【正文】 下： 請(qǐng) 購(gòu) 單 年 月 日 序號(hào) 名稱 規(guī)格 數(shù)量 單價(jià) 總價(jià) 要求到貨日期 屬性 分類 請(qǐng)購(gòu)人： 部門主管確認(rèn)： 采購(gòu)經(jīng)辦人： 財(cái)務(wù)人員： 核準(zhǔn)： 圖 34 請(qǐng)購(gòu)單設(shè)計(jì) 采購(gòu)業(yè)務(wù)的數(shù) 據(jù)字典設(shè)計(jì) 采購(gòu)部門數(shù)據(jù)流 數(shù)據(jù)流編號(hào) F1 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱 產(chǎn)品出庫(kù)單 數(shù)據(jù)流來(lái)源 采購(gòu)管理科 數(shù)據(jù)流去向 產(chǎn)品出庫(kù)處理 數(shù)據(jù)流組成 產(chǎn)品編號(hào) +產(chǎn)品名稱 +產(chǎn)品代碼 +產(chǎn)品規(guī)格 +數(shù)量 +日期 +產(chǎn)品單位 數(shù)據(jù)流量 30 張 /日 高峰流量 50 張 /日 數(shù)據(jù)流編號(hào) F2 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱 財(cái)務(wù)部收據(jù)單 數(shù)據(jù)流來(lái)源 采購(gòu)管理科 數(shù)據(jù)流去向 財(cái)務(wù)科 數(shù)據(jù)流組成 產(chǎn)品編號(hào) +產(chǎn)品名稱 +產(chǎn)品代碼 +日期 +產(chǎn)品單位 +代碼 +備注 +金額數(shù) 排列方式 按（日期、產(chǎn)品數(shù)量、金額）升序排列 《會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用實(shí)驗(yàn)》課程設(shè)計(jì) 42 數(shù)據(jù)流編號(hào) F3 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱 憑證單 數(shù)據(jù)流來(lái)源 采購(gòu)管理科 數(shù)據(jù)流去向 供應(yīng)商 信息帳 數(shù)據(jù)流組成 產(chǎn)品名稱 +產(chǎn)品代碼 +日期 +供應(yīng)商 名稱 +代碼 +經(jīng)手人 +配送人 排列方式 按（日期、經(jīng)手人、配送人、保證期）升序排列 數(shù)據(jù)流量 50 張 /日 高峰流量 100 張 /日 數(shù)據(jù)流編號(hào) F4 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱 采購(gòu)科開發(fā)的月報(bào)表單 數(shù)據(jù)流來(lái)源 采購(gòu)部門累計(jì)分析 數(shù)據(jù)流去向 主管部門 數(shù)據(jù)流組成 產(chǎn)品名稱 +產(chǎn)品代碼 +日期 +單位 +累計(jì)訂貨數(shù)量 +庫(kù)存數(shù)量 排列方式 按日期排列 數(shù)據(jù)流量 1 份 /月 高峰流量 1 份 /月 采購(gòu)部門數(shù)據(jù)存儲(chǔ) 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào) D1 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱 產(chǎn)品合格訂單帳 輸入的數(shù)據(jù)流 產(chǎn)品訂單 （ F1） 輸出的數(shù)據(jù)流 產(chǎn)品合格訂單 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成 合格訂單 +產(chǎn)品名稱 +代碼 +單位 +規(guī)格 +日期 +合格訂單數(shù)量 處理 入庫(kù)登記處理、記庫(kù)存總帳 排列方式 按入庫(kù)日期計(jì)序 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào) D2 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱 出庫(kù)單總帳 輸入的數(shù)據(jù)流 4 輸出的數(shù)據(jù)流 7 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成 產(chǎn)品名稱 +產(chǎn)品代碼 +單位名稱 +代碼 +日期 +規(guī)格 +累積出入庫(kù)數(shù)量 處理 登記庫(kù)存總帳 排列方式 按（日期、產(chǎn)品 代碼）升序排列 《會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用實(shí)驗(yàn)》課程設(shè)計(jì) 43 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào) D3 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱 收入總和 輸入的數(shù)據(jù)流 