學(xué)校檔案管理制度范文(存儲(chǔ)版)
【正文】 案。(二)校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可借閱，并要辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無(wú)損地歸還。六、屬保密范疇內(nèi)的檔案，利用者須報(bào)經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱，查閱檔案時(shí)與利用目的無(wú)關(guān)的章節(jié)，請(qǐng)勿翻閱或摘錄。十一、檔案工作人員對(duì)檔案材料要定期全面檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)改進(jìn)。四、對(duì)已過(guò)保管期限，需銷(xiāo)毀的檔案材料，要清理造冊(cè)，報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料室人員仔細(xì)核對(duì)并簽署意見(jiàn)。注明“長(zhǎng)期”的由學(xué)校根據(jù)實(shí)際需要決定保存期限。校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此應(yīng)高度重視，并確定一名副職校領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)和指導(dǎo)資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。查閱或借閱時(shí)，嚴(yán)禁吸煙、桌上放水杯、量水瓶等，以防污染檔案。檔案的整理必須便于保管和利用。收集之前要明確歸檔范圍、時(shí)間、要求。為了加強(qiáng)校舍檔案管理，更好地為學(xué)校教學(xué)工作服務(wù)，根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定，特制定本制度：一、檔案的收集要充分認(rèn)識(shí)校舍檔案收集的意義，在思想上重視采取多種、途徑加以收集，檔案的收集方法主要做好立卷歸檔和日常收集兩方面工作。檔案整理要充分利用原有的基礎(chǔ)。查閱或借閱不允許折疊、涂改、轉(zhuǎn)讓他人閱覽、缺頁(yè)等，嚴(yán)守保密規(guī)定，歸
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