5如何做好文秘工作(存儲(chǔ)版)
【正文】 員外出學(xué)習(xí)培訓(xùn)機(jī)會(huì)少，視野不開(kāi)闊，工作思路不寬，知識(shí)更新慢，無(wú)論是辦文、辦會(huì)、辦事都與領(lǐng)導(dǎo)的要求還有差距。 一要甘于奉獻(xiàn)，扎扎實(shí)實(shí)做好本職工作。 “ 細(xì)節(jié)決定成敗 ” 。最后是積極主動(dòng)，做好信息報(bào) 送工作。 以上對(duì)文秘工作的思考，僅反映了文秘工作的一個(gè)方面。為此，一個(gè)合格的文秘人員應(yīng)該結(jié)合實(shí)際，充分發(fā)揮自身特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)，通過(guò)手中之筆，緊緊抓住 “ 三點(diǎn) ” ，做到 “ 三貼近 ” ，即 “ 抓重點(diǎn)工作貼近領(lǐng)導(dǎo)意圖、抓熱點(diǎn)問(wèn)題貼近群眾需求、抓亮點(diǎn)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)貼近上級(jí)需求 ” ，突出本單位一些好的做法、好的經(jīng)驗(yàn)，深開(kāi)掘、出精品，做到在對(duì)內(nèi)宣傳的同時(shí)，還要通過(guò)報(bào)紙、廣播、電視等媒體將此向外宣傳出去，真正達(dá)到妙筆生輝的效果。其次做好文件的上傳下達(dá)工作。要運(yùn)用自己的智慧提高工作效率，運(yùn)用自己的智慧 第 12 頁(yè) 共 14 頁(yè) 調(diào)動(dòng)各方面積極性，不斷摸索工作規(guī)律。 （二）改進(jìn)工作方法，提高辦事效率 辦公室工作每一項(xiàng)都與全局有著密切的聯(lián)系 。現(xiàn)在的文秘人員基本是半路出身，沒(méi)有系統(tǒng)學(xué)過(guò)文秘專業(yè)知識(shí)，不能滿足工作的需要。 一是忙于日常事務(wù)，統(tǒng)籌協(xié)調(diào) 、解決問(wèn)題的能力不高。這些工作看似簡(jiǎn)單，但其實(shí)是對(duì)個(gè)人政治理論水平、政策水平、文字功底的一種綜合性檢驗(yàn)。要干好參與決策這樣的大事，必須努力提高理論、政策水平，增強(qiáng)獨(dú)立思考能力、識(shí)別是非能力、綜合分析能力。遇到規(guī)定不明確或自己吃不準(zhǔn)的事 ，應(yīng)及時(shí)向老總匯報(bào)，請(qǐng)作定奪，切勿自作主張。要運(yùn)用自己的智慧提高工作效率，運(yùn)用自己的智慧調(diào)動(dòng)各方面積極性，把工作做好。一旦遇到老總作出不妥的決定或者明顯失誤時(shí)，我們還必須出以公心，予以提醒或建議，切不可為博得老總的歡心而迎合屈順，甚至火上加油。但是，思維敏捷必須注意不要聰明過(guò)頭，否則便會(huì)聰明反被聰明誤。但服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)也要學(xué)會(huì)換位思考，這樣才能 “ 參 ” 到點(diǎn)子上， “ 助 ”到關(guān)鍵處，力求經(jīng)常性地站在領(lǐng)導(dǎo)的角度思考問(wèn)題、處理問(wèn)題、解決問(wèn)題，要細(xì)心及時(shí)捕捉領(lǐng)導(dǎo)的思維亮點(diǎn)，對(duì)具體問(wèn)題的思考要努力接近領(lǐng)導(dǎo)的思路，力爭(zhēng)思想上與領(lǐng)導(dǎo)接軌，才能扮演好領(lǐng)導(dǎo)滿意的角色。堅(jiān)持文字起草上 “ 出新 ” 。做好新形勢(shì)下的辦公室文秘工作，必須強(qiáng)化與時(shí)俱進(jìn)理念，把握行業(yè)工作特點(diǎn)，學(xué)會(huì)處理好三種關(guān)系： 一是 “ 學(xué) ” 與 “ 研 ” 的關(guān)系。與領(lǐng)導(dǎo)朝夕相處，最重要的要坦誠(chéng)相待，要做一個(gè)坦然的人。秘書(shū)位居領(lǐng)導(dǎo)身邊，直接為領(lǐng)導(dǎo)工作服務(wù)，是領(lǐng)導(dǎo)的助手，因此領(lǐng)導(dǎo)與秘書(shū)雙方的有效溝通至關(guān)重要。不論是辦文、辦事、辦會(huì)，還是管理、服務(wù)、協(xié)調(diào)，任何一個(gè)環(huán)節(jié)出了問(wèn)題，都會(huì)產(chǎn)生很大的影響，甚至給整個(gè)工作帶來(lái)被動(dòng)或造成損失，也就是說(shuō)，辦公室工作開(kāi)展得如何，直接制約和影響著全局各項(xiàng)工作的開(kāi)展和各項(xiàng)工作任務(wù)的完成。 “ 人無(wú)遠(yuǎn)慮，必有近憂 ” ， “ 居安思危 ” 就是說(shuō)要有前瞻性、超前性的思想。當(dāng)前的中心工作是什么。工作中難免出錯(cuò)，也有不順心的時(shí)刻，只要心底坦然承認(rèn)錯(cuò)誤，加以改正，明天又是暫新的一天。一方面，要加強(qiáng)對(duì)寫(xiě)作和業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)和掌握，準(zhǔn)確把握和全面理解新時(shí)期行業(yè)工作的動(dòng)向和指導(dǎo)實(shí)踐理論的發(fā)展，尤其是國(guó)家局關(guān)于推進(jìn)行業(yè)改革的措施和言論要保持高度的敏銳性并高度關(guān)注和掌握，只有堅(jiān)持不懈、日積月累，才能循序漸進(jìn)、厚積薄發(fā)。要努力克服文秘服務(wù)的被動(dòng)局面，發(fā)揮主動(dòng)能動(dòng)性，積極拓展服務(wù)領(lǐng)域，力求先人一步、快人一拍、高人一籌，為單位領(lǐng)導(dǎo)干部提供高質(zhì)量的服務(wù)。助理或文秘要很感覺(jué)敏銳，對(duì)周圍發(fā)生的事，能夠見(jiàn)微知著，一葉知秋，善于在復(fù)雜的環(huán)境中把握住事物的本質(zhì)特征。 不折不扣按老總指示辦事，同時(shí)富有主見(jiàn)。我們擔(dān)負(fù)的任務(wù)很重，常年累月辛勤工作，兢兢業(yè)業(yè)，勤勤懇懇，不為名，不為利，從事寂寞事業(yè)，甘當(dāng)無(wú)名英雄， “ 只問(wèn)耕耘，不問(wèn)收獲 “ ，這是相
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