5 輸出的數(shù)據(jù)流 8 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成 產(chǎn)品名稱 +產(chǎn)品代碼 +日期 +單位名稱代碼 +金額總數(shù) 處理 登記總賬 排列方式 按（日期、產(chǎn)品數(shù)量、金額）升序排列 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào) D4 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱 憑證單總賬 輸入的數(shù)據(jù)流 6 輸出的數(shù)據(jù)流 購(gòu)買信息 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成 產(chǎn)品名稱 +產(chǎn)品代碼 +客戶名稱 +代碼 +日期 +備注 +經(jīng)手人 +配送人 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào) D5 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱 月報(bào)表 輸入的數(shù)據(jù)流 9 輸出的數(shù)據(jù)流 11 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成 產(chǎn)品名稱 +產(chǎn)品代碼 +單位 +日期 +本月累計(jì)訂貨、銷售數(shù)量 +庫(kù)存數(shù)量 處理 制作月報(bào)表 排列方式 按（日期 +產(chǎn)品代碼）升序排列 采購(gòu)部門數(shù)據(jù)處理： 處理邏輯編號(hào) P1 處理邏輯名稱 登記訂單 輸入的數(shù)據(jù)流 數(shù)據(jù)流 F1 處理 業(yè)務(wù)員收集的請(qǐng)購(gòu)單通過(guò)審核合格，立即將這張訂單上的數(shù)據(jù)登記入合格訂單記錄帳。對(duì)采購(gòu)及付款流程的數(shù)據(jù)描述，現(xiàn)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)流圖如下所示： 圖 32 采購(gòu)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流圖 采購(gòu) 業(yè)務(wù)的文檔設(shè)計(jì) 采購(gòu) 及付款業(yè)務(wù)中使用的文檔如下圖所示： 文檔名稱 基本目標(biāo) 制作部門 接收部門 請(qǐng)購(gòu)單 倉(cāng)庫(kù)管理員使用請(qǐng)購(gòu)單提請(qǐng)請(qǐng)購(gòu) 倉(cāng)庫(kù) 采購(gòu)部 訂購(gòu)單 供應(yīng)商根據(jù)訂購(gòu)單信息送貨 采購(gòu)部 供應(yīng)商 收貨單 登記收到貨物的信息情況 采購(gòu)部 倉(cāng)庫(kù) 供應(yīng)商發(fā)票 供應(yīng)商的收款憑證 供應(yīng)商 財(cái)務(wù)部 購(gòu)買信息 付款信息 授權(quán)信息 收貨信息 訂購(gòu)信息 供應(yīng)商信息 訂購(gòu)單 存貨信息 請(qǐng)購(gòu)數(shù)據(jù) 存貨數(shù)據(jù)庫(kù) 供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù) 存貨請(qǐng)購(gòu) 填寫訂購(gòu)單 收到存貨 付款 供應(yīng)商 應(yīng)付賬款數(shù)據(jù)庫(kù) 《會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用實(shí)驗(yàn)》課程設(shè)計(jì) 41 支票 向供應(yīng)商支付款項(xiàng) 財(cái)務(wù)部 供 應(yīng)商 圖 33 采購(gòu)及付款流程中使用的文檔 在采購(gòu)業(yè)務(wù)流程中的第一個(gè)步驟中，一旦倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)生了對(duì)商品的需求，倉(cāng)庫(kù)管理員就會(huì)開出請(qǐng)購(gòu)單。 當(dāng)倉(cāng)庫(kù)管理人員發(fā)現(xiàn)庫(kù)存商品存貨數(shù)量已經(jīng)降至再訂貨點(diǎn)，需要再次訂貨時(shí)，即填寫“請(qǐng)購(gòu)物資申請(qǐng)表”，并將此表交由采購(gòu)部門，由部門經(jīng)理或者相關(guān)人員進(jìn)行審核。處于同一個(gè)層次不同軟件之間的相互比較更具意義與可比性。如適用于中小型企業(yè)的軟件報(bào)價(jià)一般在萬(wàn)元以內(nèi)；而適用于集團(tuán)企業(yè)的用友 NC 與金蝶 EAS 的報(bào)價(jià)均達(dá)到了百萬(wàn)元以上。 用友 NC 及用友 U9，報(bào)價(jià)均 100 萬(wàn)元以上。 