5淺談檔案信息化軟環(huán)境的發(fā)展?fàn)顩r(存儲版)
【正文】 ，對于跨區(qū)域的信息調(diào)閱，檔案主管部門也要有意識地去建設(shè)，不能各自為政，缺乏溝通，應(yīng)在全國檔案協(xié)會等大型組織的支持下，統(tǒng)一意見，在相互理解的基礎(chǔ)上實現(xiàn)進(jìn)一步的信息化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，為將來實現(xiàn)全國范圍內(nèi)的跨系統(tǒng)，跨平臺的網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用做好準(zhǔn)備。困難。譬如可開發(fā)建設(shè)檔案信息博物館這一檔案文化產(chǎn)品創(chuàng)新平臺，這對宣傳檔案信息化成果，擴(kuò)大檔案工作社會影響力，增強社會檔案意識必有重要意義。如 XX 省檔案局和 XX 省保 密局聯(lián)合下發(fā)《關(guān)于加強涉密檔案登記備份和信息化管理的通知》 [4]7，就為規(guī)范本省檔案信息化建設(shè)提供了制度保障，這對我們加強個人信息安全法制建設(shè)有借鑒意義。就 XX省 XX 縣區(qū)檔案網(wǎng)站建設(shè)來說，在網(wǎng)站設(shè)計、建設(shè)、運行、維護(hù)過程中，由于缺少統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，網(wǎng)站的主頁設(shè)計結(jié)構(gòu)呆板、單一，缺乏美學(xué)理念，圖片、文字、色彩等隨意組合，并無協(xié)調(diào)美感。 三、 XX 省 XX 縣區(qū)檔案信息化軟環(huán)境存在的問題 XX 省 XX 縣區(qū)檔案館由于受資金、技術(shù)、人力等各方面條件的限制，檔案信息化工作不可能一蹴而就，但目前，各檔案管理部門的檔案信息化建設(shè)目的不明確，不重視信息化檔案建設(shè)的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益，不能夠認(rèn)真定位信息化檔案的功能，沒有清晰的建設(shè)規(guī)劃思路，使得信息化檔案建設(shè)過程中出現(xiàn)了急功近利、全部信息化等現(xiàn)象，導(dǎo)致檔案信息化成了空中樓閣，難以滿足社會公眾需求。 公眾可以通過多種方式采集信息，對自己所需的信息進(jìn)行篩選和處理。 XX 省 XX 縣區(qū)檔案館建立的政府專網(wǎng)是面向全市 200 余家立檔單位，在檔案之間、檔案館和機(jī)關(guān)檔案室之間建立一個互聯(lián)互通的檔案信息共享平臺。目前，公眾及檔案工作人員對檔案的印象只是停留在紙質(zhì)檔案，認(rèn)為檔案館的職能僅僅是保存檔案，缺乏開發(fā)利用的思想。其一為檔案信息化硬環(huán)境，即包括一些基礎(chǔ)設(shè)施和應(yīng)用系統(tǒng)；其二為檔案信息化軟環(huán)境，主要指信息資源、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、人才隊伍等。 關(guān)鍵詞：檔案信息化；信息化；軟環(huán)境； XX 縣區(qū)；檔案館 一、檔案信息化軟環(huán)境的定義及現(xiàn)狀 就檔案信息化環(huán)境而言，通常分為兩種形式。因此，筆者認(rèn)為要從軟環(huán)境著手加大宣傳 力度，提高人們的檔案意識。檔案工作人員還會向政府專網(wǎng)用戶提供檔案信息服務(wù)和業(yè)
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