【正文】 (合同 )管理機構(gòu) 負(fù)責(zé) 人 簽 署意 見 ，并 報 主管副 總 批準(zhǔn) 實 施。 ●代理人 職務(wù)資 格 證 明及個人身份 證 ； ●被代理人 簽發(fā) 的授 權(quán) 委托 書 ； ●代理行 為 是否超越了代理 權(quán) 限或代理 權(quán) 是否超出了代理期限。 (四 )特殊／重大合同 評審 的附加程序 1. 簽訂 特殊／重大合同， 應(yīng) 當(dāng)及 時進 行可行性 審查 。未 經(jīng) 授 權(quán) ，任何人不得以廠名 義對 外 簽訂 合同。 6．合同及其有 關(guān) 的 書 面材料， 應(yīng) 當(dāng) 語 言 規(guī) 范，字跡 (符號 )清晰，條中管網(wǎng)通用 業(yè)頻 道 款完整，內(nèi)容具體，用 語 準(zhǔn)確、無歧 義 。 11． 簽訂 合同， 應(yīng) 當(dāng)加蓋 單 位的合 同 專 用章。技 術(shù) 合同 專 用章由信用 (合同 )管理機構(gòu) 負(fù)責(zé) 保管，如遇工作需要，需攜 帶 外出，應(yīng) 事先 辦 理借用手 續(xù) ，用后立即 歸還 。 二、合同履約管理 1．法定代表人全面負(fù)責(zé)合同的履行。對合法有效的合同，財務(wù)部門必須在合同約定的期限內(nèi)結(jié)算。 2．對方當(dāng)事人作為款物接收人而要求變更接收人時，必須有書面變更協(xié)議。 4．對客戶實行跟蹤管理，補充客戶信用信息，每年末對客戶的信用狀 況進行匯總分析，形成書面的年審評價報告，并根據(jù)年審報告及時調(diào)整客戶信用等級與授信額度。信用 (合同 )管理員對合同檔案資料核實后一個月內(nèi)移交檔案室歸檔。 2．建立應(yīng)收賬款賬齡分析分級表，將應(yīng)收賬款按賬齡分為合同期內(nèi)、進入預(yù)警期內(nèi)、到期、逾期、進入最后通牒期、進入專業(yè)追賬期、付諸法律期和壞賬期八級，制訂相應(yīng)的催收措施。 ●為解決合同糾紛所采取的各項措施，必須在法定的訴訟時效和期間內(nèi)進行。在證據(jù)可能滅失或者難以取得的情況下，應(yīng)當(dāng)向法院申請保全證據(jù)。 ●在處理合同糾紛過程中，對于可能因?qū)Ψ疆?dāng)事人的行為或者其他原因，使判決不能執(zhí)行或者難以執(zhí)行的案件，應(yīng)當(dāng)及時向法院申請財產(chǎn)保全。 糾正措施：及時書面告知對方，說明原由；依法賠償對方損失；撤消過錯當(dāng)事人的 職 務(wù)、開除直至依法追究其法律責(zé)任。 8．檔案管理員必須經(jīng)過企業(yè)信用管理專業(yè)知識培訓(xùn)，考核合 格后方可上崗。信用 (合同 )管理員負(fù)責(zé)建立和保存合同管理臺帳。 2．信用 (合同 )管理 機構(gòu)負(fù)責(zé)建立每位客戶包括名稱、住所、法定代表人、注冊資金、電話、信用標(biāo)準(zhǔn) (對客戶資信情況進行要求的最低標(biāo)準(zhǔn) )、信用等級內(nèi)容的表單，并及時進行動態(tài)更新。 6. 信用 (合同 )管理員負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查合同履行情況，按時間順序及時建立合同簽訂與履行情況臺帳。對不符合制度的標(biāo)的應(yīng)在法定期限內(nèi)及時提出書面異議。 12． 訂 立依法 應(yīng) 當(dāng) 辦 理批準(zhǔn)、登 記 、 見證 、 鑒證 、公 證 等特 別 程序的合同 時 ， 應(yīng) 當(dāng)依法 辦 理特 別 手 續(xù) 。凡需刻制合同 專 用章的部 門 ，必 須 由申 請 部 門 提出 書 面申 請報 告，并由主管 領(lǐng)導(dǎo)審 批 簽 字，同 時 按工作的 實際 需要和用 途提供合同 專 用章中管網(wǎng)通用 業(yè)頻 道 刻制的數(shù)量、要求和 樣 章草 圖 ，交信用 (合同 )管理機構(gòu) 審查 后 統(tǒng) 一 辦 理。 9． 