KIS 的平面設(shè)置簡(jiǎn)單大方，并 且經(jīng)常以流程圖的形式出現(xiàn)，這樣就很清楚的讓用戶知道應(yīng)該先進(jìn)行什么操作步驟，后進(jìn)行什么 操作步驟，如賬務(wù)處理模塊的界面；而 U8 在相較之下則復(fù)雜得 多，需要會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)軟件較熟悉。 在 U8 中結(jié)賬完成后會(huì)系統(tǒng)會(huì)提示“結(jié)賬成功”；在 KIS 中不予提示。金蝶必須先進(jìn)行結(jié)束初始化的工作，且結(jié)束后不能進(jìn)行任何的修改 ，如果想反初始化后再修改，則將刪除和取消所有日常業(yè)務(wù)的處理。由此也可以清楚的看出，功能的完整性與適應(yīng)性，用友是遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于金蝶的。如果在憑證已經(jīng)記賬完成之后再查看憑證，需要將過(guò)濾條件設(shè)置為“已記賬”，否則無(wú)法查看。因此我的建議是在啟用之前最好進(jìn)行賬套的備份， 以免在后續(xù)操作中發(fā)現(xiàn)初始數(shù)據(jù)錄入錯(cuò)誤如 科目期初余額錄入錯(cuò)誤，而因?yàn)闆](méi)有備份，不得不從頭開始。需要注意的是業(yè)務(wù)參數(shù)一經(jīng)設(shè)定，不允許更改，因此設(shè)置時(shí)需小心謹(jǐn)慎。不過(guò)往往只需升級(jí)一次，即升 《會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用實(shí)驗(yàn)》課程設(shè)計(jì) 34 級(jí)到賬套的最新版本即可。 借：商品進(jìn)銷差價(jià) 8000 貸：主營(yíng)業(yè)務(wù)成本 8000 第二步，以出納員的身份重新登入系統(tǒng)，進(jìn)入憑證管理界面進(jìn)行審核 并復(fù)核 。 總賬管理 下面 進(jìn)入賬務(wù)處理模塊。操作步驟與上相同。 依次輸入“企劃部”、“財(cái)務(wù)部”、“采購(gòu)部”、“銷售部”、“客服部”、“行政部”、“質(zhì)檢部”七大部門， 輸入完成之后，界面顯示如下： 圖 228 設(shè)置部門 “ 職員” 、“倉(cāng)庫(kù)”、“供應(yīng)商”的信息錄入步驟與“部門”信息的錄入步驟相同 。 第七步，設(shè)置結(jié)算方式。 輸入用戶組界面 如下圖所示： 圖 223 新 建用戶組 第四步， 用戶組新建完成之后，新建用戶。 “生也有涯，而學(xué)也無(wú)涯”，以上，是我的一點(diǎn)淺見。在生成之前要設(shè)置關(guān)鍵字，關(guān)鍵字的作用 —— 唯一識(shí)別表頁(yè)。 在填制會(huì)計(jì)憑證時(shí)需要注意 是以會(huì)計(jì)憑證填制員即總賬會(huì)計(jì)的身份進(jìn)入，如果是以出納的角色登入企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)，那么系統(tǒng)將不顯示憑證填制的選項(xiàng)。 記賬憑證一般為默認(rèn)狀態(tài)。用 《會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用實(shí)驗(yàn)》課程設(shè)計(jì) 22 戶管 理的設(shè)置可以在建立賬套之前進(jìn)行，也可以之后進(jìn)行。所以在我看來(lái)，啟用模塊需 慎重。錄入 關(guān)鍵字 為 20xx 年 05 月，如下圖所示： 《會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用實(shí)驗(yàn)》課程設(shè)計(jì) 20 圖 2121 錄入關(guān)鍵字 第五步，點(diǎn)擊“是”，即重算表頁(yè)，從而自動(dòng)生成報(bào)表。 第一步， 進(jìn)入 UFO 報(bào)表模塊，在“格式”狀態(tài)下選擇“生成常用報(bào)表模板”。 如 下圖所示： 圖 2113 出納審核 主管審核并簽字，如下圖所示： 《會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用實(shí)驗(yàn)》課程設(shè)計(jì) 17 圖 2114 主管簽字 第五步，憑證的 記賬處理。 假設(shè)哈爾有限公司 20xx 年 05 月份發(fā)生如下經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)： 20xx 年 05 月 05 日， 自本地購(gòu)進(jìn)一批清熱解毒類藥品，共計(jì) 58500 元 （其中，價(jià)款 50000 元 ，增值稅 8500 元 ）。 如下圖所示： 《會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用實(shí)驗(yàn)》課程設(shè)計(jì) 12 圖 217 增加會(huì)計(jì)科目 總賬日常業(yè)務(wù)處理 及期末處理 在哈爾有限公司初始設(shè)置完成以后，進(jìn)行總賬的業(yè)務(wù)處理。 第八 步，設(shè)置憑證 類別為記賬憑證。常德地區(qū)為無(wú)憂公司、湘潭地區(qū)為大為公司、株洲地區(qū)為信杰公司、長(zhǎng)沙地區(qū)為長(zhǎng)風(fēng)公司。