學校檔案管理制度范文-文庫吧在線文庫
【正文】 還時清點清楚。學校檔案管理制度范文2一、檔案建立(一)建立健全學校各類檔案，目的主要在于為學校各級領(lǐng)導，上級有關(guān)領(lǐng)導部門分析、部署、調(diào)度學校工作和對學校工作作出決策提供準確、可靠的依據(jù)。注明“短期”的一般以五年為期限。查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務檔案。三、設立檔案庫，配置專業(yè)存檔箱柜，切實做好防盜、防火、防潮、防塵、防蟲等安全防范工作，定期檢查保管情況，確保檔案安全，做到無丟失、無霉變、無蟲蛀、無差錯。利用者有義務向檔案室反饋利用效果。七、凡有需查閱檔案者，查閱時不得把案卷拆散、涂改、損毀或轉(zhuǎn)讓他人。六、檔案安全保密(一)檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔、干燥，自然通風，嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。(二)外來文件、函件由收文員(或人事秘書)統(tǒng)一分類編號登記，交校有關(guān)領(lǐng)導閱后，即立卷歸檔。二、檔案立卷(一)檔案人員應按資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類裝訂、編制目錄，進袋入檔。對無用的材料登記造冊，經(jīng)領(lǐng)導審批后，二人以上人員監(jiān)銷。案卷和目錄一致，移出檔案要說明原因、移往何處、時間、數(shù)量、名稱。當撤銷學校的校舍檔案，應全部移交給市教育委員會。
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