對 外 簽訂 合同，要明確 選擇糾紛 管 轄 地，并力求 選擇 本廠所在地仲裁機構(gòu)或法院。采用合同示范文本 時 ，可以根據(jù)所 訂 合同的具體情況依法作出 補充 約 定。 嚴(yán) 禁其他廠或個人所 辦 各 類 企 業(yè) 以本廠及下屬 單 位的名 義對 外 簽訂 合同。 ●名片：廠家介 紹 、 產(chǎn) 品介 紹 等 資 料； ●各 類 廣告、宣 傳資 料； 中管網(wǎng)通用 業(yè)頻 道 ●各 類電話 、手機等通 訊 工具號 碼 ； ● 對 方當(dāng)事人提供的未 經(jīng) 我方合同承 辦 人 見證 而 復(fù) 制的或未與原件核 對 無異的 復(fù) 印 資 料。 ● 對 外方當(dāng)事人的 資 格 審查 ， 應(yīng)調(diào)查 清楚其地位和性 質(zhì) 、廠或 組織是否合法存在、法定名稱、地址、法定代表人姓名、國籍及廠或 組織 注冊地。合同 評審 機構(gòu) 設(shè) 在信用 (合同 )管理機構(gòu)內(nèi)部， 組 成人 員 包括主管副 總 、信用 (合同 )管理機構(gòu) 負(fù)責(zé) 人、信用 (合同 )管理 員 、合同承 辦 人、供 銷 、 財務(wù) 部 門負(fù)責(zé) 人等。 3．凡不持有“法人委托 書 ”因特殊情況需 對 外 簽約 者，由所在部 門向信用 (合同 )管理機構(gòu)提出申 請 ， 經(jīng) 法定代表人批準(zhǔn)，由信用 (合同 )管理機構(gòu)具體 辦 理一事一委托的 臨時 “法人委托 證 明”事宜；未取得“法人委托 書 ”及“法人委托 證 明”的其他人 員 一律不得 對 外 簽訂 合同。 企業(yè)信用（合同）管理制度 中管網(wǎng)通用 業(yè)頻 道 法人授權(quán)委托及合同簽訂前的評審制度 一、法人授 權(quán) 委托管理制度 (一 )被授予“法人委托 書 ”者的條件 1．必 須 是本廠生 產(chǎn)經(jīng)營 活 動 中確需 簽訂 合同，并具有 經(jīng)濟 工作 經(jīng)驗的有 關(guān) 人 員 。 4．做好有 關(guān)資 料的保管和 歸 檔工作。 3． 經(jīng) 常督促合同的履 約 行 為 。 3 5 二 1． 檢查 所 簽訂 合同符合“三性” (合法性、真 實 性、可行性 )。 ●解決合同履行中有 關(guān) 技 術(shù) 方面的 問題 。 ● 嚴(yán) 格 審查 本部 門 所 簽訂 的合同，重大合同提交有 關(guān) 方面會 審 。 ●登 記 合同臺 帳 ，做好合同 統(tǒng)計 、 歸 檔工作， 匯總 合同 簽訂 、履行以及合同 糾紛處 理情況。 5. 應(yīng) 收 賬 款管理：控制 應(yīng) 收 賬 款平均持有水平，日常 監(jiān) 督 應(yīng) 收 賬 款的 賬齡 ， 對 潛在的不良 賬 款及 時 采取措施，防范逾期 應(yīng) 收 賬 款的 發(fā) 生。信用 (合同 )管理人 員 、 銷 售、供 應(yīng) 、 財務(wù) 等部 門業(yè)務(wù) 人 員 必 須經(jīng)過 合同法 規(guī) 的系 統(tǒng) 培 訓(xùn) 和考核，取得合格 證書 ； 專 、兼 職 信用 (合同 )管理 員還必 須 取得信用 (合同 )管理 員 培 訓(xùn) 合格 證書 。信用 評 估 時 ，要考核制度制 訂 和 執(zhí) 行的具體情況，并以此確定企 業(yè) 信用 (合同 )管理水平。 企 業(yè) 信用 (合同 )管理制度 中管網(wǎng)通用 業(yè)頻 道 信用 (合同 )管理機構(gòu)、人 員崗 位 責(zé) 任制度 廠內(nèi)部 設(shè) 立 專門 的信用 (合同 )管理機構(gòu)，副廠長 為 信用 (合同 )管理機構(gòu)的分管 領(lǐng)導(dǎo) ，任命信用 (合同 )管理機構(gòu) 負(fù)責(zé) 人／ 經(jīng) 理，有 專職 (或兼職 )的信用 (合同 )管理工作人 員 。 二、 崗 位 責(zé) 任制度： 1. 法定代表人的主要 職責(zé) ： ●加 強 信用管理工作，支持信用 (合同 )管理機構(gòu) 開 展工作，解決信用管理工作中的重大 問題 ； 中管網(wǎng)通