【正文】 證 人，必 須 是法律 許 可的具有代 為清 償債務(wù) 能力的法人、其他 組織 或者自然人。 銷 售部 門 必 須 使用國(guó)家 統(tǒng)一的 買賣 合同文本 對(duì) 外 簽訂 合同；外 協(xié) 部 門 必 須 使用國(guó)家 統(tǒng) 一的加工定做、承 攬 合同 文本 對(duì) 外 簽訂 合同；供 應(yīng) 、 設(shè)備 、基建部 門 外出采 購 盡可能采用 統(tǒng) 一的合同文本。 2． 訂 立合同的主體，必 須 是法人或者是取得 營(yíng)業(yè)執(zhí) 照的非法人 經(jīng)濟(jì)組織 。 對(duì) 方當(dāng)事人提供的各 種證 明 資 料中所使用的當(dāng)事人名稱、印章等內(nèi)容必 須 完全一致。 中管網(wǎng)通用 業(yè)頻 道 ● 對(duì) 非法人 經(jīng)濟(jì)組織 ， 應(yīng) 當(dāng) 審查 其是否按法律 規(guī) 定登 記 并 領(lǐng) 取 營(yíng)業(yè)執(zhí) 照。 ／ 2．持 證 人必 須嚴(yán) 格按授 權(quán) 范 圍 和授 權(quán)權(quán) 限在有效期內(nèi) 簽訂 合同 ，如因超越授 權(quán) 范 圍 和授 權(quán)權(quán) 限 發(fā) 生的 糾紛 ，其 經(jīng)濟(jì) 及法律 責(zé) 任由持 證 人承擔(dān)。 (三 )“法人委托 書 ”的管理 1．信用 (合同 )管理機(jī)構(gòu) 負(fù)責(zé) “法人委托 書 ”的申 請(qǐng)審 核、 證 件 辦 理，變 更、注 銷 登 記 、 遺 失聲明和 監(jiān) 督 檢查 等管理工作，并 為 廠 歸 口管理部門 。 5． 獎(jiǎng)懲 方法 信用 (合同 )管理 員 的 獎(jiǎng) 勵(lì)等 級(jí)設(shè) 三等：即先 進(jìn) 、 優(yōu)勝 和表 揚(yáng) ； 獲獎(jiǎng)?wù)咭跃窆膭?lì) 為 主，并分 別給 予適當(dāng)?shù)奈?質(zhì) 鼓勵(lì)。 2． 檢查 合同臺(tái) 帳 的登 記質(zhì) 量 (臺(tái) 帳 登 記 及 時(shí) 、正確、全面 )。 3 3 3 6 4 4 三 1． 檢查 有 關(guān) 合同 審查 表的 辦 理和送 審 ，內(nèi)容是否 齊 全，手 續(xù) 是否完 備 。 4. 考核部 門 ： 序號(hào) 考 核 內(nèi) 容 應(yīng) 得分 一 1．掌握合同的有 關(guān) 法律、法 規(guī) 的 應(yīng) 知 應(yīng) 會(huì)基 礎(chǔ) 知 識(shí) 。 5． 財(cái)務(wù) 、技 術(shù) 部 門 的主要 職責(zé) ： ●加 強(qiáng) 與供 銷 等有 關(guān) 部 門 的 聯(lián) 系，及 時(shí) 通 報(bào) 合同履行中的 應(yīng) 收 應(yīng) 付情況。 ●配合有 關(guān) 部 門 共同搞好信用管理工作。 ● 審查 合同，防止不完善或不合法的合同出 現(xiàn) ，保管好合同 專 用章。 3. 對(duì) 客 戶進(jìn) 行 資 信 調(diào)查 ，建立客 戶 信用檔案，并 進(jìn) 行 動(dòng)態(tài) 化管理。 中管網(wǎng)通用 業(yè)頻 道 企 業(yè) 信用 (合同 )管理制度法律法 規(guī) 學(xué) 習(xí) 制度 1．定期 組織 合同法律法 規(guī) 的系 統(tǒng) 學(xué) 習(xí) ，制定學(xué)法的內(nèi)容、 時(shí)間 安排計(jì) 劃表， 組織 人 員 學(xué) 習(xí) ，并做好 每 次學(xué) 習(xí)記錄 。 評(píng) 估 時(shí) 要仔 細(xì)檢查 制度落 實(shí) 情況，并要求提供相 應(yīng) 的 證 明 資 料。 2. 制定、修 訂 本廠信用政策、信用管理制度、 辦 法， 組織實(shí) 施信用管理工作的考核。 3. 信用 (合同 )管理 員 的主要 職責(zé) ： ● 協(xié) 助合同承 辦 人 員 依法 簽訂 合同，參與重大合同的 談 判與 簽訂 。 ●參與商 賬 追收。 ●配合企 業(yè) 信用 (合同 )管理機(jī)構(gòu)做好信用 (合同 )管理工作。 2．考 評(píng)時(shí)間： 廠 每 年年 終組織 一次考核 評(píng)審 活 動(dòng) ，在 對(duì) 各有 關(guān) 部 門信用 (合同 )管理工作 檢查 基 礎(chǔ) 上 進(jìn) 行考核。 6． 檢查 杜 絕 無效合同的出 現(xiàn) 。 6 4 五 1．建立合同臺(tái) 帳 。取消 資 格的 審 批程序由考核部 門 將名 單 及考核依據(jù) 報(bào) 法定代表人批準(zhǔn)。 