5如何做好文秘工作(存儲版)
【正文】 員外出學(xué)習(xí)培訓(xùn)機會少，視野不開闊，工作思路不寬，知識更新慢，無論是辦文、辦會、辦事都與領(lǐng)導(dǎo)的要求還有差距。 一要甘于奉獻(xiàn)，扎扎實實做好本職工作。 “ 細(xì)節(jié)決定成敗 ” 。最后是積極主動，做好信息報 送工作。 以上對文秘工作的思考，僅反映了文秘工作的一個方面。為此，一個合格的文秘人員應(yīng)該結(jié)合實際，充分發(fā)揮自身特點和優(yōu)勢，通過手中之筆，緊緊抓住 “ 三點 ” ，做到 “ 三貼近 ” ，即 “ 抓重點工作貼近領(lǐng)導(dǎo)意圖、抓熱點問題貼近群眾需求、抓亮點總結(jié)經(jīng)驗貼近上級需求 ” ，突出本單位一些好的做法、好的經(jīng)驗，深開掘、出精品，做到在對內(nèi)宣傳的同時，還要通過報紙、廣播、電視等媒體將此向外宣傳出去，真正達(dá)到妙筆生輝的效果。其次做好文件的上傳下達(dá)工作。要運用自己的智慧提高工作效率，運用自己的智慧 第 12 頁 共 14 頁 調(diào)動各方面積極性，不斷摸索工作規(guī)律。 （二）改進(jìn)工作方法，提高辦事效率 辦公室工作每一項都與全局有著密切的聯(lián)系 ?，F(xiàn)在的文秘人員基本是半路出身，沒有系統(tǒng)學(xué)過文秘專業(yè)知識，不能滿足工作的需要。 一是忙于日常事務(wù)，統(tǒng)籌協(xié)調(diào) 、解決問題的能力不高。這些工作看似簡單，但其實是對個人政治理論水平、政策水平、文字功底的一種綜合性檢驗。要干好參與決策這樣的大事，必須努力提高理論、政策水平，增強獨立思考能力、識別是非能力、綜合分析能力。遇到規(guī)定不明確或自己吃不準(zhǔn)的事 ，應(yīng)及時向老總匯報，請作定奪，切勿自作主張。要運用自己的智慧提高工作效率，運用自己的智慧調(diào)動各方面積極性，把工作做好。一旦遇到老總作出不妥的決定或者明顯失誤時，我們還必須出以公心，予以提醒或建議，切不可為博得老總的歡心而迎合屈順，甚至火上加油。但是，思維敏捷必須注意不要聰明過頭，否則便會聰明反被聰明誤。但服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)也要學(xué)會換位思考，這樣才能 “ 參 ” 到點子上， “ 助 ”到關(guān)鍵處，力求經(jīng)常性地站在領(lǐng)導(dǎo)的角度思考問題、處理問題、解決問題，要細(xì)心及時捕捉領(lǐng)導(dǎo)的思維亮點，對具體問題的思考要努力接近領(lǐng)導(dǎo)的思路，力爭思想上與領(lǐng)導(dǎo)接軌，才能扮演好領(lǐng)導(dǎo)滿意的角色。堅持文字起草上 “ 出新 ” 。做好新形勢下的辦公室文秘工作，必須強化與時俱進(jìn)理念，把握行業(yè)工作特點，學(xué)會處理好三種關(guān)系： 一是 “ 學(xué) ” 與 “ 研 ” 的關(guān)系。與領(lǐng)導(dǎo)朝夕相處，最重要的要坦誠相待，要做一個坦然的人。秘書位居領(lǐng)導(dǎo)身邊，直接為領(lǐng)導(dǎo)工作服務(wù)，是領(lǐng)導(dǎo)的助手，因此領(lǐng)導(dǎo)與秘書雙方的有效溝通至關(guān)重要。不論是辦文、辦事、辦會，還是管理、服務(wù)、協(xié)調(diào)，任何一個環(huán)節(jié)出了問題，都會產(chǎn)生很大的影響，甚至給整個工作帶來被動或造成損失，也就是說，辦公室工作開展得如何，直接制約和影響著全局各項工作的開展和各項工作任務(wù)的完成。 “ 人無遠(yuǎn)慮，必有近憂 ” ， “ 居安思危 ” 就是說要有前瞻性、超前性的思想。當(dāng)前的中心工作是什么。工作中難免出錯，也有不順心的時刻，只要心底坦然承認(rèn)錯誤，加以改正，明天又是暫新的一天。一方面，要加強對寫作和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)和掌握，準(zhǔn)確把握和全面理解新時期行業(yè)工作的動向和指導(dǎo)實踐理論的發(fā)展，尤其是國家局關(guān)于推進(jìn)行業(yè)改革的措施和言論要保持高度的敏銳性并高度關(guān)注和掌握，只有堅持不懈、日積月累，才能循序漸進(jìn)、厚積薄發(fā)。要努力克服文秘服務(wù)的被動局面，發(fā)揮主動能動性，積極拓展服務(wù)領(lǐng)域，力求先人一步、快人一拍、高人一籌，為單位領(lǐng)導(dǎo)干部提供高質(zhì)量的服務(wù)。助理或文秘要很感覺敏銳，對周圍發(fā)生的事，能夠見微知著，一葉知秋，善于在復(fù)雜的環(huán)境中把握住事物的本質(zhì)特征。 不折不扣按老總指示辦事，同時富有主見。我們擔(dān)負(fù)的任務(wù)很重，常年累月辛勤工作，兢兢業(yè)業(yè)，勤勤懇懇，不為名，不為利，從事寂寞事業(yè)，甘當(dāng)無名英雄， “ 只問耕耘，不問收獲 “ ，這是相
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