在顧客選購(gòu)非處方藥品 （ OTC） 時(shí)可以給予一定的建議，提供正確的咨詢服務(wù)。其中一名經(jīng)理 ， 兩名副經(jīng)理， 另外 《會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用實(shí)驗(yàn)》課程設(shè)計(jì) 9 20 個(gè)店面各配送一名采購(gòu)人員負(fù)責(zé)采購(gòu) ，采購(gòu)時(shí) 要 結(jié)合 GSP 認(rèn)證和藥品集中采購(gòu)在湖南選擇 35 個(gè)地區(qū)先行試點(diǎn)集中配送工作，明確現(xiàn)代物流的基本條件，如倉(cāng)庫(kù)面積、 RF 數(shù)量、車輛數(shù)量、冷鏈、信息系統(tǒng)等都作為必需條件 。這一個(gè)步驟也可以在新建賬套之前操作。 期末，根據(jù)總賬和明細(xì)分類賬編制資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表。哈爾連鎖零售企業(yè)的資 金通常都會(huì)由總部統(tǒng)一調(diào)配，即區(qū)域除日常開支外，四個(gè)地區(qū)所有的資金都會(huì)上劃總部，由總部統(tǒng)一管理。此部分費(fèi)用有些與供應(yīng)商送貨和銷售收入相關(guān)，有些則完全不相關(guān)。 客戶分類 哈爾有限公司經(jīng)營(yíng)零售行業(yè)，顧客分散，流動(dòng)性大，不集中，多為散客，其消費(fèi)金額較小，因此不需要進(jìn)行客戶分類的核算。倉(cāng)庫(kù)保 管員應(yīng)根據(jù)購(gòu)貨訂單上的數(shù)量和質(zhì)量要求獨(dú)立地檢驗(yàn)收到的貨物。具體要求：藥品與非藥品、內(nèi)服藥與外用藥應(yīng)分區(qū)存放；人用藥與獸用藥、性能相互影響、易串味的藥品要分庫(kù)存放；中藥飲片應(yīng)專庫(kù)；危險(xiǎn)藥品應(yīng)專庫(kù)存放并有安全消防設(shè)施；根據(jù)季節(jié)、氣候變化，做好庫(kù)房溫濕度管理工作，每日上、下午定 時(shí)各一次觀測(cè)并記錄“庫(kù)房溫濕度記錄表”，并根據(jù)庫(kù)房條件及時(shí)調(diào)節(jié)溫濕度，確保藥品儲(chǔ)存安全；藥品存放應(yīng)實(shí)行色標(biāo)管理。采購(gòu)合同如果不是以書面形式確立的，購(gòu)銷雙方應(yīng)提前簽訂明確質(zhì)量責(zé)任的質(zhì)量保證協(xié)議；購(gòu)進(jìn)藥品應(yīng)開具合法票據(jù)， 做到票、帳、物相符，票據(jù)和憑證應(yīng)按規(guī)定保存至超過(guò)藥品有效期一年，但不得少于兩年。 《會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用實(shí)驗(yàn)》課程設(shè)計(jì) 3 哈爾 有限 責(zé)任 公司的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和業(yè)務(wù)流程 業(yè)務(wù)特點(diǎn) 交易次數(shù)多，交易平均金額小 零售是指對(duì)最終消費(fèi)者的活動(dòng)，它不同于生產(chǎn)制造商批發(fā)商，生產(chǎn)制造商和批發(fā)商的顧客主要是指生產(chǎn)者或是轉(zhuǎn)售者，他們購(gòu)買產(chǎn)品的目的可能是再生產(chǎn)，也可能是再出售。 公司 高舉 “ 平價(jià) 、專業(yè)” 大旗，以 “ 為人類健康提供超值的商品和服務(wù) ” 為己任，秉承 “ 誠(chéng)信、敬業(yè)、團(tuán)結(jié)、創(chuàng)新 ” 的企業(yè)精神 。 每年大約實(shí)現(xiàn)營(yíng)業(yè)收入 360 萬(wàn)元，注冊(cè)資本約 100 萬(wàn)元。 即賣產(chǎn)品又賣服務(wù) 提供服務(wù)是零售企業(yè)銷售過(guò)程中不可或缺的活動(dòng)，尤其是隨著現(xiàn)代社會(huì)生產(chǎn)力水平的發(fā)展和信息時(shí)代的來(lái)臨，商品同質(zhì)化嚴(yán)重，任何一種商品在品種、質(zhì)量和價(jià)格方面的優(yōu)勢(shì)都日益弱化，因此，零售商之間和相關(guān)行業(yè)之間都將服務(wù)作為競(jìng)爭(zhēng)的一個(gè)有力手段 。無(wú)醫(yī)師開具的處方，不得銷售處方藥；凡經(jīng)質(zhì)量管理部門檢查或接上級(jí)藥品監(jiān)督管理部門通知的不合格、過(guò)期失效、變質(zhì)的藥品，一律不得上柜銷售；藥品不得采用有獎(jiǎng)銷售，附贈(zèng)藥品或禮品等方式銷售。經(jīng)具有專門權(quán)限的授權(quán)人員批準(zhǔn)以后，將訂單交由供應(yīng)商。發(fā)現(xiàn)有不合格藥品要請(qǐng)求上級(jí)批示或者根據(jù)權(quán)限自行處理 ；發(fā)現(xiàn)缺貨要及時(shí)填制請(qǐng)購(gòu)單提請(qǐng)有有關(guān)人員采購(gòu)。 庫(kù)存商品核算方法 哈爾有限