3．考 試 合格后，申 請(qǐng) 部 門 按信用 (合同 )管理機(jī)構(gòu)要求填寫“法人委托 書 申 請(qǐng)審 批表”，并 對(duì) 其工作 業(yè)績(jī)進(jìn) 行考核 審查 ，再 經(jīng) 廠人事部 門 和信用 (合同 )管理機(jī)構(gòu) 審 核后 報(bào) 廠法定代表人批準(zhǔn)， 簽 章 頒發(fā) 授 權(quán)證書 。 (四 )責(zé) 任 中管網(wǎng)通用 業(yè)頻 道 1．各部 門應(yīng) 加 強(qiáng)對(duì) 持 證 人的教育和管理，凡 發(fā)現(xiàn)嚴(yán) 重 違 反本廠有 關(guān)制度 規(guī) 定 簽約 或利用 證 件 進(jìn) 行 違 法活 動(dòng) ，以及失 職 、 瀆職 等 給 廠 帶 來重大 損 失者， 應(yīng) 依法追究 責(zé) 任，同 時(shí) 注 銷證 件。 ● 對(duì) 法人必 須審查 原件或者蓋有工商行政管理局 復(fù) 印 專 用章的廠法人 營(yíng)業(yè)執(zhí) 照或 營(yíng)業(yè)執(zhí) 照的副本 復(fù) 印件。 4． 簽訂 合同前， 應(yīng) 當(dāng)仔 細(xì)審查對(duì) 方當(dāng)事人提供的有 關(guān)證 明 資 料，必要 時(shí)應(yīng) 到 簽發(fā) 部 門進(jìn) 行 驗(yàn)證 或 進(jìn) 行 實(shí) 地考察，以防 對(duì) 方當(dāng)事人 偽 造或 變?cè)?證 明材料。 合同的合法性 審查 ,由合同承 辦 人按其隸屬 關(guān) 系 ,送交信用 (合同 )管理機(jī)構(gòu) 進(jìn) 行合法性 審查 . 企 業(yè) 信用 (合同 )管理制度 中管網(wǎng)通用 業(yè)頻 道 合同 簽訂 、履行、 變 更和解除制度 一、合同 簽訂 管理 1．合同承 辦 人 簽約 前必 須對(duì)對(duì) 方主體 資 格、代理身份、代理 資 格、履 約 能力及合同可行性 進(jìn) 行 審查 ，并收集整理相 關(guān)資 料，以 備 合同 評(píng)審機(jī)構(gòu) 進(jìn) 行 評(píng)審 。 5．除及 時(shí) 清 結(jié) 者外，合同 應(yīng) 當(dāng)采用 書 面形式，合同文本國(guó)家或省已經(jīng)發(fā) 布示范文本的， 應(yīng) 當(dāng)采用合同示范文本。 8． 訂 立依法可以 設(shè) 定擔(dān)保或者 對(duì)對(duì) 方當(dāng)事人的履 約 能力沒有把握的合同， 應(yīng) 當(dāng)要求 對(duì) 方當(dāng)事人依法提供保 證 、抵押、留置、定金等相 應(yīng) 形式的有效擔(dān)保。信用 (合同 )管理機(jī)構(gòu) 負(fù)責(zé) 申 請(qǐng)報(bào) 告的 審 批、合同 專 用章的登 記 、留 樣 、 發(fā) 放和 監(jiān) 督 檢查 等管理工作。 發(fā)現(xiàn) 利用合同 專 用章 進(jìn) 行 違 法活 動(dòng) ，給 廠造成 經(jīng)濟(jì)損 失者，依法追究其行政和法律 責(zé) 任。 2．在履行合同過程中，根據(jù)情況的變化，應(yīng)當(dāng)對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的履行中管網(wǎng)通用 業(yè)頻 道 能力進(jìn)行跟蹤調(diào)查。對(duì)我方當(dāng)事人的履約情況，除妥善保存有關(guān)收付憑證外，還要做好履約記錄。 ，合同承辦人應(yīng)當(dāng)催促對(duì)方當(dāng)事人采取有效補(bǔ)救措施，收集、保存對(duì)方當(dāng)事人不履行合同的有關(guān)證據(jù)，及時(shí)向信用 (合同 )管理機(jī)構(gòu)報(bào)告。 企業(yè)信用 (合同 )管理制度 中管網(wǎng)通用 業(yè)頻 道 客戶信用檔案建立與管理制度 。 6．客戶信用檔案的查閱需填寫查閱申請(qǐng)單標(biāo)明查閱人、查閱客戶名稱、查閱用途，由檔案管理員填寫借閱時(shí)間、歸還日期。 5．設(shè)計(jì)商賬追收工作流程，包括內(nèi)勤提示、外勤催收、委托專業(yè)信用管理廠追收、法律訴訟。 ●發(fā)現(xiàn)對(duì)方當(dāng)事人利用合同進(jìn)行 詐騙等犯罪活動(dòng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即向單中管網(wǎng)通用 業(yè)頻 道 位負(fù)責(zé)人報(bào)告并向公安機(jī)關(guān)報(bào)案。