把好質(zhì)量、數(shù)量關(guān)。采購工作不要收供貨商回扣或禮品(如有都交給公司做處理)。過磅員職責(zé):,必須堅守工作崗位,不能出現(xiàn)脫崗找不到人的情況。“(凍品包裝物)收付存明細(xì)表”并核對準(zhǔn)確無誤,于次月1日17:00前報財務(wù)會計、統(tǒng)計核算。、位置及型號等情況了如執(zhí)掌,出入庫管理有序,工作場所衛(wèi)生整潔,做好防鼠防盜措施;垛位整齊有序、分類明確。凍品出庫保管職責(zé):,計量準(zhǔn)確;按時根據(jù)準(zhǔn)確無誤的出、入庫單登記保管帳,并保證單據(jù)準(zhǔn)確完整。關(guān)注超期存儲的凍(熟)產(chǎn)品,書面提供管理建議。;定期與銷管、保管、會計核對相關(guān)賬務(wù)。,正確編制收入、支出表,大額資金用款計劃,及時上報相關(guān)報表。為財務(wù)核算和領(lǐng)導(dǎo)決策打好基礎(chǔ)。(十二)監(jiān)督、檢查財務(wù)紀(jì)律執(zhí)行情況。(六)督促檢查各項預(yù)算、結(jié)算執(zhí)行情況,對財務(wù)報表、財務(wù)報告編制工作嚴(yán)格把關(guān)。(十一)具體執(zhí)行資金預(yù)算及控制預(yù)算內(nèi)的經(jīng)費支出。(三)進行財務(wù)成本控制核算,單位工程分配結(jié)算和審核,包括各種往來帳務(wù)核對、核查、清算處理,確保帳帳相符,帳證相符,帳表相符。(四)按照經(jīng)濟核算原則,定期檢查,審核各項目成本結(jié)算情況。(二)建立健全現(xiàn)金出納各種賬目,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。②對各部門購物申請單審核登記后,送校長審批。遵守職業(yè)道德規(guī)范,不得泄露財務(wù)室的機密。按照國家會計制度的規(guī)定,妥善保管憑證,帳簿,報表等檔案資料,并及時整理入檔,不得隨意亂扔或丟失。做到手續(xù)完備,數(shù)字準(zhǔn)確,內(nèi)容真實,帳面整潔,帳帳相符,帳證相符,帳款相符,帳物相符,日記月結(jié)。由銀行支出的資金應(yīng)有總經(jīng)理審批的原始憑證或書面,口頭通知。五、做好會計崗位本職工作: ①分門別類登記學(xué)校各項開支情況。第三篇:財務(wù)人員主要崗位職責(zé)財務(wù)人員主要崗位職責(zé):一、出納的主要工作職責(zé)(一)認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。(三)按照國家會計制度的規(guī)定、記賬、復(fù)賬、報賬做到手續(xù)完備,數(shù)字準(zhǔn)確,賬目清楚,按期報賬。(二)依據(jù)公司財務(wù)規(guī)定,進行日常財務(wù)核算,帳務(wù)處理工作,科學(xué)設(shè)置帳戶,嚴(yán)格審核和合理編制憑證,確保每筆業(yè)務(wù)正確性,各項費用支付合理性,帳戶處理科學(xué)性。(十)往來帳、應(yīng)收、應(yīng)付款的管理。(五)制訂財務(wù)工作長遠(yuǎn)規(guī)劃,跟蹤實施情況。(十一)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)部門與上級及關(guān)系單位的協(xié)調(diào)工作。、會計賬簿、會計報表和其他會計資料,做好財務(wù)基礎(chǔ)檔案工作。,對不符合規(guī)定的單據(jù)、費用一律不予報銷。、準(zhǔn)確提供毛雞收購信息,上報相關(guān)報表。關(guān)注凍品庫的散尾號,提供返工建議。及時向會計和統(tǒng)計遞交出
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